JAC Recruitment ハイクラス転職エージェント
  1. ハイクラス転職TOP
  2. 総務・広報
  3. 総務・広報/医療機器・用具の求人・転職情報

総務・広報/医療機器・用具の求人・転職情報

22件中の1〜22件を表示

条件を変更

WONTECH JAPAN株式会社

  • 外資系企業
仕事内容
Wontech Japanは、美容医療機器メーカーとして日本市場で成長を続けています。
今回募集するポジションでは、経営支援チーム(人事・総務・経理・IT)において、総務労務を中心に活動いただく担当者を募集します。
主な業務は、会社全体の運営体制を整えることに加え、従業員が働きやすい環境づくりなど、幅広い業務を担っていただきます。
社内外の関係者と連携しながら、円滑な事業運営を支えていただくポジションです。

主なものは下記のとおりですが、少人数のため柔軟に対応いただきます。

■業務想定:人事業務(40%)、総務(40%)、その他業務など(20%)
・勤怠管理や給与計算 (勤怠システムはジョブカン利用)
・オンボーディングおよびオフボーディング対応
・社員からの問い合わせ対応
・総務業務全般
・備品購入と管理
・電話対応
・社内各部署との情報共有および調整
求める経験 / スキル
【必須経験】
・労務管理・給与計算に対する知識
・データ集計(Excel関数:VLOOKUP、IFCOUNTなど)

【歓迎要件】
・ITに関する知識
・法務に関する知識(ビザ取得、労働法、契約書対応など)
・業務改善やマニュアル作成経験

【人物像】
・社員と積極的なコミュニケーションをとれる方
・仕事に柔軟な対応ができる方
・少人数組織でもストレスにならない方(会社全体は約20名)
・電話対応に対して抵抗がない方
従業員数
20名 (2026年 6月現在)
勤務地

東京都

想定年収

400 万円 ~ 500 万円

従業員数
20名 (2026年 6月現在)

外資ヘルスケアメーカー

  • 課長以上
  • 外資系企業
  • 上場企業
仕事内容
バックオフィス統括責任者として、Finance(Finance Controller)、HR・総務、アドミニストレーション(オーダーハンドリング・サプライチェーン)、IT、法務・ガバナンスの各機能を横断的に管理し、日本法人のオペレーション基盤を支えていただきます。

本ポジションはGM Japanにレポートし、バックオフィス部門の責任者として、組織運営の推進、経営戦略の実行支援、業務改善、内部統制・ガバナンス強化などを担っていただきます。
求める経験 / スキル
•バックオフィス領域(Finance/HR/総務/IT/法務/アドミニストレーション)の管理職経験
•外資系企業での勤務経験
•ビジネスレベルの英語力
•コンプライアンス・内部統制の理解
•組織運営・業務改善の実務経験
勤務地

東京都

想定年収

1,000 万円 ~ 1,500 万円

仕事内容
■業務内容:
医療用滅菌装置で国内トップシェアの当社で総務リーダーをお任せします。
主に「ISO14001の運用管理」と「工場資産の管理」を軸に、安定した生産体制をバックオフィスから支える重要な役割です。

■ISO14001運用:事務局として運用フロー構築、内部監査、外部審査対応、法規制遵守の確認■環境整備:工場及び社内の安全衛生管理、化学物質リスクアセスメントに加えて、SDGsや健康経営優良法人認定制度運営も踏まえた環境整備■工場資産・設備管理:建物や生産設備の台帳管理、保守・修繕計画の立案、業者選定、コスト管理、設備投資(CAPEX)の調整■総務・リスク管理:BCP(事業継続計画)の策定・運用、施設・営繕管理。

※変更の範囲:会社の定める業務

【魅力・やりがい】環境経営の根幹や数億円規模の設備投資管理に携われる点が最大の魅力です。法改正に応じた柔軟な体制構築を通じ、自身の介在価値をダイレクトに実感できます。また、BCP策定等を通じて「企業の守り」を固める専門性を極めることができ、将来的な管理職候補としてのキャリア形成も可能です。安定した基盤で社会的責任を果たす達成感を味わえます。

■当社について
サクラグループは米国、欧州、中国にビジネス拠点を構え、約1500人の社員を擁するグローバル企業です。1871年に創業以来、2021年で創業150周年を迎えました。
大型滅菌装置で国内圧倒的シェアと認知を持ち、洗浄・滅菌を中心とするヘルスケア事業のグローバルニッチカンパニーとして、つねに時代を先駆ける技術と製品を提供しています。
今後も、感染対策機器を主軸とした製品・サービス・運用提案、またがん診療に欠かす事のできない病理細胞診関連製品の製造を軸に、世界規模で患者・医療施設・医療産業界に貢献する企業として在りたいと希っています。
求める経験 / スキル
【必須要件】
・ISO14001の運用経験、または総務での設備管理・資産管理経験
【歓迎】
・内部監査員資格
・BCP策定経験
・工場総務の実務経験
勤務地

長野県

想定年収

620 万円 ~ 750 万円

心臓治療用カテーテルの国内トップクラス/東証プライム企業グループ

仕事内容
組織体制の強化に伴い、会社運営を支える総務機能と社長を支える秘書機能の両面を強化するため、新たなメンバーを募集します。
社内環境の整備や管理業務など、総務としての幅広い業務に加え、役員のスケジュール管理を担っていただくポジションです。

状況に応じて柔軟に対応し、周囲と連携しながら、自ら考えて行動できる方にご活躍いただきたいと考えています。

<総務業務> 
 ・社内環境整備(オフィス管理等)
 ・社内行事・会議運営サポート
 ・その他、庶務業務全般

<役員秘書業務> 
 ・役員のスケジュール管理および最適化
 ・出張・来客対応
 ・その他、役員業務の円滑化に向けた各種サポート
求める経験 / スキル
必要な能力・ 経験
高い当事者意識を持ち、円滑に業務を推進できるコミュニケーション力をお持ちの方、役員の意図を汲み取りながら先回りして行動できる方を求めています。

<必須要件>
 ・総務またはバックオフィス業務経験
 ・基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint)
 ・社内外との調整業務の経験

<歓迎要件>
 ・役員秘書または経営層サポートの経験
 ・高い調整力・ホスピタリティを求められる業務経験
 ・英語力(メールやコミュニケーションが可能なレベル)
勤務地

東京都

想定年収

450 万円 ~ 600 万円

コンバテックジャパン株式会社

  • 外資系企業
  • 在宅勤務可
  • 部長以上
仕事内容
【Position Overview】
The Office Manager, Japan is responsible for ensuring the effective, safe and efficient operation of the Japan office and for providing broad administrative and business support across the organization.

The role leads general affairs and day-to-day office operations, including workplace safety, facilities, vendor coordination, employee onboarding and offboarding support, internal meetings, company events, and other administrative activities required to support the Japan organization.

As Japan operates with a lean organizational structure, this role is expected to work across functions, proactively identify operational needs, and take ownership of a broad range of activities beyond traditional office management responsibilities. Success requires agility, collaboration, sound judgment, a hands-on approach, and a willingness to support the business without drawing rigid boundaries around the role.

The role may provide limited administrative support to local leadership and international visitors when required. Dedicated Executive Assistant responsibilities are not a primary focus of this position.

【Key Objectives】
Office Management & General Administration 70%
Business Support & Special Projects 30%

※The allocation above is indicative. Actual priorities may vary according to business needs, seasonal activities, office events and operational requirements.

【Key Responsibilities】
■Office Management & General Administration
•Manage day-to-day office operations and maintain a safe, efficient, well-organized and professional workplace environment.
•Establish, maintain and continuously improve office procedures, policies and administrative processes.
•Coordinate office facilities, maintenance, supplies, equipment, access control, meeting rooms, workplace services and emergency preparedness.
•Manage office-related budgets, purchase requests, vendor invoices, contracts, supplier relationships and relevant administrative records.
•Act as the primary point of contact for office-related matters and coordinate with internal and external stakeholders to resolve issues promptly.
•Support employee onboarding and offboarding, including workplace preparation, access, equipment coordination and related administration.
•Coordinate workplace safety activities and support compliance with company policies and applicable local requirements.
•Plan and coordinate internal meetings, town halls, training sessions, sales meetings, company events and employee engagement activities.
•Coordinate visitor logistics, office access and business travel-related administration when required.

■Business Support & Special Projects
•Provide flexible administrative and operational support across functions based on business priorities.
•Coordinate cross-functional activities and projects involving multiple stakeholders, timelines and external partners.
•Act as a liaison between the Japan organization and regional or global teams on administrative and operational matters.
•Identify opportunities to simplify, standardize and improve ways of working, using digital tools where appropriate.
•Support ad hoc projects, events and business initiatives as assigned.
•Take ownership of operational issues that may not sit clearly within a single function and work collaboratively to drive them to resolution.
•Contribute to a culture of teamwork, accountability, agility and continuous improvement.

■Authority
Operates within approved company policies, budgets and delegation of authority. Escalates commitments, contracts or decisions requiring formal approval to the appropriate manager or function.
求める経験 / スキル
■Key Requirements
•Solid practical experience in office management, general affairs, workplace operations or business administration. Experience covering the core spectrum of general affairs responsibilities is essential.
•Demonstrated capability to manage a broad range of administrative and operational responsibilities in a professional office environment.
•Strong organizational and prioritization skills, with the ability to manage multiple competing demands and seasonal peaks in workload.
•Proactive, hands-on problem solving and the ability to identify needs before they become operational issues.
•High agility and willingness to take ownership beyond a narrowly defined job scope.
•Strong collaboration skills and the ability to work effectively across functions, seniority levels and cultures.
•Ability to work independently, manage ambiguity and adapt to changing business requirements.
•Sound judgment and discretion when handling confidential or sensitive information.
•Strong service orientation combined with clear prioritization, follow-through and accountability.
•Proficiency in Microsoft 365 applications, including Outlook, Teams, Excel, Word and PowerPoint.
•Experience working with enterprise systems such as HR, finance, procurement, expense management and collaboration platforms is preferred (e.g., Workday, SAP, Concur, Microsoft 365, SharePoint or similar systems).
•Ability to quickly learn and effectively utilize new systems and digital tools.
•Experience in a multinational or matrix organization is preferred.

■Education / Qualifications
•Bachelor’s degree or equivalent practical experience.
•Native-level Japanese and business-level English communication skills, both written and spoken.

■Examples of Typical Challenges
•Balancing planned administrative work with changing business needs, urgent requests and seasonal peaks while maintaining service quality and control.
•Taking ownership of issues that do not have clearly defined processes or functional ownership and driving them to resolution through collaboration with relevant stakeholders.
従業員数
80名 (2026年10月)
勤務地

東京都

想定年収

650 万円 ~ 非公開

従業員数
80名 (2026年10月)

大手医療機器メーカー

  • 上場企業
仕事内容
《総務業務》
 ・取締役会業務、社内規程管理業務
 ・株主総会運営、株式事務業務

《特記事項》
■当社、当部門での魅力
 成長企業であり、中途入社者でもグローバル感を持って
 業務チャレンジができ、昇格チャンスも多い。経営者、経営層と近い位置で業務遂行できる。

《転勤》
 将来的には他拠点、海外工場での勤務の可能性があります。
 ※ 但し当面なし(赴任時期・赴任地は、ご本人希望と会社都合にて決定いたします)
求める経験 / スキル
■必須事項
 ・ 総務業務経験者
 ・ 上場企業在籍経験者
 ・ メーカー企業経験者 ※ いずれか

■ 歓迎条件
 ・ 取締役会業務、社内規程管理業務、ご経験者
 ・ 株主総会運営、株式事務業務、ご経験者
勤務地

愛知県

想定年収

500 万円 ~ 750 万円

仕事内容
部署:薬事・臨床管理T

《 事務系総合職 : 海外薬事部門におけるバックオフィス業務全般 》
・ 海外薬事申請に関するサポート業務全般
※ 翻訳業務管理、翻訳派遣スタッフ管理、各国法規制情報収集業務等
・ 部門内、予算管理業務、他付帯業務全般
※ 予算実績入力、予算会議・KPI資料( 薬事申請計画・実績等 )作成

■ 海外薬事業務とは、
当社取扱いの医療機器の他、医薬品・化粧品の製造・販売等を行うために、各国規制当局に対して承認を得るため、申請手続きやその業務を行うこと。
求める経験 / スキル
■ 必須事項
・TOEIC 750点以上あるいは同等程度のスキル

■ 歓迎事項
・ 英語のビジネス使用経験 ( 特に読解、筆記 )
・ 翻訳業務、翻訳コーディネーター等、翻訳に関わる業務経験
・ 専門性に特化した業務というより、幅広い業務のご経験があり、キャリアパスとしても、スペシャリストというよりゼネラリスト志向の方
勤務地

愛知県

想定年収

500 万円 ~ 600 万円

大手医療機器メーカー

  • 課長以上
  • 上場企業
仕事内容
同社の総務チームにて下記業務に従事していただきます。

《 総務業務 》
□ 総務業務全般のマネジメント補佐業務
□ 株主総会運営、株式事務業務
□ 取締役会業務、社内規程管理業務
□ 庶務(設備・社宅管理等)、安全衛生等の総務実務

《 転勤 》
将来的には他拠点(東京:新宿オフィス等)、また海外工場での勤務の可能性があります ※ 但し当面なし( 赴任時期・赴任地は、ご本人希望と会社都合にて決定いたします )
求める経験 / スキル
《 必要能力・必要経験 》
■ 必要事項
・ 上場企業の総務経験 5年以上
・管理部門でのマネジメント経験 3年以上

■ 歓迎事項
・メーカー企業経験
・海外赴任経験
勤務地

愛知県

想定年収

600 万円 ~ 1,000 万円

仕事内容
<主な業務内容>
営業担当者やマーケティング担当者が営業活動に専念できるように、製品の発注や在庫管理、学会運営などの事務業務を集約しサポートするとともに新製品導入といったスタートアップ、社内の業務改善や改革、営業・物流・品質・薬事をつなぐコーディネーター的な役割を担っていきます。

① 製品・物流関連業務
・発注業務
・通関書類作成
・仕入処理
・検品不良品のメーカー報告・返送
・苦情品返送対応
・代替品処理
・一部製品の出荷対応
・デモ機管理・出荷
・修理対応
・在庫管理の標準化推進

② 学会・セミナー運営支援
・学会出展申請
・学会事務局との調整
・展示物発送
・セミナー物品準備
・運送会社手配
・演者・座長謝金支払い
・学会参加費支払い
・セミナー動画編集

③ 営業・マーケティング支援
・営業部門の事務サポート
・新製品導入時の業務整理
・部門間調整
・各種フォーマット整備
・業務マニュアル作成
・業務標準化・効率化推進

④ 医療機器業界特有の役割
・在庫管理
・ロット管理
・デモ機管理
・修理・保守履歴管理
・学会対応
・薬機法や公正競争規約への対応

<仕事のやりがい>
・営業・マーケティング担当者が本来の活動に集中できる環境を整え、事業の成果を支えていることを実感できます。
・営業・物流・品質・薬事など複数部門をつなぎ、関係者と連携しながら業務を円滑に進める達成感があります。
・業務の標準化や効率化、マニュアル整備を通じて、自らの工夫が組織全体の生産性向上につながる手応えを得られます。
・多くのメンバーとコミュニケーションを取ることで、視野が広がり、業務の繋がりを実感しながら業務を行うことができます。
・医療機器を扱っていることで、世の中への貢献を感じながら業務を行なえ、医療技術の進歩を取り入れ製品販売の立ち上げを行うことで、更に患者様ひとりひとりへの貢献を実感することができます。

<目指せるキャリア>
・受発注・在庫・物流・学会運営などの実務経験を積み、医療機器ビジネスを支えるオペレーションの専門家を目指せます。
・新製品導入や部門横断プロジェクトをリードし、業務設計・業務改善を担うプロジェクトリーダーへ成長できます。
・経験を重ねることで、チーム運営や人材育成を担うマネージャー、または営業企画・マーケティング・サプライチェーンなど関連部門へのキャリア展開も目指せます。
求める経験 / スキル
<必須条件>
【ご経験・スキル】
・営業支援、在庫・物流管理、販売管理、マーケティング支援などのオペレーション業務経験
・チームリーダーとして、業務配分、進捗管理、メンバー育成を行った経験のある方
・業務フローの見直し、標準化、マニュアル整備などの業務改善を主導した経験のある方
・複数部門および社外関係者と連携し、プロジェクトや課題解決を推進した経験のある方
・基本的なPCスキルおよびExcelを使用した業務管理・集計経験ある方
・TOEIC600点程度(基本的なコミュニケーションが可能な程度)の英語力をお持ちの方

【人物像・仕事への姿勢】
・幅広い製品知識や医療知識を主体的に学ぶ意欲のある方
・課題に対して自ら考え、粘り強く取り組める方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、協力しながら業務を進められる方

<歓迎条件>
・医療機器業界での実務経験
勤務地

東京都

想定年収

600 万円 ~ 700 万円

外資系美容機器メーカー

  • 外資系企業
仕事内容
外資系美容機器メーカーにて経理スタッフを増員募集します。現在は経理マネージャーがハンズオンで実務を対応しつつ、外部ベンダーへも業務を委託していますが、スタッフの方がご入社後は外部委託比率を下げ内製化を進めていきます。
小規模組織の為、人事労務のアシスタント業務も一部兼務を頂きます。
穏やかな社風の中で、外資系企業での経理実務経験を活かしていただける環境です。
求める経験 / スキル
・外資系企業にて5年前後の経理実務経験
・経理以外の人事総務なども兼務頂ける方
・英語力 メールヨミカキレベル

※応募時には和文の履歴書、職務経歴書、英文のCVの3点をご提出ください
勤務地

東京都

想定年収

500 万円 ~ 750 万円

仕事内容
配属先の管理部では、総務、人事、経理等の業務を担っています。

<総務> 施設管理、庶務等の業務。
※施設管理においては、実務は外部業者に委託しています。

<経理> 経理事務業務を中心に、出納に関わる業務。

<人事> 各種申請対応、勤怠管理など、労務に関わる業務。

配属先は管理職1名、その他社員が3名在籍しています。入社後はこれまでのご経験を考慮し担当業務を決定します。
未経験業務を担当頂く際は、OJTを通じて教育研修をします。
求める経験 / スキル
【応募条件】
下記いずれかに該当する方
・総務、人事、経理いずれかのご経験をお持ちの方
・ビル管理や施工管理の業務経験をお持ちの方
・設備保全やユーティリティに関する業務経験をお持ちの方

※管理職経験をお持ちの方尚可

【求める人材像】
再生医療という社会貢献性の高い事業を、バックオフィスから支えたいという強い意欲をお持ちの方を歓迎します。事業の成長と拡大を支えるため、幅広い総務・人事・経理業務に意欲的に取り組み、自律的に行動できる方を求めています。管理職候補として責任感が強く、正確かつ丁寧な業務遂行ができることはもちろん、社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図り、連携を深められる方を重視します。変化の速い環境下でも、常に前向きに業務改善に取り組み、事業部全体の円滑な運営に貢献したいという強い意志をお持ちの方からのご応募をお待ちしております。
勤務地

北海道

想定年収

500 万円 ~ 700 万円

seca株式会社

  • 課長以上
  • 外資系企業
仕事内容
■組成分析ソリューション(mBCA)を中心に、主にフィットネス施設およびパートナー企業に対して導入後の活用支援を行い、顧客価値の最大化と長期的な関係構築を実現する役割を担います。
業務の約80%はフィットネス領域、約20%は医療関連顧客サポートとなります。
単なるサポート業務ではなく、顧客がデータを活用し成果を生み出せる状態を構築することがミッションです。
________________________________________
■ 主な業務内容
1. 顧客オンボーディング・関係構築
• 製品導入時のオンボーディング計画および実行
• 機器納品・設置・初期設定サポート
• 現地およびオンラインでのトレーニング実施
• 顧客との長期的な信頼関係構築
________________________________________
2. カスタマーサポート(一次対応)
• 顧客からの問い合わせ窓口対応
• 基本操作・運用に関するサポート
• 技術的課題の社内専門チームとの連携
• 導入後ライフサイクル全体でのコミュニケーション維持
※高度な技術対応・修理業務は含みません。
________________________________________
3. 活用促進・デジタル教育
• トレーニング資料・マニュアル作成
• 動画チュートリアルや教育コンテンツ開発
• 顧客エンゲージメント向上施策の企画
• データ活用理解促進支援
________________________________________
4. ビジネス成長支援
• 顧客利用状況の分析と改善提案
• アップセル・クロスセル機会の発見
• マーケティング施策サポート
• 業務プロセス改善への貢献
求める経験 / スキル
必須要件
• Customer Success、トレーニング、顧客サポート、または関連業務経験(3年以上)
• 高いコミュニケーション能力およびプレゼンテーション能力
• 複雑な内容を分かりやすく説明できる能力
• CRMやデジタルツールの使用経験
• 英語による業務コミュニケーション能力
歓迎要件
• フィットネス業界経験
• SaaSまたはテクノロジー製品の導入支援経験
• 医療・健康・栄養・運動科学への関心
従業員数
13名
勤務地

東京都

想定年収

620 万円 ~ 780 万円

従業員数
13名

オーバスネイチメディカル株式会社

  • 外資系企業
仕事内容
日常的な経理・決算業務および総務全般を担当していただきます。

<経理業務>
・経費精算、支払処理、仕訳入力などの日常経理
・売掛金・買掛金・在庫データの経理処理、入出金対応など
・月次・年次決算の補助業務、監査・税務調査対応の補助
・社内向けレポート作成補助(予算実績管理など)
・英文メール対応、香港本社・海外監査法人とのやり取り補助

<総務業務>
・社内インフラやオフィス環境の維持・整備
・外部ベンダー(システム、保険、ファシリティ等)との交渉および契約管理
求める経験 / スキル
■必須条件:
・ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上以上/英検準1級以上)
・経理実務経験(目安2年以上 ※1年ほどでもご応募可能です。英語力やポテンシャルを考慮し総合的に判断します)

■歓迎条件:
・月次決算の補助、または一連のプロセスに携わった経験
・外資系企業またはグローバル展開企業での実務経験
・日商簿記2級以上の資格

求める人物像
・数値に対する正確性と、論理的思考力を持って業務に取り組める方
・変化に対して柔軟であり、主体的に課題を発見・解決しようとする姿勢をお持ちの方
・部署内外のステークホルダーと誠実かつ円滑に協働できるコミュニケーション力をお持ちの方
従業員数
120名 ((2025年12月現在))
勤務地

東京都

想定年収

500 万円 ~ 700 万円

従業員数
120名 ((2025年12月現在))

朝日インテック株式会社

  • 上場企業
仕事内容
《広報業務》
 ・当社グループにおける各種広報業務全般
 ・当社グループPR活動、地域貢献活動、スポンサー活動
 ・社内外における各種イベントの企画、参加活動
 ・当社グループへの各種メディア取材の対応業務
 ・当社発刊物の制作活動、その他一部福利厚生に関わる業務
 ・その他各主要業務の関係役員、社内外等の調整業務

《転勤》
 総合職採用のため、主に管理部門内における異動や、国内拠点への転勤、海外拠点への赴任の可能性があります。

《組織情報》
・3~4名規模(中途採用者も在籍、男女比は半々程度)
求める経験 / スキル
■必須事項
 ・広報業務経験(3年以上)
 ・普通自動車免許※業務上、各拠点・活動地域等へ車での移動することがあるため
■歓迎事項
 ・報道対応、リスク管理広報の経験
 ・広告宣伝企画の経験
 ・動画編集の経験
 ・ビジネス上での英語使用経験
従業員数
1,088名 (連結9,371名 (2024年6月末現在))
勤務地

愛知県

想定年収

600 万円 ~ 700 万円

従業員数
1,088名 (連結9,371名 (2024年6月末現在))

朝日インテック株式会社

  • 上場企業
仕事内容
《総務業務》
※ 総務部門にて、総務業務全般に加え、環境関連業務を担っていいただきます。
■ 総務業務
 ・ 取締役会業務、社内規程管理業務
 ・ 株主総会運営、株式事務業務
 ・ 安全衛生、施設管理、備品管理
■ 環境業務
 ・ 環境対応、サステナビリティ関連業務
 ・ ISO14001等の環境マネジメント、環境法令対応、
   廃棄物管理、省エネ施策、CO₂排出量管理、環境監査対応
□ 将来的には、社内の環境対応体制の整備や、
  グループ全体での環境関連施策の推進を担えるポジションを想定

《特記事項》
■当社、当部門での魅力
 成長企業であり、中途入社者でもグローバル感を持って
 業務チャレンジができ、昇格チャンスも多い。経営者、経営層と近い位置で業務遂行できる。

《転勤》
 ※ 但し当面なし(赴任時期・赴任地は、ご本人希望と会社都合にて決定いたします)
求める経験 / スキル
■必須事項
 ・ 環境対応・サステナビリティ関連業務に知見、または実務経験を有する人財
■ 歓迎条件
 ・ 環境関連業務のみでなく、総務等 他業務経験者、
   またはそれら他業務にも抵抗なく取り組める方
従業員数
1,088名 (連結9,371名 (2024年6月末現在))
勤務地

愛知県

想定年収

550 万円 ~ 750 万円

従業員数
1,088名 (連結9,371名 (2024年6月末現在))

朝日インテック株式会社

  • 上場企業
仕事内容
《 サステナビリティ開示・ESG推進担当 》

■ サステナビリティ開示対応
 □ SSBJ等の開示要請等を踏まえた対応方針の検討
 □ 開示項目、重要課題、リスク・機会、指標・目標の整理
 □ 有価証券報告書、統合報告書等の開示資料作成
 □ 監査法人・外部専門家との協議、開示内容のレビュー対応
 □ サステナビリティ開示に関する全社方針・対応計画の策定および進捗管理
■ 社内データ・業務プロセスの整備
 □ 国内外のグループ会社を含むサステナビリティ関連データの情報収集・管理体制の構築
 □ 温室効果ガス排出量等の非財務情報に関する内部統制の整備
■ 社内外との連携
 □ 経営会議等への報告資料作成
 □ 投資家、評価機関、顧客等からのESG関連問い合わせへの対応

《 転勤 》
 国内外転勤可能性あり※但し当面なし
求める経験 / スキル
■ 必要事項
  サステナビリティ関連の業務経験
  (サステナビリティ情報開示、気候変動対応、ESG評価など)

■ 歓迎事項
  SSBJ・ISSB・TCFD等に関する対応経験
  有価証券報告書、統合報告書等の作成経験
  経営層への報告資料作成または提案経験
  経理・財務、IR、経営企画、内部統制等の業務経験
従業員数
1,088名 (連結9,371名 (2024年6月末現在))
勤務地

東京都

想定年収

600 万円 ~ 800 万円

従業員数
1,088名 (連結9,371名 (2024年6月末現在))
仕事内容
採用強化や管理体制の構築を担う管理部門責任者候補を募集いたします。

【業務内容】※人事:経理:総務=4:3:3のイメージです。
■採用、人材開発
・中途採用の統括(採用計画、面接対応、エージェント折衝)
・人材育成施策の企画・運用
・組織開発・人材配置の最適化

※主な採用対象は営業職および事務職であり、第二新卒層の採用も積極的に進めていく方針です。
※給与計算、社会保険手続き等の労務業務は社労士事務所へ外部委託予定です。

■人事施策関連
・人事制度の運用・改善
・従業員サーベイの活用・改善提案

■総務領域
・入退社時の各種手続き対応
・入社オリエンテーションの実施
・備品およびファシリティ管理
・PC、携帯電話等のIT機器管理
・社内ヘルプデスク対応

■財務・経理領域
・請求書発行および入出金管理
・購買業務
・月次数値の集計および資料作成
・予実管理補助
・簡易的な財務分析、経営数値レ
求める経験 / スキル
【必須要件】
・人事領域(採用・教育)での実務経験
・社内の他部門や同部門メンバーと円滑なコミュニケーションが取れる方
・経営層とのコミュニケーションが可能な方

【歓迎要件】
・在庫管理や外注活用による倉庫管理など物流実務がある方
勤務地

東京都

想定年収

400 万円 ~ 900 万円

仕事内容
自社カラコンブランド「candymagic」「ReVIA」「SIE」「FruFru」などの商品の魅力をアピールしてください。

<自社コンタクトレンズブランド一覧>
https://lcode.co.jp/index.html#brandlist

《具体的には》
・SNSの運用(内容提案・写真撮影・記事作成、投稿、DMやり取り)、管理
・広報・キャンペーン・広告内容提案管理・ディレクション
※現在、TikTok・Instagram・Facebook・X・youtubeの公式アカウントを運用しています。

★服装やネイル、ヘアカラーも自由です。
自分らしさを大切にしながらのびのびと働くことができる環境です。
★配属は商品企画チームになります。一緒にカラコンの開発にも携われる可能性も!
求める経験 / スキル
<こんな方歓迎します>
・新しいことにも積極的にチャレンジできる方
・デザイン作成経験のある方(illustrator、Photoshop)
・美容記事の作成経験や・美容系youtube配信/SNS・LIPSなどでレポ投稿経験のある方
・美容系のお仕事で広報や商品企画の経験のある方
従業員数
240名 (2026年4月)
勤務地

大阪府

想定年収

300 万円 ~ 564 万円

従業員数
240名 (2026年4月)

ユナイテッド・オーソペディック・ジャパン株式会社

  • 外資系企業
仕事内容
■業務内容
メインでは総務業務を担いながら、副次的に社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
組織内の円滑な運営を支えるため、日常的な社内運営を支えるとともに、経営・管理業務の基盤を下支えし、会社全体の成長に寄与する重要な役割を担えます。

■詳細
(1)総務業務
◇来客対応
・会社に訪問した来客の受付対応
・受付後、訪問先部署や担当者への連絡
・来客用の会議室の準備、飲み物の提供
◇代表電話の応対(内外の問い合わせ)
◇オフィス環境の整備
・オフィス備品の管理と手配申請
・郵便物の受け取りや配布
・社内環境の整備や設備管理のサポート
◇社内イベントの運営

(2)社長アシスタント
◇スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助

(3)社員からの問い合わせ対応

■本ポジションの魅力
・総務・人事・秘書など幅広いご経験をお持ちの部門長直下のポジションです。丁寧にキャッチアップいただけて、業務は都度相談しながら進めていただける環境です。
・具体的な業務の進め方は自由度が高く、裁量が大きい環境です。
・お任せいただく幅が広いため、幅広くスキルアップできる環境です。将来的には人事・総務・社長秘書など可能な限りご希望に沿ってスキル・キャリアアップしていただけます。

■入社後の組織について
人事総務チームは現在2人在籍しており、3人目として入っていただきます。
和やかでフランクにお話できる雰囲気ですので安心して勤務いただけます。

■当社について:
当社は、2019年6月12日にカリフォルニアにて開催された第21回Annual Medical Design Excellence Award (MDEA) にて、ブロンズ賞を受賞しました。受賞した対象製品は2品目あり、共に「Implant and Tissue-Replacement Product」部門で優れた評価を獲得しています。
世界各都市に支社を構え、世界の整形外科医及び研究所と連携することで革新的な医療技術を開発し、製品の設計、製造を続けています。
また、2004年に台湾証券取引所への上場を果たすなど、成長し続けています。
求める経験 / スキル
<業界未経験歓迎・職種未経験歓迎>
■必須要件
・英語の読み書き:必要に応じて、ビジネスメール、英語での文書作成が可能な方
・オフィスワークのご経験 
※具体的な業務経験は問いません。総務業務にご興味がある方はぜひご応募くださいませ。
勤務地

神奈川県

想定年収

350 万円 ~ 450 万円

医療機器メーカー リーディングカンパニー

  • 課長以上
  • 上場企業
仕事内容
【業務内容】 (雇入れ直後 )
本ポジションは、人事(HR)、情報技術(IT)、法務・リスク・コンプライアンス(LRC)を含むコーポレートファンクションに対する戦略的コミュニケーションの責任者として、オリンパスの事業目標の推進とグローバルな評価の保護を担います。各機能のリーダーに対する主要なアドバイザーとして、コミュニケーションのアジェンダを設定し、社内外のチャネルにおけるメッセージの整合性と効果を確保するとともに、グローバルおよび各機能のニーズに応じた戦略のカスタマイズを行います。
本職は、社内外コミュニケーション、従業員エンゲージメントに関する戦略立案と実行を統括し、オリンパスのグローバルブランド方針と整合させつつ、各ステークホルダーグループに適切に適用する役割を担います。IT変革や雇用ブランド(Employer Branding)といった戦略的な事業ニーズを、従業員やその他のステークホルダーにとって明確で魅力的かつ一貫性のあるコミュニケーション体験へと翻訳する重要な役割を果たします。
また、CEO関連のコミュニケーション活動の展開を支援します。さらに、該当する機能領域に関するイシューおよび危機対応コミュニケーションを管理し、メディア対応の機会を見出すとともに、企業戦略と各機能の優先事項の整合を推進します。
本ポジションは、グローバル・ビジネスパートナー(Strategic Communications)のもとに報告し、グローバル・コミュニケーション機能の責任者への直接の報告ラインを持ちます。

具体的には下記です。
・コミュニケーションアジェンダの策定と管理
HR、IT、LRC の各コーポレートファンクションに関する、主に社内向けのコミュニケーションアジェンダ全体を定義し、責任を持って管理します。オリンパスのグローバルコミュニケーションフレームワークに従い、あらゆる種類のコミュニケーションを統括して、事業目標や優先事項と整合させます。

・機能リーダーの第一窓口としての役割 主要な機能責任者に対する主要なコミュニケーションアドバイザーおよび第一連絡窓口として機能します。一貫したメッセージ戦略を定め、機能の優先事項を支援しリーダーの可視性を高めるための経営層向けコミュニケーション機会を特定します。

・グローバルコミュニケーションチーム間での協働 他のグローバルコミュニケーション・ビジネスパートナー(例:GISやChange担当等)と緊密に連携し、社内外で効果の高いコミュニケーション施策を特定・優先化します。組織の戦略的方向性やポジショニングとの整合を確保します。

・グローバルCoEおよび地域統合担当との調整 グローバルCenters of ExcellenceやRegional Integratorsと協働して、グローバル/リージョナルのコミュニケーション施策を実行します。従業員・経営層向けコミュニケーション、ラウンドテーブル、Olympus Exchange イベント、危機対応コミュニケーション、必要に応じてソーシャルメディアや広報活動など、グローバルフレームワークに基づく施策の実行をこれらのチームに指示・統括します。

・成果のモニタリングと継続的改善の推進 コミュニケーションの有効性を評価するためのKPIを設定・管理します。コミュニケーションの影響を継続的に評価し、そのインサイトを活用してコンテンツ、フォーマット、配信チャネルを改善し、変化する事業・オーディエンスのニーズに適応させます。

・変革プロジェクトおよび雇用ブランディング支援 IT変革などのトランスフォーメーションプロジェクトや、雇用ブランディング(HRキャンペーン等)におけるコミュニケーション代表として参画します。ブランドキャンペーンやガイドラインの管理、イシューおよび危機対応コミュニケーションを推進し、コーポレートファンクションのグローバルな評価とポジショニングを形成します。

・ファンクション別コミュニケーション予算の統括 コーポレートファンクションのコミュニケーション予算を管理し、グローバルの優先事項との整合性を保ちながら、資源を効率的に活用することを担います。

■役職:Senior Manager ~ Director
■レポートライン:Global Communications Function Lead
マネジメント人数:CoE(センター・オブ・エクセレンス)内の約5名(FTE)に対する横断的リーダーシップを担う

=========================================================
【Role Overview】
This role serves as the strategic communications lead for the Corporate Functions, including Human Resources (HR), Information Technology (IT), and Legal, Risk, and Compliance (LRC), advancing Olympus’ business objectives and protecting its global reputation. As the primary advisor to functional leaders, the role is responsible for setting the communications agenda, ensuring aligned and impactful messaging across internal and external channels, and tailoring strategies to meet global and functional needs.

The position oversees strategy and execution across internal and external communications, employee engagement, ensuring consistency with Olympus’ global brand direction while adapting communications to relevant stakeholder groups. It plays a critical role in translating strategic business needs, such as IT transformation or employer branding, into clear, engaging, and consistent communication experiences for employees and other stakeholders.

The role supports the rollout of CEO related communications activity.

The role also manages issue and crisis communications falling into those functional segments, identifies media opportunities and drives alignment between company strategy and functional priorities.

The role reports into the global Business Partner Strategic Communications, a direct report to the global Communications Function lead.


【Primary Duties & Responsibilities】
・Determine and Own the Communication Agenda: Define and own the entire, primarily internal communication agenda for the HR, IT, and LRC corporate functions. Ensure alignment with business objectives and priorities, orchestrating all types of communications according to Olympus’ global communications frameworks.

・Serve as the First Point of Contact for Functional Leaders: Act as the primary communications advisor and first point of contact for key function heads. Define cohesive messaging strategies and identify executive communication opportunities to support functional priorities and enhance leadership visibility.

・Collaborate Across Global Communications Teams: Work closely with other Global Communications Business Partners (e.g., for GIS or Change) to identify and prioritize impactful internal and external communication activities. Ensure alignment with the strategic direction and positioning of the organization.

・Coordinate with Global Centers of Excellence: Collaborate with the Global Centers of Excellence and Regional Integrators to implement global or regional communication activities. Direct these teams on executing initiatives based on global frameworks, including employee and leadership communications, round tables, Olympus Exchange events, crisis communications, and, where applicable, social media and public relations.

・Monitor Success and Drive Continuous Improvement: Establish and manage KPIs to evaluate communication effectiveness. Continuously assess communication impact and use insights to improve content, formats, and delivery channels in line with evolving business and audience needs.

・Support Transformational and Employer Branding Projects: Act as the communications representative in transformational projects (e.g., IT transformation) and employer branding initiatives (e.g., HR campaigns). Manage brand campaigns and guidelines, as well as issue and crisis communications, to shape the global reputation and positioning of the corporate functions.

・Oversee Functional Communications Budget: Manage the communications budget for the corporate functions, ensuring alignment with global priorities and efficient use of resources.
求める経験 / スキル
【応募資格】
学歴:
・コミュニケーション、パブリックリレーションズ、ジャーナリズム、ビジネス、経済学、または関連分野の大学学位(学士)。修士号等の上位学位があると望ましい。
・ビジネス英語必須(会話・読み・書き)、日本語(ビジネスレベル)尚可。

経験:
・コミュニケーション分野で最低10年の経験(望ましくはメドテック領域および国際的な環境での経験)
・実績のあるリーダーシップ経験が最低3年(望ましくはコミュニケーション領域での経験)
・異文化チームや多様なステークホルダーと効果的に協働できる、優れたコミュニケーションおよび対人スキルを持つチームプレーヤー
・社内コミュニケーションの戦略立案および実行に関する実証された専門性(変革または危機対応コミュニケーションの経験があれば尚可)
・複数プロジェクトを優先順位付けし同時に管理できる優れたプロジェクト管理

能力
・複雑なアジャイルチームを牽引した経験
・Microsoft 365(M365)環境に関する深い理解

スキル:
・優れたコミュニケーション能力
・戦略的思考力
・異文化理解、チェンジマネジメント能力、リモートおよび横断的(ラテラル)リーダーシップ
・対立する意見を調整し、解決に導く能力
・主体的かつ横断的にリーダーシップを発揮し、組織文化の醸成を推進して包摂的なリーダーシップの模範となり、メンバーの自律性を引き出せること。異文化理解をもって地域横断チームを横断的に牽引できる能力
・コミュニケーション環境や戦術に関する高い理解と、実効的なエンゲージメントを生み出す推進力

【求める人物像】
・オリンパスのコアバリューを体現し、信頼される誠実なコミュニケーターとして行動する。包摂的で受け手に配慮したメッセージングにより、変革期における信頼と協働を醸成する。
・企業の優先事項を実行可能なコミュニケーション戦略に翻訳し、適切な判断とステークホルダー理解を踏まえてメッセージを導き、経営層の可視化を支援しつつ評判リスクを管理する。
・グローバル・リージョナル・ファンクション横断のチームと効果的に連携し、メッセージの整合を図るとともに、現地の文脈に合わせたコンテンツ適応を指導し、複雑なマトリックス環境でも一貫したコミュニケーションを実現する。
・人材育成を行い、AIソリューションや最新のコミュニケーション手法を取り入れてイノベーションを推進する。アジャイル手法の基本的理解を持ち、新体制に効果的に適用してコミュニケーション戦略と実行を強化する。
・すべてのコミュニケーション施策が測定可能で効果的かつ事業目標と整合するようにし、データ主導のインサイトを活用してメッセージ改善、コンテンツ戦略の修正、チャネルパフォーマンス向上を図る。
・予算管理、法規制・コンプライアンス対応、グローバルブランドおよびコンテンツ基準との整合を含め、コミュニケーション業務を効率的かつ説明責任を持って運営する。

=========================================================
【Qualifications】
Education:
・University degree in Communications, Public Relations, Journalism, Business, Economics, or a related field; advanced degree (e.g., Master's) preferred.
・Bilingual skills are advantageous

Experience:
・A minimum of 10 years’ experience in communications, ideally in medtech and an international environment.
・A minimum of 3 years of track-proven leadership experience, ideally in the area of communications.
・Team player with excellent communication and interpersonal skills with the ability to effectively collaborate with cross-cultural teams and various stakeholders.
・Proven expertise in internal communications strategy and execution required; change or crisis communication experience preferred.
・Excellent project management skills, with the ability to prioritize and manage multiple projects simultaneously.
・Experience in steering complex, agile teams.
・Deep understanding of the M365 environment.

Skills:
・Excellent communication skills.
・Strategic thinking.
・Cross-cultural understanding, change management capability, remote/lateral leadership.
・Ability to mitigate conflicting views and lead to solutions.
・Initial/lateral leadership skills visible and ability to drive cultural development and role model inclusive leadership, as well as demonstrate an empowering attitude. Ability to laterally lead cross-regional teams with cross-cultural understanding.
・High understanding of communicative landscape, tactics, and a driver for true engagement.

【Competency】
・Acts as a trusted and authentic communicator who models Olympus’ Core Values and builds credibility through inclusive, audience-aware messaging that fosters trust and collaboration during transformation.

・Translates corporate priorities into actionable communication strategies, applying sound judgment and stakeholder insights to guide messaging, support executive visibility, and manage reputational risks.

・Collaborates effectively across global, regional, and functional teams to align messaging, guides adaptation of content to local contexts, and delivers consistent communications in a complex matrix environment.

・Develops talent and embraces innovation by adopting AI solutions and modern communication practices. Demonstrates a basic understanding of agile methodologies and applies them effectively in new setups to enhance communication strategies and execution.

・Ensures that all communication strategies and initiatives are measurable, effective, and aligned with business goals. Utilizes data-driven insights to improve messaging, modify content strategies, and enhance channel performance.

・Manages communications operations with efficiency and accountability, including budget oversight, legal and regulatory compliance, and alignment with global brand and content standards.
勤務地

東京都

想定年収

1,150 万円 ~ 1,550 万円

プライム上場 大手メーカー

  • 課長以上
  • 上場企業
仕事内容
本ポジションは、人事(HR)、情報技術(IT)、法務・リスク・コンプライアンス(LRC)を含むコーポレートファンクションに対する戦略的コミュニケーションの責任者として、事業目標の推進とグローバルな評価の保護を担います。各機能のリーダーに対する主要なアドバイザーとして、コミュニケーションのアジェンダを設定し、社内外のチャネルにおけるメッセージの整合性と効果を確保するとともに、グローバルおよび各機能のニーズに応じた戦略のカスタマイズを行います。
求める経験 / スキル
・コミュニケーション分野で最低10年の経験
・実績のあるリーダーシップ経験が最低3年
・異文化チームや多様なステークホルダーと効果的に協働できる、優れたコミュニケーションおよび対人スキルを持つチームプレーヤー
・社内コミュニケーションの戦略立案および実行に関する実証された専門性(変革または危機対応コミュニケーションの経験があれば尚可)
・複数プロジェクトを優先順位付けし同時に管理できる優れたプロジェクト管理
勤務地

東京都

想定年収

1,150 万円 ~ 1,550 万円

仕事内容
医薬品・医療機器工場にて総務人事担当として、ご経験を考慮し、以下の業務をお任せします。人事企画や制度設計など会社の成長を支える業務にも携われるポジションです。

【メインでお任せする業務】
・人事企画・制度運用(企画から運用まで)

【その他お任せする業務】
・給与・社会保険業務
・労政対応
・人財育成
・研修企画
・評価制度の運用・改善
・その他総務人事業務全般
求める経験 / スキル
■必須条件
・企業での総務、人事業務経験(特に工場での経験だと尚可)
・人事コンサルや企画職の経験
・Microsoft Excel、Word、PowerPointの基本的な操作
・普通自動車第一種免許(AT限定可)
■歓迎
・製造業、メーカーなどの経験がある方
・Office 365関連アプリの応用スキル(Excel、Word、PowerPoint、SharePoint、PowerBI等)
勤務地

山口県

想定年収

500 万円 ~ 700 万円

  1. ハイクラス転職TOP
  2. 総務・広報
  3. 総務・広報/医療機器・用具の求人・転職情報

転職支援サービスお申し込み