総務・広報／通信の求人・転職情報

このポジションでは、同社の会計・経理担当として、管理会計業務を主軸に、全社の会計・経理業務に携わっていただきます。
事業計画・予算の策定、予実管理、差異分析などを通じて執行状況を可視化し、経営層へのレポーティングや意思決定支援を担う役割です。
経理・会計業務の一部（出納、経費精算、会計システムへの起票等の定型業務）は業務委託しており、業務委託先と連携しながら、全体統括・チェック・業務設計・改善を中心に業務を行っていただきます。

【業務内容】
■ 管理会計
・事業計画、年度予算の策定
・月次での予実管理、差異分析および要因整理
・経営層向けレポーティング資料の作成および報告

■ 会計・経理業務
・売上、債権等の管理
・月次／四半期／年次決算業務におけるチェック・取りまとめ
・購買・支払プロセスの管理、業務改善
・資金管理
・新しい取引やサービス開始時における、社内関係部門と連携した経理・会計業務フローの策定
・上記に伴う業務委託先との連携、経営層へのレポート"

【チーム構成】
・会計経理担当：3名（主担当1名、他2名は他業務と兼務）
※今後増員を行い、会計・経理で最大5名規模のチームとなることを想定しています。

【職務内容】
新子会社における人事業務を中心に、総務・購買などバックオフィス業務まで幅広くご担当いただきます。
・人事業務に係る業務（給与計算、労務管理、入退社管理など）
・採用、人的リソースに係る業務
・規定・ルール整備等を通じたガバナンス向上支援
など

労務・給与といったオペレーション業務から、キャリア採用・人事企画などの企画業務まで、ご経験・スキルに応じて段階的に業務領域を広げていただくポジションです。

当社は現在、IPOを視野に入れた事業拡大フェーズにあり、上場会社水準のガバナンス体制、法務総務機能、内部管理体制の強化を重要な経営課題と位置づけています。
今回募集するのは、株主総会・取締役会運営、株式実務、規程整備、契約管理、許認可・届出対応、文書管理、総務領域のマネジメントなどを横断的に担う法務総務課長候補です。

IPO準備段階における各種体制整備はもちろん、上場後を見据えた株主総会対応、コーポレートガバナンス、開示・IR関連部門との連携、取締役会運営の高度化などにも関わっていただくことを期待しています。
当社は、生活インフラを支えるコンシューマープラットフォーム事業と、障害者雇用支援×就労支援事業を展開しており、社会貢献性と収益性の両立を重視しながら成長を続けています。

【具体的な業務内容】
◆ 法務・規程・コンプライアンス関連業務
・ 契約書、覚書、NDA等の作成、レビュー、管理
・ 事業活動および経営事項に関する法務相談、助言
・ 弁護士、司法書士、行政書士等の外部専門家との折衝
・ 社内規程、稟議規程、個人情報管理規程、情報管理関連規程等の整備、改廃、運用
・ コンプライアンス体制の整備、社内周知、教育
・ 訴訟、紛争、法的手続き発生時の初動対応および外部専門家との連携

◆ 株主総会・取締役会・株式関連業務
・ 株主総会の企画、準備、運営、議事録作成
・ 取締役会、経営会議等の重要会議体の運営、資料管理、議事録作成
・ 株式、株主、株主名簿に関する実務
・ 上場後を見据えた株主対応、証券代行、信託銀行等との連携
・ コーポレートガバナンス体制の整備、運用支援

◆ 総務・許認可・文書管理関連業務
・ 会社登記、許認可、各種届出手続き
・ 監督官庁、行政指導等への対応
・ 代表印、社印、銀行印等の管理および捺印管理
・ 稟議書、重要文書、契約書、社内外文書の管理
・ 知的財産関連の調査、申請、取得、管理
・ 全社行事、社内環境、防災、衛生、備品管理等の総務業務全般
・ メンバーの業務進捗管理、育成、マネジメント
・ 法務総務領域における業務フローの整備、標準化、改善

※ご経験に応じて、段階的に業務をお任せします。

現在、IPOに向けた準備を進めており、このタイミングで「会社のことを外に伝える」機能を本格的に立ち上げます。
上場後は、IR担当として決算発表・投資家説明会・適時開示対応など、上場企業としての情報発信を継続的にリードしていくポジションへと発展します。
IPO準備から上場後のIR運営まで、一気通貫で経験できるポジションは市場に多くありません。入社早期から実務の中心に立ち、具体的なスキルと実績を積み上げていける環境です。
専門的な経験や資格は必要ありません。大切にしているのは、「この会社のことを世の中に伝えたい」という気持ちと、人と誠実に向き合えるコミュニケーション力です。
IR・広報・コーポレートブランディングを、ここからキャリアとして本格的に築いていきたい方を歓迎します。

【業務内容】
◆ IR・投資家対応
投資家・証券会社との連絡・調整窓口
決算説明会や投資家向け資料の作成サポート
◆ 広報・メディア対応
プレスリリースの作成・配信
メディア・記者との関係構築、取材対応
事業の取り組みや社会への貢献をわかりやすく発信
◆ 社内広報・ブランディング
社内向け情報発信の企画（社内報・社長メッセージ発信等）
会社のカルチャーやミッションを社員に伝える施策
◆ 経営サポート
社長・役員と連携しながら、対外メッセージの設計・調整
※経験に応じて担当範囲を広げていきます

【職務内容】
新子会社における人事業務を中心に、総務・購買などバックオフィス業務まで幅広くご担当いただきます。
・人事業務に係る業務（給与計算、労務管理、入退社管理など）
・採用、人的リソースに係る業務
・規定・ルール整備等を通じたガバナンス向上支援
など

労務・給与といったオペレーション業務から、キャリア採用・人事企画などの企画業務まで、ご経験・スキルに応じて段階的に業務領域を広げていただくポジションです。

About the Role
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team in Japan.

Key Responsibilities:
1.Office Manager/Administrator (70-80%)
• Oversee daily office operations and ensure a smooth working environment
• Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
• Coordinate facility maintenance and workspace organization
• Support budgeting and expense tracking for office-related costs
• Handle administrative tasks such as scheduling, travel arrangements, and meeting logistics
• Assist with onboarding and general HR support
• Ensure compliance with company policies and health & safety regulations

2.HR (10-20%)
• Coordinate and execute the hiring process, from job postings to onboarding.
• Work with hiring managers to identify staffing needs and develop recruitment strategies.
• Manage applicant tracking and ensure a seamless candidate experience.
Payroll & Social Insurance Management:
• Process payroll in compliance with Japanese labor laws and company policies.
• Handle statutory social insurance enrollment, updates, and filings in compliance with Japanese laws.
• Ensure timely and accurate social insurance filings, salary payments, deductions, and reimbursements.
• Maintain up-to-date knowledge of Japan’s labor laws and local HR regulations.
• Prepare and submit necessary filings for statutory benefits and employment laws.
• Ensure HR processes align with legal requirements, minimizing compliance risks.
• Develop, review, and implement HR policies to support company objectives.
• Serve as a trusted advisor to business leaders on HR-related matters.
• Facilitate employee relations initiatives and promote a positive workplace culture.
• Manage tax-related adjustments and ensure compliance with local tax regulations.

3.Exective Assistant (for Country Director) (5-10%)
• Provide high-level administrative support to executives
• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
• Prepare reports, presentations, and correspondence
• Handle confidential information with discretion
• Liaise with internal and external stakeholders on behalf of executives
• Assist in organizing company events and executive-level meetings
• Support expense reporting and budget tracking
• Perform other duties as assigned

■ 経営管理部 全体統括
　　経理財務課・人事総務課・オペレーション課の3課を一体的にマネジメント
　　部門方針・年間計画の策定および進捗管理
　　部門横断的な業務改善・効率化の推進
　　部員の育成・評価・組織体制の整備
■ 経営参画
　　経営会議への参加・経営陣へのレポーティング
　　中期経営計画・事業計画への管理部門視点での貢献
　　内部統制・リスクマネジメント体制の構築・維持
■ 経理財務課 管掌
　　月次・四半期・年次決算の統括管理
　　予算策定・予実管理・経営分析レポートの作成
　　資金管理・キャッシュフロー計画の立案
　　税務申告・監査対応・金融機関・会計事務所への対応
■ 人事総務課 管掌
　　採用戦略の立案・実行（新卒・中途）
　　人事制度（評価・報酬・等級）の設計・運用・改善
　　社内規程・マニュアルの整備・更新
　　労務管理（勤怠・給与・社会保険・就業規則）の統括
　　総務・法務・コンプライアンス対応
■ オペレーション課 管掌
　　社内業務プロセスの標準化・効率化推進
　　システム・ツール導入・運用管理（DX推進含む）
　　各部門との連携による業務フロー最適化

【キャリアプラン】
経営管理部門の長として会社全体を理解し経験を積んだ後、ゆくゆくは役員として会社を牽引していく立場になられることを期待します。また自身の意見を持ち、各事業部門とのコミュニケーションがとれる人材として成長していって頂きたいと考えています。

【身につくスキル】
・経理、財務、人事を広く見ているため、会社全体の動きが把握ができます。
・未経験分野に関しても、学べる環境にあります。
・業務改善を積極的に進めていきたいと考えているため、改善志向のある方には面白いと感じて頂ける環境です。

【お任せするミッション】
スピード感のあるグローバルな環境で、ビジネスや開発のスピードを加速させる法的支援を行っていただきたいと考えております。

【業務内容】
・多様なビジネスの立上げや技術革新への法律調査を含めた法的支援と国際動向を踏まえた論理的な支援
・ビジネスの遂行と加速に必須となる多様な契約の作成・交渉や法的アドバイスの提供
・海外事業又は海外企業との取引等に関する法的支援
・株主総会、取締役会運営の法的支援

新規データセンターのファシリティーマネジメントをオンサイトで実施いただく。