総務・広報／医療機器・用具の求人・転職情報

総務及び経理事務作業全般に携わっていただきます。
具体的な業務内容は以下の通りです。

【経理】
・会計ソフトへの入力全般（日常仕訳）
・得意先請求業務全般（売掛金計上および入金処理）
・受取請求書業務全般（請求書入力・買掛金計上）
・従業員立替精算業務全般（領収書/請求書入力・買掛金計上）
・振込業務全般（取引先および従業員支払い）
・銀行残高確認・在庫棚卸し業務補佐・確定申告補佐
・会計士と連携・その他経理業務

【総務】
・総務業務担当者の補佐業務全般　
・庶務業務全般（郵便物対応、備品発注管理、安全衛生管理、社員の健康診断、福利厚生など）　
・契約書類管理、リース資産管理・社用車管理　
・販売消耗品受発注および発送業務全般　
・電話・受付応対等　
・リース資産管理　
・社用車管理　
・書類管理　
・電話応対等　
・その他総務業務
・物流・オペレーション業務担当者の補佐業務全般

【Job Summary】
The Workplace Operations & Services Manager is responsible for enabling a smooth, safe, and efficient working environment by managing core operational functions - including facility management, travel, company car fleet, facility-related operational EHS responsibilities (in coordination with the People Function for strategic matters), and executive-level coordination.

【Key Accountabilities】
1. Facility, Workplace and Vendor Management
•Be the point of contact and serve as the liaison with building landlord and internal stakeholders for repairs, improvements, and space planning.
•Be the point of contact and serve as the liaison with the Baraki facility Coordinator.
•Oversee daily office operations, including reception, mail, supplies and general upkeep.
•Ensure compliance with relevant standards (e.g., ISO 14001, 9001) and lead small office renovation or expansion projects.
•Source and manage service providers in accordance with Werfen procurement guidelines and oversee daily facility operations including cleaning, office supplies, maintenance, vendor coordination, and security.
•Track vendor contracts, renewals and performance to ensure service quality and cost-efficiency.

2. Internal IT Management
•Be the point of contact and serve as the liaison with the External IT service vendor for any workplace IT related matter.
•Oversee daily IT office service levels and escalate and solve any potential malfunctioning.

3. Travel & Logistics Management
•Liaise with travel service providers and ensure optimal vendor performance and employee experience.
•Provide support in case the employee has any queries.

4. Company Car Fleet, Housing and Parking Administration
•Coordinate assignment, leasing, and maintenance of company vehicles.
•Track lease contract and renewals.
•Administer fuel cards, fines, insurance claims, and vendor contracts related to fleet services.
•Act as the point of contact for employee inquiries and issue resolution in accordance with the Company`s guidelines for company car, housing and parking.

5. Environmental, Health & Safety (EHS)
•Support implementation of facility-related EHS standards in coordination with global policies and Japan-specific regulations.
•Execute and maintain operational EHS practices, including office safety drills, incident reporting, and facility safety compliance.
•Maintain compliance documentation for internal audits and external regulators.

6. Budgeting & Procurement
•Track and manage budgets for facilities, travel, and fleet-related expenses and procurement processes.
•Issue purchase orders and purchase requests, and ensure the timely processing of vendor invoices in accordance with Finance guidelines.

【Networking/Key relationships】
Internal: General Manager, Finance, People Function, Commercial, IT, leadership team, and all Japan employees
External: Building management, travel/fleet vendors, facilities contractors, and service suppliers

■組成分析ソリューション（mBCA）を中心に、主にフィットネス施設およびパートナー企業に対して導入後の活用支援を行い、顧客価値の最大化と長期的な関係構築を実現する役割を担います。
業務の約80%はフィットネス領域、約20%は医療関連顧客サポートとなります。
単なるサポート業務ではなく、顧客がデータを活用し成果を生み出せる状態を構築することがミッションです。
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■ 主な業務内容
1. 顧客オンボーディング・関係構築
• 製品導入時のオンボーディング計画および実行
• 機器納品・設置・初期設定サポート
• 現地およびオンラインでのトレーニング実施
• 顧客との長期的な信頼関係構築
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2. カスタマーサポート（一次対応）
• 顧客からの問い合わせ窓口対応
• 基本操作・運用に関するサポート
• 技術的課題の社内専門チームとの連携
• 導入後ライフサイクル全体でのコミュニケーション維持
※高度な技術対応・修理業務は含みません。
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3. 活用促進・デジタル教育
• トレーニング資料・マニュアル作成
• 動画チュートリアルや教育コンテンツ開発
• 顧客エンゲージメント向上施策の企画
• データ活用理解促進支援
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4. ビジネス成長支援
• 顧客利用状況の分析と改善提案
• アップセル・クロスセル機会の発見
• マーケティング施策サポート
• 業務プロセス改善への貢献

人事をメインに、経理、総務、法務など幅広い管理部門業務を担当いただきます。
部下である管理部門スタッフはおりますが、20名程度の小規模組織のためハンズオンで業務を行っていただきます。

・人事業務（60％）
　└中途採用、勤怠管理、給与計算など
・総務や経理などのマネジメント（20％）
　└経理実務は担当スタッフにて完結
・法務やその他業務など（20％）

日常的な経理・決算業務および総務全般を担当していただきます。

＜経理業務＞
・経費精算、支払処理、仕訳入力などの日常経理
・売掛金・買掛金・在庫データの経理処理、入出金対応など
・月次・年次決算の補助業務、監査・税務調査対応の補助
・社内向けレポート作成補助（予算実績管理など）
・英文メール対応、香港本社・海外監査法人とのやり取り補助

＜総務業務＞
・社内インフラやオフィス環境の維持・整備
・外部ベンダー（システム、保険、ファシリティ等）との交渉および契約管理

■業務内容
・総務人事課における主に総務領域の業務全般
人財・組織開発部総務人事課において、法令対応、社内文書・規程管理、ファシリティ、不動産、保険、株主総会運営、危機管理等の実務を幅広くご担当いただき、いずれの課長候補としてご活躍いただきます。
具体的には、予算策定の補佐、各種稟議起案、社内外への連絡発信、災害・危機管理対応などの管理業務に加え、管轄法令対応、各種委員会事務局、規程類を含む社内文書管理・改定、不動産およびリース車両管理、損害保険の付保・請求、自治体・官公庁対応が業務領域となりますが、自らも実務を推進していただきながら部門全体の業務品質・スピード・安定運用を高めていただくポジションです。
社内関係部署や外部機関と連携し、会社運営を支える幅広い管理業務をリードしていただくことを期待しています。

■組織
現在、総務人事課には課長のほか総務・広報担当2名（係長・主任）、給与・労務担当1名（主任）、派遣社員2名が所属しており業務マネジメントのほか、ピープルマネジメントもご経験に応じてお任せいたします。

■企業魅力：
・創業65年を迎え次の30年に向けた変革期、チャレンジを推奨する風土
・中期経営計画による変革過渡期のため、改革に自分が直接携われるやりがいと成長
・国内随一のシェアを誇る医療関連製品（業界知名度が高い）

《 サステナビリティ開示・ESG推進担当 》

■ サステナビリティ開示対応
　□ SSBJ等の開示要請等を踏まえた対応方針の検討
　□ 開示項目、重要課題、リスク・機会、指標・目標の整理
　□ 有価証券報告書、統合報告書等の開示資料作成
　□ 監査法人・外部専門家との協議、開示内容のレビュー対応
　□ サステナビリティ開示に関する全社方針・対応計画の策定および進捗管理
■ 社内データ・業務プロセスの整備
　□ 国内外のグループ会社を含むサステナビリティ関連データの情報収集・管理体制の構築
　□ 温室効果ガス排出量等の非財務情報に関する内部統制の整備
■ 社内外との連携
　□ 経営会議等への報告資料作成
　□ 投資家、評価機関、顧客等からのESG関連問い合わせへの対応

《 転勤 》
　国内外転勤可能性あり※但し当面なし

《総務業務》
※ 総務部門にて、総務業務全般に加え、環境関連業務を担っていいただきます。
■ 総務業務
　・ 取締役会業務、社内規程管理業務
　・ 株主総会運営、株式事務業務
　・ 安全衛生、施設管理、備品管理
■ 環境業務
　・ 環境対応、サステナビリティ関連業務
　・ ISO14001等の環境マネジメント、環境法令対応、
　　　廃棄物管理、省エネ施策、CO₂排出量管理、環境監査対応
□ 将来的には、社内の環境対応体制の整備や、
　　グループ全体での環境関連施策の推進を担えるポジションを想定

《特記事項》
■当社、当部門での魅力
　成長企業であり、中途入社者でもグローバル感を持って
　業務チャレンジができ、昇格チャンスも多い。経営者、経営層と近い位置で業務遂行できる。

《転勤》
　※ 但し当面なし（赴任時期・赴任地は、ご本人希望と会社都合にて決定いたします）

《広報業務》
　・当社グループにおける各種広報業務全般
　・当社グループＰＲ活動、地域貢献活動、スポンサー活動
　・社内外における各種イベントの企画、参加活動
　・当社グループへの各種メディア取材の対応業務
　・当社発刊物の制作活動、その他一部福利厚生に関わる業務
　・その他各主要業務の関係役員、社内外等の調整業務

《転勤》
　総合職採用のため、主に管理部門内における異動や、国内拠点への転勤、海外拠点への赴任の可能性があります。

《組織情報》
・3～4名規模（中途採用者も在籍、男女比は半々程度）

採用強化や管理体制の構築を担う管理部門責任者候補を募集いたします。

【業務内容】※人事：経理：総務＝４：３：３のイメージです。
■採用、人材開発
・中途採用の統括（採用計画、面接対応、エージェント折衝）
・人材育成施策の企画・運用
・組織開発・人材配置の最適化

※主な採用対象は営業職および事務職であり、第二新卒層の採用も積極的に進めていく方針です。
※給与計算、社会保険手続き等の労務業務は社労士事務所へ外部委託予定です。

■人事施策関連
・人事制度の運用・改善
・従業員サーベイの活用・改善提案

■総務領域
・入退社時の各種手続き対応
・入社オリエンテーションの実施
・備品およびファシリティ管理
・PC、携帯電話等のIT機器管理
・社内ヘルプデスク対応

■財務・経理領域
・請求書発行および入出金管理
・購買業務
・月次数値の集計および資料作成
・予実管理補助
・簡易的な財務分析、経営数値レ

【責務】
保守契約の作成と確認作業（保守契約書と顧客フォーム契約書の確認）

【職務内容】
・保守契約の作成・確認作業
・保守契約書を作成する前に、申請者側（保守管理エンジニア）からの相談受付・アドバイス
・保守契約に関する潜在的リスクの評価、契約書の作成、営業チームによる顧客との条件交渉の推奨（法務部のサポートあり）
・その他社内の各種（デジタル化による業務効率化、業務システム更改など） プロジェクトへの参画
・契約に関する社内からの様々な相談を受付・対応

【組織】
マネジャー以下8名
30代～経験豊富な50代まで幅広い年齢層が在籍。

・新卒採用業務
　　採用計画の立案／採用広報活動／学外・外部機関との連携
　　／説明会の企画・運営／選考プロセスの設計・運営／内定者
　　フォロー・入社準備／社内関係者への協力依頼・情報共有
・中途採用業務
　　採用ニーズの把握・要件定義／募集要項・求人票の作成／
　　 採用チャネルの選定・運用／応募者対応・選考管理／
　　 面接・選考プロセスの運営／内定・入社までのフォロー
・社内研修・施策の企画・運用
　　新卒研修の準備・企画・運営／中途・若手向け研修の準備・
　　企画・運営／社内各種イベントの企画・運営・手伝い

【所属部署】
・人事総務課

1. オフィス運営
・日常的な総務業務全般の運用・改善
・社印・鍵・重要書類の管理
・社内規程や手続きの整備・更新

2. 施設・職場環境
・オフィス・倉庫の契約管理およびベンダー対応
・レイアウト変更、設備管理、什器備品の手配
・ビル管理会社との調整（保守・点検・法令対応）

3. リスクマネジメント・BCP
・防災・緊急体制の運用（安否確認・避難計画等）
・定期訓練・点検の実施
・インシデント発生時の対応および再発防止

4. 契約管理
・契約書の管理およびレビュー補助
・顧問弁護士との連携
・各種証明書・登記関連の管理
・医療機器業界における規制対応のサポート

5. 資産・車両・保険
・固定資産および社用車の管理
・保険契約の更新および請求対応 "

6. 予算・コスト管理
・総務関連予算の管理
・ベンダーコストの最適化

7. 従業員サポート・社内イベント
・社内イベントの企画・運営

8. 安全衛生・環境対応
・安全衛生業務の運用
・産業廃棄物などの環境規制に関わる対応

9. 人事業務
・入退社手続きの運用
・勤怠・給与関連データの管理・チェック
・人事関連資料・データ管理

自社カラコンブランド「candymagic」「ReVIA」「SIE」「FruFru」などの商品の魅力をアピールしてください。

＜自社コンタクトレンズブランド一覧＞
https://lcode.co.jp/index.html#brandlist

《具体的には》
・SNSの運用(内容提案・写真撮影・記事作成、投稿、DMやり取り)、管理
・広報・キャンペーン・広告内容提案管理・ディレクション
※現在、TikTok・Instagram・Facebook・X・youtubeの公式アカウントを運用しています。

★服装やネイル、ヘアカラーも自由です。
自分らしさを大切にしながらのびのびと働くことができる環境です。
★配属は商品企画チームになります。一緒にカラコンの開発にも携われる可能性も！

■業務内容
メインでは総務業務を担いながら、副次的に社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
組織内の円滑な運営を支えるため、日常的な社内運営を支えるとともに、経営・管理業務の基盤を下支えし、会社全体の成長に寄与する重要な役割を担えます。

■詳細
（1）総務業務
◇来客対応
・会社に訪問した来客の受付対応
・受付後、訪問先部署や担当者への連絡
・来客用の会議室の準備、飲み物の提供
◇代表電話の応対（内外の問い合わせ）
◇オフィス環境の整備
・オフィス備品の管理と手配申請
・郵便物の受け取りや配布
・社内環境の整備や設備管理のサポート
◇社内イベントの運営

（2）社長アシスタント
◇スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助

（3）社員からの問い合わせ対応

■本ポジションの魅力
・総務・人事・秘書など幅広いご経験をお持ちの部門長直下のポジションです。丁寧にキャッチアップいただけて、業務は都度相談しながら進めていただける環境です。
・具体的な業務の進め方は自由度が高く、裁量が大きい環境です。
・お任せいただく幅が広いため、幅広くスキルアップできる環境です。将来的には人事・総務・社長秘書など可能な限りご希望に沿ってスキル・キャリアアップしていただけます。

■入社後の組織について
人事総務チームは現在2人在籍しており、3人目として入っていただきます。
和やかでフランクにお話できる雰囲気ですので安心して勤務いただけます。

■当社について：
当社は、2019年6月12日にカリフォルニアにて開催された第21回Annual Medical Design Excellence Award (MDEA) にて、ブロンズ賞を受賞しました。受賞した対象製品は2品目あり、共に「Implant and Tissue-Replacement Product」部門で優れた評価を獲得しています。
世界各都市に支社を構え、世界の整形外科医及び研究所と連携することで革新的な医療技術を開発し、製品の設計、製造を続けています。
また、2004年に台湾証券取引所への上場を果たすなど、成長し続けています。

【業務内容】（雇入れ直後 ）
Head of Internal Communications, Globalは、高いパフォーマンスを発揮するデータ駆動型のグローバル社内コミュニケーションセンター・オブ・エクセレンス（CoE）を設立・リードします。本職は、グローバルなタウンホール、従業員・経営層・製造部門向けのコミュニケーション、ラウンドテーブル、Olympus Exchange イベント等、業界最高水準の社内コミュニケーション施策の企画と実行をグローバルで担い、グローバルおよびリージョナルのコミュニケーション・ビジネスパートナーと緊密に連携して、メッセージの一貫性と高品質なアウトプットを確保します。
また、本職は品質およびプロセスの卓越性、最高水準の編集基準、継続的なスキル向上を推進し、業務の効率化を図るためにAIや新しい働き方の導入を推進します。その他の責務として、GIHやMicrosoft 365等の社内コミュニケーション基盤の最適化や、M&A後のシステム・プロセス統合の推進も含まれます。本ポジションは、戦略的方向性の深い理解を確保し、グローバル従業員のエンゲージメントと定着を高める役割を担います。
本職は、オリンパスのブランド評判と従業員エンゲージメントをグローバルに強化するうえで重要な役割を果たします。

具体的には下記です。
・6名の直報告者を含む約23名のグローバルチームを率いる（サブチームリード2名［GIS担当、SIS／Corporate & Change担当］、内部チャネル専門家3名、リードエディター、従業員・経営層・製造向けコミュニケーター等を含む）。多様なバックグラウンドを持つ、文化横断的で主にリモートの組織をマネジメントし、約100万米ドルの予算を管理する。
・グローバルのビジネスパートナーおよびサブチームリードと緊密に連携し、グローバルタウンホール、従業員・リーダーシップ・製造向けコミュニケーション、ラウンドテーブル、Olympus Exchange等の社内コミュニケーション施策のグローバルな計画と実行を主導する。サブチームリードや内部チャネルの専門家とともに、目標達成に最も有効なコミュニケーションチャネルを検討・決定する。
・地域のコミュニケーションリードおよびGlobal Design Studioと緊密に連携し、クリエイティブ資産に関する需要管理を効率的に行う。
・GIHやMicrosoft 365等のグローバル社内コミュニケーション基盤、エンドツーエンドのプロセスおよび働き方を所有・維持・改善し、M&A後のインフラやプロセスの機能統合を推進する。
・最新技術（AI等）を活用してプロセスを簡素化し、高品質な実行を担保する、プロセス／データ駆動型の高パフォーマンスな社内コミュニケーションCoEを構築・運用する。
・最高水準の編集基準とコミュニケーションチャネル管理を実践し、継続的なスキル向上を促進するとともに最新トレンドを評価する。
・成果をモニタリングし、コミュニケーションの有効性を継続的に評価して変化するビジネスニーズに対応する。評価結果に基づき手法を柔軟に改善する。
・透明で意義ある、魅力的なコミュニケーションによりステークホルダーの意思決定を支援し、特に従業員の理解とエンゲージメントを強化する。

■レポートライン：Comms Vice President
■マネジメント人数：６名direct report, トータル23名のグローバルチームをリードして頂きます。

【多様性と包摂性】
私たちは、すべての人々、価値観、ライフスタイルを尊重し、公平で温かく受け入れられる職場づくりに深く取り組んでいます。 差別のない包括的な職場環境を推進し、すべての従業員が自分らしく働き、安心して力を発揮できる職場の実現を目指しています。 共感と一体感は当社カルチャーのコアであり、従業員が主体的に貢献し、成長できる力となっています。 オリンパスでご自身の才能を活かしたいとお考えのすべての方からのご応募を、心よりお待ちしております。

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【Role Overview】
The Head of Internal Communications, Global, will establish and lead a high-performing, data-driven Global Internal Communications Center of Excellence. The role will be responsible for the global planning and execution of best-in-class internal communications activities (i.e., global town halls, employee, leadership, and manufacturing communications, round tables, Olympus Exchange events) and partner closely with the Global and Regional Communications Business Partners, ensuring consistent messaging and high-quality outputs.
The role ensures quality and process excellence, best-in-class editorial standards, continuous upskilling, and the adoption of AI or new ways of working to streamline operations. Other responsibilities include optimizing the internal communication infrastructure (i.e., GIH, Microsoft 365) and integrating systems and processes following M&A. The role ensures a high understanding of strategic direction, engagement and retention of global employees.

The role plays a key part in strengthening Olympus’ brand reputation and employee engagement globally.

【Primary Duties & Responsibilities】
・Lead a global team with six direct reports and a total of approximately 23 headcounts, consisting of two sub-team leads (one for GIS, one for SIS, Corporate & Change), three internal channel experts, a Lead Editor as well as employee, executive or manufacturing communicators, with diverse backgrounds, in a cross-cultural and mostly remote organization. Oversee a budget of roughly $1M USD.
・Lead the global planning and execution of internal communication activities (i.e. global town halls, employee, leadership and manufacturing communications, round tables, Olympus Exchange events), defined by and in close collaboration with the global business partners and sub-team leads. Consult and determine the most effective communication channels for goal achievement, together with the sub-team leads and internal channel experts.
・Ensure efficient demand management by aligning closely with the Regional Communication Leads and the Global Design Studio for creative assets.
・Own, maintain, and elevate the global internal communication infrastructure (i.e. GIH, M365), E2E processes and ways of working. Drive functional integration after an M&A (infrastructure, processes).
・Implement a high-performing, process- and data-driven, internal center of excellence that makes use of the latest technologies (AI) to simplify processes and ensure high-quality execution.
・Apply best-in-class editorial work and communication channel management. Ensure continuous upskilling and evaluate the latest trends.
・Monitor success and continuously assess communication effectiveness to meet evolving business needs. Adapt methods according to findings.
・Guide stakeholder decision-making by transparent, meaningful, and engaging communication. Specifically, strengthen employee understanding and engagement.

【業務内容】 （雇入れ直後 ）
本ポジションは、人事（HR）、情報技術（IT）、法務・リスク・コンプライアンス（LRC）を含むコーポレートファンクションに対する戦略的コミュニケーションの責任者として、オリンパスの事業目標の推進とグローバルな評価の保護を担います。各機能のリーダーに対する主要なアドバイザーとして、コミュニケーションのアジェンダを設定し、社内外のチャネルにおけるメッセージの整合性と効果を確保するとともに、グローバルおよび各機能のニーズに応じた戦略のカスタマイズを行います。
本職は、社内外コミュニケーション、従業員エンゲージメントに関する戦略立案と実行を統括し、オリンパスのグローバルブランド方針と整合させつつ、各ステークホルダーグループに適切に適用する役割を担います。IT変革や雇用ブランド（Employer Branding）といった戦略的な事業ニーズを、従業員やその他のステークホルダーにとって明確で魅力的かつ一貫性のあるコミュニケーション体験へと翻訳する重要な役割を果たします。
また、CEO関連のコミュニケーション活動の展開を支援します。さらに、該当する機能領域に関するイシューおよび危機対応コミュニケーションを管理し、メディア対応の機会を見出すとともに、企業戦略と各機能の優先事項の整合を推進します。
本ポジションは、グローバル・ビジネスパートナー（Strategic Communications）のもとに報告し、グローバル・コミュニケーション機能の責任者への直接の報告ラインを持ちます。

具体的には下記です。
・コミュニケーションアジェンダの策定と管理
HR、IT、LRC の各コーポレートファンクションに関する、主に社内向けのコミュニケーションアジェンダ全体を定義し、責任を持って管理します。オリンパスのグローバルコミュニケーションフレームワークに従い、あらゆる種類のコミュニケーションを統括して、事業目標や優先事項と整合させます。

・機能リーダーの第一窓口としての役割 主要な機能責任者に対する主要なコミュニケーションアドバイザーおよび第一連絡窓口として機能します。一貫したメッセージ戦略を定め、機能の優先事項を支援しリーダーの可視性を高めるための経営層向けコミュニケーション機会を特定します。

・グローバルコミュニケーションチーム間での協働 他のグローバルコミュニケーション・ビジネスパートナー（例：GISやChange担当等）と緊密に連携し、社内外で効果の高いコミュニケーション施策を特定・優先化します。組織の戦略的方向性やポジショニングとの整合を確保します。

・グローバルCoEおよび地域統合担当との調整 グローバルCenters of ExcellenceやRegional Integratorsと協働して、グローバル／リージョナルのコミュニケーション施策を実行します。従業員・経営層向けコミュニケーション、ラウンドテーブル、Olympus Exchange イベント、危機対応コミュニケーション、必要に応じてソーシャルメディアや広報活動など、グローバルフレームワークに基づく施策の実行をこれらのチームに指示・統括します。

・成果のモニタリングと継続的改善の推進 コミュニケーションの有効性を評価するためのKPIを設定・管理します。コミュニケーションの影響を継続的に評価し、そのインサイトを活用してコンテンツ、フォーマット、配信チャネルを改善し、変化する事業・オーディエンスのニーズに適応させます。

・変革プロジェクトおよび雇用ブランディング支援 IT変革などのトランスフォーメーションプロジェクトや、雇用ブランディング（HRキャンペーン等）におけるコミュニケーション代表として参画します。ブランドキャンペーンやガイドラインの管理、イシューおよび危機対応コミュニケーションを推進し、コーポレートファンクションのグローバルな評価とポジショニングを形成します。

・ファンクション別コミュニケーション予算の統括 コーポレートファンクションのコミュニケーション予算を管理し、グローバルの優先事項との整合性を保ちながら、資源を効率的に活用することを担います。

■役職：Senior Manager ~ Director
■レポートライン：Global Communications Function Lead
マネジメント人数：CoE（センター・オブ・エクセレンス）内の約5名（FTE）に対する横断的リーダーシップを担う

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【Role Overview】
This role serves as the strategic communications lead for the Corporate Functions, including Human Resources (HR), Information Technology (IT), and Legal, Risk, and Compliance (LRC), advancing Olympus’ business objectives and protecting its global reputation. As the primary advisor to functional leaders, the role is responsible for setting the communications agenda, ensuring aligned and impactful messaging across internal and external channels, and tailoring strategies to meet global and functional needs.

The position oversees strategy and execution across internal and external communications, employee engagement, ensuring consistency with Olympus’ global brand direction while adapting communications to relevant stakeholder groups. It plays a critical role in translating strategic business needs, such as IT transformation or employer branding, into clear, engaging, and consistent communication experiences for employees and other stakeholders.

The role supports the rollout of CEO related communications activity.

The role also manages issue and crisis communications falling into those functional segments, identifies media opportunities and drives alignment between company strategy and functional priorities.

The role reports into the global Business Partner Strategic Communications, a direct report to the global Communications Function lead.


【Primary Duties & Responsibilities】
・Determine and Own the Communication Agenda: Define and own the entire, primarily internal communication agenda for the HR, IT, and LRC corporate functions. Ensure alignment with business objectives and priorities, orchestrating all types of communications according to Olympus’ global communications frameworks.

・Serve as the First Point of Contact for Functional Leaders: Act as the primary communications advisor and first point of contact for key function heads. Define cohesive messaging strategies and identify executive communication opportunities to support functional priorities and enhance leadership visibility.

・Collaborate Across Global Communications Teams: Work closely with other Global Communications Business Partners (e.g., for GIS or Change) to identify and prioritize impactful internal and external communication activities. Ensure alignment with the strategic direction and positioning of the organization.

・Coordinate with Global Centers of Excellence: Collaborate with the Global Centers of Excellence and Regional Integrators to implement global or regional communication activities. Direct these teams on executing initiatives based on global frameworks, including employee and leadership communications, round tables, Olympus Exchange events, crisis communications, and, where applicable, social media and public relations.

・Monitor Success and Drive Continuous Improvement: Establish and manage KPIs to evaluate communication effectiveness. Continuously assess communication impact and use insights to improve content, formats, and delivery channels in line with evolving business and audience needs.

・Support Transformational and Employer Branding Projects: Act as the communications representative in transformational projects (e.g., IT transformation) and employer branding initiatives (e.g., HR campaigns). Manage brand campaigns and guidelines, as well as issue and crisis communications, to shape the global reputation and positioning of the corporate functions.

・Oversee Functional Communications Budget: Manage the communications budget for the corporate functions, ensuring alignment with global priorities and efficient use of resources.

■契約関連
・各種契約書のレビュー・修正案の提示
・契約交渉の法的サポート、リスク分析と対応策の提案
・契約書管理および社内ルールに基づく承認フローの運用

■コンプライアンス・社内規程
・法令・業界ガイドラインに基づくコンプライアンス体制の構築・運用
・内部監査や社内調査への対応

■リスクマネジメント・訴訟対応
・紛争・訴訟対応（顧問弁護士との連携、訴訟戦略の立案・実行）
・法的リスクの事前検知と予防措置の提案
・社外専門家（顧問弁護士）との折衝・調整

■知的財産・商標管理
・特許、商標、著作権などの知財管理
・知的財産権侵害に関する対応、ライセンス契約の管理

■社内サポート・教育
・社員向け法務・コンプライアンス研修の企画・実施
・日常的な法律相談対応（労務、取引、広告規制、個人情報保護など）
・経営層への法的助言、意思決定支援
など

※社外には顧問弁護士がいますので、顧問弁護士と相談をしながら業務遂行することが可能です。

本ポジションは、人事（HR）、情報技術（IT）、法務・リスク・コンプライアンス（LRC）を含むコーポレートファンクションに対する戦略的コミュニケーションの責任者として、事業目標の推進とグローバルな評価の保護を担います。各機能のリーダーに対する主要なアドバイザーとして、コミュニケーションのアジェンダを設定し、社内外のチャネルにおけるメッセージの整合性と効果を確保するとともに、グローバルおよび各機能のニーズに応じた戦略のカスタマイズを行います。

バックオフィス業務について、管理部長のもと幅広い業務をお任せいたします。人事総務業務がメインとなる見込みです。

外資系美容機器メーカーにて経理スタッフを増員募集します。現在は経理マネージャーがハンズオンで実務を対応しつつ、外部ベンダーへも業務を委託していますが、スタッフの方がご入社後は外部委託比率を下げ内製化を進めていきます。
小規模組織の為、人事労務のアシスタント業務も一部兼務を頂きます。
穏やかな社風の中で、外資系企業での経理実務経験を活かしていただける環境です。

■ ESG戦略・推進基盤の構築
・グループ全体のESG／サステナビリティ戦略の企画・立案
・マテリアリティ、KPI、各種目標の設定および見直し
・サステナビリティ推進体制・ガバナンスの設計、運営
■ ESG施策の推進・実行支援
・ESG関連KPI・目標のモニタリングおよび進捗管理
・GHG排出量算定、第三者保証対応を含む環境データマネジメント
・SBT目標達成に向けた各事業部・関係部門の取り組み支援
・顧客・取引先等からのサステナビリティ要求事項への対応支援
・欧州を中心としたサステナビリティ関連法規制への対応推進
■ 情報開示・外部評価対応
・有価証券報告書、ウェブサイト等を通じたサステナビリティ情報開示
・EcoVadis、CDP、CSA等のサステナビリティ関連質問書への対応
・MSCI、FTSE、Sustainalytics等のESG評価機関対応・レビュー
■ 社内浸透・コミュニケーション
・サステナビリティeラーニングの企画・運営（グローバル全社員対象）
・組織リーダー層向けの啓発・研修施策の企画・実施
・グローバルESGチームのワークショップ、対話機会の企画・運営

医薬品・医療機器工場にて総務人事担当として、ご経験を考慮し、以下の業務をお任せします。人事企画や制度設計など会社の成長を支える業務にも携われるポジションです。

【メインでお任せする業務】
・人事企画・制度運用（企画から運用まで）

【その他お任せする業務】
・給与・社会保険業務
・労政対応
・人財育成
・研修企画
・評価制度の運用・改善
・その他総務人事業務全般

・総務課を統括し、オフィス環境整備・備品/什器管理・入退室管理などのセキュリティ運用をリード。
・避難経路確認、災害備蓄管理、安否確認システム運用、災害対策本部の設置支援など、安全衛生・災害対策の推進。
・安全衛生委員会やグローバルセキュリティチームと連携し、安全・健康管理意識の向上とグローバル基準の導入を実施。
・社宅、社有車、安全運転指導、社印管理、契約関連の押印など、社内規程に基づく運用管理全般を担当。
・名刺管理、慶弔手配、出張手配システム、保険加入・運用などの総務領域の一般事務を幅広く管理。
・全社会議・大型イベントの事務局として準備・運営支援を行う。

【職務内容】
・人事：甲府工場の組織人事戦略に基づく施策の立案と実行（人財育成、配置、キャリア採用、組織開発）
・総務：組織風土改革に向けた居室環境整備や部門交流イベント等の企画運営
・その他：工場運営オペレーション業務および課内メンバーの育成、指導

【担う役割】
・工場の事業所総務中堅職として、人事総務の機能軸で実務遂行。
・課内メンバーの育成、指導しつつ関連部署を巻き込んだテーマ推進。

・総務業務の企画と推進
・本社建屋・共通施設の維持保全および改善業務
・業務委託先との業務引き継ぎ計画に沿った実行、最適な業務遂行組織の提案