本ポジションは、Accounting Operationsチームの一員として、主に固定資産管理業務を担当し、月次・四半期・年次決算や財務レポーティングをサポートしていただきます。
グローバル共通の会計基準（IFRS/NAS）に基づき、フィリピンにある海外のシェアドサービスチームと連携しながら、正確かつ効率的な会計オペレーションを推進していただくとともに、定型業務にとどまらず、プロセス改善や業務効率化にも積極的に関わり、将来的にはファイナンス領域全般へのキャリア拡大も期待されるポジションです。

【財務管理本部部署紹介】
ファイナンス（財務管理）の部署は、企業活動を財務の視点から支え、意思決定をリードする役割を担います。ネスレの財務管理は、商品開発から製造・販売までのビジネス全体を俯瞰し、予算策定や業績管理、投資判断に対する支援を通じて、健全で持続的な成長に貢献します。
単なる会計業務にとどまらず、各部門のパートナーとして経営判断をサポートし、企業価値と社会的価値の両立を実現することが求められます。

【FP&Aスペシャリスト業務内容】
Accounting Operationsチームの一員として、主に固定資産管理業務をご担当いただきます。
・固定資産の取得、資産化、減価償却、除売却等の管理
・固定資産台帳管理および棚卸しサポート
・月次・四半期・年次決算業務のサポート
・財務諸表作成およびレポーティングサポート
・消費税申告書作成サポート
・勘定科目残高の分析・照合
・内部統制および監査対応サポート
・海外のシェアドサービスチームとの連携による会計プロセス運営
・会計プロセス改善および業務効率化プロジェクトへの参画
Accounting Operationsは総勘定元帳管理、決算処理、レポーティング、会計情報の整合性維持を担います。

■職務内容
・事務所と連携し、日本及び海外における特許出願の準備、出願及び手続を行う

・従業員データがタイムリーに作成および更新されるようにするための HRIS システムの保守および更新
・雇用契約書（契約更新を含む）の作成、新規入社・離職者の退職届・退職届の受理
・新しいスタッフの新人研修プロセスを調整
・従業員の雇用ステータスの管理、オファーレターを準備
・スタッフのオフボーディングプロセス - 納税手続きを行い、退職調査を提出
・ビジネスレターのリクエストを支援（例：ビザレター、雇用証明書、表彰など）
・他の人事担当者と協力して一元的な人事メール受信箱を管理
・必要に応じて、従業員エンゲージメント委員会の取り組みやその他の人事プロジェクトに参加
・必要に応じて管理報告書、政府調査、提出物を作成
・すべての人事関連情報についてチームと連携し、最新の人事ポリシー情報がイントラネット ポータルに定期的に反映されるようにする
・指定された外部ベンダーとの従業員の福利厚生および請求の照会を管理
・新入社員/退勤スタッフの保険加入/削除
・保険更新請求書を確認し、承認のために提出

日本法人のファイナンス責任者として、PL管理や経営層の意思決定支援をはじめ、決算・税務・監査対応の統括まで広くお任せします。
海外にいる上司やメンバーとの連携、日本国内のチームマネジメントもお任せいたします。

・財務戦略の策定・推進
・予算管理、PL、BS、CF管理
・財務分析、経営層の意思決定支援
・税務・監査対応、内部統制・コンプライアンス対応
・チームマネジメント

■主な業務：
・ 月次・四半期・年次決算の統括
・ 日本基準およびグループ会計方針に基づく財務報告
・ 予算策定、予実管理、フォーキャスト作成
・ 売上、粗利、費用、在庫、キャッシュフロー等の分析
・ 経営層向け財務レポート・分析資料の作成
・ 税務申告、税務調査、移転価格、監査対応の管理
・ 内部統制、コンプライアンス、リスク管理の強化
・ 資金繰り、運転資本、与信管理の監督
・ ERP・会計システムおよび財務データの品質管理
・ 財務・経理チームのマネジメント、育成、評価
・ 業務プロセス改善、標準化、自動化の推進
・ グローバル本社・海外拠点とのレポーティングおよび連携
・ 日本法人の経営会議への参画、財務視点からの意思決定支援

【Report to】APAC Finance Director

■本ポジションの魅力：
・ 日本法人の経営陣の一員として、財務面から事業戦略および意思決定を支援することができる
・ 内部統制、コンプライアンス、リスク管理体制の維持・強化をリードすることができる
・ キャッシュフロー、運転資本、与信管理を含む財務健全性を管理することができる
・ 財務・経理チームの育成、評価、組織能力向上を推進することができる
・ グローバル本社との財務レポーティング、予算、フォーキャスト、監査対応を主導することができる

同社財務経理部門は経理部、経営管理部、財務部の組織があり、経験や志向性に合わせてジョブローテーションも可能。長期的なキャリア形成が目指せる部門です。
今回は経理部にて下記業務をご担当いただきます。

【具体的な業務】
・制度会計全般
・単体決算及び連結決算業務(年次/四半期/月次)
・税務申告、国際税務
・監査法人対応 (会計監査論点に関する折衝)
・海外グループ会社の決算指導、管理

【お任せしたい主な役割】
・海外子会社を巻き込んだ連結決算業務のリードおよび、経営の意思決定スピードを上げる「決算早期化」の実現。
・グローバルスタンダードな会計基盤構築に向けたIFRS移行推進。
・外部コンサルタントを活用・ディレクションしながら、APA（事前確認制度）対応をはじめとする高度な国際税務業務の遂行。

<主な業務内容>
1. 振替伝票起票
2. レポート業務(テンプレート作成)
3. 税務申告業務のサポート
4. 内部統制･会計監査対応　等

【魅力】
・外資系の風土で自由度のある企業文化、各拠点のアクセスも良くリモートワーク等も可能。
・世界上位の売上を誇り、海外含めたグローバルでの事業展開を行っているため、仕入先・代理店の数は日系半導体商社を圧倒しています。
また、インテルやNXP、マイクロソフトなど様々のメーカー、IT企業の商材をもとに顧客のさまざまな課題、要望に対して、ソリューション提案が可能です。

Key job responsibilities
< Planning >
 Develop and continuously improve budgeting & forecasting process, financial
projections and monthly operating forecast
 Lead budgeting and forecasting activities to build financial plan, budget,
forecasts and actively monitor and adjust it continuously based on financial
performance and projections
 Actively work with functional leaders to incorporate inputs from the business side
into financial budget, rolling forecasts and refine key assumptions baked in
financial models.
 Monitor business and financial KPIs to track financial performance and analyze
the cause of the variances to improve the accuracy of financial plans. Escalate
variances to management timely.
 Develop financial models to provide sensibility analysis.
< Reporting >
 Work closely with accounting team to maintain the integrity of financial reporting.
 Provide monthly financial review materials with variance analysis to senior
management.
 Convert J-GAAP financial statements to IFRS basis for the company reporting
purpose by making accounting adjustments.
 Report monthly financial performance on IFRS basis thru internal reporting system.
 Submit monthly reporting package to Consolidation team in Paris.
< Business Control >
3
 Develop and maintain effective relationship with business operations to
understand market trends and Sales & Marketing activities that would impact to
future financial performance.
 Closely monitor OPEX spending to ensure the spending in line with financial
operating plans. Escalate variances to management timely.
 Lead, propose and implement mechanisms and ways to maintain OPEX savings
and to keep OPEX under budget.
 Keep track of DSO, DPO and the level of cash on hand and look for the
opportunity to improve and implement the ability to generate positive cash flow
from operations.
< Decision Support & Others >
 Participating in regular commercial meeting with the sales and marketing
leadership in order to gain a deeper understanding of the business situation.
 Develop strong forecast process & protocol by co-working with finance director
as finance view, and share it with GM as regular base.
 Provide Ad-hoc high quality analysis requested by senior management to aid
them in decision making.
 Ability to organize and present data & financial information in a succinct and
easy to understand manner to management and to the regional team.
 Dive deeply into financial data and become a subject matter expert to
feedback additional insights to senior management.
 Work closely with Business Excellence & Sales Planning to prepare presentation
materials requested by functional leaders.
 Maintain and organise all financial data diligently in a manner that is easily
accessible, retrievable and understandable by other stakeholders (in the team
and in the region).
Near-term expectations (next 6-months)
Since this position is key to drive and accelerate business growth, you will be expected
to perform the following tasks in each area within the next 6-months:
< Business Control >
 Establish trusted relationship with each team leaders to understand business
model and to capture what’s happening on the ground.
 Prepare monthly review materials with accuracy and logical variance analysis.
 Activate and facilitate business discussions to help business teams to achieve
their goals.
< Accounting and Reporting >
 Work closely with Accounting team to prepare monthly reporting package on
time with accuracy.
 Consult with Consolidation team in Paris to maintain consistency in IFRS reporting.
 Review current reporting process to identify areas to improve.

Key job responsibilities
< Accounting and Closing >
⚫ Lead and manage monthly, quarterly, and annual closing activities in compliance with J-GAAP and Group reporting requirements.
⚫ Ensure accuracy and completeness of all accounting records, journal entries,reconciliations, and financial statements.
⚫ Review and approve balance sheet reconciliations and maintain strong controls over accounting processes.
⚫ Manage accounts payable, accounts receivable, fixed assets, payrollaccounting, and general ledger activities.
⚫ Ensure timely and accurate month-end and year-end close processes.
⚫ Monitor accounting transactions and identify areas of risk or improvement.

< Financial Reporting >
⚫ Prepare and review statutory financial statements in accordance with J-GAAP.
⚫ Support IFRS reporting requirements and prepare necessary accounting adjustments for Group reporting purposes.
⚫ Ensure timely submission of monthly, quarterly, and annual reporting packages to Edenred Group.
⚫ Maintain accounting policies and procedures aligned with Group requirements and local regulations.
⚫ Analyze financial results and provide insights on significant accounting movements and variances.

< Tax and Compliance >
⚫ Coordinate corporate tax, consumption tax, and other statutory tax filings with external tax advisors.
⚫ Ensure compliance with all local regulatory, tax, and statutory reporting requirements.
⚫ Monitor changes in accounting standards, tax regulations, and legal requirements and assess their impact on the business.
⚫ Maintain appropriate accounting documentation and audit trails.

< Internal Control and Audit >
⚫ Strengthen and maintain internal controls over financial reporting and accounting processes.
⚫ Coordinate and manage external audit and internal audit activities.
⚫ Ensure timely resolution of audit findings and implementation of remediation plans.
⚫ Support risk assessments and compliance initiatives across the organization.
⚫ Promote best practices in governance, compliance, and financial controls.

< Finance Transformation and System Project >
⚫ Lead the accounting system migration project from planning through implementation, testing, go-live, and stabilization.
⚫ Collaborate with internal stakeholders, Group teams, external vendors, and consultants throughout the project lifecycle.
⚫ Define accounting requirements, process improvements, and reporting needs for the new system.
⚫ Ensure data integrity, system controls, and successful migration of historical accounting data.
⚫ Develop and implement improved accounting processes, automation opportunities, and workflow efficiencies.
⚫ Drive continuous improvement initiatives to support future business growth and scalability.

< Decision Support and Others >
⚫ Partner with Finance Director and business leaders to provide accounting and financial insights for decision making.
⚫ Support special projects, business initiatives, and ad-hoc analyses as required.
⚫ Organize and present financial information clearly to local management and regional stakeholders.
⚫ Act as a subject matter expert for accounting and financial reporting matters.
⚫ Support Accounting team members on daily accounting operations.

Near-term expectations (next 6-months)
Since this position plays a key role to lead the accounting system migration project and enhance accounting operations, you will be expected to perform the following tasks in each area within the next 6-months:
< Accounting Operations >
⚫ Gain a deep understanding of existing accounting processes, systems, and reporting requirements.
⚫ Ensure month-end closing and reporting are completed accurately and on schedule.
⚫ Identify process gaps and implement immediate improvement actions.
⚫ Build strong working relationships with key internal and external stakeholders.
< Accounting System Migration >
⚫ Assess current accounting systems, workflows, and reporting processes.
⚫ Establish project governance, timeline, and key milestones for system migration.
⚫ Document accounting and business requirements for the new system.
⚫ Lead testing, validation, and user acceptance activities to ensure smooth
implementation.
< Internal Control and Compliance >
⚫ Review existing internal controls and identify enhancement opportunities.
⚫ Ensure readiness for external audits and compliance reviews.
⚫ Strengthen documentation and standardization of accounting procedures.

■Duties and Responsibilities：
・Accounting : Oversee the day-to-day operations of accounting activities including accounts payable, accounts receivable and general ledger etc..
・Budgeting : Develop and manage the organization's budget and monitor financial performance against budget through variance analysis on a monthly basis.
・Financial Planning and Analysis : Develop and implement financial plans and analysis to support the business for enabling proper business decision.
・Financial Reporting : Prepare and analyze financial statements, financial reports and presentations to stakeholders including internal management teams and external parties.
・Treasury Management : Oversee the organization's cash flow and liquidity. Consider to maximize dividend amount based on realistic cash flow forecast.
・Financial Systems and Processes : Evaluate and improve the organization's financial management systems and processes including business & accounting system and other financial software & analysis tools.
・Risk Management : Identify and evaluate financial risks, and develop plans to mitigate or manage them. Maintain control over and appropriate records for all company assets.
・Compliance : Ensure compliance with corporate accounting policies and applicable laws including US & local GAAP, Japanese Corporation Code and tax laws.
・Team Management : Lead, motivate and manage members of the local finance team. Discuss their growth opportunities and develop their training plans to support their growth and make the strong team.
・Business Partnership : Communicate with other functions to understand their financial requirements and offer financial insights and guidance. As a key member of the local management team, coordinate a monthly local management meeting to be held after month end closing. Also as a member of the APAC finance team, participate in projects and initiatives to be driven by the APAC finance leaders.
・Other Duties : As a head of administrative function of the organization, other non-finance managerial roles are required to do.

経理全般を担当いただきます。ご経験に応じて、担当いただく領域を決定いたします。

■職務内容
• 売掛金管理
 債権回収
 貸倒引当金を含む Aging 分析
 顧客への請求書の送付
 与信管理
 貸倒引当金及びその分析
 収益認識実行テストの実施
• 買掛金管理
 買掛金の計上、入力及び決済処理
 Concur を利用した T&E チェックと精算処理
 前払金/未払金管理を含む発生主義に基づいた記帳
 透明性ガイドライン（サンシャイン法）に基づく開示 / 支払調書の税務署への提
出
• 在庫管理
 E&O 引当金管理及びその分析
 貨物の入出庫と保管に係る財務分析
• 固定資産管理
 日本基準及び US GAAＰ双方の基準における照合
 デモ機の管理
 棚卸の実施
 固定資産税の申告
• 資金管理
 現金残高の照合
 現金決済による手動での GL 入力
 収入印紙の管理
• 決算処理
 BS 及び PL 作成に向けた月次決算

■概要
当社経理部門のリーダー候補として、日次から年次までの決算業務を中心に、グループ管理や内部統制の整備、経営会議資料の作成など、経営に直結する幅広い業務をお任せいたします。

■詳細
■日次・月次・四半期・年度決算の一連の業務
■グループ会社への管理・報告業務および税務申告対応
■外部監査対応および会計事務所との折衝
■業務効率化、社内規程（経理領域）の策定・改定
■内部統制プロセスの整備・推進
■経営会議・取締役会向けの資料作成　など

■概要
当社の法務担当として、NDAや業務委託契約等の契約書レビュー・作成から、社内各部門の法務相談、コンプライアンス体制の整備・運用まで幅広い業務をお任せします。

■詳細
■契約書のレビュー・作成・管理（NDA、業務委託、売買、ライセンス契約等）
■社内各部門からの法的相談への回答・アドバイス
■新規取引スキーム等の法的リスクチェック
■社内規程の整備および改定作業
■コンプライアンス体制の構築・運用サポート
■トラブル・紛争対応の補助（顧問弁護士との連携を含む）

・APACとローカルの法務全般
・再生可能エネルギープロジェクトの契約・交渉・法務支援を担当
・契約リスク管理、関連部門連携、グローバルチームとの協働
・コンプライアンス（不正防止・競争法・個人情報など）も幅広く担当

【ポジションのミッション】
本社管理本部にて、法務およびコンプライアンス関連業務全般をご担当いただきます。
既存の法務業務を遂行するだけでなく、事業拡大に伴うリスクマネジメント体制の強化や、コンプライアンス意識の社内浸透をリードしていただきます。

【業務内容】
ご経験・スキルに応じて、担当範囲や役割を決定し、以下の業務を想定してお任せいたします。
① 法務業務
・各種契約書、覚書・申請書類等のレビュー、管理
・押印申請、電子契約締結、契約台帳・関連資料の整備
・各部門からの法務相談対応および対応方針策定のサポート
・法改正、行政機関調査、会社関連業務への対応
② コンプライアンス業務
・月次コンプライアンス委員会、社内研修、法令遵守計画・月報等の運営サポート
・コンプライアンス体制の運営、改善、社内規程・運用ルール整備への対応
③ その他・DX推進業務
・顧問弁護士、司法書士、弁理士等の外部専門家との連携
・業務の標準化、DX化、AI・リーガルテック活用に関する改善活動

【ポジションの魅力】
1. 圧倒的基盤×創業期のダイナミズム
国内シェア50%超という確固たる事業基盤を持ちながら、2025年に設立されたばかりの日本法人という「スタートアップの裁量」を併せ持ちます。AIやリーガルテックを活用した業務改善に上流から携わり、自らの手で法務部門の仕組みを創り上げる手応えを得られます

2. 圧倒的な働きやすさとワークライフバランス
残業は月平均10〜20時間程度と少なめです。完全土日休みをベースに、時差出勤（前後2時間）や、月次で「週休3日制」を選択することが可能です。管理職になった際は完全裁量労働制となり、ライフステージが変化しても長期的にキャリアを築ける環境が整っています。

【ポジションのミッション】
・日本法人における人事制度・運用体制の整備および強化
・労働関連法令への適切な対応とリスクマネジメントの推進
・採用活動および各種人事施策を通じた組織成長の支援
・従業員との信頼関係を構築し、組織の安定運営に貢献

【業務内容】
1. 労務管理・コンプライアンス対応（最重要業務）
・労働基準法、36協定など日本の労働関連法令への対応・遵守
・就業規則や各種人事規程の整備・運用
・労務問題や従業員対応などの労務管理業務

2. 採用・組織開発
・中途採用業務全般（特にミドル～シニアクラスの採用）
・採用戦略の企画立案および実行
・組織設計、人員計画策定のサポート

3. HRBP（HRビジネスパートナー）機能
・経営層との連携による人事課題の解決支援
・人事領域における提言・アドバイスの提供
・経営陣と社員をつなぐ橋渡し役としての役割

■ レポートライン
レポート先：管理部門責任者（Head of Administration）
密接に連携する相手：代表取締役社長（President）

【ポジションの魅力】
1. 幅広い裁量と組織創りの手応え

2. 圧倒的な働きやすさとワークライフバランス
残業は月平均10〜20時間程度と少なめです。完全土日休みをベースに、時差出勤（前後2時間）や、月次で「週休3日制」を選択することが可能です。ライフステージが変化しても長期的にキャリアを築ける環境が整っています。

【ポジションのミッション】
人事総務担当として、労務管理や採用活動のサポートからオフィス環境の整備まで、バックオフィス業務全般を幅広く担っていただきます。
決められた定型業務をこなすだけでなく、時差出勤や週休3日制といった当社の柔軟な働き方制度を活かし、従業員にとってより良い就業環境・人事制度を整備・運用していくことがミッションです。事業成長を根底から支える「縁の下の力持ち」として、組織の土台創りに貢献していただきます。

【業務内容】
・労務管理（勤怠管理、社会保険手続き、休暇制度、労働法対応など）
・給与計算のチェックおよび外部業者との連携
・採用活動のサポート
・請求書処理、契約書管理、社内稟議申請対応
・オフィス環境整備、備品・福利厚生管理
・来客対応、電話・郵便物管理
・会議運営サポート、社内システム運用
・安全衛生・防災対策
・その他人事関連業務および庶務業務全般

【ポジションの魅力】
1. 幅広い裁量と組織創りの手応え
労務から総務まで多岐にわたる業務をお任せするため、これまで培ってきた人事総務の経験をフルに活かすことができます。スピード感や幅広い裁量を持ち、ゆくゆくは人事制度の構築・運用などにも携われるやりがいのあるポジションです。

2. 圧倒的な働きやすさとワークライフバランス
残業は月平均10〜20時間程度と少なめです。完全土日休みをベースに、時差出勤（前後2時間）や、月次で「週休3日制」を選択することが可能です。ライフステージが変化しても長期的にキャリアを築ける環境が整っています。

【You will be mainly accountable for】
・Driving the definition and implementation of global standards and business specific guidelines to ensure continuous improvement in financial control process within your area of responsibility.
・Leading, providing guidance, and facilitating best practices to ensure alignment and consistency of controlling practices.
・Ensuring timely and efficient communication with relevant internal local and global customers to identify and discuss issues for improvement of operations, work quality, and efficiency for your area of responsibility.
・Securing transparency in financial reporting and disclosures.

経理・財務部門に所属し、税務業務を主として、決算業務（米国会計基準・会社法基準）および財務業務の一部を担当していただきます。

【仕事内容】
・月次・四半期・年次決算業務（米国会計基準・会社法基準）
・財務諸表作成および会計監査対応
・法人税・消費税等の税務申告関連業務
・税務調査対応
・資金管理等財務業務

【業務の魅力】
IBMグループの一員として、グローバル企業の経理・財務管理に加え、日本の大会社に求められる会計実務や監査法人対応を経験できます。税務申告・税務調査対応・資金管理にも携わり、会計・税務・財務を総合的に経験しながら幅広い専門性を身に付けられます。

新卒採用担当をお任せいたします。
ご経験に応じて、採用戦略の企画立案から実施まで幅広くご担当いただきます。
社内外の関係者と連携しながら、主体的に採用活動を推進していただきます。

【仕事内容】
新卒採用に関する一連の業務
・採用面接の実施、会社説明会の運営、候補者のフォロー面談
・採用戦略の企画立案および実施（採用戦略の検討、母集団形成施策、採用プロセスやチャネルの設計）
・内定者フォローイベントの企画、運営
・スカウト業務、SNS運用等

ご経験に応じて、下記の業務もご担当いただきます。
・人員計画・予算計画の立案
・採用KPIの運営・管理
・教育およびオペレーション設計

人事部人事企画グループにて以下業務に従事いただきます。

■業務内容
・社会保険手続き（内製化）
・年末調整
・人事データの管理
・人事関連システム導入 など

ジョブローテーションを行っており、ゆくゆくはご志向性や適性に応じて、組織開発や人事制度など人事企画グループ全体でキャリアを積んでいただくことが可能です。

We are seeking a high calibre Finance Manager to manage and execute daily financial operations across multiple entities while ensuring accuracy, compliance, and strategic financial support. This role will play a critical part in managing financial reporting, accounting and tax obligations while also supporting debt and equity financing initiatives. This role offers the opportunity to take ownership of day-to-day accounting and finance activities, with a strong focus on hands-on involvement and practical execution.

・日本での人事本部オペレーション業務全般（人事システム、採用、育成、報酬、給与、労務、Hay、勤怠有給、監査対応その他）
・人事システム関係グローバルプロジェクトへの参画、グローバル人事制度の日本での実施展開
・国内グループ会社4社共通の人事制度全般の改訂、運営
・合弁パートナー企業（住友化学、DIC等）人事部との連携
・人事本部長（取締役）からの特命事項への対応

国内出張（年2～3回）、海外出張（可能性あり）

事業部やサプライチェーン部と連携しながら、収益性向上に向けた経営管理業務を担当いただきます。
事業部や購買部と密接に連携しながら、コスト構造の可視化、利益率改善、投資判断⽀援などを通じて経営判断の⾼度化と企業価値向上に取り組んでいただきます。
原材料価格の変動や市場環境の変化を踏まえたコスト最適化、利益率改善、キャッシュ創出に向けた施策を推進し、持続的な成⻑に貢献いただける⽅を募集します。

＜具体的な業務内容＞

■P&L管理・収益性分析
・担当事業の売上・利益計画の管理および実績分析
・予実差異や収益構造を分析し、収益性向上に向けた改善提案

■SCM・購買領域における経営管理⽀援
・サプライチェーンおよび購買活動に関する財務分析
・インフレや市況変化を踏まえた調達コスト分析および改善施策の提案
・サプライヤー戦略や在庫・物流施策に関する定量的な分析⽀援

■ビジネスパートナー業務
・事業部⾨や関連部⾨と連携し、価格設定、新規案件、設備投資、コスト削減施策等の意思決定を財務⾯から⽀援
・現場の課題や事業ドライバーを理解し、データに基づく提⾔を⾏う

・グローバル企業の日本法人で、債権・債務管理を中心とした経理業務を担当いただきます。SAPを活用した経理実務に加え、月次決算や海外拠点との連携、業務改善にも携われるため、経理として経験の幅を広げられるポジションです。

・債権管理（入金・消込、回収管理、リベート・返金、不良債権管理等）
・債務管理（請求書処理、国内・海外送金、経費精算等）
・月次決算に伴う各種会計処理
・SAP／SAP VIMを使用した経理業務・システム管理
・関係部門・海外拠点との連携、問い合わせ対応
・経理業務プロセスの改善・効率化

グローバル税務チームの一員として、住宅および軽商用ビル向けのグローバルな暖房・換気・空調ソリューション事業における、当社の事業活動に関連する税務リスクの監視、評価、および管理を担当していただきます。この事業は、ボッシュグループのエネルギー・ビルディングテクノロジー事業セクターの一部です。東京にあるグループ会社の本社を拠点とし、以下の業務を担当していただきます。

‐国内税務エキスパートとして、ボッシュホームコンフォート事業部門およびその子会社に対し、直接税／間接税分野における国内税法に関する問題、およびそれに伴うコンプライアンス要件について助言する主要な責任を負います。様々な税務要件を調整し、レビューします。その為に事業部門と密接に連携し、税務ガバナンスの窓口として機能します。

‐ボッシュホームコンフォート事業部門における直接税／間接税に関するグローバルな税務規制（リスク管理ガイドラインを含む）の策定が責任範囲となります。

‐税務ガバナンス要件の導入と実施状況の監視について、事業部門を積極的にサポートします。

‐税務監査を管理し、税務コンプライアンス研修を実施します。

‐ボッシュのグローバル税務エキスパートチームの一員となり、常に同僚と緊密にコミュニケーションを取り、課題を評価し、概念的に基準を開発・改善していきます。

【業務内容】
・教育研修業務
・新入社員研修～管理職向け研修までの幅広い研修の企画運営サポート
・中期経営計画、人事課の方針や今の教育コンセプトを理解し尊重しながら新たな知見の盛り込み
・新入社員研修：グループでの研修同行、独自の研修運営、配属前後のサポートなど
・英語研修：定期TOEIC試験の運営、選抜英語研修の運営企画サポートなど
・次世代リーダー向け研修：中期経営計画の理解、運営サポート

About the Role
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team in Japan.

Key Responsibilities:
1.Office Manager/Administrator (70-80%)
• Oversee daily office operations and ensure a smooth working environment
• Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
• Coordinate facility maintenance and workspace organization
• Support budgeting and expense tracking for office-related costs
• Handle administrative tasks such as scheduling, travel arrangements, and meeting logistics
• Assist with onboarding and general HR support
• Ensure compliance with company policies and health & safety regulations

2.HR (10-20%)
• Coordinate and execute the hiring process, from job postings to onboarding.
• Work with hiring managers to identify staffing needs and develop recruitment strategies.
• Manage applicant tracking and ensure a seamless candidate experience.
Payroll & Social Insurance Management:
• Process payroll in compliance with Japanese labor laws and company policies.
• Handle statutory social insurance enrollment, updates, and filings in compliance with Japanese laws.
• Ensure timely and accurate social insurance filings, salary payments, deductions, and reimbursements.
• Maintain up-to-date knowledge of Japan’s labor laws and local HR regulations.
• Prepare and submit necessary filings for statutory benefits and employment laws.
• Ensure HR processes align with legal requirements, minimizing compliance risks.
• Develop, review, and implement HR policies to support company objectives.
• Serve as a trusted advisor to business leaders on HR-related matters.
• Facilitate employee relations initiatives and promote a positive workplace culture.
• Manage tax-related adjustments and ensure compliance with local tax regulations.

3.Exective Assistant (for Country Director) (5-10%)
• Provide high-level administrative support to executives
• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
• Prepare reports, presentations, and correspondence
• Handle confidential information with discretion
• Liaise with internal and external stakeholders on behalf of executives
• Assist in organizing company events and executive-level meetings
• Support expense reporting and budget tracking
• Perform other duties as assigned

■Purpose:
The purpose of this position is to ensure the effective operation of accounting functions, including Accounts Payable, inventory accounting, cost accounting, and financial closing activities. This role will also drive process improvements, strengthen internal controls, and support both group and statutory audits, contributing to the development of a scalable and efficient finance organization that supports the company's continued growth.

■Responsibilities:
-Manage Accounts Payable (AP) processes and ensure accurate accounting treatment and payment execution.
-Perform inventory accounting and cost closing activities, including month-end closing and related analyses.
-Support monthly and annual financial closing processes.
-Drive process improvement initiatives and strengthen internal controls.
-Coordinate and support outside audits and local statutory audits in Japan.
-Collaborate with cross-functional teams, including Commercial, Supply Chain, Medical Affairs, and other departments.
-Support finance-related projects and ad hoc assignments.

ポジション概要

会計担当 II は、日本法人（Japan entity）における会計、レポーティング、コンプライアンス業務を支える重要な役割です。通常の取引処理は、中国およびフィリピンのシェアード・サービス・センター（SSC）で行われますが、本ポジションでは会計業務の内容を確認し、国内の規制への適合を確実にし、タイムリーで正確な財務報告を支えることが求められます。
日本の会計実務に関する基礎知識が必要で、SSCチームおよび国内の関係者との連携を密に行うことが前提です。さらに、業務プロセスの改善機会を見つけ、継続的なファイナンス施策への貢献も期待されます。

職務内容

■Accounting and Financial Reporting（会計・財務報告）
・SSC チームが作成した会計仕訳を確認し、正確性と網羅性を担保
・月次の財務諸表および関連する裏付け資料（サポートスケジュール）を確認
・勘定の照合（アカウント・リコンシリエーション）を行い、異常な残高や取引がないか調査
・月末、四半期末、年末の締め（決算）業務を支援
・JP GAAP、US GAAP、および会社の会計方針に準拠していることを確認
・必要に応じ、管理レポートや財務分析の作成を支援する

■Tax and Regulatory Compliance（税務・規制コンプライアンス）
・日本の消費税に関する適切な取扱い（処理方法）がされているか、取引を確認
・SSC チームと連携し、会計および税務に関する課題を解決
・税務申告に必要な裏付け資料および書類を作成する
・法人税、消費税、固定資産税などの申告・法定届出を支援する
・e-Bunsho（電子帳簿保存法）および適格請求書等保存方式（いわゆる適格請求書制度）への対応を徹底する

■Audit and Compliance（監査・コンプライアンス）
・監査対応のためのサポート資料（監査サポートドキュメント）を作成する
・会社の方針および内部統制の遵守状況のモニタリングを支援
・規制要件に従って会計記録を維持する

■Process Improvement（業務改善）
・会計プロセスやレポーティング効率を改善する機会を見つける
・SAP、Excel、および Microsoft Copilot を活用した自動化・標準化の取り組みを支援する
・財務システムの強化や継続的な改善プロジェクトに参加する

■Other Responsibilities（その他の職務）
・国内の関係者と連携する
・追加の随時レポート（アドホック）や、ファイナンス関連プロジェクトを支援する
・指示に基づき、その他の会計業務を行う

Key Accountabilities
1. Strategic Leadership & Service Delivery
• Lead the P&O Operations strategy and service delivery model for Japan.
• Translate global and regional priorities into effective country execution.
• Drive operational excellence through standardization, automation, continuous improvement, and a
strong service-oriented culture.
• Represent P&O Service Delivery in country leadership and governance forums..
2. Service Performance, Compliance & Risk Management
• Ensure delivery of services in line with SLAs, KPIs, compliance requirements, and global standards.
• Monitor and improve operational performance, employee experience, and service quality.
• Ensure compliance with Japanese labor, payroll, tax, benefits, and data privacy regulations.
• Lead audits, risk management, controls, issue resolution, and operational readiness for organizational
and system changes.
3. Vendor & Stakeholder Management
• Lead governance and performance management of external service providers.
• Drive vendor accountability, service improvement, cost optimization, and risk mitigation.
• Partner with Country P&O, Finance, Legal, Compliance, Procurement, D&T, and business leaders to
ensure effective service delivery and governance.
4. Transformation & Digital Enablement
• Lead operational transformation and process improvement initiatives.
• Drive adoption and optimization of Workday, ServiceNow, payroll platforms, automation, AI-enabled
solutions, and self-service capabilities.
• Support global harmonization efforts while enhancing efficiency, compliance, and employee experience..
5. Financial & Resource Management
• Manage budgets, workforce planning, and resource allocation to meet operational and business
priorities.
• Drive productivity, efficiency, and cost optimization initiatives while supporting future operating model
requirements
6. People Leadership & Capability Building
• Lead, coach, and develop a high-performing P&O Operations team.
• Foster a culture of accountability, collaboration, innovation, continuous improvement, and employee
engagement.
• Drive talent development, succession planning, and capability building.

Key Performance Indicators
• Service performance (SLA/KPI attainment)
• Employee experience and satisfaction
• Payroll accuracy and compliance
• Audit, risk, and control effectiveness
• Vendor performance and governance
• Automation, continuous improvement, and transformation delivery
• Budget performance and cost optimization
• Team engagement and capability development

【業務内容】
・社内各部門からの契約書のレビュー、修正、作成及びそのフロー実務対応
・法務相談窓口対応（外部顧問弁護士事務所との調整など）
・契約管理システムの業務処理（契約データの入力・アップデート、契約更新期限管理対応など）
・AIリーガル支援ツールの活用

【職務概要】
Sales Training Leadは、営業能力の構築、Sales Managerのリーダーシップおよびコーチング力の強化、一貫した業務遂行方法の定着を通じて、Commercial Strategyをより強い営業現場での実行へとつなげます。Sales Leadership、Commercial Excellence、各Business UnitおよびRegional Commercial Capabilitiesと連携し、立ち上がりの加速、顧客エンゲージメントの向上、持続的な行動変容につながる実践的なLearning Journeyを設計・提供します。 

本ポジションは、Capability Building、Training Delivery、Coachingを主たる責任とします。営業パフォーマンス分析、全社レポーティング、SFEプロセスガバナンス、および営業ツール全体のオーナーシップはSFE Teamが担います。Sales Training Leadは、SFE Teamが提供する合意済みのインサイトとツールを活用して研修優先順位を設定し、定着を支援します。SFEの責任を重複して担うものではありません。 

【職務内容】
1. Capability StrategyとLearning Architecture 
Sales Leadership、Commercial Excellence、Business Unit、Regional Commercial Capabilitiesと連携し、事業上の優先事項と特定されたCapability Gapを明確な育成優先順位へ変換する。 
Sales AssociateおよびFrontline Sales Manager向けに、実践的なCompetency Framework、Assessment、体系的なDevelopment Pathwayを構築する。 
Enterprise Program、日本固有のニーズ、Onboarding、重点的なReinforcementのバランスを取った年間Capability Planを策定する。

2. Selling Skills TrainingとFacilitation 
Workshop、Virtual Session、録画・Self-learning、体験型演習を活用し、高い効果を生むSelling Skills Programを設計、ローカライズ、提供する。 
顧客エンゲージメント、コミュニケーション、交渉、質問力、Value-based Selling、Solution Development、提案力を強化する。 
事業ニーズに応じ、SPIN、Challenger、Solution Selling、Value Selling、Miller Heiman、GROW等のSales／Coaching Methodologyを適用する。 

3. Sales Manager EnablementとCoaching 
Frontline Sales ManagerのCoaching、Leadership、Performance　Conversation、Execution Disciplineを強化する。 
1-on-1、Opportunity／Pipeline Review、Forecasting Conversation、Win-room Reviewを含むSales Cadenceの一貫性と質を高める。 
組織内に持続可能なCoaching Capabilityを構築するため、Train-the-TrainerおよびManager Development Journeyを提供する。 

4. OnboardingとField Readiness 
新入社員の早期戦力化とBD Commercial Practiceへの適応を促進する、一貫性のあるRole-based Onboarding Pathwayを主導する。 
顧客訪問時のField Coachingと体系的なFollow-upを行い、日常業務における学びの実践を強化する。 
Business UnitのProduct／Clinical Subject Matter Expertと連携し、役割を重複させることなく、Selling CapabilityとPortfolio Readinessを接続する。 

5. Commercial ChangeとAdoption Enablement 
Global／Regional Commercial Capability Initiativeを日本で展開する際のLearning、Communication、Reinforcementを主導する。 
Training、Job Aid、Coaching Guide、Reinforcement Activityを通じて、合意されたCommercial Process、Tool、Platformの定着を促進する。 
Performance Analytics、Process Governance、Enterprise Reporting、Sales Tool Governanceを担うSFE Teamと連携し、SFEが提供するインサイトを活用して、育成施策の対象設定とAdoption Gapへの対応を行う。 

6. Stakeholder PartnershipとContinuous Improvement 
Sales、Commercial Excellence、Marketing、Business Unit、HR、Regional Teamとの信頼関係を構築し、施策の関連性と一貫した実行を確保する。 
受講者およびStakeholderからFeedbackを収集し、SFEおよびBusiness Leaderと合意したEffectiveness Measureを確認し、エビデンスと実践状況に基づいてProgramを改善する。 
明確性、参加意欲、学習の持続的な実践を高める場合には、外部Best PracticeやAdult Learning ApproachをBD Programへ取り入れる。 

1. コンプライアンス業務
・全社共通コンプライアンス業務（ドイツ本社策定）の日本法人における展開とプロセス構築
・コンプライアンス業務の管理運営（例：入社時後の社員の説明）
・ドイツ本社及びRegionとの協業および報告（定期的なビデオ会議あり）
・コンプライアンス問題発生時（例：不正行為の発覚）の対応主担当

2. 法務業務
・全社共通コンプライアンス業務（ドイツ本社策定）の日本法人における展開とプロセス構築
・日本法人における法務サービスの提供（例：顧問弁護士への相談サポート）
・ドイツ本社及びRegionとの協業及び報告（不定期でのビデオ会議あり）
・法務問題発生時（例：訴訟）の対応主担当
・取締役会・株主総会等の登記保管含む管理業務（事務局）

3. 社員支援及び教育
・法務・コンプライアンス関係のトレーニング実施
・法務・コンプライアンス関係の教育システム導入・運用支援
・新しい法律・規程の展開及び社員教育

4. 人事総務グループにおける法務・コンプライアンス以外の業務副担当としての業務遂行
・人事または総務領域のうち、あらかじめ分担する一部業務の日常的な遂行
・人事総務グループ内の業務手順、マニュアルおよび関連情報の整備
・人事総務グループ全体の業務改善およびサービス品質向上への参画

コンサルティング市場の拡大と人材競争の激化を背景に、事業成長を支える人材育成基盤の強化を目的とした募集です。
特に若手社員（新卒～20代）に求められる基礎スキルの標準化を進めるとともに、これまで各部門で個別に運営していた研修を全社横断の育成体系へと発展させることを目指しています。

本ポジションでは、研修の企画立案から運営、効果検証、改善までを一貫して担当いただき、全社的な人材育成の仕組みづくりをリードしていただくことを期待しています。

〇社員の成長支援施策の実行・運用
　・スキルマップ構築、スキルマップに基づく社員育成制度の実行・運用
〇評価制度の運用・改善　　　
　・人事及び評価システムを利用した運用業務、及び、運用における課題発見と解決業務
〇部下から上司への評価(アップワードフィードバック)の運用・改善
　・部下から上司への評価制度の実施を外部ベンダーと協力しながら業務推進する
〇グローバルエンゲージメントサーベイの運用・改善
　・KPMGグローバルで実施しているエンゲージメントサーベイの運用
　・サーベイ結果からの課題抽出及び解決施策の企画・実行・運用

【組織】
人材開発チーム　7名
今回はシニアマネージャーとともに研修の企画～運用、改善を担っていただける方をメインに募集しております。

【About the role】

We are seeking a proactive Human Resources & Office Administrator to lead our Japan-based operations, including payroll, labor relations, and site management. Acting as a primary local contact, the successful candidate will partner with Regional HR Shared Services and management to maintain operational excellence and ensure full adherence to local regulatory requirements.

【Key Responsibilities】
・Direct the comprehensive monthly payroll cycle, year-end tax reconciliations (Nenmatsu Chosei), and statutory filings in coordination with external consultants.
・Execute daily tasks related to Social (Shakai Hoken) and Labor (Roudou Hoken) insurance, maintaining strict alignment with the Japan Labor Standards Act.
・Supervise employee attendance, leave documentation, and the administration of local labor statutes such as the Article 36 Agreement.
・Serve as the primary representative to social security attorneys (Sharoshi), health associations, and governmental bodies.
・Facilitate onboarding and offboarding, including contract preparation, equipment provisioning, and system credentials for the Japan workforce.
・Oversee office environment, facility maintenance, procurement of supplies, and local asset tracking.
・Manage correspondence, physical archives, and general administrative workflows for the Tokyo office.
・Deliver high-level support for visiting leadership, including scheduling and itinerary coordination.
・Organize local engagement activities, corporate town halls, and associated logistics.

海外シェアードサービスと連携しながら、法定財務諸表の作成、決算対応、チームのマネジメント（部下3名）等を担っていただきます。

■月次・年次決算管理
■内部統制・SOX遵守
■勘定調整・BS照合
■税務業務
■資金管理
■その他アドホック財務プロジェクト 等

外資系プライベートブランドコンサルティング・パッケージデザイン会社の日本支社にて日本の経理業務の取りまとめ及びプレイングマネージャーとしてご活躍頂けるファイナンスマネージャーを募集致します。

Finance Directorのもとで2名の部下の管理育成及び、同社経理全般の取りまとめをご担当頂きます。

【職務内容】
・月次・四半期・年次決算業務の担当領域を主導し、仕訳作成、レビュー、計上、および関連資料の作成を実施する
・貸借対照表勘定の詳細な照合作業および分析を実施・レビューし、不一致を積極的に特定・解決する
・海外の財務部門、オペレーション部門、および他部門と連携し、事業活動の支援および会計上の課題解決を行う
・必要資料の準備、問い合わせ対応、会計処理の説明を通じて内部監査および外部監査を支援する
・会計プロセス、内部統制、業務効率改善の機会を特定し、システム改善や自動化施策を支援する
・会計方針および手続きの解釈と適用を支援する
・必要に応じてスタッフおよびシニアアカウンタントへの指導やメンタリングを行う
・経費精算ルール等の財務関連手続きや案内事項を日本語で全従業員へ周知し、必要なフォローアップを行う

同社の経理全般を担当いただきます。社内の有期雇用のスタッフ、また外部税理士事務所等と連携いただきながら、ハンズオンで幅広い経理実務を担当いただきます。

• 売掛金・買掛金・総勘定元帳・仕訳・銀行照合を含む勘定科目の全体管理
• 月次・年次決算プロセスのリード（正確性・適時性の確保）
• 財務諸表および月次貸借対照表照合の作成
• 会計仕訳・照合の審査・承認
• グループ報告・連結業務
• IFRSおよびグループ要件に基づく本社への連結報告管理
• 消費税申告および国内税法への対応・管理
• 法人税計算・申告のサポート
• 監査・内部統制対応

ファイナンスマネージャーは、経理・財務領域における中核ポジションです。事業部門と密接に連携しながら、財務目標および事業戦略の達成を支援していただきます。

本ポジションは日本法人のファイナンス機能を担い、社内の各部門を横断的につなぐハブとして機能します。また、海外本社・グローバルファイナンスチームとの連携も行います。

日常的な経理・財務業務の遂行に加え、業務プロセスやシステムの改善を推進し、業務効率化、内部統制の強化、サービスレベルの向上に貢献いただきます。経営層や事業部門が適切な意思決定を行うために必要な財務情報や分析データを提供することも重要なミッションです。

主な業務内容

少数精鋭の組織において、経理・財務・FP&A（経営企画・管理会計）業務全般を幅広く担当いただきます。将来的には経営陣や事業部門のビジネスパートナーとしての役割も期待されています。

月次・四半期・年次決算業務
財務諸表作成および各種レポーティング業務
予算策定および予実管理、フォーキャスト作成
管理会計および経営分析業務
内部監査対応
内部統制の構築・運用・改善
SOX（内部統制）対応および運用状況の評価
税務申告および税務関連業務
グローバル本社との連携およびレポーティング
業務プロセス改善およびシステム導入・改善の推進
チームマネジメント、人材育成および組織運営

【業務内容】
■ 主業務
- 株主総会・取締役会の運営および事務局業務（英語対応含む）
- 親会社（アメリカ）および海外拠点との連携に伴う法規制確認・監査対応・保険対応
- 子会社管理サポート業務
- 営業部門および人事部門からの法務／労務相談対応（規程整備支援、訴訟・あっせん対応 等）
- 弁護士・外部専門家・所属協議会との連携
■ 法務・事業支援業務
- 契約審査・契約検証業務（和文中心／一部英文あり）※英文契約：月7～8件程度
- 労働関連法規改正・市場動向を踏まえた制度／運用改善提案
■ マネジメント業務
- メンバーのマネジメント・育成
- 課内業務の優先順位付け／アサイン

① 日本と韓国における税制改正・税務政策の分析、および事業部門で活用可能な社内税務ガイドラインの策定・運用
② 日本と韓国の事業部門に対する税務アドバイザリー業務全般（国内税務・国際税務・クロスボーダー取引対応）
③ 日本と韓国における税務優遇制度の評価・申請・運用管理を通じた税務メリット最大化の推進
④ 日本と韓国の税務当局による問い合わせ、税務調査、税務監査への対応支援および対応戦略の立案
⑤ 定期的な税務リスクレビューによるコンプライアンス課題・国際税務リスクの特定、改善施策の立案・実行推進
⑥ 本社、各事業部門および日本・韓国現地法人との連携による税務ガバナンス体制の構築・強化
⑦ 韓国法人における税務業務全般の統括（税務コンプライアンス、税制改正対応、税務リスク管理、プロジェクト推進）
⑧ 各種税務プロジェクトおよび組織横断型の特別プロジェクトへの参画・推進

Key Responsibilities
•Support Overseas HR Manager to implement HR strategies or projects from talent acquisition, compensation, staff engagement, talent development and HRIS etc.
•Work as Business Partner to support Office Head for all HR-related issues
•Manage the Compensation & Benefits (C&B) include but not limited to payroll handling, allowance, insurance and regular salary benchmark etc.
•Oversea the whole Performance Management Process from goal setting, performance review, staff development as well as reward and recognition
•Full support in daily HR activities, including talent sourcing, interview arrangements, pre- and post-onboarding, staff engagement events, HR Handbook & Policies Update as well as data update in HRIS
•Assist other ad hoc HR projects and assignments

＜業務内容＞
• 海外人事マネージャーを補佐し、人材獲得、報酬・福利厚生、従業員エンゲージメント、人材開発、HRIS（人事情報システム）運用などの人事戦略やプロジェクトを推進する。
• ビジネスパートナーとして、オフィス責任者を人事関連のあらゆる面でサポートする。
• 報酬・福利厚生（C&B）業務を管理する（給与計算、各種手当・保険の手続き、定期的な給与水準のベンチマーク調査などを含む）。
• パフォーマンス・マネジメント（業績管理）プロセス全体を統括する（目標設定、業績評価、人材育成、報酬・表彰の運用など）。
• 日常的な人事・採用業務を全面的にサポートする（人材ソーシング、面接調整、オンボーディングの前後対応、従業員エンゲージメント・イベントの運営、人事規定・ハンドブックの改定、HRISへのデータ入力・更新など）。
• その他、必要に応じて発生する人事関連プロジェクトや業務を支援する。

■■Mission/Purpose of the Job■■
グループの持続的かつ収益性の高い成長という目標、および「持続可能な地球のために、お客様のソリューションの中核となる最先端の真空・プロセス技術を創造する」というビジョンに沿って、日本支社 の各ディビジョンにおける財務目標と戦略を達成するため、事業活動の財務健全性とコントロールを担う強固で透明性の高いビジネスコントローリング部門を構築・発展させることがミッションである。さらに、グループガイドラインに基づいた整然とした社内手続きやプロセスを策定し、その確実な実施を推進する。

■■Mission/Purpose of the Job■■
・日本における全オペレーションに関して、企業の財務健全性を維持・管理し、持続的な収益成長を支えるため、財務管理に関する各種プロセスおよび手続きを構築・改善する。
・会社の財務実績に対する管理・統制およびガイダンスにおいて重要な役割を担い、予測・分析業務を含む財務面のサポートをゼネラルマネージャーおよびそのチームに提供する。
・財務部門におけるリーンなオペレーションを構築し、社内外の財務に関わる日々の業務プロセスを最適化する。
・オペレーションパフォーマンスを最適化しながらコストを管理し、各部門の承認業務を統括する。

外資系美容機器メーカーにて経理スタッフを増員募集します。現在は経理マネージャーがハンズオンで実務を対応しつつ、外部ベンダーへも業務を委託していますが、スタッフの方がご入社後は外部委託比率を下げ内製化を進めていきます。
小規模組織の為、人事労務のアシスタント業務も一部兼務を頂きます。
穏やかな社風の中で、外資系企業での経理実務経験を活かしていただける環境です。

【詳細】
・トレーニングがブランドのイメージや方向性に沿ったものになるよう、戦略的トレーニングプログラムを企画、実施する
・ブランドのサービススタンダードに従い、各店舗のニーズに沿い、店舗スタッフへのフィールドコーチングやトレーニングを企画、実施する
・クライアントエクスペリエンスやストーリーテリングの向上をサポートする
・店舗スタッフがどのように顧客と接しているかをモニターし、改善点を特定する
・質の高いトレーニング資料、マニュアル、その他の教材を企画、制作する
・フィールドコーチングにより、スタッフのパフォーマンスを向上し、育成する
・ミステリーショッパープログラムの実施と結果のフォローアップおよびアクションプランの立案、実施する
・主要なステークホルダー（リテールチーム、マーチャンダイジング、ストアマネージャー）と密接に協力し、強い信頼関係を築き、最も効果的で効率的なトレーニングプログラムを店舗に提供する
・トレーニングの効果を評価するため、KPIやトレーニング時間の測定、オペレーションや教材の定期的な見直しを行う
・店長、副店長、エキスパートとなる人財の育成を行う
・新入社員の育成を行う
・チームの能力を高めるためのチームメンバーの管理と育成を行う
・トレーニング予算の管理を行う

・法人クライアント（上場企業や外資系日本法人等）に係る税務申告書の作成・レビュー
・上記の法人クライアントに対する税務顧問・税務相談その他の税務アドバイス
・上記の法人クライアントに対する税務調査対応
・外国税額控除・タックスヘイヴン税制等の国際課税制度に係る各種アドバイス及び別表作成
・組織再編成・連結納税制度に係る各種アドバイス及び別表作成

・弊社及び開発SPCに関する経理業務（支払、仕訳計上、固定資産管理、資金管理、会計システム管理（Freee））全般
・弊社及び開発SPCに関する月次、四半期、年次決算の取り纏め
・監査法人や税理士事務所との各種調整業務
・開発SPCの予実管理及び他部門との調整業務
・開発SPCにおけるレンダー対応

Key Responsibilities
1. Organizational & Talent Strategy｜25%
• Develop and regularly review workforce plans aligned with mid-to-long-term business objectives
• Design organizational structures and staffing plans to address seasonal demand and new business launches
• Create and maintain succession plans for center managers and key roles
• Forecast headcount needs factoring in turnover and vacancy risk; provide prioritized recruitment recommendations
• Propose optimal workforce composition (full-time, contract, and temporary staff) balancing cost and operational needs
• Deliver regular people strategy reports and recommendations to Management member.
2. Management Support｜20%
• Conduct regular 1-on-1s with center managers and SVs (at least monthly)
• Provide coaching and advisory support on management challenges (team dynamics, communication, employee development, etc.)
• Design and support participation in leadership development programs
• Provide onboarding support for newly appointed managers and recently promoted leaders
3. Engagement & Culture｜15%
• Design, execute, and analyze employee engagement surveys; translate results into actionable improvement plans
• Conduct exit interviews with departing employees; identify trends and present improvement recommendations
• Proactively identify high-turnover-risk employees and develop individualized retention strategies
• Plan and operate center-specific recognition programs and employee motivation initiatives
4. Performance Management｜15%
• Support the operation of the performance review cycle (communicate evaluation criteria, train people managers, manage timelines)
• Facilitate the goal-setting process at the start of each review period; coach managers on effective objective-setting
• Develop performance improvement plan (PIP) frameworks; support managers in execution and documentation
• Provide objective data and ensure fairness in promotion and compensation decision-making processes
• Analyze review result distributions and trends; recommend improvements to the evaluation framework
5. Talent Development Strategy｜10%
• Build and maintain a center-wide skills map and competency model (in collaboration with HR Specialist)
• Define annual training strategy and priority themes; provide direction to HR Specialist for execution
• Measure training effectiveness by assessing post-training behavioral change and business performance impact
• Support individual career path planning and conduct career development conversations with employees
• Identify high-potential talent from a talent management perspective and develop tailored growth plans
6. Employee Relations & Issue Resolution｜10%
• Receive, investigate, and determine response approaches for harassment, bullying, and discrimination complaints
• Conduct fact-finding interviews and hearings for disciplinary cases; manage documentation and disciplinary recommendations
• Support responses to individual labor disputes (e.g., unfair dismissal claims, labor tribunal proceedings)
• Intervene early in cases of problematic behavior and advise managers on appropriate actions
• Drive initiatives to build and maintain trust between employees and management
7. Safety, Health & Well-being Strategy｜5%
• Develop the center's safety and health policy and annual KPI targets (in collaboration with HR Specialist)
• Analyze workplace accident and near-miss data trends; report findings and improvement recommendations to leadership
• Establish early detection and support frameworks for employees experiencing mental health challenges (in coordination with occupational physician and EAP)
• Plan and promote Well-being initiatives (health management promotion, work-life balance improvements, etc.)

JOB SUMMARY:
The Human Resources Business Partner (HRBP) is responsible for implementing HR Policies and Procedures for the Retail Division across assigned locations, and will provide consultation to Retail Management on strategic staffing plans, compensation, training and development, and employee relations. The HRBP will effectively plan, design, develop and evaluate Human Resources related initiatives that support organizational strategic goals, while promoting a culture that enables employees to perform in accordance with Company objectives. The HRBP will support the Retail Management team with performance management and talent assessment as appropriate.


ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITIES:
1. Develop, organize and facilitate Human Resources best practices and programs to meet the strategic business needs of Retail Operations in assigned locations.
2. Direct the development and implementation of organizational development programs such as succession planning, and employee orientation and training programs. Work with the Japan Management Team on the action plan follow up and data analysis (HR Dashboard) to evaluate impact and effectiveness.
3. Ensure compliance with Japanese laws and ensure all markets are current and compliant with existing and new legislation.
4. Provide guidance and education to Retail Management on legal implications of Human Resources issues related to recruitment, contracts, working practices, discipline, employee grievances and morale.
5. Educate Retail Management on policies and best practices across all aspects of people management.
6. Provide guidance to the Retail Operations Team to resolve employee dissatisfaction by evaluating and offering possible courses of action and direction for resolution.
7. Assist in improving morale and increasing performance through implementation and management of company recognition programs and initiatives.
8. Work with the Retail Management Team to ensure effective recruiting strategies are in place and provide input on assessment of internal candidates.
9. Work with Retail Management Team to improve turnover and increase retention through analysis of turnover data and feedback received from the HR Dashboard, succession plan, exit interviews and employee surveys.
10. Provide leadership and support to the Japan Retail Management Team on policy interpretation and other employee relations matters, including but not limited to performance management and internal administrative investigations.
11. Recognize compliance issues and advise on solutions/best practices to address issues.
12. Establish training on safety at the stores in line with local legal requirements.
13. Review and evaluate termination, corrective action, and performance management processes, exercising care that reasons are well documented and are not arbitrary or discriminatory.
14. Monitor and review compensation and benefits guidelines and exceptions.
15. Liaise with Financial Controllers to be accurate of processing and administration of payroll.
16. Work with legal advisors on conflict resolution and claims.
17. Assist in the launch and review of the employee handbooks.
18. Manage other HR-Retail related projects as assigned.

ADDITIONAL RESPONSIBILITIES:
• Maintains open communication channels with employees at all levels.
Practices good communication skills, having attention to detail and adhering to the code of business conduct and asset protection policies.
• Multi-task in a high-energy fast paced work environment.
• Maintains manager and employee confidence and protects reputations and corporate integrity by keeping information confidential.