【役割・ミッション】
・新社の総務・人事機能責任者として、会社設立期から工場建設期、操業準備、操業開始後までを見据えたコーポレート基盤を構築・運営する。
・JVとして求められるガバナンス、会議体運営、規程整備、文書管理、人事制度、要員計画に基づく採用・配置、労務管理を統括する。
・採用、人事制度、労務、購買、システム、会議体、規程整備を通じて、会社の骨格となる「人・組織・会社運営の仕組み」をゼロから設計・実装する。
・経営陣、株主各社、外部専門家、各部門と連携し、円滑な事業運営と将来の操業体制を支える。

【業務内容】
①総務業務の統括
・総務責任者として、会社運営に必要な総務機能全般の立上げ・運用を担う。
・社内規程、稟議・決裁フロー、文書管理ルール等の整備および運用を行う。
・株主総会、取締役会、経営会議その他重要会議体の事務局運営を担う。
・契約書、社内文書、重要記録の管理体制を整備する。
・印章、押印、文書保存、社内承認手続等を管理する。
・オフィス運営、備品・什器・ファシリティ一般管理を行う。
・外部委託先（弁護士）との連携および管理を行う。

②人事制度・組織基盤整備
・会社立上げに必要な人事制度、就業規則、人事関連規程を整備する。
・等級、評価、報酬、賞与、福利厚生等の人事制度設計・運用を行う。
・事業計画、建設計画、操業準備計画に基づく要員計画の策定を支援する。
・部門別・機能別の人員要件整理、採用優先順位の設定、採用・配置方針を立案する。
・組織設計、人員計画、人材配置に関する企画・運用を行う。
・経営と連携した組織課題の把握と改善提案を行う。
・成長フェーズを見据えた管理職・専門人材の採用方針を整備する。

③採用業務の統括
・要員計画に基づく年間・中期の採用計画の策定および実行管理を行う。
・事業計画、工場建設計画、操業準備計画に応じた採用計画を策定する。
・管理部門、技術部門、工場立上げ要員等の採用活動を統括する。
・採用人数、採用時期、採用手法、雇用形態の設計および見直しを行う。
・採用チャネルの選定、人材紹介会社対応、面接運営、オファー条件調整を行う。
・入社受入れ、オンボーディング体制を整備する。
・採用進捗と要員計画の差異管理、および必要に応じた計画修正を実施する。
・将来的な組織拡大を見据えた採用基盤づくりを行う。

④労務管理の統括
・労務管理体制を整備し、運用する。
・勤怠管理、労働時間管理、雇用契約管理、給与・社保実務を統括する。
・労務リスク管理、法改正対応、労使対応を行う。
・派遣社員、契約社員、外部委託人材を含む就業管理体制を整備する。
・安全衛生、健康管理、メンタルヘルス施策等の企画・運用を行う。
・秋田での操業開始を見据えた人員受入れ・勤務体制整備を支援する。

⑤ガバナンス・コンプライアンス・コーポレート運営
・JVとして必要なコーポレートガバナンス体制を整備・運用する。
・株主各社との連絡調整に関わる総務事務を実施する。
・コンプライアンス、内部通報、社内教育、反社チェック等の運用を整備する。
・情報管理、個人情報保護、機密情報管理に関する社内体制を整備する。
・監査・行政対応に必要な総務人事関連資料の整備・提出を支援する。

⑥IT・庶務・業務インフラ整備
・社内ITインフラ、アカウント管理、業務システム導入に関する主管部門としての運営を行う。
・文書管理システム、ワークフロー、勤怠・人事システム等の導入を支援する。
・会社運営に必要な庶務機能全般を整備する。
・東京本社機能と将来の秋田拠点運営に必要な管理面の支援を行う。
・経営管理部長との役割分担・連携を行う。

⑦その他
業務内容
・上記に付随する、会社運営・管理部門運営上必要な業務。