Compasation&Benefit/メディカル(医薬品・CRO・医療機器)の求人・転職情報
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外資系医療消耗品サプライ大手
本ポジションは、Workdayを活用した自社内Payroll運用の中核を担い、日本における給与・社会保険・税務・人事オペレーション全体をリードいただく役割です。正確性と期限遵守を前提に、運用の標準化やデータ品質の向上に取り組みながら、属人化に依存しない持続可能なオペレーションモデルの構築にチャレンジいただきます。単なるオペレーションにとどまらず、仕組みづくり・改善・標準化をリードいただくことで、組織全体の生産性向上に貢献できるポジションです。
【ポジションの魅力】
・Payrollを社内運用へ移行・強化していくフェーズ
SOPやチェックリスト整備など、仕組みづくりから主体的に関わることができます。
・Workdayを中核としたデータドリブンな運用に携われる
グローバル標準のHRシステムを活用し、データ品質やプロセス設計のスキルを高めることができます。
・オペレーション×改善の両軸で専門性を伸ばせる
実務運用だけでなく、業務改善・内部統制・監査対応まで幅広く経験でき、Payroll領域のプロフェッショナルとしてのキャリアを築けます。
・社内外ステークホルダーとの連携を通じた影響力のある役割
Financeや各部門、社労士とも連携しながら、全社に影響を与える重要な業務を担います。
【Job Description】
■ 運用統制・改善(コアミッション)
Payroll運用の標準化(SOP/チェックリスト整備・更新)
Workday上の人事・給与データの品質管理
月次締めプロセスの統制および例外対応の整理
内部統制・監査対応に向けた証跡管理
業務改善提案および再発防止の仕組み構築
関係部門および社労士との調整・課題管理
■ Payroll業務(給与・賞与・年末調整)
月次給与・賞与計算の実行(変動給、控除、遡及対応含む)
勤怠データの取りまとめ・不備確認・修正フォロー
年末調整業務(申請回収、チェック、源泉徴収票作成・配付)
給与関連データの確認(異常値検知、差分分析、ダブルチェック)
Financeと連携した給与データ提供および会計処理サポート
社員・マネジャーからの給与関連問い合わせ対応
■ 社会保険・福利厚生
社会保険・労働保険手続き(加入/喪失、扶養、各種給付等)※社労士連携
育休・介護・傷病手当などの給付対応
福利厚生制度(Benefit Station、財形、団体保険等)の運用
保険料納付および各種イベント(健診等)の対応
■ 税務関連
住民税(特別徴収)の運用(異動届、データ反映、通知配付)
税務関連書類(給与支払報告書、法定調書等)の作成・提出サポート
税務当局からの照会対応
■ 人事ライフサイクル対応
入社・退職手続きの運用(社労士連携、書類管理、社内調整)
新入社員オリエンテーションの実施
契約社員の契約更新・契約管理
各種人事データのシステム登録・更新(Workday/関連システム)
【こんな方におすすめ】
Payroll業務の経験を活かし、より上流の仕組み作り・改善に関わりたい方
マニュアルやプロセスを整備し、再現性の高い運用を構築することにやりがいを感じる方
データやシステム(Workday等)を活用し、効率化・高度化に取り組みたい方
将来的にPayroll/People Operationsのリードポジションを目指したい方
日本の給与・社会保険・税務・年末調整の実務経験(5年以上目安)
社労士など外部パートナーと連携した運用経験
Excelを用いたデータ処理・突合・分析スキル
個人情報・機密情報の適切な取り扱い意識
■ 歓迎要件
Payroll業務の標準化・改善、またはシステム導入・移行経験
WorkdayまたはHRISとPayroll連携の知識・経験
内部統制および監査対応の経験
医療機器・製薬など規制業界での業務経験
■ 役割・ポジション特性
給与・社保・税務の「運用統制と改善」を主担当としてリード
例外対応や重要判断は上長と連携しながら意思決定
東京都
600 万円 ~ 800 万円
大手製薬メーカー
・安全衛生、総務人事等の間接部門としての管理業務
・グループメンバーの進捗管理などマネージャー業務またはその補佐
・グループメンバーの指導・育成
・人事総務、経理、安全衛生等のバックオフィス部門の経験(5年以上)
・マネジメント経験(少なくとも数人のマネジメント経験2年、リーダー格含む)
・将来的な転勤の可能性有
【その他要件】
・同社に応募していない方
・非喫煙者の方(もしくは入社と同時に禁煙宣言をし、実行できる方)
千葉県
700 万円 ~ 1,000 万円
非公開
ご経験に合わせて、下記業務いずれかをお任せします。業務理解を深めながら、担当領域を広げていただく想定です。
・入退社、人事異動等の手続関係
・人事情報管理
・給与及び賞与計算
・社会保険
・税務
・法改正対応(社内規定改定、基幹システムの改修等)
・勤怠管理
・福利厚生
・健診関係
■業務内容補足
・国内出張の頻度:都内および関東近郊 月 1~2 回(日帰り)
・残業時間 月平均:約 30 時間
・組織構成: (50 代~20 代)部長 1 名、課長 1 名、課員 5 名
・ご入社後に期待する役割:将来的には人事労務の中核メンバーになることを期待しています。
・200 名以上の社会保険、給与計算の実務経験(実務経験 2 年以上)
・労働基準法の基礎知識
・一般的な PC スキル(Excel、Word、PowerPoint)
東京都
690 万円 ~ 830 万円
大手製薬メーカー
<主な職責>
・報酬制度と福利厚生制度企画と運用:同社の報酬と福利厚生制度の理念の実現と経営戦略や組織の成長戦略に連動した人事制度を立案する
・チェンジマネジメントと社員へのコミュニケーション:チェンジマネジメントのプランニングとプロセス管理、社員の声に耳を傾け、社員の理解・納得・適応を促進するコミュニケーションをリードする
・プロセス管理と改善:新しいテクノロジーを活用して、主に報酬・福利厚生制度の運用プロセスを管理し、より正確でシンプル・効率的なオペレーションへの改善をリードする
・四年制大学卒業資格を有していること
・グローバルカンパニーのHRマネージャー職相当レベルで報酬制度設計、退職給付制度設計、もしくは給与計算および社会保険実務の経験を3年以上保持していること。または報酬と福利厚生制度設計のコンサルタントとして、グローバルカンパニーのHRプロジェクトに参画されたご経験をお持ちの方 (コンサルタントのご経験要5年以上)
・人事関連の基礎知識、特に報酬および福利厚生制度に関連する法知識を有していること 労働関係法規、退職給付制度、給与計算、社会保険実務、会計、税務(所得税)等
【REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, BEHAVIORS & EXPERIENCE】
・戦略的思考と制度設計力: 戦略的思考を持ち、人事制度を経営や組織の成長戦略と結びつけ、競争力ある報酬体系や福利厚生制度を企画・見直すスキル。制度設計や導入の際のスケジュール管理や関係者調整など、プロジェクトマネジメントスキル
・法務・労務知識: 労働法・社会保険制度・税制の知識と最新改正情報を理解し、企業リスクを最小限に抑えるスキル
・データ分析力と評価能力: 社員満足度調査の実施や弊社の人事システムWorkdayやAIを使い、必要なデータを収集・分析し、結果から改善策を提案できるスキル
・コミュニケーション・調整力: 経営層との連携や部署間の調整、社員向け説明において論理的かつ説得力のあるコミュニケーションスキル。チーム内の協働を円滑に進めるスキル、および外部ベンダーならびに福利厚生サービス提供者との交渉スキル
・柔軟性と適応力:社員の多様な価値観やニーズと制度の課題に柔軟に対応できるスキル 既存の方法にとらわれず、変化を前向きに受け入れ実行するマインドセット
兵庫県
770 万円 ~ 非公開
大手健康医療会社
・人事制度企画・運用
・評価、昇格
・要員管理、人件費管理
・人事システム運用管理 等
・大卒以上
・事業会社での人事部門における業務経験(3年以上)
・多様な部門に積極的に働きかけ、リードするコミュニケーション能力
【歓迎】
・人事制度企画、人事システム運用管理、評価での人事実務経験者
・従業員1000人以上の企業での人事実務経験者
・メーカー(医薬以外も可)での人事実務経験者
東京都
550 万円 ~ 650 万円
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