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大手教育事業会社
▽期待役割(部長としての責任範囲)
■全社・グループ横断のコンタクトセンター戦略の策定と推進
■抜本的な業務改革(BPR)とコスト構造改革のリード
■顧客体験(CX)と生産性の両立を実現する組織・仕組みの再設計
■生成AI・音声認識・自動化ツールなどの技術導入・定着化
■委託先(TMJ等)とのパートナーシップおよびガバナンス再構築
■数百〜数千席規模のセンター運営におけるKPIマネジメント
■部門メンバーおよびグループ会社を含むオペレーション能力の底上げ
【業務イメージ】
(1)次世代コンタクトセンター戦略の策定
・顧客接点の将来像(在り方・チャネル・体験価値)の策定
・グループ横断で統一すべき業務標準化・品質基準の策定
・中期ロードマップ(3年)の策定と経営合意形成
(2)BPR・コスト構造改革の実行
・全拠点のAs-Is可視化
・自動化・標準化・再配置による最適化
・KPI再設計(AHT、一次解決率、品質指標、コンタクト比率など)
・重点領域の短期改善(Quick Win)設計と実行
(3)AI・デジタルを活用したCX/EX改革
・生成AIによる回答支援・ナレッジ自動化
・音声認識ツール・QAボットの導入
・プロセスマイニング分析の実施
・オムニチャネル運営の最適化
(4)委託先・外部パートナーマネジメント
・TMJ含む複数委託先のガバナンス刷新
・KPI契約、SLA設計、コスト管理
・委託先の品質高度化施策の策定と伴走
(5)組織運営および部門のビルドアップ
・数十名規模の本部組織のマネジメント
・オペレーション管理者の育成/評価
・変革を受容する組織文化の醸成
■利益構造改革やオペレーション改革に強い意志を持つ方
■合意形成力と突破力が高いリーダー
■現場・経営双方とのコミュニケーションが得意な方
■デジタル技術へのキャッチアップが早い方
■変革フェーズの混乱を楽しめる方
<経験・スキル>(MUST)
大規模コンタクトセンターの運営経験 または 統括経験
■コンタクトセンターのBPR経験(プロセス改革・KPI設計・可視化)
■AI・デジタル活用(生成AI/チャットボット/音声認識など)の導入/推進経験
■委託先・外部ベンダーマネジメント経験
■10名以上の組織マネジメント経験
<経験・スキル>(WANT)
■BPO会社・コンサルファームでの改革プロジェクト経験
■オムニチャネル戦略の策定経験
■大規模拠点再編、統合、移管経験
■スケーラブルな顧客接点運営の実現経験
東京都
1,200 万円 ~ 1,700 万円
米系Tech Care Company
1.オペレーション全体の管理:
・部門全体のP&L(損益)管理。
・SLA(サービスレベル合意)、C-SAT(顧客満足度)、コスト効率など、オペレーション全体のKPI目標達成に対するオーナーシップ。
2.カスタマーサービスオペレーションの管理:
・コールセンター(アウトソース含む)の日々のオペレーション実行管理。
・ベンダーパフォーマンス管理、KPIレポーティング、SLA達成と品質担保のためのエスカレーション対応。
・主なKPI:応答率、メール返信率、C-SAT、オペレーター離職率など。
3.SCMオペレーションの戦略的監督:
・SCMチームを指揮し、フルフィルメントKPI(TAT、品質、コスト)の達成。
・フルフィルメントマトリックス、ベンダーネットワーク(物流・修理)、修理品質、サルベージ(再生・廃棄)プロセスの監督。
4.クライアントとの関係構築:
・主要なビジネスパートナーとしてクライアントと良好な関係を構築し、KPIレポートに基づく改善活動を推進する。
5.チーム育成とプロセス統合:
・直属の部下(SCMマネージャー、CCスーパーバイザー等)のリード、コーチング、育成。
・データに基づいた意思決定を行う文化を醸成し、CCとSCM間の連携を強化してオペレーショナル・エクセレンスを追求する。
【チーム概要・職務概要・期待すること】
チーム概要: 本ポジションは、カスタマーサービス(CC)とサプライチェーンマネジメント(SCM)の統合オペレーションを担う部門の責任者です。
職務概要(ポジション説明): カスタマー&フルフィルメント オペレーションズ ディレクターとして、カスタマーサービスおよびSCMサイト(物流・修理拠点)全体のオペレーションを統括していただきます。
期待すること(ミッション・ゴール): 部門全体のP&L(損益)および主要KPI(SLA、顧客満足度、コスト)に対する全責任を持ち、コンプライアンスを遵守しながら、安定した高品質のサービスデリバリー体制を維持・向上させることがミッションです。
【特徴】
裁量権の大きさ: カスタマーサービスとSCMという、顧客体験の根幹をなす2つの領域を横断的に統括し、P&L責任を持つため、非常に大きな裁量権を持ってオペレーションをリードできます。
組織・プロセス構築の経験: データドリブンなハイパフォーマンスカルチャーの醸成や、CCとSCM間の縦割りを解消し、統合されたシームレスなオペレーションプロセスを構築する経験を積むことができます。
戦略的パートナーシップ: 社内の主要ビジネスパートナーとしてだけでなく、クライアントとも強固な関係を築き、KPI報告と改善提案を通じてビジネスの成長に直接貢献できます。
・カスタマーサービス(コールセンター)のオペレーション管理経験
・SCM(サプライチェーンマネジメント)、ロジスティクス、またはフルフィルメントのオペレーション管理経験
・オペレーションの新規立ち上げ、または大規模なプロセス改革(BPR)をリードした経験
・P&L(損益)管理、または部門予算管理の経験
・アウトソースパートナー(コールセンター、3PL、修理ベンダーなど)のベンダー管理経験
・KPI設定、データ分析、およびそれに基づく業務改善・プロセス構築のスキル
・部門横断的な調整や、社外(クライアント・パートナー)との折衝を円滑に進める高いコミュニケーション能力
・ピープルマネジメント(部下の育成、評価、指導)の経験
【スキル・経験としてあれば尚可】
・修理オペレーション(Repair Operations)の品質管理やプロセスに関する知識・経験
・英語によるビジネスコミュニケーション能力(レポートラインやベンダーとの連携のため)
東京都
1,200 万円 ~ 2,000 万円
外資系不動産アセットマネジメント会社
■入退去対応
・入居立ち合い:設備説明等
・退去対応:設備確認、敷金返金
■利用者対応
・問い合わせ対応等
・英語及び日本語でのコミュニケーション能力
【歓迎要件】
・ホテル業界でのゲストリレーション経験
・ワークスペース等での柔軟なサービス経験
東京都
800 万円 ~ 2,000 万円
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