■主な業務内容
人事・総務アシスタントおよび外部ベンダーと連携しながら、下記の業務をリードいただきます。

1. HRオペレーションおよび従業員ライフサイクル管理
•日本・韓国におけるHRオペレーションを一貫して管理し、正確かつ期限どおりに進める
•入社、退職、異動、契約更新、試用期間、雇用条件変更などに伴う手続き・文書を管理する
•派遣社員の受け入れ、契約・更新手続き、勤怠、請求内容、契約期間などを管理する
•勤怠、休暇、福利厚生、証明書発行および従業員・マネージャーからの問い合わせに対応する
•人事記録、従業員ファイルおよび関連文書を正確かつ適切に管理する

2. 給与計算および人件費関連の管理
•日本・韓国の給与計算ベンダーと連携し、月次給与計算を確認し、プロセスを管理する
•賞与、有給休暇、退職給付等の人事関連引当金を確認し、ファイナンスに共有する
•海外拠点へ配賦する人件費を計算し、Inter-company Payment（ICP）に関する請求を管理する

3. 労務コンプライアンスおよび規程管理
•日本・韓国の労働法令や雇用実務の変更を把握し、必要な対応を進める
•就業規則、労使協定、雇用関連文書、社内ポリシー、法定手続きの維持・更新を支援する
•コンプライアンス上の課題やリスクを把握し、関係者と相談しながら改善策を提案・実行する
•必要に応じて行政機関、社会保険労務士、弁護士などの外部専門家と連携する

4. 内部統制・監査対応
•HR領域の内部監査・外部監査の窓口として、必要な資料や証拠を準備・提出する
•主要なHRプロセスについて、確認・承認の流れを内部統制ルールにしたがって運用する
•監査指摘事項や改善アクションを管理し、期限内の完了に向けてフォローする

5. プロセス改善・標準化
•HRプロセスを見直し、効率化、簡素化、標準化、文書化など、継続的な改善を進める
•適切なデジタル化や自動化を進め、業務効率、データ品質、従業員体験の向上につなげる

6. HRシステム・データ管理
•HRISのキーユーザーとして、従業員データを正確かつタイムリーに更新する
•勤怠管理、給与明細、災害時の安全確認アプリなど、その他の人事関連システムを更新する
•人事レポートや必要なデータを作成し、意思決定と内部統制を支援する
•グローバルHRISチームやベンダーと連携し、システム課題の解決、テスト、機能改善を進める

7. 年次HRプロセスおよび各種施策のサポート
•評価、昇給、賞与、ヘッドカウント計画などの年次HRプロセスを、オペレーション面から支援する
•必要に応じて、採用、オンボーディング、研修、従業員コミュニケーションを支援する
•Head of HRと連携し、優先度の高いHRプロジェクトを進める