総務・広報/介護・福祉の求人・転職情報
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非公開
本社オフィスおよび各拠点のファシリティ管理
オフィスレイアウト設計・移転対応
賃貸契約管理
ビル管理会社との調整
設備管理および保守
オフィス環境改善
■コーポレートオペレーションの設計・改善
社内業務フローの整理および標準化
コーポレートオペレーションの効率化
社内ツール運用ルールの整備
生成AIを活用した業務効率化
■庶務オペレーションの管理
備品管理・発注業務の統括
郵送物管理
社内問い合わせ対応オペレーションの設計
社内庶務業務の標準化および効率化
庶務業務を担当するメンバーのマネジメント
※プレイヤーとして庶務業務を担うのではなく、庶務オペレーション全体の設計・管理を担っていただきます。
■情報システム管理
Google Workspace / Slack等の管理
IT資産管理
社内ITツールの管理
情報セキュリティポリシーに則った管理ルールの策定・運用
総務またはコーポレート部門での実務経験5年以上
ファシリティ管理経験
社内オペレーション改善経験
ITツール運用経験
マネジメント経験またはリーダー経験
■歓迎要件
多拠点ビジネスでの総務経験
IT / 情報システム管理経験
オフィス移転経験
SaaS管理経験
DX推進経験
東京都
550 万円 ~ 750 万円
株式会社アクタガワホールディングス
また、役員候補として管理部門の枠に捉われずアクタガワホールディングスグループの経営に参画していただきます。事業多角化の推進にあたり、新規事業の立ち上げにも関わっていただくこともあります。
現在、管理本部は30代~40代のスタッフが中心の組織です。若い感覚を持ちながらスタッフを束ね、今までの経験を活かしながら、新しいキャリアを築いていきたい方にピッタリな職場です。
■業務内容
<人事部門>
◆グループ全体の人事企画、人員・組織管理
◆人材採用(新卒・中途)
◆人事制度(キャリアパス)の運用、改善
◆労務管理(給与計算・社会保険関連業務)
◆教育研修の運用、改善
<総務部門>
◆施設・車両・システム管理
◆購買(業者)管理
◆介護保険申請
◆BCPの運用
・マネジメント経験がある方
・会社の経営に携わりたい方
・新しい事業の立ち上げに携わりたい方
・人事総務の知見
・普通自動車運転免許(AT限定可)
静岡県
500 万円 ~ 700 万円
当法人は、「高齢者」「障がい者」「児童」を対象に、地域密着型の福祉・医療事業を展開する社会福祉法人です。
(法人拠点:愛知県津島市、事業エリア:愛知県、岐阜県、三重県)
法人設立以降、約2年に1施設のペースで新規施設を開設しており、現在9施設
(高齢者施設:5施設、障がい者施設:2施設、児童養護施設:1施設、クリニック:1施設)を運営しております。
今後も福祉業界を牽引する存在となるべく、前例のないことへの挑戦を続けていきたいと考えております。
※現在、当法人はコア人材の世代交代の時期を迎えており、
今後、法人運営の軸(攻めの中心)となっていただく人材を募集しております。
【業務内容について】
当法人の施設長(補佐業務)、施設管理職をお任せ致します。
※将来的には施設長、もしくはそれに準ずるポストを担っていただく事を前提とした業務。
◆施設運営管理業務
◆労務管理、採用関連業務
◆渉外および地域交流活動等
◆サービス向上および集客にむけたマーケティング活動
※下記いずれかのご経験をお持ち方
◆マネジメントのご経験
【歓迎(WANT)】
◆マーケティング業務のご経験
◆経営に近い立場でのマネージャー業務のご経験(企業・人数規模問わず)
複数あり
500 万円 ~ 800 万円
非公開
①給与計算(外部委託)のマネジメント
②労働時間管理など労務の適法性管理業務
③就業規則など労務関連ドキュメントの管理・見直し
④助成金受給にともなう管理業務
⑤人事評価制度の運用
⑥今回は人事総務部門での採用ですので、適正に応じて契約書の管理など一般的な管理業務をご担当頂くこともあります。
【組織構成】
現在、コーポレート本部〈経営企画部・経理財務部・人事総務部〉今後も上場に向けた体制強化に取り組んでいくため、各部門スタッフを積極的に採用していく方針であります。
取締役コーポレート本部長1名
経理財務部マネージャー1名 経理スタッフ3名、財務スタッフ1名
人事総務部部長1名 スタッフ4名
■フットワーク軽く自ら動き、関係部門との連携をいとわない方
(周囲との積極的なコミュニケーションを通じて物事を前に進められる方)
■課題を待つのではなく、自ら発見し、解決に向けて行動できる方
(場合によっては自分で手を動かし、スピード感をもって実務を推進できる方)
■上場企業または上場子会社など、一定のコンプライアンスや内部統制が整備された企業での実務経験(3年以上)
(法令順守や内部統制の重要性を理解し、実務に反映できる方)
【歓迎要件】
■社会保険労務士有資格者
■就業規則・賃金規程・各種労務ドキュメントの改定・作成に携わった経験がある方(法改正対応やIPO準備などでの規程整備経験がある方)
■外部社労士・弁護士・社外機関との折衝経験がある方(助成金申請の管理や契約書チェックなど、社外との連携をリードできる方)
東京都
500 万円 ~ 750 万円
リネンサプライ・ホームケア事業会社
株主総会・取締役会・経営会議などの運営事務局として、議案整備・関係者調整・資料作成・会議運営を行い、法務部長および経営陣を支援していただきます。
社内ルールや規程整備、登記・社用印管理、個人情報保護体制の運用など、企業法務全般にわたる業務を実務的に遂行できる方を求めています。
当社では、チームスやシェアポイントなどの最新のグループウェアを使いながら業務プロセスを標準化しています。会社のインフラ環境に慣れている、ないし、学習して常に機能を使いこなす学習俊敏性は必須となります。重要会議の運営にあたっても活用いただくことになります。
【お任せしたい役割】
お任せしたいのは、法務部における商事・機関法務の事務局機能の中核を担う役割です。
株主総会・取締役会・経営会議などの運営事務局として、議案整備・関係者調整・資料作成・会議運営を行い、法務部長および経営陣を支援していただきます。
その他、社内ルールや規程整備、登記・社用印管理、個人情報保護体制の運用など、企業法務全般にわたる業務を実務的に遂行できる方を求めています。
当社では、チームスやシェアポイントなどの最新のグループウェアを使いながら業務プロセスを標準化しています。会社のインフラ環境に慣れている、ないし、学習して常に機能を使いこなす学習俊敏性は必須となります。重要会議の運営にあたっても活用いただくことになります。
■業務詳細
<会議体事務局業務>
・取締役会・経営会議・株主総会等の事務局運営(資料収集・アジェンダ調整・議事録作成など)
・会議当日の法務部長ファシリテーション支援(会議中メモ・タイムマネジメント、進行補助など)
<ガバナンス実務>
・規程・社内ルールの整備、改定、運用管理
・登記・印章・契約書原本・法定書類の管理
・個人情報保護体制の構築・運用補助
・各種法務関連文書・稟議のチェック
・社内各部門・経営層との連携・フォローアップ
・意思決定レベルの会議体(経営会議・取締役会等)または重要会議における事務局運営経験(アジェンダ設計、議事進行管理)
・法務部・総務部・経営企画部・監査部門等での事務職経験
■歓迎要件
・商事法務・機関法務に関連する実務経験(会社法、金商法・JSOX、ガバナンスコード、組織再編に係る法令や登記法などの知識)
・規程運用・改定に関する知見
・経営会議メンバーとのコミュニケーション・調整力
・法務実務に関する基本知識(商法・会社法・個人情報保護法など)
東京都
563 万円 ~ 665 万円
社会福祉法人 愛燦会
同法人は、「高齢者」「障がい者」「児童」を対象に、地域密着型の福祉・医療事業を展開する社会福祉法人です。
(法人拠点:愛知県津島市、事業エリア:愛知県、岐阜県、三重県)
法人設立以降、約2年に1施設のペースで新規施設を開設しており、現在9施設
(高齢者施設:5施設、障がい者施設:2施設、児童養護施設:1施設、クリニック:1施設)を運営しております。
今後も福祉業界を牽引する存在となるべく、前例のないことへの挑戦を続けていきたいと考えております。
【業務内容について】
同法人の施設管理職(候補)をお任せ致します。
◆施設の運営管理業務(1事業所)
◆採用関連業務
◆職員管理(育成)業務
その他施設運営に関する業務全般
【キャリアパスについて】
※まずは1事業部門の責任者をご経験した上で、複数事業部門責任者、そして施設責任者へのステップを踏んでいただきます。
◆福祉業界の現場経験
◆1事業所の運営管理業務のご経験
【歓迎(WANT)】
◆マネジメントのご経験
複数あり
410 万円 ~ 560 万円
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