法務部における商事・機関法務の事務局機能の中核を担う役割です。
株主総会・取締役会・経営会議などの運営事務局として、議案整備・関係者調整・資料作成・会議運営を行い、法務部長および経営陣を支援していただきます。
社内ルールや規程整備、登記・社用印管理、個人情報保護体制の運用など、企業法務全般にわたる業務を実務的に遂行できる方を求めています。

当社では、チームスやシェアポイントなどの最新のグループウェアを使いながら業務プロセスを標準化しています。会社のインフラ環境に慣れている、ないし、学習して常に機能を使いこなす学習俊敏性は必須となります。重要会議の運営にあたっても活用いただくことになります。

【お任せしたい役割】
お任せしたいのは、法務部における商事・機関法務の事務局機能の中核を担う役割です。
株主総会・取締役会・経営会議などの運営事務局として、議案整備・関係者調整・資料作成・会議運営を行い、法務部長および経営陣を支援していただきます。
その他、社内ルールや規程整備、登記・社用印管理、個人情報保護体制の運用など、企業法務全般にわたる業務を実務的に遂行できる方を求めています。

当社では、チームスやシェアポイントなどの最新のグループウェアを使いながら業務プロセスを標準化しています。会社のインフラ環境に慣れている、ないし、学習して常に機能を使いこなす学習俊敏性は必須となります。重要会議の運営にあたっても活用いただくことになります。

■業務詳細
＜会議体事務局業務＞
・取締役会・経営会議・株主総会等の事務局運営（資料収集・アジェンダ調整・議事録作成など）
・会議当日の法務部長ファシリテーション支援（会議中メモ・タイムマネジメント、進行補助など）

＜ガバナンス実務＞
・規程・社内ルールの整備、改定、運用管理
・登記・印章・契約書原本・法定書類の管理
・個人情報保護体制の構築・運用補助
・各種法務関連文書・稟議のチェック
・社内各部門・経営層との連携・フォローアップ