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大手医療機器メーカー PMO業務

非公開

想定年収

1,000万円 ~ 1,200万円

勤務地

東京都

仕事内容

【業務内容】
(雇入れ直後)
本ポジションはピープルマネジメントを担うマネージャー職であり、日本におけるMedical and Scientific Affairs(MSA)プロジェクトマネージャーのチームを対象に、人材育成・マネジメント・パフォーマンス最大化に対する責任を担います。
Global Strategy & Operations部門の一員として、日本における少人数のチームを統括し、複雑性の異なる複数のMSA関連プロジェクトについて、計画立案から実行までを、期限内かつ予算内で推進することが求められます。
また、社員エンゲージメント向上施策の支援、ワークショップやトレーニングの企画・運営、コミュニケーションおよび建設的なフィードバックを通じた関係構築にも責任を持ちます。
さらに、本ポジションは、日本のMSAチームと欧州および米州の関連チームとの連携を強化し、グローバルなコラボレーションを促進する役割を担います。
本ポジションは、部下の日常業務を支援・指導する責任を負います。ビジネスユニットと連携し、優先プロジェクトに対する MSA 各サブファンクションの適切なリソース確保と支援を行います。PM は複数の MSA サブファンクションと協働して、プロジェクトのスコープやマイルストーン、必要リソースを計画し、プロジェクト全期間を通じて進捗や予算を管理しながら、関係者へ適切に情報共有を行います。これらを自ら遂行できる知識と経験を備え、チームとともに意思決定を行い、プロセスやプロジェクトマネジメントの成熟度向上に寄与することが求められます。
また、部下のキャリア開発に関心を持ち、強いリーダーシップを発揮するとともに、優れた協働姿勢を持ち、シニアマネジメントおよび他部門と効果的にコミュニケーションできることが期待されます。
本ポジションは MSA Program Management Office Directorにレポートし、MSA各領域の専門家(SME)やファンクションマネージャーと連携しながら、業務プロセスの遵守と改善を推進し、MSA部門全体の社員エンゲージメントとコミュニケーション活性化に貢献します。

具体的な業務内容は以下となります。
※上から順に、想定される業務時間の比重が高い内容です。
People Leadership & Team Enablement
・プロジェクトおよび事業計画へのチームの当事者意識とコミットメントを醸成する。
・卓越した成果や貢献を行った社員の表彰・認知の取り組みを支援する。
・チームメンバーのパフォーマンスを適切に評価・対応し、キャリア開発計画を策定・実行するとともに、部下一人ひとりの業務遂行を日常的にサポートする。
PMO Governance, Oversight & Resource Management
・PM がポートフォリオおよびプロジェクトのスコープや目的を定義・文書化する際のサポートを行う(予算・リソース・スケジュールの評価および割り当ても含む)。
・他のプログラムマネージャーやファンクションマネージャーを通じて、プロジェクト関連のアクションおよび成果物の管理を行い、チームメンバーのタスク完了に対する責任を徹底する。
・複数プロジェクトにおけるスケジュールおよび成果最大化のため、タスクの優先順位の見直し・再配分、あるいはリソース調整を行う。
・プロジェクトおよびファンクションに関するベストプラクティスを策定・導入し、タイムリーな成果向上につながる改善を推進する。
・複雑性の高いプログラムのプロジェクトマネジメント業務を遂行する、または PM のリソースが不足する際に他 BU の PM 業務を代行する。
・戦略、調整内容、進捗に関して、各種ステークホルダーへ継続的かつ定期的にアップデートを行う。
・品質文書、プロセスマップ、業務ツール、研修資料など、新規プロセス文書の作成および既存文書の改訂を行う。
Capability Building, Communication & Culture
・ローカルのプロジェクトマネジメントおよびグローバルマーケティングのステークホルダーと協働し、Evidence Generation Strategy の一貫した実行をトレーニング、指導、説明、エスカレーション対応を通じて推進・維持する。
・MSA 全体で、社員がマネジメントと自由にコミュニケーションできるオープンドア文化の構築・維持を支援する。
・日本で開催される優先度の高いリーダーシップチーム会議をサポートする。
・組織内における患者安全および品質文化の醸成に向けて、MSA リーダーシップチームをサポートする。
・その他、割り当てられた各種ファンクショナルイニシアチブおよび業務ニーズへの対応。

仕事内容変更範囲

会社の指示する業務

職位

募集背景

【組織について】
オリンパスのMedical & Scientific Affairs部門は、医学的、科学的、専門的能力を活用し、臨床的に適切で経済的に価値のある、安全で効果的な製品を世界中に提供することによって、事業と患者さんに貢献します。
臨床・医療分野の専門知識を医療従事者に提供することによって、高い価値の創出と持続的成長を実現しながら、医療の水準を向上させることで、患者さんの予後の改善を目指しています。

募集人数

1人

応募条件

技能/経験

※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。

【応募資格】
■学歴
・工学系または科学/技術系の学士号

■経験
・医療機器/医薬品業界での5年以上の業務経験
・10年以上の新製品開発に携わり、臨床、R&D、エンジニアリング、またはプロジェクトマネジメントの分野での業務経験
・8年以上の複雑性の高いプログラムを成功裏にマネジメントした経験
・2年以上のピープルマネジメント経験。多地域チームとの協働経験があれば尚可。
・関連する FDA ガイダンス、ISO 13485、PMDA、および業界規制・基準に関する経験
・Change Managementに関する経験またはトレーニング経験

■スキル
・ビジネスレベルの日本語・英語でのコミュニケーション能力、および文書の読み書きが可能であること
・プロジェクトマネジメントの原則・手法・ツールに基づいた優れた計画力・組織力
・自立して業務を進められる主体性、強い緊急対応力および成果へのコミットメント
・優先順位が競合する環境下での業務遂行能力。変化や不確実性への高い適応力、プレッシャー下での安定した対応、柔軟性を持ちながらコンプライアンスと確実な実行を維持できること
・グローバル規制および文書管理に関する高度な知識と実践スキル
・優れた口頭および文書コミュニケーション能力を有し、経営層を含む多様なレベル・オーディエンスに対して柔軟にプレゼンテーションが可能
・Microsoft Project をはじめとした PM ツールの上級ユーザーであること。Excel、PowerPoint、Visio、Word の高度なスキル必須
・部門横断での継続的な協働が求められるため、優れた対人スキルおよび卓越したコミュニケーション能力が不可欠
・強力なリーダーシップを発揮し、チーム環境で高いパフォーマンスを発揮できること
・グループファシリテーション、調整、コンフリクトマネジメントに関する優れたスキル
・複雑な問題を分析し、業務ニーズを解釈し、統合的で創造的な解決策を立案・実行できる能力

【求める人物像】
・広い視野で考える:行動や出来事に伴う長期的な影響や含意を考慮し、多様なシステム、組織、環境間の関連性を理解する。課題を多角的な視点から捉える。
・組織を的確にリードする:組織内で物事がどのように進むかを理解し、プロジェクトを効率的に推進するためのネットワークを構築する。正式な組織のルールや方針に従いながら、生産性を最大化する。
・複雑性をマネジメントする:複雑で大量、時には矛盾する情報を整理し、効果的に問題を解決する。
・顧客志向で行動する:顧客との強固な関係を築き、ニーズ・懸念・満足度を的確に把握する。問い合わせや要望に迅速に対応し、顧客期待を適切に管理する。
・成果を推進する: 困難な状況下でも継続的に成果を出す。
・変化と不確実性に適応する:アジャイルに行動し、変化に直面しても前向きな姿勢を維持する。状況の変化に応じて、行動や取り組みを適切に調整する。

【ポジション】
募集背景:欠員
募集人数:1名

【選考フロー】
※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。
書類選考→面接:3回(ポジションに応じて増える可能性があります)
※英語での面接が含まれます。
※面接は基本的にオンラインでの実施です。

学歴

大学

職務経験

業界経験

不問

年齢

年齢制限不問  

英語力

中級以上

その他語学力

語学力詳細

勤務条件

雇用形態

無期雇用

試用期間

有り(3ヶ月)

給与

月給制

年収:1,000万円 ~ 1,200万円

月収:67万円~

月額基本給:67万円~

賞与・インセンティブ

年1回  

7月

昇給

有り 年1回 / 7月

勤務地

東京都

出向

出向:無し

就業時間

08:45~17:30

休憩時間:12:00~12:45

残業:月20時間~30時間程度

フレックスタイム制度あり/コアタイム無し(管理職採用の場合対象外)

残業手当

通常の残業代

通勤手当

交通費:全額支給

その他手当

次世代手当

休日・休暇

完全週休二日制, 年末年始

年間休日:129

年間有給休暇:有給休暇は入社時から付与されます
( 初年度 20日 1か月目から付与
最大20日付与(入社月により初年度付与日数は異なる) )

社会保険

雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金

福利厚生

・施設/寮・社宅
・制度/拠出型企業年金、選択型福利厚生、従業員持株会制度、財形貯蓄制度など

受動喫煙対策

就業場所 全面禁煙

備考

選考内容

選考プロセス

適性試験:有り 面接回数:3回~4回

求人No.:NJB2363258

最終更新日:2026/2/27

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