マーケティング部【イベント担当 / カンファレンス・展示会運営担当】
想定年収
400万円 ~ 700万円
勤務地
東京都
仕事内容
【イベント担当】
<ミッション>
・展示会/セミナーなどイベントを通じてリードを獲得すること。
・セミナー等の実施を通じて見込み顧客のナーチャリングを行うこと。
<仕事内容>
マーケティング部のイベントプロモーション課に所属し、主に展示会やオンラインセミナーをご担当いただきます。イベントの当日運営だけでなく、コンテンツの設計・企画から運営後の分析・オペレーション改善まで一気通貫で携わっていただきます。
具体的には以下のような業務をお任せします。
■オンライン/オフラインイベント
・展示会出展への費用投資検討
・展示会の装飾デザインの構想/改善案の提示
・当日の運営〜参加メンバーのフォロー
・成果の集計・分析
・獲得したリードに対するフォローアップ戦略の策定
・展示会会期後の改善案の提示・実行
■自社セミナーおよび協賛セミナー企画/運営
・セミナーの集客施策を含む企画・運営
・成果の集計・分析
・獲得したリードに対するフォローアップ戦略の策定
・イベント終了後の改善案の提示・実行
<ポジションの魅力>
★課に与えられたプロジェクト予算の運用検討と、予算から逆算したKPI達成のためのオペレーション設計、ブースデザインの構想〜装飾依頼企業の選定など、イベントプロモーション課の全域における決定に関わることができる。
★社内外の多くのメンバーと協力して業務をおこなえる。
★展示会に参加するメンバーのディレクションを行い、マネジメントスキルを磨くことができる。
★イベントの出展によって多くのリードを獲得することで、会社の事業成長を身をもって感じることができる。
★実際にサービスを導入しているお客様や今後検討余地のありそうなお客様と対面で接することで、マーケティング活動に必要な顧客理解を深めることができる。
★ウェビナーにおける新規顧客の獲得、見込み顧客のナーチャリングまで戦略的に実行できる。
【カンファレンス・展示会運営担当】
<ミッション>
・カンファレンスを通じてTOKIUMの認知度や信頼度を向上させること
・展示会やセミナーを通じて有効なリードを獲得すること
<仕事内容>
マーケティング部に所属し、主にオフラインカンファレンスや展示会、オンラインセミナーをご担当いただきます。カンファレンスにおいては運営だけでなく、コンテンツの設計、登壇者の検討など企画から運営まで一気通貫で携わっていただく想定です。
具体的には以下のような業務をおまかせします。
・カンファレンス、展示会、ウェビナー等の企画/実施
・イベントコンセプトの策定、プログラム構成、スピーカーの選定及び調整
・会場や機材の手配
・イベントの集客管理、参加者への事前情報提供およびフォローアップ
・イベントの予算管理
・イベントの効果測定と改善提案
<ポジションの魅力>
★IPOを目指す成長中の企業で展示会だけでなく幅広い業務に関わることができる。
★カンファレンスは強化していく領域のためチャレンジできる余地が大きい。
★社内外の多くのメンバーと協力して業務をおこなえる環境。
★実際にサービスを導入しているお客様や今後検討の余地のがありそうなお客様と対面で接することで、マーケティング活動に必要な顧客理解を深めることが出来る。
(参考URL)
トリドール社との合同テレビCM
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000187.000009888.html
日本空港ビルデング社へのインタビュー
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000175.000009888.html
インボイス制度に関する調査
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000192.000009888.html
TOKIUM(トキウム)、テクノロジー企業成長率ランキング「Technology Fast 50 Japan」で19位を受賞
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000220.000009888.html
オフィスの雰囲気
https://vachanavi.com/2023/04/14/tokium/
仕事内容変更範囲
会社の指示する業務
職位
ー
募集背景
■TOKIUMは「未来につながる時を生む」という志のもと、経費精算や請求書処理など法人支出にまつわる領域のサービスを提供しています。こうしたバックオフィス業務における領域は2021年末から2022年にかけて合計35億円の資金調達を行い、将来的にARR(年次経常収益)100億円を目指し事業拡大を目指しています。大きな目標を実現するためには、より認知度を高めブランド価値を向上させる必要性があります。そのような中でカンファレンスや展示会のような直接的な対話を行うコミュニケーションの場はより重要性が高まると考えています。
■TOKIUMは、2024年2月に初めてのオフラインカンファレンスを開催しました。初めてのカンファレンスということで、社内でプロジェクトを組んで推進していましたが、今後はマーケティング部で展示会やオンラインセミナー運営を担うイベントプロモーション課を中心に進めていくことを予定しています。イベントプロモーション課は課長1名と兼務の正社員1人という体制のため、今後はこうしたカンファレンス業務をメインで担当するメンバーが必要なため募集にいたりました。また、今後は展示会をこれまで以上に強化していく予定です。
■今後、積極的にマーケティング投資をしていく中、展示会においてはリード数の獲得実績が好調な為できる限りの拡張をしていく予定となっております。
■現在、イベントプロモーション課は正社員1名に加え、他チーム兼務の正社員1名で運営しているが、カンファレンスや自社セミナー・協賛型セミナーのような新しいイベント企画の増加に伴い、細やかな分析と創造的なコンテンツ設計ができる人材の増員を必要としています。
募集人数
1人
応募条件
技能/経験
【必須要件】
下記いずれかに該当される方。
・プロモーション業務における実践的な経験。
・多様な関係者とポジティブな関係を築き、チーム全体の目標達成に向けて共に遂行できる方。
・定量的な分析が行える方。
・2年以上の事業会社でのカンファレンス/展示会業務の担当、または2年以上の展示/イベント会社でのご経験。
・プロジェクトマネジメントの経験とスキルをお持ちの方。
【歓迎要件】
・オンライン・オフライン両方でマーケティングに取り組んだ経験。
・ITやSaaSに関する知識/業界の経験。
・事業会社でのカンファレンス主催の経験。
・カンファレンスや大規模イベントの企画/運営経験。
・コミュニケーション能力が高く、多様なステークホルダーと効果的に連携できる方。
・ブランドに関する実務を行った経験。
<使用ツール>
Notion
Zoom
HubSpot
Microsoft各種ツール
GoogleWorkPlace各種ツール
など
学歴
大学
職務経験
要
業界経験
不問
年齢
年齢制限不問
英語力
その他語学力
語学力詳細
ー
勤務条件
雇用形態
無期雇用
試用期間
有り(3ヶ月)
給与
年俸制
年収:400万円 ~ 700万円
月収:33万円~
月額基本給:27万円~
賞与・インセンティブ
年2回
6月と12月に支給
昇給
有り 年1回
勤務地
東京都
出向
就業時間
休憩時間:60分
残業:月20時間~35時間程度
フレックスタイム制
コアタイム 09:00 ~ 15:00
【フレキシブルタイム】6:00〜9:00 / 15:00〜18:00
【標準的な勤務時間帯】9:00〜18:00 (標準労働時間: 8時間 / 休憩時間: 1時間)
残業手当
定額の残業代+通常の残業代
固定残業時間 40時間 / 月
固定残業代 64,000円 / 月
固定残業時間超過分は別途支給されます。
通勤手当
交通費:一部支給(上限3万円)
その他手当
休日・休暇
完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始
年間休日:120
年間有給休暇:有給休暇は入社後7ヶ月目から付与されます
( 入社7ヶ月目には最低10日以上 )
【休日・休暇詳細】
年次有給休暇(初年度13 日)※入社6か月後7ヶ月目に付与されます
入社時特別休暇(3日)【入社6か月間に限り使えます】、慶弔休暇
社会保険
雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金
福利厚生
・ウォーターサーバーの提供・勉強会参加費補助
・書籍購入補助・会社負担での月一納会・月締めの納会を開催
・上長との1on1(月次)・代表とグループランチセッション(入社半年間)
・社員満足度調査(月次)・部署カイゼン会議(月次)・全社バリューワークショップ(四半期に1度)
受動喫煙対策
就業場所 全面禁煙
備考
ー
選考内容
選考プロセス
適性試験:無し 、 面接回数:2回~3回
求人No.:NJB2228125
最終更新日:2024/5/10

