求人・転職情報

ベンチャーのバックオフィス担当者として、経理・人事・総務などを広く担当していただくことを想定しているポジションになります。

・経理（計上処理、月次、決算業務など）
・財務（入出金管理、債券債務管理など）
・給与計算
・補助金や助成金申請業務
・各種資料作成業務
・その他総務・人事・庶務等全般

【業務内容】
社内外への広報活動と海外グループ会社広報担当とのコミュニケーション
・ニュースリリースをはじめとする社内外向け広報資料の作成・確認（日本語・英語）
・国内メディアからの問い合わせ・取材対応
・社内関連部署とのコミュニケーションと問い合わせ対応
・海外グループ会社の広報担当との情報共有や連携におけるコミュニケーション　（ニュースリリース、メディアセミナー、取材対応、社内広報など）

医薬品原薬・中間体メーカーの同社にて総務、人事と管理部門の幅広い業務に携わっていただきます。活躍の場は泉北工場、大阪工場（本社）、富山工場と全拠点におよぶ重要なポジション。将来の幹部候補となりうる方を採用したいと考えております。

■詳細な業務内容
・採用（新卒・中途）
・勤怠管理
・労務管理
・人事制度
・総務業務　など
※各拠点には実務担当者が配属されており連携して業務を遂行していきます。

総務管理業務全般
(人事・労務・経理・環境・防災・安全衛生・廃棄物　等)

課長を補佐する立場として、担当者からの相談に寄り添いながら助言を行い、課内が円滑に機能するよう全体をまとめていただく役割を想定しています。

・取締役会、グループ経営戦略会議の事務局業務
（スケジューリング・議案選定・会議資料チェック・議事録作成等含む）
・社内外役員との各種調整業務
・コーポレートガバナンス関連書類のチェック・外部専門家との連携業務
・役員、ガバナンスに関する社内規程の整備、改訂 等

■このポジションの魅力
・新設組織の立ち上げフェーズに参画し、業務を通じてコーポレートセクレタリー機能・体制そのものを構築していく経験ができます。
・各カンパニー、各部門と連携しながら業務を進めるため、部門横断型の実践的な業務経験を積むことができます。
・経営、ガバナンスの中枢に関わり、企業価値向上を強く意識した役割が求められるポジションのため、全社視点と経営視点を養うことができます。

ビジネス目的や組織のニーズを満たし、企業レピュテーションを向上させるための、戦略的・包括的なコミュニケーションプランの立案・実施・評価を行っていただきます

社外コミュニケーションの戦略的プランの立案・実施・評価

オウンドメディア（コーポレートサイトや、Faceboo/Instagrumkなどのソーシャルメディア）

企業ブランディング

危機・リスク管理コミュニケーション

社内コミュニケーションプランの立案・実施・評価

エグゼクティブコミュニケーション （取材、タウンホール、マネジメントメッセージなど）

CSR活動：グローバルのCSR活動を活用しつつ、必要に応じて日本独自のプログラムを立案・実施

米国本社（特にグローバルコミュニケーション）との連携

患者団体、ＮＰＯ、NGO等との戦略的、効果的な協働

成果を出すために、広報代理店等との効果的なパートナーシップの構築

• Support the development and implementation of the affiliate’s communications and external partnership strategy mainly for prioritized therapeutic areas and some enterprise initiatives.
• Build and maintain long term, substantive relationships with Japanese and international media and other key stakeholders based on values of trust, respect and transparency.
• Share disease state education best practices to improve how educational initiatives are designed and executed in markets outside Japan.
• Heighten disease state and therapeutic-area knowledge among external groups.
• Support patient access to treatments by working with advocacy relations team and professional associations to address access barriers.
• Bring the voice of patients into the company's capabilities, including Clinical Trial Design, Corporate Affairs, Policy, and Value and Access.
• Work cross-functionally as a strong partner and collaborator with local, regional and global corporate affairs and advocacy relations teams.

管理部門メンバーとして、弊社法務担当部⾧と共に企業法務対応中心に対応をし、戦略法務、臨床法務にも携わっていただきます。

【業務内容】
■株主総会事務局、取締役事務局業務
■コーポレートガバナンス関連業務
■コンプライアンス関連業務
■リスク管理業務
■株式、新株予約権関連業務
■内部統制業務
■各種規程の起案・メンテナンス業務
■その他法務業務に付随する業務

法務担当部⾧の直下にて業務に取り組んでいただきます。

具体的な業務は以下の通りです。
↓
◆ 法務業務（メイン領域）
・契約書（和文・英文）のレビュー、ドラフト、交渉サポート　
・新規事業や取引スキームにおける法的リスク評価　
・各部門からの法律（契約）相談対応
・外部弁護士との連携および法務ガイドラインの整備　
・法務領域の業務改善・体制構築

◆ ガバナンス・内部統制関連（総務領域）
・社内規程の制定・改定・運用管理　
・文書管理　
・押印管理などのコーポレート基盤整備
・コンプライアンス施策の企画・推進　
・リスクマネジメント施策の推進

◆ 補助金事務局窓口業務
・申請内容確認（申請内容との乖離がないかの確認等）　　
・必要書類取りまとめ、状況報告書作成（定期報告）　

◆ 会議体関連（※現時点では他部門が主担当）
・株主総会、取締役会、経営会議に関わる法務的サポートおよび必要に応じた資料レビュー、議案作成支援

◆ 管理職候補としての役割
・チームメンバーの育成・指導
・総務・法務領域の業務プロセス改善
・組織横断プロジェクトの推進

工場におけるバックオフィス業務及び部門のマネジメント業務
・安全衛生、総務人事等の間接部門としての管理業務
・グループメンバーの進捗管理などマネージャー業務またはその補佐
・グループメンバーの指導・育成

・社外コミュニケーションチームを管理・監督し、効果的なパフォーマンスと協働を推進する。
・チームメンバーの育成を目的としたコーチング、メンタリング、トレーニングを実施する。
・主要なステークホルダーの理解促進およびエンゲージメント強化を目的に、社外コミュニケーション戦略とアクションプランの策定・実行を推進する。
・社外コミュニケーション戦略に基づき、メディアリレーションおよびパブリックリレーション活動を計画・実行する。
・製薬業界の知識と専門性を活用し、新たなパブリックリレーション活動の企画・開発・実行を主導する。
・プレスリリースやQ&Aなどのコミュニケーション資料を作成・校正・配信する。
・PR代理店と連携し、戦略的なメディアリレーションおよび露出計画を策定・実行する。
・他部門と協力し、社外向けメッセージの一貫性を確保し、社内ステークホルダーとの調整を行う。
・危機管理広報の計画策定および対応をリードし、企業のレピュテーションを保護する。

【募集部門の紹介】
本ポジションは、光工場を中心としたGMS（Global Manufacturing & Supply）およびGQ（Global Quality）のコミュニケーションをリードし、組織文化の醸成とレピュテーション向上を推進する役割です。
グローバルに展開する製薬企業である武田において、光工場およびGMSGQジャパンの価値を社内外に発信し、「ベストインクラス」の組織づくりに直接貢献できる非常にやりがいのあるポジションです。
経営層（サイトリーダーシップチーム）と密接に連携しながら、社内コミュニケーション戦略の策定・実行、危機対応（クライシスコミュニケーション）、メディア対応、デジタルツールを活用した情報発信など、幅広い業務を担当いただきます。グローバルおよび日本国内のコミュニケーションチームと連携しながら、多文化・多拠点の環境でキャリアを築くことができます。

【業務内容】
・GMSGQジャパンの方針に則り、光工場におけるコミュニケーション戦略を策定し、新たな組織文化をサイト全体に浸透させる。
・社内外コミュニケーションを通じて、「適切な情報を、適切なタイミングで、適切な相手に、適切な方法で」届けることで、
　ベストインクラスの組織づくりに貢献する。
・社内イントラネット、メールマガジン、SNS、ニュースレター、タウンホールミーティング等、複数チャネルを活用し、
　従業員にタイムリーかつ効果的に情報共有・エンゲージメントする。
・光工場のプレゼンスを国内外において高め、サイトビジネス戦略への貢献を支援する。
・サイトリーダーシップチームと連携し、組織としてのメッセージを整理・発信するとともに、重要な情報を従業員に分かりやすく伝える。
・クライシス発生時における社内外のコミュニケーション方針・メッセージの検討および対応をリード・サポートする。
・日本国内の他工場におけるサイトコミュニケーターのネットワークを構築し、情報連携とベストプラクティスの共有を推進する。
・プロジェクトに参画し、緻密なコミュニケーション計画と実行を通じて、プロジェクトの成功に寄与する。
・グローバルキャンペーンや各種イニシアチブ／プロジェクトについて、サイトレベルでのコミュニケーションカスケードとローカライズを
　企画・運営する。
・GMSGQジャパンの戦略に沿って、メディア活動やコミュニケーションイニシアチブを支援する。
・日本国内のコミュニケーション関係者（R&D、Japan Pharma Business Unit、コーポレートコミュニケーションなど）と強固な関係性を
　構築し、ベストインクラスのコミュニケーション組織の実現に貢献する。

【ACCOUNTABILITIES】
・Fulfill the site with highly motivated employees in all levels of employee.
・Create and execute an effective GMS and GQ (Global Quality) communications strategy to engage stakeholders and develop Takeda’s reputation: Within the Japan Region to inform, engage and inspire local employees / within GMS/GQ community / Across the wider Takeda organization providing visibility on the contributions of the Japanese plants to Takeda’s strategy, goals and priorities / Externally, based on key events in Hikari to enhance our reputation with partners, potential employees, and other stakeholders. Act as a spokesperson.
・Establish and run a network of site communicators in Hikari, Japan and GMSGQ globally.
・Develop capabilities of the GMS and GQ communicators in Hikari.
・Engage in various projects to ensure successful outcome through proactive and detail oriented communication planning and execution in Hikari.
・Establish and maintain tools, channels and processes to ensure effective communications cascade and aligned localization of global campaigns, initiatives and projects on site level.
・Support global and regional media / initiatives in line with GMS strategy.
・Build strong relationship with all communicators in Japan (R&D, Japan Pharma Business Unit, and Corporate Communication) to realize the best-in-class organization

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【DIMENSIONS AND ASPECTS 】
■Technical/Functional (Line) Expertise
・In-depth knowledge of all aspects of communications including executive, internal and external communications, crisis management, and public relations etc.
・Demonstrated experience in creating strategic communication plans.
・Fluent business level Japanese/English capability,writing, editing and verbal communication skills.
・Experience in pharmaceutical industry to explain key activities in the value chains
・Strong learning and adaptable skills in digital technology
■Leadership
・Direct / indirect influence on Leadrship Teams to guide effective communication
・Direct / indirect influence on Leadership Team to build effective communication capability.
・Influence on the global team for GMS-Japan to be presented/exposed in a good and timely manner
・Drive reputation improvement for Hikari plant & GMS-Japan internally and externally.
・Enhancement of speak-up culture through establishing the safe communication environment.
■Decision-making and Autonomy
・Communication strategy for Hikari plant
・Facilitating or cordinating senior level decision making in relation to communication.
・Ability to present sound and well-reasoned arguments to convince others.
・Ability to draw from a range of strategies to persuade people in a way that ・results in agreement or behaviour change.
■Interaction
・Hikari Site Leadership Team,
・Teams, Projects and Employees in Hikari
・Other Business Units Communication community
・Global GMSGQ and Japan Communication team
・Media / External stakeholders (as needed)
・External artwork vendors (as needed)
■Innovation
・Knowledge on latest communication tools / digital technology
・Basic knowledge and undersanding on scientific technology and supply chain
・Ability to select the best technology to support communication strategy
■Complexity
・Matrix of the stakeholders relationships and communication flow / handle multi-culture
・Invisible / uncountable and difficult to quantify outputs / effects
・Indirect influence (via communication tools / media).

人事総務部の部長として業務全体のマネジメントを担って頂きます。
人事領域の知見を活かし、事業戦略をベースとした施策の立案・推進を期待しています。

【具体的には】
・採用業務
・教育研修等の立案・推進
・人事制度施策の立案・推進
・その他、総務・法務関連業務のサポート
・メンバーの指導・育成　等

■ 職務内容 / Job Description
ヘルスポリシーリードは、複雑な政策課題を、AZKKの事業および治療領域（TA）戦略を支える具体的で戦略的、かつ意思決定可能な選択肢へと構造化することに責任を負う。価格制度やTA改革などの政策不確実性を、経営層の意思決定に資する実行可能な提言へと翻訳する。本職は、経済的な論理とガバナンスの整合性に基づいた正式な政策提案、技術的提出文書、業界としてのスタンスの策定を主導する。本職はポリシー＆アドボカシー・ディレクターにレポートする.

代表的なアカウンタビリティ

主要政策テーマ（例：MFN／リバランシング、価格制度改革、TA特化の改革）に関し、課題設定、選択肢、影響分析、提言を含む構造化された「意思決定パック」を作成する。対外対応の前に、BU、メディカル、プライシング、GCA などの部門横断アラインメントを主導する。当局または業界プラットフォーム向けの正式な政策提案書および技術的提出文書を起草する。業界団体や主要ステークホルダーと連携し、構造化された共同提案の整合を図る。政策改革の機会を特定し、AZKKの戦略的ポジショニングを定義する。すべての政策エンゲージメントが文書化・コンプライアンス準拠・監査可能であることを確保する。構造化されたエビデンスに基づく提言を通じて、経営レベルの意思決定に影響を与える。TA／R&Dのニーズを政策の設計図へと翻訳する。

■業務内容
・プレスリリース・ニュースレターの作成と配信
・戦略的PR ブランディング構築
・メディアリレーション（メディアアプローチ・取材対応）
・社内報の企画・原稿作成・社内広報ツールの作成
・社内外のイベント業務の取材、原稿作成
※商品のPRは他部署が担っており、コーポレートとしての広報になります。

経理総務業務に従事いただきます。具体的には、下記業務をご担当いただきます。
・月次、年次決算
・銀行折衝
・支払処理業務（仕入先への振込、給与振込、各税金の納税）
・総務業務（安全衛生、社内行事運営、規定管理、福利厚生など）
・労務関連業務（給与計算、勤怠管理、年末調整、社会保険事務）
・各種規程の整備・運用
・定期健診
・車両管理、保険契約管理、作業服発注管理 等の全体管理をお願いいたします。

アジア拠点の大手ヘルスケアグループで、長年培った技術力を基にバイオシミラーの開発・製造を主力とする将来性ある企業にて人事総務として活躍いただける方を募集しています。

以下の業務の内、業務経験がなくとも、採用業務のご経験があり、未経験領域についても自ら取り組む事ができる方を求めております。入社当初は採用業務を中心に他業務にもジェネラルに関わりキャリアの幅を広げられるポジションです。

■採用
（要員計画、媒体手配、エージェント対応、面接対応、運用企画等）
■人事企画
（予算編成、福利厚生企画、会社成長フェーズに合わせた各種企画等）
■労務管理
（時間管理、各種システム管理、給与、社保、労災、衛生委員会、入退社手続き等）※給与・社保手続は外注しております
■人材育成
（年間計画立案、コンテンツ企画、運用、評価等）
■労務相談対応
（労務相談、メンタルヘルス・ハラスメント対応、各種休職等）
■総務業務
（IT管理、資産管理、リース管理、登記定款管理、社内イベント、BCP、支払い等）

【主な業務内容】
■ PR・広報戦略（Public Relations & Strategy）
1)PR戦略（メディアリレーション、ブランディング）の策定⽀援および実⾏
2)プレスリリースの作成・配信、およびメディアからの取材対応・記事掲載管理
3)コーポレートサイト（HP）の企画・運営、コンテンツ更新およびアクセス解析・改善提案
4)危機管理広報（クライシスコミュニケーション）発⽣時の情報収集および対応⽀援

■ イベント企画・経営⽀援
1)国内外のアナリスト・機関投資家向け決算説明会等の企画・運営
2)個⼈投資家向け説明会の企画・⽴案および運営実施
3)経営陣が出席する会議体・取材等の⽇程調整、資料準備、予実管理⽀援
4)IR/PR活動に関する活動報告書の作成および社内（経営層・社員）へのフィードバック

経営企画部に所属し、上場バイオベンチャーの広報・IR業務全般に従事いただくポジションです

総務領域のリーダーとして、社内外の良好な関係をつくり、各部門の業務を支え、社員の働きやすい環境づくりをリードしていただくことを期待しています。

社員一人ひとりが力を発揮し自分らしく生き生きと働ける素敵な会社づくりに一緒にチャレンジしませんか。



具体的には、社内の各部門と協議し、社内ステークホルダーと連携しながら以下領域をリードしていただきます。



【主な業務】

・サステナブル経営の企画・運営（CSR、EcoVadis・ISOなど各種審査、BCPなどリスクマネジメント）

・社内外リレーション

　・社外（広報）:Webサイト運営、ニュースリリース、各種メディア活用

　・社外（他）:地域社会との関係維持

　・社内:社内イベント企画・運営、社内報、各種通達、労使関係

・建物、施設、物品管理

・福利厚生の運営

・労務管理（入社／退社、異動、勤怠、賃金など）

・健康経営推進（安全衛生、社員のフィジカル・メンタル両面の健康維持・向上、健康経営認定取得）

・全社会議体の運営



【仕事の魅力】

・バックオフィスの中心として、会社の運営・各部門の業務、会社の成⾧を支える重要な役割を担うことができる。

・社内の様々な部門と良好な関係を構築し、協働により目標を達成していく醍醐味を感じながら業務ができる。

・サステナブル経営における各種活動や社外リレーションの維持向上により当社のブランドイメージ・レピュテーションの向上、ビジネス拡大や、人財の獲得に貢献することができる。

・社内リレーション維持向上、労務・ファシリティなどのマネジメント・改善により、社員がはたらきやすく、エンゲージメントの高い組織づくりに取り組むことができる。

・会社として事業のグローバル化や領域拡大へ挑戦していくうえで、総務領域でもこれまでの延⾧線上でない課題にチャレンジしていくことができる。

【主な業務内容】
・企業の評判向上に向けた広報戦略の立案と実行
・メディアとの信頼関係構築と報道分析
・企業ウェブサイトの更新とコンテンツ制作
・危機対応広報の支援とステークホルダー対応
・社内向け製品情報の発信とプラットフォーム管理
・サステナビリティ活動の企画・実行支援
・社内イベントやタウンホールの運営サポート

■業務詳細
・入社後は東京本社に在籍頂き、出張ベースで現地法人管理職として、事業全体のマネジメントをいただきます
・また、日本国内の経営企画部内部員のマネジメント
■組織構成
・現地法人：約30名

＊管理部門（総務・人事・労務・法務・経理・財務・情報システム）の部長としてのマネジメント業務を中心に、以下業務を担当していただきます。

（担当していただく業務の例）
予算管理、人事評価制度の構築、情報セキュリティ体制の構築
社内規程の整備、取締役会・株主総会の運営事務　など