総務・広報／その他の求人・転職情報
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J-CIRCULARS株式会社
成長を続ける同社のバックオフィス業務強化をご担当いただきます。
■具体的な業務内容
・内部統制業務
・情報システム管理
・各種総務業務
・事業会社での総務業務のご経験
■歓迎要件
・産廃、リサイクル、資源循環関連業界でのご経験
・許認可、マニフェスト対応のご経験
愛知県
600 万円 ~ 900 万円
技術研究組合最先端半導体技術センター
最先端の半導体技術の研究開発と人財育成を推進するLSTCにおいて、総務部の一員として、会議体運営、規程・文書管理、人事労務、契約・庶務等の管理部門業務を幅広く担っていただきます。
特に、事業拡大に伴い、規程・文書管理や業務プロセスの整備が重要となっているため、
既存業務の運用に加え、組織運営基盤の整備・改善にも主体的に関わっていただくことを期待しています。
【仕事内容】
LSTCの事業拡大を支える管理部門の一員として、総務・組織運営に関する業務を幅広くご担当いただきます。
特に、組織の成長に伴い、会議体運営、規程・文書管理、業務プロセスの整備・標準化が重要となっているため、
日々の総務業務に加え、組織運営基盤の整備・改善にも関わっていただきます。
■主な業務内容
1. 会議体運営
・理事会、総会、運営委員会等の開催準備
・資料作成、出欠確認、関係者調整
・議事録作成、決議事項の管理
・会議運営に係る事務局対応
2. 規程・文書管理
・社内規程、細則、要領等の整備・改定支援
・規程類の管理、周知、運用状況の確認
・議事録、契約書、重要文書等の管理
・文書管理ルールの整備・改善
3. 総務・庶務業務
・公印管理
・備品、物品、事務機器等の調達・管理
・契約書類の管理および契約手続き支援
・安全衛生、福利厚生、職場環境整備に関する業務
4. 人事・労務関連業務
・勤怠、労務管理に関する実務
・人事、給与、社会保険等に係る事務支援
・採用、入退職、職員対応に関する業務
5. 業務改善・組織運営支援
・業務プロセスの整理、標準化
・Microsoft365等を活用した業務効率化
・他部署との連携、横断的な調整
・その他、総務部所掌業務全般
・総務、人事労務、法務、経営企画、管理部門等における実務経験（3年以上）
・社内外文書、会議資料、議事録等の作成経験
・関係者との調整を伴う業務経験
・Microsoft365（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams）の基本操作スキル
・正確性をもって文書作成・事務処理を行える方
■歓迎（WANT）
・社内規程、規則、要領等の制定・改定・運用に携わった経験
・理事会、総会、委員会等の会議体運営経験
・文書管理、契約管理、公印管理等の経験
・内部統制、コンプライアンス、業務プロセス改善に関する経験
・公的機関、研究機関、大学、非営利法人等での勤務経験
・人事労務、給与、社会保険、採用等に関する実務経験
【求める人物像】
・規程を「整備する」だけでなく「機能させる」ことに主体的に取り組める方
・組織全体を俯瞰し、制度と運用の両面から改善できる方
・高い倫理観とコンプライアンス意識を有する方
・多様な関係者と円滑に調整・合意形成できる方
・未整備領域の仕組み化に前向きに取り組める方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
大手グループ系シェアード企業
Microsoft Officeツールが使える事（人並みに）。RPAにも多少の理解。
歓迎（なお可）：関係部署との業務調整や諸業務の主担当者経験、ITパスポートのような事務系情報システムの知識（資格は不問）
東京都
490 万円 ~ 850 万円
1. 人事（採用・組織づくり）
・コア人材の採用戦略立案・運用: R&D（研究開発職）や技術営業など、専門スキルの高いメンバーの採用チャネル選定、母集団形成、面接調整
・人事評価制度の構築: 創業期にマッチした、柔軟かつ公平な評価基準やフィードバック体制の策定
2. 労務管理
・労務基盤の構築: 勤怠管理システムや給与計算フローの導入・運用（※社労士事務所との連携含む）
・各種手続き・就業規則の整備: 社会保険手続き、スタートアップの働き方に合わせた就業規則・36協定などの各種協定の整備
・安心安全な職場づくり: 健康診断の体制構築や、技術職の労働環境のケア
3. 総務
・オフィス環境の整備: 備品管理ルールの策定、将来的なオフィス移転の計画・主導
・ガバナンス・契約管理: 契約書のリーガルチェック体制構築（弁護士連携）や、社内ルールの明文化
・カルチャー醸成: 創業期の一体感を高める社内イベントやコミュニケーション機会の企画
・人事、総務、労務いずれかの実務経験（目安：3年以上）
・既存のルールに従うだけでなく、「ゼロからルールを創る・変える」ことにワクワクできる方
■【 歓迎要件】
・スタートアップやベンチャー企業でのバックオフィス立ち上げ、または少人数体制での実務経験
・社会保険労務士や衛生管理者などの資格をお持ちの方
東京都
550 万円 ~ 700 万円
・認定基準に適合した審査もしくは検証を実施すること
・専門知識を提供し、審査もしくは検証報告書を作成し、認証を決定するための推薦を行う
・認証判定プロセスの確実な遂行を行う
・BSI が提供する製品およびソリューションを顧客に推進し、顧客の業績を向上させること
・ビジネスパフォーマンス、リスク管理、卓越性の習慣化
2.Responsibilities & Accountabilities
・BSIの要求事項に従って指示されたマネジメントシステムの審査もしくは検証を確実に実施する
・審査報告書を作成し、審査結果を顧客に提供し、審査決定に対する顧客の理解と、適切な場合には特定の是正処置項目への明確な指示を確保する
・BSIの方針、手順、および所定の期間に従って、認証書の発行、再発行、または取消しを推奨し、推奨事項を報告する
・必要に応じて審査チームを率い、チームメンバーに十分な説明を行い、サービスの質を維持し、顧客とチーム内の両方で効果的な協力関係を維持する
・効果的なパートナーシップを確立し、発展させることで、商業的な関係を確保し、ビジネス発展の機会を促し、ポートフォリオ内のクライアントの満足度を向上させる
・BSIのサポートサービス機能に正確かつ迅速な情報を提供し、クライアント記録が最新かつ完全であること、その他すべての社内情報要件が満たされていることをサポートサービス機能と密接に連携する
・自身の時間を最大限に活用し、収益活動を最大化するために、業務量を計画／スケジュールする
・特に経験の浅い審査員や顧客のビジネス/テクノロジーに不慣れなメンバーがいる場合、必要に応じて同僚を教育し、要求に応じて新しい同僚の入社と教育を支援する
・審査もしくは検証スキル、技術およびマネジメントシステム規格の知識を維持・発展させるまた、会社方針に従い、社内認定資格の取得及び維持を行う
・ビジネス開発、営業、カスタマーサービススタッフを通じて顧客に技術サポートを提供する
•環境関連法令及び安全衛生法に関する知識と経験
•英語力（読み書きレベル）
•出張に対応できる方
【歓迎】
•品質マネジメントシステム分野の知識と経験を有する。
•ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001審査員資格
•英語力（会話可能なレベル）
神奈川県
600 万円 ~ 900 万円
・給与計算、社会保険手続き
・入退社対応
・ISO、安全衛生許認可対応
・採用（新規、中途）
・教育、研修
・労務管理、勤怠管理
・社内プロジェクト事務局
・株主総会準備
・福利厚生管理
など、総務・人事業務全般
■キャリアプラン
近い将来の総務人事部長の候補としてご入社いただき、
その先には管理本部の本部長というキャリアパスを描いております。
・事業会社における人事総務業務経験
・組織及び人材マネジメントのご経験
【歓迎条件】
・経営管理のような経営視点で全体を俯瞰して見る力
・傾聴力
・周囲を巻き込んで業務を進めていくバイタリティ
兵庫県
600 万円 ~ 800 万円
ニッチトップ企業
・IPO準備関連業務
・証券会社、監査法人との折衝・対応
・内部統制の構築（J-SOX対応）、コンプライアンス体制の強化
・社内規程の整備・運用ルールの策定
・株主総会、取締役会の運営管理
・総務・ファシリティ管理
・全社的なファシリティ管理、固定資産・リース物件の管理
・組織開発・業務改善
・社内DX化に向けた関連部署（SE等）との連携と業務フロー改善
・メンバーのマネジメント、育成
・上場企業の総務もしくはIIPO（株式公開）の準備に携わったご経験
・事業会社における総務部門等のバックオフィスでの実務経験
・マネジメント経験（規模は問いません）
【歓迎（WANT）】
・M&AにおけるDD（デューデリジェンス）やPMIの経験
・海外拠点設立や海外事業展開に関するバックオフィス支援の経験
・社内システムの導入やDX推進の経験
兵庫県
700 万円 ~ 1,000 万円
エスケーアイマネージメント株式会社
■ 経営企画・事業計画関連中期経営計画および単年度予算の策定・管理:
親会社の方針に沿った自社の事業計画立案、および予算編成の統括。 KPI（重要業績評価指標）のモニタリング葬儀会館ティア等の現場数値と経営目標の乖離分析、および改善策の提言。 経営分析とレポーティング: 親会社から提供される決算データを基にした、自社経営層への報告資料作成。
■ 重要会議体の運営・ガバナンス取締役会・経営会議の事務局運営:
招集通知の発信、議案の整理、資料作成、および議事録の管理。 グループ連携会議への対応: 親会社や関連会社との情報共有、およびグループ横断的な施策の自社展開。 稟議制度・意思決定フローの構築: 組織的な決裁ルールの整備と、適切な権限委譲の管理。
■ 人事総務・組織統括戦略的人員配置と採用計画の実行:
組織体制強化に向けた採用活動の主導（管理部門・現場スタッフ双方）。 人事評価制度の運用管理: グループ規定に基づいた評価サイクルの実施と、組織構築の推進。 労務・コンプライアンスの監督: 現場の勤務状況の把握、および法令遵守に基づく就業環境の維持。
■ その他、総務・管財業務重要契約の管理:
親会社との役割分担に基づく、取引先との契約締結・更新の最終確認。 ファシリティ・資産管理: 本社および運営する葬儀会館の施設・設備管理の統括。
◇総務、人事の経験がある方
◇管理部門長としてマネジメント経験5年以上
◇管理部門業務において幅広いご経験がある方
愛知県
600 万円 ~ 800 万円
日東ビジネスエキスパート株式会社
国内の大手グループ企業で勤務する従業員をサポートし、労務・給与業務全般を受託担当している部署の業務です(いわゆるシェアードサービス)。グループ全体で1万人を超える従業員が在籍しており、その従業員の働くインフラを支える重要な業務となります。
具体的には以下の業務に従事いただきます。
■昇給・賞与・人件費に関わる算定・提案等年次業務
・PCスキル基礎（Excel、Word、PowerPoint）
・総務・人事分野での経験3年以上
【歓迎条件】
・PCスキル vlookup関数、ピボットテーブル使用等
・昇給・賞与基準や人件費計算・予算策定経験
大阪府
453 万円 ~ 557 万円
ゆくゆくは管理職として管理部門のマネジメントや社内システムの保守運用にも携わっていただきます。
【具体的には】
・人事：採用、教育、研修、制度改定
・総務：備品管理、社用車管理、庶務、社会保険、勤怠管理
・経理財務：資金繰り、銀行折衝、月次・年次決算、税務申告、監査
・システム：現行システムの保守運用、ベンダーとのやり取り
・マネジメント：販売管理を含めた管理部門のマネジメント
※人事、経理の業務は一部外注しております。
・中小企業（大企業の子会社などを含む）の業務運営全般
【歓迎条件】
・総務、経理、人事縦割りでなく管理部門全体を見渡すポジションで仕事がしたい方
・受け身でなく主体的に行動できる方
大阪府
600 万円 ~ 700 万円
非公開※M＆Aを積極的に行いながら成長している企業です
・月次、年次決算業務 など
・経理業務経験
広島県
500 万円 ~ 700 万円
大手物流会社
②グループ及び当社の人事施策（人生制度・採用・育成等）及び人的資本経営に関する中長期的な戦略の企画立案・調整並びに厚生に関する業務
③対外広報、ディスクロージャー誌など対外コミュニケーションの統括、グループ会社のＣＩ及びキャラクターの管理を行う業務
④グループ及び当社におけるサステナビリティ経営の推進及びＥＳＧ・ＣＳＲ対応に関する企画調整等を行う業務
⑤グループ及び当社におけるＣＸ推進の統括等を行う業務
⑥企業スポーツの推進及びスポーツ活動を通じた社会貢献等施策に関する業務
⑦グループ不動産戦略に関する方針の策定、企画立案等のグループ運営を行う業務
⑧グループ及び当社のコンプライアンスに関する戦略立案及び推進を行う業務
⑨グループ及び当社の危機・リスク管理に関する業務
⑩グループ及び当社の企業会計、管理会計、税務及び財務全般に対する業務
⑪企業の総務、調達及び施設管理に関する業務
【総合職ポジションについて】
2～3年を目安にジョブローテーションがございます。ご自身のご経験や専門性を活かしながらオールマイティに活躍していただくことが可能です。又、持ち株会社の立ち位置となる為、子会社と協働した企画立案業務や調整業務が多く発生します。コミュニケーション能力に自信がある方、ゼネラリストとして働きたいという志向性をお持ちの方のご応募をお待ちしています。
・社会人として満３年以上の経験あり
・大学（院）卒業後10年程度以内
・基本的なビジネスマナーを有している
・当社業務に強い興味・関心を持っている
・上記の仕事内容の領域にていずれかで専門性を有している
＜希望条件＞
・大手企業の総合職としての勤務経験あり
東京都
550 万円 ~ 980 万円
非公開
・人事労務
（採用業務、労務管理、人材育成制度の立案と導入、人事評価制度運用、その他必要な制度設計等）
・総務
（契約管理、総会・理事会運営、コンプライアンス体制確立、規約の制定、システム導入・管理、組織ルール制定等）
■DMO登録に向けて組織や事業が急拡大する中、経営陣との強固な信頼関係を構築し、人事労務、総務の分野を総合的にマネジメントしていただきます。
全体最適の視点で内部体制の強化を図るとともに、採用や労務管理、人材育成制度の立案・導入、各種制度設計等の業務推進にあたっては、自主性や積極性に加えて経営層が正しく判断するための情報を適切に収集・分析・評価し、提案する力が求められます。組織を支える重要なポジションを担っていただきます。
・人事労務部門または総務部門の実務経験
【知識・能力】以下の知識・能力
・処遇制度に関する知識
・経営層や他部門と連携したプロジェクト推進能力
・業務改善、効率化に関する知識
＜歓迎要件＞
・新規部門の立ち上げや新制度整備の経験
・業務改善ツール・制度の導入、AIの活用、BIツールの活用経験
・語学力（英語：日常会話程度～）
北海道
600 万円 ~ 900 万円
ご入社後に想定される業務
・勤怠管理
・入退社手続き
・社会保険関連
その他総務関連
その後は採用、教育、人事制度企画運用などの業務に幅を広げていただきます。
■組織体制（経営管理本部 人事総務部 3名）
・経営管理本部長
・人事総務課長
★当ポジション
・人事総務業務経験をお持ちの方
大阪府
400 万円 ~ 550 万円
-
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業種から求人を探す
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