総務・広報/京都府の求人・転職情報
31件中の1〜31件を表示
機械メーカー
・経理全般(メイン業務)
・取引記録・管理、決算関連業務、税務申告
・海外子会社管理、海外経理管理
・経営戦略など
・事業会社での経理経験
【歓迎要件】
・メーカーでの海外子会社管理または海外事業経理
京都府
590 万円 ~ 850 万円
上場グループ装置メーカー
■具体的な業務内容
・取締役会等事務局運営
・稟議書管理
・文書・規則管理
・法務・コンプライアンス
・社有車契約管理
・施設・不動産管理(食堂・社宅管理等)
■組織構成
総務グループ9名
・300人規模以上の事業会社で、総務業務の経験者
・グループリーダー(課長)以上の管理職経験者
【歓迎要件】
・総務業務を幅広く経験された方
京都府
730 万円 ~ 780 万円
スタンダード上場 国内シェアトップクラスの機器メーカー
■具体的な業務内容
・各種契約書レビュー
・各部門からの法務相談対応
・取締役会等事務局運営
・コンプライアンス研修の企画立案
・株主総会問答集の法的助言
・稟議書管理・文書・規則管理
・組織マネジメント
・事業会社での法務実務経験(契約書レビュー、法律相談対応)。
・コンプライアンスの研修企画
・マネジメント実務経験
■歓迎経験
・メーカーでの業務経験
京都府
600 万円 ~ 800 万円
非公開
・業務効率化
・庶務・社内インフラ(備品管理・発注、会議室・社用車・設備の管理、修繕)
・規程・マニュアル作成
・総務部門の実務経験がある方
【歓迎】
・総務部門責任者の経験がある方
京都府
800 万円 ~ 1,000 万円
Aratas株式会社
◆担っていただきたい具体的な仕事内容
社内・社外取締役を対象とした役員秘書機能の立上げおよび実行を担っていただきます。特に、株式譲渡後に新たに就任予定の社外取締役、株主関係者、社内経営陣とのコミュニケーションが円滑に進むよう、役員サポート体制を設計・運用いただきます。
【1. 役員秘書機能の立上げ】
・Aratasの経営体制・ガバナンス体制に適した役員秘書機能の設計。
・社内取締役、社外取締役、株主関係者との連絡・調整プロセスの構築。
・秘書業務に関する社内ルール、運用フロー、ナレッジの整備
【2. 役員秘書業務の実行】
・社内取締役、社外取締役のスケジュール調整、会議設定、日程管理
・取締役会、経営会議、株主・社外取締役との会議等の調整・案内
・会議資料の準備依頼、回収、体裁確認、共有、事前送付
・来客対応、出張手配、会食・接遇手配、必要に応じた経費処理支援
・役員の業務遂行に必要な各種サポート
・社外取締役や株主関係者からの問い合わせ対応窓口
【3. 取締役会・ガバナンス関連業務の支援】
・取締役会の年間スケジュール管理、開催準備、関係者調整
・取締役会議案、資料、議事録等に関する関係部門との連携
・取締役会後のアクションアイテム管理、フォローアップ支援
・株主、社外取締役、監査役等とのコミュニケーション支援
・その他、役員・取締役会運営に関する業務全般
※担当範囲は、ご経験・専門性を踏まえて相談のうえ決定します。秘書業務をベースとしつつ、取締役会事務局・経営管理・コーポレートガバナンス関連業務へ領域を広げていただくことを期待しています。
◆具体的な仕事内容に対しての期待する成果
・独立新会社として、社内・社外取締役が円滑かつ安定的に職務を遂行できる役員サポート体制が構築されていること
・株主、社外取締役、社内取締役、執行・事業部門間のコミュニケーションが適切に設計・運用されていること
・取締役会や重要会議体の開催準備、資料連携、事後フォローが滞りなく行われ、意思決定の質とスピード向上に貢献できていること
・属人的な秘書業務ではなく、Aratasに適した標準プロセス・ルール・ナレッジとして定着していること
・役員・社外取締役・株主関係者から信頼される、機密性・正確性・先回り力の高いサポートが提供できていること
◆この仕事の魅力
・大企業から独立し、PEファンド傘下で新たな成長を目指す会社の経営体制づくりに、立上げ段階から関わることができます。
・単なる秘書業務にとどまらず、株主、社外取締役、経営陣、事業部門をつなぐ重要なハブとして、経営の意思決定を支える役割を担うことができます。
・新会社の役員秘書機能、取締役会運営支援、ガバナンス関連プロセスを一から構築するため、既存ルールの運用だけでなく、自ら仕組みを設計する経験を積むことができます。
・製造業としての実体ある事業基盤、グローバルな顧客基盤、世界トップクラスの製品群を持つ会社で、企業変革フェーズの中核に近い立場で働くことができます。
・将来的には、役員秘書領域に加え、取締役会事務局、コーポレートガバナンス、経営企画、広報、全社プロジェクト推進など、コーポレート中核機能へキャリアを広げることが可能です。
◆部・チームの業務概要
配属先は、Aratas株式会社のプロジェクト推進室です。
プロジェクト推進室は、独立企業として新たに必要となるコーポレート機能のうち、役員秘書機能、取締役会運営支援、広報機能、全社横断重要プロジェクトのプログラムマネジメントなどを担う組織です。ミッションは、株主、取締役会、経営陣、事業部門、市場・顧客、社内プロジェクトのハブとなり、各ステークホルダーとの関係性を企業価値向上につなげることです。
現在は少数精鋭の立上げフェーズであり、各メンバーがそれぞれの専門領域において、新会社に必要な仕組み・プロセス・運用体制の構築をリードしています。本ポジションには、役員秘書機能および取締役会周辺業務の立上げ・確立を中心的に担っていただくことを期待しています。
◆配属先の課・チームの人数や雰囲気
プロジェクト推進室は、新会社Aratasの独立に伴い必要となるコーポレート機能を立ち上げる少数精鋭の組織です。
役員秘書、取締役会運営支援、広報、全社横断プロジェクト推進など、経営に近い領域を担うため、スピード感、主体性、正確性、関係者調整力が求められます。
一方で、立上げフェーズのため、固定化された業務だけをこなすのではなく、必要な仕組みを自ら考え、関係者を巻き込みながら形にしていくことができます。経営陣や関係部門との距離が近く、会社の変革を肌で感じながら働ける環境です。
以下いずれかの経験をお持ちの方
(※課長クラス採用の場合は、マネジメント経験が必須となります)
・役員秘書、社長秘書、経営層秘書、グループセクレタリー等の実務経験
・複数の役員、社外役員、外部ステークホルダーを含むスケジュール調整・会議運営経験
・取締役会、経営会議、役員会議、株主関連会議等の重要会議体の運営支援経験
・機密情報を扱う部門での業務経験
・経営企画、総務、法務、広報、IR、コーポレート部門等での経営層サポート経験
※上場企業、大手企業、製造業、PEファンド投資先企業、グローバル企業等での役員対応経験がある方は特に歓迎します。
◆必須条件【スキル】
・経営層、社外取締役、株主関係者等と適切にコミュニケーションできるビジネスマナー、文章力、調整力
・複数の関係者・会議・タスクを同時に管理できるスケジュール管理力、段取り力
・機密情報を適切に取り扱える高い倫理観、守秘義務意識
・会議体運営に必要な資料準備、議事録、関係者連絡、タスクフォローの実務スキル
・Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等の基本的なPCスキル
・曖昧な状況でも自ら課題を整理し、必要なプロセスを構築できる力
◆歓迎条件
・社外取締役、監査役、株主、PEファンド、投資家等との対応経験
・取締役会事務局、株主総会事務局、経営会議事務局等の経験
・製造業、電子部品、自動車、産業機器、BtoBメーカーでの就業経験
・グローバル企業での役員秘書・経営サポート経験
・英語でのメール対応、会議調整、資料確認が可能な方
・コーポレートガバナンス、会社法、取締役会運営に関する基礎知識
・秘書業務の立上げ、業務改善、標準化、マニュアル化の経験
・部門横断プロジェクトや全社プロジェクトの運営支援経験
京都府
650 万円 ~ 1,250 万円
◆担っていただきたい具体的な仕事内容
社内・社外取締役を対象とした役員秘書機能の立上げおよび実行を担っていただきます。特に、株式譲渡後に新たに就任予定の社外取締役、株主関係者、社内経営陣とのコミュニケーションが円滑に進むよう、役員サポート体制を設計・運用いただきます。
【1. 役員秘書機能の立上げ】
・Aratasの経営体制・ガバナンス体制に適した役員秘書機能の設計。
・社内取締役、社外取締役、株主関係者との連絡・調整プロセスの構築。
・秘書業務に関する社内ルール、運用フロー、ナレッジの整備
【2. 役員秘書業務の実行】
・社内取締役、社外取締役のスケジュール調整、会議設定、日程管理
・取締役会、経営会議、株主・社外取締役との会議等の調整・案内
・会議資料の準備依頼、回収、体裁確認、共有、事前送付
・来客対応、出張手配、会食・接遇手配、必要に応じた経費処理支援
・役員の業務遂行に必要な各種サポート
・社外取締役や株主関係者からの問い合わせ対応窓口
【3. 取締役会・ガバナンス関連業務の支援】
・取締役会の年間スケジュール管理、開催準備、関係者調整
・取締役会議案、資料、議事録等に関する関係部門との連携
・取締役会後のアクションアイテム管理、フォローアップ支援
・株主、社外取締役、監査役等とのコミュニケーション支援
・その他、役員・取締役会運営に関する業務全般
※担当範囲は、ご経験・専門性を踏まえて相談のうえ決定します。秘書業務をベースとしつつ、取締役会事務局・経営管理・コーポレートガバナンス関連業務へ領域を広げていただくことを期待しています。
◆具体的な仕事内容に対しての期待する成果
・独立新会社として、社内・社外取締役が円滑かつ安定的に職務を遂行できる役員サポート体制が構築されていること
・株主、社外取締役、社内取締役、執行・事業部門間のコミュニケーションが適切に設計・運用されていること
・取締役会や重要会議体の開催準備、資料連携、事後フォローが滞りなく行われ、意思決定の質とスピード向上に貢献できていること
・属人的な秘書業務ではなく、Aratasに適した標準プロセス・ルール・ナレッジとして定着していること
・役員・社外取締役・株主関係者から信頼される、機密性・正確性・先回り力の高いサポートが提供できていること
◆この仕事の魅力
・大企業から独立し、PEファンド傘下で新たな成長を目指す会社の経営体制づくりに、立上げ段階から関わることができます。
・単なる秘書業務にとどまらず、株主、社外取締役、経営陣、事業部門をつなぐ重要なハブとして、経営の意思決定を支える役割を担うことができます。
・新会社の役員秘書機能、取締役会運営支援、ガバナンス関連プロセスを一から構築するため、既存ルールの運用だけでなく、自ら仕組みを設計する経験を積むことができます。
・製造業としての実体ある事業基盤、グローバルな顧客基盤、世界トップクラスの製品群を持つ会社で、企業変革フェーズの中核に近い立場で働くことができます。
・将来的には、役員秘書領域に加え、取締役会事務局、コーポレートガバナンス、経営企画、広報、全社プロジェクト推進など、コーポレート中核機能へキャリアを広げることが可能です。
◆部・チームの業務概要
配属先は、Aratas株式会社のプロジェクト推進室です。
プロジェクト推進室は、独立企業として新たに必要となるコーポレート機能のうち、役員秘書機能、取締役会運営支援、広報機能、全社横断重要プロジェクトのプログラムマネジメントなどを担う組織です。ミッションは、株主、取締役会、経営陣、事業部門、市場・顧客、社内プロジェクトのハブとなり、各ステークホルダーとの関係性を企業価値向上につなげることです。
現在は少数精鋭の立上げフェーズであり、各メンバーがそれぞれの専門領域において、新会社に必要な仕組み・プロセス・運用体制の構築をリードしています。本ポジションには、役員秘書機能および取締役会周辺業務の立上げ・確立を中心的に担っていただくことを期待しています。
◆配属先の課・チームの人数や雰囲気
プロジェクト推進室は、新会社Aratasの独立に伴い必要となるコーポレート機能を立ち上げる少数精鋭の組織です。
役員秘書、取締役会運営支援、広報、全社横断プロジェクト推進など、経営に近い領域を担うため、スピード感、主体性、正確性、関係者調整力が求められます。
一方で、立上げフェーズのため、固定化された業務だけをこなすのではなく、必要な仕組みを自ら考え、関係者を巻き込みながら形にしていくことができます。経営陣や関係部門との距離が近く、会社の変革を肌で感じながら働ける環境です。
以下いずれかの経験をお持ちの方
(※課長クラス採用の場合は、マネジメント経験が必須となります)
・役員秘書、社長秘書、経営層秘書、グループセクレタリー等の実務経験
・複数の役員、社外役員、外部ステークホルダーを含むスケジュール調整・会議運営経験
・取締役会、経営会議、役員会議、株主関連会議等の重要会議体の運営支援経験
・機密情報を扱う部門での業務経験
・経営企画、総務、法務、広報、IR、コーポレート部門等での経営層サポート経験
※上場企業、大手企業、製造業、PEファンド投資先企業、グローバル企業等での役員対応経験がある方は特に歓迎します。
◆必須条件【スキル】
・経営層、社外取締役、株主関係者等と適切にコミュニケーションできるビジネスマナー、文章力、調整力
・複数の関係者・会議・タスクを同時に管理できるスケジュール管理力、段取り力
・機密情報を適切に取り扱える高い倫理観、守秘義務意識
・会議体運営に必要な資料準備、議事録、関係者連絡、タスクフォローの実務スキル
・Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等の基本的なPCスキル
・曖昧な状況でも自ら課題を整理し、必要なプロセスを構築できる力
◆歓迎条件
・社外取締役、監査役、株主、PEファンド、投資家等との対応経験
・取締役会事務局、株主総会事務局、経営会議事務局等の経験
・製造業、電子部品、自動車、産業機器、BtoBメーカーでの就業経験
・グローバル企業での役員秘書・経営サポート経験
・英語でのメール対応、会議調整、資料確認が可能な方
・コーポレートガバナンス、会社法、取締役会運営に関する基礎知識
・秘書業務の立上げ、業務改善、標準化、マニュアル化の経験
・部門横断プロジェクトや全社プロジェクトの運営支援経験
京都府
650 万円 ~ 1,250 万円
株式会社バイオーム
・給与計算
・労務管理
・入退社手続き
・契約書管理
・備品管理
・プロジェクト案件管理
・業務フローの改善、規定の改定
・健康診断、産業医対応
・採用業務補助
・その他庶務
上場後は株主総会運営や開示書類の作成補助等の業務に携わるチャンスがあります。
・労務業務の経験
・総務業務の経験
■歓迎
・開示業務の経験
・会議体の運営の経験
京都府
440 万円 ~ 677 万円
ニッタ・デュポン株式会社
【業務内容】
・労働安全に関する基本方針および基準の企画・策定に関する業務
・労働安全衛生関係法令への対応および遵守状況の管理に関する業務
・安全衛生委員会の運営および安全活動の推進に関する業務
・労働災害、事故およびヒヤリ・ハット事案の分析ならびに再発防止に関する業務
・安全パトロールの実施および是正指導に関する業務
・防火、防災に関する基本方針の策定に関する業務
主に製造業なので、設備や作業者に関する安全業務がメインになります。
・EHSのS(安全)経験は必須、+αでE(環境)とH(健康)があれば尚可
・製造業(設備/作業者に対して)の安全に関する業務経験3年以上
・工場での就業経験
・作業者に対するコミュニケーション能力
【歓迎要件】
・健康、環境に関する業務経験
・ISO45001、ISO14001等の審査対応の経験者
京都府
750 万円 ~ 910 万円
グローバルメーカー
・株主総会等をはじめとする株式関連業務
・コーポレート・ガバナンス関連業務
・M&Aや新事業展開などのプロジェクト案件の法的支援
・各種契約の審査・交渉指導、法的リスク管理
・上場企業での法務経験
・マネジメント経験
・英語力
京都府
1,100 万円 ~ 1,200 万円
パナソニックインダストリー株式会社
・環境関連法令・条例に基づく、行政機関への各種届出および報告業務
・環境マネジメントシステム(EMS)の運用管理および内部・外部監査対応
・各拠点の生産活動に伴い発生する排出物の法令に基づく適正管理および処分
・化学物質管理ならびに関係法令(PRTR法 等)への対応・報告業務
・環境インフラ(排水処理施設 等)の整備・更新計画の立案および維持管理
●担当業務と役割
・環境負荷低減と法令遵守を両立させるために、自ら課題・テーマを設定し、社内関係部門やステークホルダーの理解を得つつ、事業活動の持続可能性を確保する施策を企画・推進していただきます。
・主な担当業務は、環境関連法令等に係わる行政機関への届出や社内定期報告、または、排水処理施設の維持管理業務となります(担当業務は応募者の適性により決定します)。
・また、ISO14001規格に基づく業務を適切に遂行するとともに、自部門における業務プロセスや仕組みの一部を主体的に見直し、改善・進化させることで、組織としての成果創出に貢献する役割も期待しています。
●この仕事を通じて得られること
・工場環境管理の業務は、製品生産活動を根幹から支える重要な事業基盤業務の一つであり、事業の安定運営や成長に直接貢献していることを実感できる仕事です。
・環境管理や設備保全に関する専門知識を活かし、各種環境施策や環境インフラ維持の企画・推進に主体的に携わることができます。
●職場の雰囲気
・課員はリーダー(課長)含めて6名。30~50代で構成されており、中途入社者も多く在籍しています。
・年齢や役職に関係なく活発に議論や相談が行われる、オープンで協力的な職場です。
●キャリアパス
宇治拠点で環境管理業務の経験を積みながら、将来的には拠点全体の環境管理を統括するマネジメントポジションとして活躍いただくことも可能です。
または、環境管理や設備・インフラ分野における専門性をさらに磨くことで、専門領域を担うスペシャリストとしてのキャリア形成も目指せます。
・業界は問わず、環境管理業務または電気・制御系統設備の保全業務経験が3年以上
【歓迎】
・工場(事業所)における環境管理業務経験があり、ISO14001内部監査員資格を有している方
・環境法令、地域条例に関する行政への届出業務経験
・公害防止管理者資格(水質、大気、騒音・振動)を有している方
京都府
500 万円 ~ 1,000 万円
世界のインフラを支えるグローバルメーカー
具体的には下記内容の企画・実行・改善などリード頂きます。
・国内外拠点及びグループ企業を含めた全社ガバナンス、リスクマネージメント、コンプライアンスの強化、管理、企画提案、推進
・海外人材の採用及び制度構築
・階層別教育研修プログラムの企画
・労務に関する調整・交渉
・総務部門のメンバーマネジメント
・経営へのレポーティング
・健康経営の企画
※その他、業務改善や、職場環境の改善を、経営と社員双方の調整をしながら提案、推進頂きます。
・メーカーでの管理部門幅広のマネジメント経験
・人事領域もしくは総務領域にて専門性をお持ちの方
【歓迎条件】
・海外出張または、海外赴任による現地スタッフのマネジメント経験
京都府
900 万円 ~ 1,000 万円
ニッタ・デュポン株式会社
具体的に下記内容に従事いただきます。
■お客様からの CSR(RBA行動規範)、BCP調査依頼への回答対応
月5件前後 1ファイルに40問以上あることも 何かしらの情勢不安があると増加傾向
海外から英語での調査票が届くこともある、翻訳ソフトを使いながら対応
他部署に回答を依頼するために担当部署毎に振り分けていく必要がある、部署を横断するコミュニケーション能力必要
※会社や製品の理解がないと振り分けや回答ができないので、最初は前任者と一緒に経験を積みながら対応、ゆくゆくは独り立ちを予定
■社内BCP(規定)のとりまとめ
社内のBCPについて知識をつけ、お客様からの監査時にBCP案件がある時は対応するための資料作成、監査時の説明や回答対応
毎年10月、社内BCP緊急事態への対応テストの実施依頼、BCP規程の改定、BCP説明資料の改定
・製造業の「工場総務」経験5年以上
・上記総務業務の複数を経験されている方で、特にお客様からのCSR・BCP調査依頼の対応経験
・PCスキル(エクセル関数、ワード)
【歓迎条件】
・会社規程の管理(制定、改定)
・契約書管理
・施設管理
京都府
750 万円 ~ 910 万円
非公開
・庶務
・行事の企画や運営等
・業務効率化
・規程・マニュアル作成
・総務部門の実務経験がある方
【歓迎】
・総務部門の管理職経験がある方
京都府
500 万円 ~ 800 万円
プライム上場化学メーカー
<主な担当業務>
●京都事業所における人事・総務業務全般
→採用活動(生産職や分析職等各課が求める人材情報の共有、書類選考、面接対応をいただきます)京都事業所における高卒採用の指定校への訪問(進路指導顧問との関係構築)および企業説明会の実施等を担っていただきます。
●産業カウンセラーとの連携(メンタルダウン者への対応等)/産業保健スタッフ(メンタル相談対応者)の拠点担当者としての業務
●社内関係部署、社外ステークホルダーとの折衝業務
・企業版ふるさと納税:市役所や消防署など内容の整合や調整業務など。
・ネーミングライツに伴う各種イベントの企画・運営・実行場面での各種団体との打合せ・整合等
・事業所運営にかかる協力会社(警備、食堂、清掃業者等)との調整・整合・打合せ等
・事業所が位置する工業団地における各種会議やイベントへの参加を通し関係構築
●人事や総務関連の実務経験
【歓迎条件】
●キャリア採用の実務経験
●社外ステークホルダーとの折衝経験
●チームリーダとしてのマネジメント経験
【求める人物像】
●円滑なコミュニケーションが取れる方
●傾聴を行い、かつ自らの考えも発信できる方
●何事に対しても、オープンマインドな姿勢で対応することができる方
●自発的に考え、円滑に周りの関係者を巻き込み行動することが出来る方
京都府
524 万円 ~ 796 万円
株式会社SCREENビジネスエキスパート
事業所全体の運営、安全衛生・防火防災管理、設備管理、各種問合せ窓口、渉外対応、 来客対応、電話対応、協力会社入構者に関するIDカード発行、受入れ対応、イベントサポート、その他庶務業務など多岐に渡ります。
また、SCREENホールディングス、グループ事業会社への戦略・事業運営に沿った施策の実行、支援など幅広い業務を行っています。
【業務内容】
・事業所運営管理、設備管理、協力会社/派遣会社入構者受付手続き対応、その他庶務業務
・安全衛生業務、防火防災管理対応
・事業所見学、各種イベントサポート、渉外対応など
・SCREENグループ事業会社への事業支援
・自社組織の事業推進、マネジメントや人材の育成
・その他、サービス品質向上への取り組み、業務効率化、業務標準化などのPJ活動にも必要に応じて参画いただきます。
【担当業務】
各種業務内容について担当頂き、自社組織運営と伴に、事業所全体運営、安全・快適・効率的な事業環境を提供するための企画推進やSCREENホールディングス、グループ事業会社への戦略・事業運営に沿った施策の実行、支援など幅広い業務を担ってもらいます。
【主な一日のスケジュール】
・AM
メールチェック、担当者への指示、対応案件の実施、申請案件の承認(随時)
課員の勤怠状況確認
設備管理業者の日次報告の確認
課員との担当業務に関する打合せ(指示事項、進捗確認等)
各社/社内関係部署との調整、対応
・PM
部内ミーティング
各社/社内関係部署との調整、対応
主催会議の準備、資料作成
定例会議(環境安全衛生連絡会等)対応
イベント(事業所見学等)サポート
関係業者との打合せ、対応
翌日のタスク確認
【求める人物像】
・折衝力・交渉力のある方
・組織の方針に基づき、自らの役割を理解し、臨機応変な対応が出来る方
・他部門との調整や社内、協力企業等多くの方とコミュニケーションを取り、協調性を持って業務推進出来る方
・相手の意図を把握し、指示待ちではなく、一歩先のサービス提供が出来る方
・効率化、改善、創意工夫を意識して業務に取り組める方
・スピード感をもって、業務に取り組める方
・リーダーシップをもって、課題解決に取り組める方
【必須】
・マネジメントやプロジェクトマネージャー、業務リーダーなどの経験
【尚可】
・普通自動車免許
・衛生管理者、安全管理者、防火/防災管理者、簿記、語学(日常英会話程度のスキルがあれば可)
・総務、安全衛生業務経験のある方
複数あり
780 万円 ~ 880 万円
株式会社タイヨーアクリス
<具体的には>
・採用(キャリア採用、派遣採用)、研修制度企画・運用
・人事制度、規程の改廃
・労働組合対応
・メンバーマネジメント
・総務部としての庶務事項(各種社内・社外行事への対応(株主総会、福利厚生業務)、施設管理対応等)
・ISO事務局、安全衛生委員会の運用など
総務人事として縦割りではなく横断的に業務経験をお持ちの方
<歓迎条件>
製造業における総務人事経験
京都府
550 万円 ~ 750 万円
独自の技術力で成長中の化学メーカー
【具体的な仕事内容】
〇法務・特許業務
・契約書作成・審査 ・特許申請および管理 ・コンプライアンス(弁護士・社労務士対応)
〇総務業務
・諸規程の改定および管理
・各種補助金、助成金申請
・ファシリティ:レイアウト変更・建屋・設備保全の業者対応、管理など
・庶務:来客対応・社内行事の企画、社内外対応、備品発注など
事業会社にて各種取引契約書作成及び一次チェックの経験、もしくは特許事務所、法律事務所にパラリーガルとしての経験
【歓迎】
製造メーカーでの上記経験
京都府
500 万円 ~ 700 万円
株式会社ロジスネクスト
・リスク管理業務(リスク把握、対応策検討、全社体制の強化)
・BCP(事業継続計画)の運用・見直し、体制高度化の推進
・保険関連業務(契約管理、条件検討、保険料交渉、ブローカー折衝)
・建屋管理(工事調整、業者折衝など)
・社内外イベント、式典の企画・運営
・総務全般の業務改善、標準化、属人化解消の仕組みづくり
・メンバー育成、業務分担の最適化
・リスク管理・保険など管理部門での業務経験、または同等の経験
<歓迎>
・総務・リスク管理・BCP・保険の実務経験全般
・保険等に関する知識やブローカー折衝経験
・業務改善、体制構築、標準化(マニュアル化)などの経験
京都府
600 万円 ~ 750 万円
株式会社SCREENホールディングス
SCREENグループの、環境法規制に関する情報収集と分析・対応を通じて、法規制遵守のための戦略を策定・実行する重要な役割です
【仕事内容】
・環境法規制に関する最新情報の収集、分析、報告と実行
・環境法規制の変更に伴う影響評価と対応策の提案・行政との対話
・社内の関連部門と連携し、法規制遵守のためのガイドライン作成
・環境法規制に関する社内教育およびトレーニングの実施
・環境監査およびコンプライアンスチェックのサポート
・製品環境(製品含有化学物質管理、製品に使用する薬品ガス管理、環境適合製品管理等)対応
・製品EHSに関する知識と経験(3年以上が望ましい)
・環境法規制に関する情報収集および分析のスキル
・チームでの協働能力とプロジェクト管理スキル
・優れたコミュニケーション能力とプレゼンテーションスキル
・装置メーカーでの勤務経験
・製品開発もしくは製造・評価の経験
・REACH / RoHS に代表される規制物質対応
・ISO14001、ISO9001に関する経験
京都府
720 万円 ~ 960 万円
同社の急成長をバックオフィスの実行面から支える、組織運営の要となるポジションです。 コーポレートマネージャーが設計する戦略や仕組みを実務レベルへ落とし込み、人事・労務・総務の多岐にわたるオペレーションを正確かつスピーディーに推進していただきます。
【業務内容】
①採用・HR事務のオペレーション遂行
②労務・給与計算および社会保険実務
③総務・オフィス環境の整備と運営
④エグゼクティブサポート
・バックオフィス実務の経験(3年以上)
・正確かつスピーディーな事務遂行能力
・高いITリテラシー
・円滑なコミュニケーション能力
【歓迎スキル】
・スタートアップ企業での勤務経験
・採用・HRオペレーションの実務経験
・エグゼクティブ・アシスタント経験
・基礎的な英語力
京都府
300 万円 ~ 700 万円
株式会社SCREENホールディングス
SCREENホールディングスは、半導体製造装置事業を主軸とした精密機器メーカーです。
同社の重要な経営資源である企業不動産を対象に、戦略的な投資判断や資産の有効活用、予算立案、維持管理を含むファシリティマネジメント業務全般を担っていただきます。
ファシリティ戦略の立案・推進を通じて、事業成長を支える中核的な役割を担っていただくポジションです。
また、将来的な事業拡張を見据え計画中の新事業拠点構想プロジェクトの推進にも携わっていただきます。
【仕事内容】
・新事業拠点構想プロジェクトの推進
・所有不動産(オフィスビル、工場)、ファシリティ資産活用策の企画、提案
・工場建設およびファシリティ導入の企画、検討、立案
・事務所移転、建物設備改修、建物増改築、修繕費等の予算の策定、立案、執行管理
・所有不動産、賃貸借不動産の管理(国内・海外)
・ファシリティの維持管理に係る業務
※入社後、京滋地区の事業所への異動の可能性があります。
・設備・施設管理業務の経験
・マネジメントやプロジェクトマネージャーの経験
■歓迎条件
・機械設備の設計・管理経験
・建物・設備の施工管理経験
・普通自動車免許取得
・第3種電気主任技術者資格取得
京都府
1,385 万円 ~ 1,762 万円
機械メーカー
・経理全般
・取引記録・管理、決算関連業務、税務申告
・海外子会社管理、海外経理管理
・その他、総務・人事・労務にかかる業務
※以下いずれかの実務経験
・機械メーカーでの経理経験
・各種メーカーでの経理経験
【歓迎要件】
・総務経験
京都府
980 万円 ~ 1,570 万円
プライム上場の店舗ビジネス企業
【主に従事する職務】
■株主総会の準備~運営全般の取りまとめ
■組織マネジメント(総務課9名)
【以下管掌業務】
■本社受付業務
■備品の購入・管理
■契約手続きに関する業務
■稟議書関連業務
■会社行事の運営
■防災関連(消防訓練、AED講習の実施、安否確認システムの運用)
■会社試算(社有車等)の管理および関連業務
■持株会の事務局運営
■その他総務的業務
・上場企業での株主総会準備~運営の取りまとめの経験
・総務及び法務の幅広い知識
・マネジメント経験のある方(管理職の場合)
【歓迎条件】
・BCP関連の業務経験
・飲食業またはサービス業での業務経験
京都府
550 万円 ~ 800 万円
スーパーゼネコン
・大卒以上で業務内容に関わる実務経験が3年以上。
■歓迎要件
・衛生管理者、1級または2級建設業経理士資格を有する方
複数あり
500 万円 ~ 900 万円
上場搬送機器メーカー/ワークライフバランス良し
法務部門の管理職候補として、法務機能の体制作り・強化をお願い致します。
【詳細】
・契約審査及び法務相談、訴訟・仲裁等、M&A等プロジェクトへの法務参画など
・会社ガバナンスに関する事項(取締役会事務局、株主総会取り纏め業務等)
・コンプライアンス事案への対応方針提言・アドバイス
・上記についての国内・海外グループ会社への対応方針提言等グループ内法務部門等との連携
◆将来的には以下の役割や業務を担当いただくことを期待しています。
・法務課全体のマネジメント
・特命事項対応
【部署構成】
法務課:課長以下7名体制
・一部の業務に固執しない、総合的・俯瞰的な視野、幅広くものごとを捉える思考。
・法律に必ずしも詳しくない様々なバックグラウンドを持つ社内各部門の相談者から、法的検討に必要な情報を聞き取る力、また自らこれを収集する行動力
・英語による海外とのコミュニケーション(実務レベル)
【歓迎経験】
・法務系資格
京都府
500 万円 ~ 850 万円
株式会社ビオスタイル
■具体的職務内容
・給与計算・社保手続き
・人事・労務管理の運用
・社員トレーニングの企画と推進
・採用(キャリア採用主体)
・人件費管理
・各種制度・規則の運用
・行政への届出、契約書チェック、契約管理
・決裁文書管理
・消耗品・備品管理、福利厚生運用など庶務業務全般
【組織体制】
---マネージャー--- サブマネージャー ---(当該ポジション) --- 派遣社員
・事業会社での人事労務、採用管理を中心とした人事経験5年以上
・マネジメント経験がある方
【歓迎】
・サービス業での労務管理経験がある方
京都府
400 万円 ~ 550 万円
バイオベンチャー
IR担当者として、主に以下の業務を行っていただきます。
・開示書類作成(決算短信、有価証券報告書、適時開示書類など)
・決算説明会、株主総会におけるプレゼンテーション資料作成
・プレスリリースの作成
・機関投資家の面談対応
・個人投資家のお問合せ対応
・事業会社でのIR又は広報業務経験
・開示書類作成経験
・Word、エクセル、パワーポイントを抵抗感なく使いこなせる能力
■歓迎
・文章能力、クリエイティブ能力
・英語能力
・日商簿記2級、証券アナリスト資格
京都府
400 万円 ~ 600 万円
株式会社エスケーエレクトロニクス
将来的には管理職としてチームを牽引頂くことも想定しております。
【具体的職務内容】
■ISO14001/45001関連業務
■設備業務の管理、企画立案
・固定資産の管理、建物、付属設備の維持管理(メンテナンス・改修工事に関する企画提案・監督業務)
・消防設備、通信設備、警備設備の維持管理および改善業務
■車両管理
・車両管理者業務
■廃棄物管理
・産廃業者との窓口(契約、定期的視察を含む)
・排出場所の管理、マニフェスト管理
■エネルギー管理
・省エネ法に関する事項(エネルギー使用量監視測定分析業務、定期報告等)
■CO2排出量管理
・温対法に関する事項(CO2排出量監視測定)
・SCOPE1~3排出量算定業務
・サプライチェーンに対する排出量削減要請窓口
■化学物質管理
・管理責任者補助業務(管理責任者候補)
・薬品在庫管理(法令順守)
・含有化学物質の調査
■庶務
・福利厚生に関する事項(食堂、自販機等)
・安全衛生に関する事項(防災訓練の企画実施、防災用備蓄品等の管理等)
※工場におけるISO、総務業務を50%/50%で対応いただきます。
【部署構成】
計7名:男性3名、女性4名
・工場全体に対してのISO実務経験がある方
・普通自動車第一種運転免許保持者(ペーパードライバー不可
【歓迎条件】
・管理職・リーダー経験
・メーカーにて工場総務のご経験がある方
京都府
640 万円 ~ 720 万円
株式会社堀場アドバンスドテクノ
また、サステナビリティ推進に関わる業務を兼任し、グループ全体の体制強化に貢献していただきます。
具体的には以下の業務を中心に担っていただきます。
・RBA行動規範の準拠に必要な情報(RBA発行の文書)の把握、その他の関連情報の収集
・RBA行動規範の周知、浸透に必要な社内向け教育コンテンツの企画作成および実施
・各部門の現状に対するRBA要求事項とのギャップ分析による課題の抽出
・主幹部署と連携した社内ルール策定および運用
・RBAおよびサステナビリティ推進におけるグループ会社との情報交換やルール共通化で連携
【やりがい、魅力】
RBA行動規範の準拠に向けた取り組みは、電機・電子業界において企業の持続可能性を示す重要な指標です。RBAおよびサステナビリティ推進に関わる業務は、サプライヤーから顧客企業、エンドユーザーに至るサプライチェーンのサステナビリティに大きく関わることから、最新の情報を扱うトップランナーとして専門性を高めることができます。
【部署の役割・ミッション】
サステナビリティ推進室は、全社的なサステナビリティ推進活動の旗振り役として、各部門がサステナビリティ経営目標を推進するための後方支援やサステナビリティ関連の教育の実施を主導します。RBA行動規範準拠への対応として、社内外の関係者と協力しながら体制整備を進めます。先行しているHORIBAグループ他社の知見を活用し、グループ共通のルール整備や教育体制の強化を図ります。これらを実践し、企業のガバナンス強化と持続可能な経営基盤の確立を目指します。
【キャリアイメージ】
RBA行動規範準拠に対する知識面・行動面での専門性を高めるとともに、社内のサステナビリティ推進における第一人者として成長していただきます。将来的には、安全衛生や環境管理の分野にも関与し、サステナビリティ関連部門の中核人財として活躍していただくことを期待しています。
・以下のいずれかの経験をお持ちの方
┗製造業における総務、管理部門、または労働安全衛生業務
┗ISO45001/14001の知識または実務
┗電機・半導体業界における社内外の調整が必要な業務
・英語に抵抗感のない方
【歓迎条件】
・樹脂成型品金型の知見がある方
・センサまたは精密機器の設計、検証、解析業務の経験
・英語に抵抗感のない方
京都府
400 万円 ~ 800 万円
上場子会社/ポンプメーカー
具体的な職務内容)
■勤怠管理、賃金、報酬計算・管理
■株主総会関連、ファシリティマネジメント、渉外
■重要会議体事務局運営
■健康管理・安全衛生関連業務・福利厚生関連業務
■社内制度、就業規則・規程管理等
上記に限らず、人事へのキャリアパスもございます。
ご経験により相談の上、担当職務を決定させて頂きます。
・人事もしくは総務の実務経験
【歓迎】
・メーカーでの勤務経験
・企画業務にご興味がある方
京都府
500 万円 ~ 650 万円
株式会社堀場アドバンスドテクノ
また、サステナビリティ推進に関わる業務を兼任し、グループ全体の体制強化に貢献していただきます。
具体的には以下の業務を中心に担っていただきます。
・RBA行動規範の準拠に必要な情報(RBA発行の文書)の把握、その他の関連情報の収集
・RBA行動規範の周知、浸透に必要な社内向け教育コンテンツの企画作成および実施
・各部門の現状に対するRBA要求事項とのギャップ分析による課題の抽出
・主幹部署と連携した社内ルール策定および運用
・RBAおよびサステナビリティ推進におけるグループ会社との情報交換やルール共通化で連携
【やりがい、魅力】
RBA行動規範の準拠に向けた取り組みは、電機・電子業界において企業の持続可能性を示す重要な指標です。RBAおよびサステナビリティ推進に関わる業務は、サプライヤーから顧客企業、エンドユーザーに至るサプライチェーンのサステナビリティに大きく関わることから、最新の情報を扱うトップランナーとして専門性を高めることができます。
【部署の役割・ミッション】
サステナビリティ推進室は、全社的なサステナビリティ推進活動の旗振り役として、各部門がサステナビリティ経営目標を推進するための後方支援やサステナビリティ関連の教育の実施を主導します。RBA行動規範準拠への対応として、社内外の関係者と協力しながら体制整備を進めます。先行しているHORIBAグループ他社の知見を活用し、グループ共通のルール整備や教育体制の強化を図ります。これらを実践し、企業のガバナンス強化と持続可能な経営基盤の確立を目指します。
【キャリアイメージ】
RBA行動規範準拠に対する知識面・行動面での専門性を高めるとともに、社内のサステナビリティ推進における第一人者として成長していただきます。将来的には、安全衛生や環境管理の分野にも関与し、サステナビリティ関連部門の中核人財として活躍していただくことを期待しています。
入社後、初めは記載された業務を担当いただきますが、その後は個々の適性に応じて、当社や関連グループにおける業務全般に変更の可能性もあります。
・以下のいずれかの経験をお持ちの方
∟製造業における総務、管理部門、または労働安全衛生業務
∟ISO45001/14001の知識または実務
∟電機・半導体業界における社内外の調整が必要な業務
・英語に抵抗感のない方
【歓迎要件】
・サステナビリティ推進または関連業務
・社内外の調整業務やプロジェクト推進
・RBA行動規範に関する知識またはプロジェクトに関与した経験
京都府
400 万円 ~ 800 万円
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