【会社概要】
UMedは、訪問診療クリニックのハンズオン経営支援（在宅医療事業）と、医療機関向けの Vertical AI-BPO事業を運営しています。医療の現場に自ら入り、深く理解したうえで、必要とされる仕組みとプロダクトに変えていく会社です。
全国に展開し、単月黒字化を実現しています。売上規模は月商1.5億弱です。2021年にPre-Seed（Coral Capital）、2026年6月にシリーズPre-A（mint／グローバル・インフラ・マネジメント）を完了しました。UMed本体は15名、グループ全体で約160名です。

【募集背景】
経理・労務・法務・総務は、現在VPが兼務で見ています。事業のリードを期待されているVPメンバーが、日々のコーポレート業務の運用と判断に時間をとられている状態です。月次決算など一部の経理についても、まだ代表が見ている状況があります。
Corporateには4名が在籍し、外部の委託先や顧問とも連携しています。それでも経営に運用が残っているのは、組織が大きくなるにつれて判断や折衝を要する論点が増え、それを判断できるのが経営しかいないためです。グループは約160名になり、拠点も事業も増えました。処理する量が増えただけでなく、判断を要する論点そのものが増えています。
事業規模は、今年で昨年の2倍になりました。来年以降も倍々で伸ばす計画で、運営を支援する訪問診療クリニックは現在の12院から50院規模へ、数年から5年以内には数百院を見込んでいます。この規模に耐えるバックオフィスは、まだできていません。拡大していくコーポレートを、まるごと担っていただくポジションです。
足りていないのは、運用上の都度の判断と、改善に向けた検討までを一手に担っていただける方です。コーポレートの運用をまるごと引き受けたうえで、人手に依存しない形へ設計し直していただきたいと考えています。

【ミッション】
コーポレートの運用を一手に引き受け、そこから医療業界に出せる仕組みをつくる
経理・労務・法務・総務を、VPと代表から引き継いでいただきます。社内のメンバーと外部の委託先を動かして日々の運用を安定させながら、同じ業務を自動化していく設計まで担っていただく役割です。
引き受けた業務をどこまで人手から外せるか。その検証の結果が、医療機関向けのプロダクトの題材になります。訪問診療は個人商店化しやすい業界で、バックオフィスも各院が個別に抱えています。そこをAI-BPOとして引き受けられる形にしていく、その型をつくっていくのがこのポジションです。
一社の管理部門を整える仕事では終わらないようにしたいと考えています。
レポートラインは、代表とVPの2名です。

【主な業務内容】
以下の領域すべてに、実務の専門性を求めるわけではありません。専門的な作業は担当スタッフと外部の委託先が担っているため、マネージャーとして業務を管理し、統括していただくことを期待しています。
引き継ぎの順序とどこに重心を置くかは、入社時に代表・VPとすり合わせて決めていただきます。

1. コーポレート運用の引き継ぎと安定化
・経理：月次決算の締め、医療保険請求にともなう売上計上・消込、ファクタリング関連業務
・労務：勤怠・給与計算・社会保険手続き、就業規則や各種規程の整備
・法務：契約書のレビューと管理、顧問弁護士との連携
・総務：拠点・備品・各種契約の管理
・情報システム（ご経験があれば）：アカウント・権限管理、SaaS管理、セキュリティ
2. メンバーと委託先のマネジメント
・Corporateメンバーの業務設計、役割分担、育成
・経理・労務の外部委託先、顧問社労士・顧問税理士・顧問弁護士のマネジメント
・各拠点の担当者やキーパーソンとの連携
3. 業務の自動化と仕組みづくり
・引き受けた業務のうち、人手に残す必要のないものを特定し、業務フローを組み替えてツール化する
・コーポレート業務の自動化基盤となるERPを、代表が自ら開発しています。実務の当事者として改善の方向を決め、実務に合う形に育てる

最初の3〜6ヶ月は、現在の業務と、メンバー・委託先の実態を把握し、運用を引き継いでいただきます。どこを自動化し、どこを人手に残すかの判断は、その理解があって初めてできることだと考えています。引き継ぎと並行して、優先度の高い領域から順に組み替えていく想定です。

■組織について
Corporateは現在4名です（経理2名、情報システム・業務効率化1名、労務・総務1名）。このメンバーと外部の委託先を動かしていただきます。

■開発・業務環境
・主要ツール：Slack／Google Workspace／Notion／ChatGPT／Claude／tldv／Spir／1Password／バクラクシリーズ
・経理・労務などの実務では、顧問社労士・顧問税理士・顧問弁護士・給与計算の外部協力会社と連携しています。
・全社でAI活用を推進しています。バックオフィスの自動化は、自社開発のERPで進めており、開発は代表が自ら手がけています。本ポジションでは、業務側の設計と、何をどう自動化するかの判断を担っていただきます。日々使うツールへのマイナーアップデートは、ご自身で加えていただきます。