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14件中の1〜14件を表示
Astemo株式会社
仕事内容
配属組織について(概要・ミッション)
■組織のミッション
配属先となるICE第五営業部では、主に 国内大手完成車メーカーA 向け営業活動の中で、国内大手完成車メーカーA 全製作所(量産)／試作／OES 受注調整業務業務や、宮城工場領域売上管理業務/海外子会社の管理業務全般を行っており、日々、顧客の生産計画に基づき、社内の動向を、顧客との折衝や売上データにより間近で感じる事が出来ます。
配属組織となる、ICE営業五部三課では、販売の計画立案、売上、販売予実管理の情報の提供と、お客様からの受注から出荷・売上計上・債権管理のサポート業務や、海外拠点の生産活動のサポートを行っています。
宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの計上、EPA業務など、内販に関して、幅広い業務内容となっています。
海外拠点と直接コミュニケーションを取りながら、業務を推進する事で、Astemoがグローバルカンパニーで有る事を実感出来ます。
■組織風土について
本組織は上司とも気軽に話せる雰囲気で、チャレンジしやすい風土である為、若いうちから重要な業務を任せてもらえ、やりがいを感じやすいです。
また先輩による指導も徹底しているため、成長しやすい環境です。
ミッション／期待する役割・責任
ICE営業五部三課 海外拠点管理チームの業務は、宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの売上計上、TP調整サポート、EPA業務など、Gr間取引(内販)に関して多岐にわたる業務となっております。
海外拠点とAstemoのGr間取引きに関して、様々な形で業務推進をサポートする事がミッションです。
職務概要（具体的な業務内容）
■具体的な業務例
1)海外拠点向け 量産部品見積業務
2)海外拠点向け 試作手配・売上業務
3)海外拠点向け 設備売上業務
4)海外拠点向け 知財関連業務(ロイヤリティ売上登録、第三者販売特許)
5)EPA関連業務、JAFTAS関連業務(ICE,xEV,ES)
6)安全保障輸出管理
7)海外拠点向け 販売計画作成(受注予算)
8)TP調整サポート・市況変動売価反映
■入社後すぐの業務
先輩社員と一緒にOJTにて業務を担当
仕事の魅力・やりがい・キャリアパス
・海外拠点と直接コミュニケーションを取りながら、業務を推進する事で、Astemoがグローバルカンパニーで有る事を実感出来ます。
・輸出入に関する業務経験を積むことが出来ます。
・業務自体が、断片的でなく、社内横断的に営業・経理・購買・設計・生産の全てに関わる機会があり、キャリア形成を進める上で大きな財産になります。
・また先輩による指導も徹底しているため、成長しやすい環境です。
■組織のミッション
配属先となるICE第五営業部では、主に 国内大手完成車メーカーA 向け営業活動の中で、国内大手完成車メーカーA 全製作所(量産)／試作／OES 受注調整業務業務や、宮城工場領域売上管理業務/海外子会社の管理業務全般を行っており、日々、顧客の生産計画に基づき、社内の動向を、顧客との折衝や売上データにより間近で感じる事が出来ます。
配属組織となる、ICE営業五部三課では、販売の計画立案、売上、販売予実管理の情報の提供と、お客様からの受注から出荷・売上計上・債権管理のサポート業務や、海外拠点の生産活動のサポートを行っています。
宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの計上、EPA業務など、内販に関して、幅広い業務内容となっています。
海外拠点と直接コミュニケーションを取りながら、業務を推進する事で、Astemoがグローバルカンパニーで有る事を実感出来ます。
■組織風土について
本組織は上司とも気軽に話せる雰囲気で、チャレンジしやすい風土である為、若いうちから重要な業務を任せてもらえ、やりがいを感じやすいです。
また先輩による指導も徹底しているため、成長しやすい環境です。
ミッション／期待する役割・責任
ICE営業五部三課 海外拠点管理チームの業務は、宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの売上計上、TP調整サポート、EPA業務など、Gr間取引(内販)に関して多岐にわたる業務となっております。
海外拠点とAstemoのGr間取引きに関して、様々な形で業務推進をサポートする事がミッションです。
職務概要（具体的な業務内容）
■具体的な業務例
1)海外拠点向け 量産部品見積業務
2)海外拠点向け 試作手配・売上業務
3)海外拠点向け 設備売上業務
4)海外拠点向け 知財関連業務(ロイヤリティ売上登録、第三者販売特許)
5)EPA関連業務、JAFTAS関連業務(ICE,xEV,ES)
6)安全保障輸出管理
7)海外拠点向け 販売計画作成(受注予算)
8)TP調整サポート・市況変動売価反映
■入社後すぐの業務
先輩社員と一緒にOJTにて業務を担当
仕事の魅力・やりがい・キャリアパス
・海外拠点と直接コミュニケーションを取りながら、業務を推進する事で、Astemoがグローバルカンパニーで有る事を実感出来ます。
・輸出入に関する業務経験を積むことが出来ます。
・業務自体が、断片的でなく、社内横断的に営業・経理・購買・設計・生産の全てに関わる機会があり、キャリア形成を進める上で大きな財産になります。
・また先輩による指導も徹底しているため、成長しやすい環境です。
求める経験 / スキル
■必須
(1)下記いずれかのご経験やスキルをお持ちの方:
・コミュニケーション能力の高い方
・製造メーカーもしくは、商社の間接部門での業務経験がある方
・MS EXCEL (ピボット テーブル、vlookup)、PowerPoint、操作経験がある方
■歓迎
(1)BP1システム、SAPシステム操作経験がある方
(2)宮城工場取り扱いの製品に関する知識がある方
(3)下記部門での業務経験がある方
・営業部門の業務経験がある方
・生産管理部門の業務経験がある方
・売上/収益管理部門の業務経験がある方
・購買部門の業務経験がある方
・経理部門の業務経験がある方
(1)下記いずれかのご経験やスキルをお持ちの方:
・コミュニケーション能力の高い方
・製造メーカーもしくは、商社の間接部門での業務経験がある方
・MS EXCEL (ピボット テーブル、vlookup)、PowerPoint、操作経験がある方
■歓迎
(1)BP1システム、SAPシステム操作経験がある方
(2)宮城工場取り扱いの製品に関する知識がある方
(3)下記部門での業務経験がある方
・営業部門の業務経験がある方
・生産管理部門の業務経験がある方
・売上/収益管理部門の業務経験がある方
・購買部門の業務経験がある方
・経理部門の業務経験がある方
従業員数
80,000名
勤務地
宮城県
想定年収
490 万円 ~ 720 万円
従業員数
80,000名
仕事内容
◆担っていただきたい具体的な仕事内容
社内・社外取締役を対象とした役員秘書機能の立上げおよび実行を担っていただきます。特に、株式譲渡後に新たに就任予定の社外取締役、株主関係者、社内経営陣とのコミュニケーションが円滑に進むよう、役員サポート体制を設計・運用いただきます。
【1. 役員秘書機能の立上げ】
・Aratasの経営体制・ガバナンス体制に適した役員秘書機能の設計。
・社内取締役、社外取締役、株主関係者との連絡・調整プロセスの構築。
・秘書業務に関する社内ルール、運用フロー、ナレッジの整備
【2. 役員秘書業務の実行】
・社内取締役、社外取締役のスケジュール調整、会議設定、日程管理
・取締役会、経営会議、株主・社外取締役との会議等の調整・案内
・会議資料の準備依頼、回収、体裁確認、共有、事前送付
・来客対応、出張手配、会食・接遇手配、必要に応じた経費処理支援
・役員の業務遂行に必要な各種サポート
・社外取締役や株主関係者からの問い合わせ対応窓口
【3. 取締役会・ガバナンス関連業務の支援】
・取締役会の年間スケジュール管理、開催準備、関係者調整
・取締役会議案、資料、議事録等に関する関係部門との連携
・取締役会後のアクションアイテム管理、フォローアップ支援
・株主、社外取締役、監査役等とのコミュニケーション支援
・その他、役員・取締役会運営に関する業務全般
※担当範囲は、ご経験・専門性を踏まえて相談のうえ決定します。秘書業務をベースとしつつ、取締役会事務局・経営管理・コーポレートガバナンス関連業務へ領域を広げていただくことを期待しています。
◆具体的な仕事内容に対しての期待する成果
・独立新会社として、社内・社外取締役が円滑かつ安定的に職務を遂行できる役員サポート体制が構築されていること
・株主、社外取締役、社内取締役、執行・事業部門間のコミュニケーションが適切に設計・運用されていること
・取締役会や重要会議体の開催準備、資料連携、事後フォローが滞りなく行われ、意思決定の質とスピード向上に貢献できていること
・属人的な秘書業務ではなく、Aratasに適した標準プロセス・ルール・ナレッジとして定着していること
・役員・社外取締役・株主関係者から信頼される、機密性・正確性・先回り力の高いサポートが提供できていること
◆この仕事の魅力
・大企業から独立し、PEファンド傘下で新たな成長を目指す会社の経営体制づくりに、立上げ段階から関わることができます。
・単なる秘書業務にとどまらず、株主、社外取締役、経営陣、事業部門をつなぐ重要なハブとして、経営の意思決定を支える役割を担うことができます。
・新会社の役員秘書機能、取締役会運営支援、ガバナンス関連プロセスを一から構築するため、既存ルールの運用だけでなく、自ら仕組みを設計する経験を積むことができます。
・製造業としての実体ある事業基盤、グローバルな顧客基盤、世界トップクラスの製品群を持つ会社で、企業変革フェーズの中核に近い立場で働くことができます。
・将来的には、役員秘書領域に加え、取締役会事務局、コーポレートガバナンス、経営企画、広報、全社プロジェクト推進など、コーポレート中核機能へキャリアを広げることが可能です。
◆部・チームの業務概要
配属先は、Aratas株式会社のプロジェクト推進室です。
プロジェクト推進室は、独立企業として新たに必要となるコーポレート機能のうち、役員秘書機能、取締役会運営支援、広報機能、全社横断重要プロジェクトのプログラムマネジメントなどを担う組織です。ミッションは、株主、取締役会、経営陣、事業部門、市場・顧客、社内プロジェクトのハブとなり、各ステークホルダーとの関係性を企業価値向上につなげることです。
現在は少数精鋭の立上げフェーズであり、各メンバーがそれぞれの専門領域において、新会社に必要な仕組み・プロセス・運用体制の構築をリードしています。本ポジションには、役員秘書機能および取締役会周辺業務の立上げ・確立を中心的に担っていただくことを期待しています。
◆配属先の課・チームの人数や雰囲気
プロジェクト推進室は、新会社Aratasの独立に伴い必要となるコーポレート機能を立ち上げる少数精鋭の組織です。
役員秘書、取締役会運営支援、広報、全社横断プロジェクト推進など、経営に近い領域を担うため、スピード感、主体性、正確性、関係者調整力が求められます。
一方で、立上げフェーズのため、固定化された業務だけをこなすのではなく、必要な仕組みを自ら考え、関係者を巻き込みながら形にしていくことができます。経営陣や関係部門との距離が近く、会社の変革を肌で感じながら働ける環境です。
社内・社外取締役を対象とした役員秘書機能の立上げおよび実行を担っていただきます。特に、株式譲渡後に新たに就任予定の社外取締役、株主関係者、社内経営陣とのコミュニケーションが円滑に進むよう、役員サポート体制を設計・運用いただきます。
【1. 役員秘書機能の立上げ】
・Aratasの経営体制・ガバナンス体制に適した役員秘書機能の設計。
・社内取締役、社外取締役、株主関係者との連絡・調整プロセスの構築。
・秘書業務に関する社内ルール、運用フロー、ナレッジの整備
【2. 役員秘書業務の実行】
・社内取締役、社外取締役のスケジュール調整、会議設定、日程管理
・取締役会、経営会議、株主・社外取締役との会議等の調整・案内
・会議資料の準備依頼、回収、体裁確認、共有、事前送付
・来客対応、出張手配、会食・接遇手配、必要に応じた経費処理支援
・役員の業務遂行に必要な各種サポート
・社外取締役や株主関係者からの問い合わせ対応窓口
【3. 取締役会・ガバナンス関連業務の支援】
・取締役会の年間スケジュール管理、開催準備、関係者調整
・取締役会議案、資料、議事録等に関する関係部門との連携
・取締役会後のアクションアイテム管理、フォローアップ支援
・株主、社外取締役、監査役等とのコミュニケーション支援
・その他、役員・取締役会運営に関する業務全般
※担当範囲は、ご経験・専門性を踏まえて相談のうえ決定します。秘書業務をベースとしつつ、取締役会事務局・経営管理・コーポレートガバナンス関連業務へ領域を広げていただくことを期待しています。
◆具体的な仕事内容に対しての期待する成果
・独立新会社として、社内・社外取締役が円滑かつ安定的に職務を遂行できる役員サポート体制が構築されていること
・株主、社外取締役、社内取締役、執行・事業部門間のコミュニケーションが適切に設計・運用されていること
・取締役会や重要会議体の開催準備、資料連携、事後フォローが滞りなく行われ、意思決定の質とスピード向上に貢献できていること
・属人的な秘書業務ではなく、Aratasに適した標準プロセス・ルール・ナレッジとして定着していること
・役員・社外取締役・株主関係者から信頼される、機密性・正確性・先回り力の高いサポートが提供できていること
◆この仕事の魅力
・大企業から独立し、PEファンド傘下で新たな成長を目指す会社の経営体制づくりに、立上げ段階から関わることができます。
・単なる秘書業務にとどまらず、株主、社外取締役、経営陣、事業部門をつなぐ重要なハブとして、経営の意思決定を支える役割を担うことができます。
・新会社の役員秘書機能、取締役会運営支援、ガバナンス関連プロセスを一から構築するため、既存ルールの運用だけでなく、自ら仕組みを設計する経験を積むことができます。
・製造業としての実体ある事業基盤、グローバルな顧客基盤、世界トップクラスの製品群を持つ会社で、企業変革フェーズの中核に近い立場で働くことができます。
・将来的には、役員秘書領域に加え、取締役会事務局、コーポレートガバナンス、経営企画、広報、全社プロジェクト推進など、コーポレート中核機能へキャリアを広げることが可能です。
◆部・チームの業務概要
配属先は、Aratas株式会社のプロジェクト推進室です。
プロジェクト推進室は、独立企業として新たに必要となるコーポレート機能のうち、役員秘書機能、取締役会運営支援、広報機能、全社横断重要プロジェクトのプログラムマネジメントなどを担う組織です。ミッションは、株主、取締役会、経営陣、事業部門、市場・顧客、社内プロジェクトのハブとなり、各ステークホルダーとの関係性を企業価値向上につなげることです。
現在は少数精鋭の立上げフェーズであり、各メンバーがそれぞれの専門領域において、新会社に必要な仕組み・プロセス・運用体制の構築をリードしています。本ポジションには、役員秘書機能および取締役会周辺業務の立上げ・確立を中心的に担っていただくことを期待しています。
◆配属先の課・チームの人数や雰囲気
プロジェクト推進室は、新会社Aratasの独立に伴い必要となるコーポレート機能を立ち上げる少数精鋭の組織です。
役員秘書、取締役会運営支援、広報、全社横断プロジェクト推進など、経営に近い領域を担うため、スピード感、主体性、正確性、関係者調整力が求められます。
一方で、立上げフェーズのため、固定化された業務だけをこなすのではなく、必要な仕組みを自ら考え、関係者を巻き込みながら形にしていくことができます。経営陣や関係部門との距離が近く、会社の変革を肌で感じながら働ける環境です。
求める経験 / スキル
◆必須条件【経験】
以下いずれかの経験をお持ちの方
（※課長クラス採用の場合は、マネジメント経験が必須となります）
・役員秘書、社長秘書、経営層秘書、グループセクレタリー等の実務経験
・複数の役員、社外役員、外部ステークホルダーを含むスケジュール調整・会議運営経験
・取締役会、経営会議、役員会議、株主関連会議等の重要会議体の運営支援経験
・機密情報を扱う部門での業務経験
・経営企画、総務、法務、広報、IR、コーポレート部門等での経営層サポート経験
※上場企業、大手企業、製造業、PEファンド投資先企業、グローバル企業等での役員対応経験がある方は特に歓迎します。
◆必須条件【スキル】
・経営層、社外取締役、株主関係者等と適切にコミュニケーションできるビジネスマナー、文章力、調整力
・複数の関係者・会議・タスクを同時に管理できるスケジュール管理力、段取り力
・機密情報を適切に取り扱える高い倫理観、守秘義務意識
・会議体運営に必要な資料準備、議事録、関係者連絡、タスクフォローの実務スキル
・Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等の基本的なPCスキル
・曖昧な状況でも自ら課題を整理し、必要なプロセスを構築できる力
◆歓迎条件
・社外取締役、監査役、株主、PEファンド、投資家等との対応経験
・取締役会事務局、株主総会事務局、経営会議事務局等の経験
・製造業、電子部品、自動車、産業機器、BtoBメーカーでの就業経験
・グローバル企業での役員秘書・経営サポート経験
・英語でのメール対応、会議調整、資料確認が可能な方
・コーポレートガバナンス、会社法、取締役会運営に関する基礎知識
・秘書業務の立上げ、業務改善、標準化、マニュアル化の経験
・部門横断プロジェクトや全社プロジェクトの運営支援経験
以下いずれかの経験をお持ちの方
（※課長クラス採用の場合は、マネジメント経験が必須となります）
・役員秘書、社長秘書、経営層秘書、グループセクレタリー等の実務経験
・複数の役員、社外役員、外部ステークホルダーを含むスケジュール調整・会議運営経験
・取締役会、経営会議、役員会議、株主関連会議等の重要会議体の運営支援経験
・機密情報を扱う部門での業務経験
・経営企画、総務、法務、広報、IR、コーポレート部門等での経営層サポート経験
※上場企業、大手企業、製造業、PEファンド投資先企業、グローバル企業等での役員対応経験がある方は特に歓迎します。
◆必須条件【スキル】
・経営層、社外取締役、株主関係者等と適切にコミュニケーションできるビジネスマナー、文章力、調整力
・複数の関係者・会議・タスクを同時に管理できるスケジュール管理力、段取り力
・機密情報を適切に取り扱える高い倫理観、守秘義務意識
・会議体運営に必要な資料準備、議事録、関係者連絡、タスクフォローの実務スキル
・Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等の基本的なPCスキル
・曖昧な状況でも自ら課題を整理し、必要なプロセスを構築できる力
◆歓迎条件
・社外取締役、監査役、株主、PEファンド、投資家等との対応経験
・取締役会事務局、株主総会事務局、経営会議事務局等の経験
・製造業、電子部品、自動車、産業機器、BtoBメーカーでの就業経験
・グローバル企業での役員秘書・経営サポート経験
・英語でのメール対応、会議調整、資料確認が可能な方
・コーポレートガバナンス、会社法、取締役会運営に関する基礎知識
・秘書業務の立上げ、業務改善、標準化、マニュアル化の経験
・部門横断プロジェクトや全社プロジェクトの運営支援経験
従業員数
26,614名
（（国内:11,073人 海外:15,541人）※2024年3月末時点）
勤務地
京都府
想定年収
650 万円 ~ 1,250 万円
従業員数
26,614名
（（国内:11,073人 海外:15,541人）※2024年3月末時点）
レラッツ・ジャパン株式会社
仕事内容
1. 人事・総務関連
・人材育成計画(トレーニングなど)、社内メンバーのサポート
・働きやすい職場環境づくり
・勤怠、入退社、雇用契約など基本的な人事事務
・会計事務所(給与計算を外注)との連携と給与支払い手続き
・年次報告、労務関連の簡単な事務対応
2. 日常オペレーション・オフィス運営
・日本法人の日常的なオフィス運営
・備品、契約書類、社内文書、各種記録の管理
・銀行手続き、支払い関連の事務対応
・必要書類の作成・確認・保管
・スペイン本社、海外拠点、外部業者との連絡調整
・本社・グループ会社からの来日時のアレンジ 例：ホテル、レストラン、交通、会議室、来客対応など
3. サプライチェーン・購買・物流関連
・海外工場・グループ会社との納期確認、出荷調整
・商品の輸入に関する事務手続き
・在庫管理(棚卸など)
・顧客向け出荷手配
・請求書、輸入書類、出荷関連書類の確認
・社内外関係者との調整業務
4. 経理・財務関連のサポート
・外部会計事務所との連携
・請求書、領収書、支払い資料などの取りまとめ
・月次・年次資料作成のためのデータ整理
・本社・グループ会社への必要情報の共有
・支払い実務、銀行関連手続きのサポート
※決算、税務申告、専門的な会計処理は外部専門家と連携して進めます。
※管理会計、レポーティング、予算については、本社およびグループ会社が主導・サポートします。
【レラッツ・ジャパン株式会社について】
当社は、ケーブル・ハーネスに使用される電気絶縁・熱絶縁スリーブなどを製造するグローバルメーカー「Relats」の日本法人です。
本社はスペインにあり、製造拠点はスペイン、ベトナム、中国、モロッコ、メキシコなどに展開しています。
製品は自動車、鉄道、航空機、電気機器、再生可能エネルギーなど幅広い分野で採用されており、特にハーネスメーカー・自動車関連メーカー向けの取引に強みがあります。
日本法人は少人数の組織ですが、海外拠点と密に連携しながら、顧客対応、輸入、在庫管理、販売支援、各種バックオフィス業務を担っています。
＜製品＞ケーブル、ハーネスの電気絶縁および熱絶縁スリーブ（編組スリーブ） 等
＜顧客＞ハーネスメーカー、自動車メーカー 等
＜業務詳細＞日本の販売代理店として、海外の工場が製造したものを仕入れて販売しています。
・人材育成計画(トレーニングなど)、社内メンバーのサポート
・働きやすい職場環境づくり
・勤怠、入退社、雇用契約など基本的な人事事務
・会計事務所(給与計算を外注)との連携と給与支払い手続き
・年次報告、労務関連の簡単な事務対応
2. 日常オペレーション・オフィス運営
・日本法人の日常的なオフィス運営
・備品、契約書類、社内文書、各種記録の管理
・銀行手続き、支払い関連の事務対応
・必要書類の作成・確認・保管
・スペイン本社、海外拠点、外部業者との連絡調整
・本社・グループ会社からの来日時のアレンジ 例：ホテル、レストラン、交通、会議室、来客対応など
3. サプライチェーン・購買・物流関連
・海外工場・グループ会社との納期確認、出荷調整
・商品の輸入に関する事務手続き
・在庫管理(棚卸など)
・顧客向け出荷手配
・請求書、輸入書類、出荷関連書類の確認
・社内外関係者との調整業務
4. 経理・財務関連のサポート
・外部会計事務所との連携
・請求書、領収書、支払い資料などの取りまとめ
・月次・年次資料作成のためのデータ整理
・本社・グループ会社への必要情報の共有
・支払い実務、銀行関連手続きのサポート
※決算、税務申告、専門的な会計処理は外部専門家と連携して進めます。
※管理会計、レポーティング、予算については、本社およびグループ会社が主導・サポートします。
【レラッツ・ジャパン株式会社について】
当社は、ケーブル・ハーネスに使用される電気絶縁・熱絶縁スリーブなどを製造するグローバルメーカー「Relats」の日本法人です。
本社はスペインにあり、製造拠点はスペイン、ベトナム、中国、モロッコ、メキシコなどに展開しています。
製品は自動車、鉄道、航空機、電気機器、再生可能エネルギーなど幅広い分野で採用されており、特にハーネスメーカー・自動車関連メーカー向けの取引に強みがあります。
日本法人は少人数の組織ですが、海外拠点と密に連携しながら、顧客対応、輸入、在庫管理、販売支援、各種バックオフィス業務を担っています。
＜製品＞ケーブル、ハーネスの電気絶縁および熱絶縁スリーブ（編組スリーブ） 等
＜顧客＞ハーネスメーカー、自動車メーカー 等
＜業務詳細＞日本の販売代理店として、海外の工場が製造したものを仕入れて販売しています。
求める経験 / スキル
【必須（MUST）】
人事、総務、経理、サプライチェーン、購買、輸入、物流、在庫管理、営業事務、貿易事務のいずれかの実務経験
英語でのメール・チャット・会議対応が可能な方 ※本社・海外拠点とのやり取りがあります
PCスキル Excel、Word、メール、社内システムなど
【歓迎（WANT）】
5年程度の実務経験をお持ちの方
少人数組織や外資系企業での勤務経験
人事・オフィスマネージャー、バックオフィス統括、営業事務リーダー、購買・物流担当などの経験
給与支払い、入退社手続き、勤怠管理など基本的な人事労務の経験
会計事務所、社労士、税理士など外部専門家との連携経験
自動車、部品、製造業、商社、輸入販売会社での勤務経験
業務改善や社内フロー整備の経験
【その他】
周囲と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
少人数の組織で、幅広い業務に柔軟に対応できる方
サプライチェーンや日常オペレーションを着実に管理できる方
チームメンバーをサポートし、働きやすい雰囲気づくりに関心がある方
分からないことを一人で抱え込まず、本社・外部専門家・社内メンバーと相談しながら進められる方
細かい事務作業や書類管理を丁寧に行える方
業務改善に前向きに取り組める方
人事、総務、経理、サプライチェーン、購買、輸入、物流、在庫管理、営業事務、貿易事務のいずれかの実務経験
英語でのメール・チャット・会議対応が可能な方 ※本社・海外拠点とのやり取りがあります
PCスキル Excel、Word、メール、社内システムなど
【歓迎（WANT）】
5年程度の実務経験をお持ちの方
少人数組織や外資系企業での勤務経験
人事・オフィスマネージャー、バックオフィス統括、営業事務リーダー、購買・物流担当などの経験
給与支払い、入退社手続き、勤怠管理など基本的な人事労務の経験
会計事務所、社労士、税理士など外部専門家との連携経験
自動車、部品、製造業、商社、輸入販売会社での勤務経験
業務改善や社内フロー整備の経験
【その他】
周囲と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
少人数の組織で、幅広い業務に柔軟に対応できる方
サプライチェーンや日常オペレーションを着実に管理できる方
チームメンバーをサポートし、働きやすい雰囲気づくりに関心がある方
分からないことを一人で抱え込まず、本社・外部専門家・社内メンバーと相談しながら進められる方
細かい事務作業や書類管理を丁寧に行える方
業務改善に前向きに取り組める方
従業員数
4名
勤務地
愛知県
想定年収
650 万円 ~ 850 万円
従業員数
4名
三菱ふそうトラック・バス株式会社
仕事内容
当社は、パートナーである鴻海科技集団（Foxconn）とともに、独立したバス専業会社の設立を計画しています。バス専業OEMとして、新会社は国内外市場向けのEVバスの迅速な開発および市場投入に注力するとともに、従来のICEバスのラインアップの継続的な改良にも取り組みます。バスは90年以上にわたる商用車ブランドの歴史を持つFUSOの名のもと、当社富山工場にて開発・製造されます。また本社は日本・川崎に置かれる予定です。
本部門は、確固たる技術基盤を活かしつつ、より機動的でスピード感ある財務運営を実現するため、全社の財務戦略・ガバナンス・経営管理を担うコーポレートファイナンス部門となります。日々の経営判断を支えるために、事業部門や経営層と密接に連携しながら、精度の高い分析と迅速な対応が求められるダイナミックな環境です。事業の健全な成長を数字で支え、企業価値の向上に直結する意思決定をリードできる──それが財務部門で働く最大の魅力です。
財務及びITを統括し、総勢33名(CFO:1, 財務:23, IT:9)の部門で、川崎地区:13, 富山地区:20の人数構成になります。
年代としては、30～40代が最も多く、日常から意見を交わしながら積極的に業務に取り組み、チームワークが非常に良い部門です。
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<主な業務内容＞
CFOの業務を円滑に進めるための、秘書業務全般を担当します。
高いホスピタリティと正確性をもって、社内外の調整・文書作成・来客対応などを行い、CFO の日々の業務を支える重要なポジションです。
【主な業務内容】
1. スケジュール管理
- CFO の日々の予定、会議、出張の管理
- 社内外関係者とのアポイント調整
- 移動時間・準備時間等を考慮したスケジュール最適化
2. 会議・来客対応
- 会議室予約、会議設定、オンライン会議準備
- 来客・VIPのアテンドおよび応対
- 名刺管理、案内状・招待状の作成および発送
- 会議準備などのサポート
3. 社内外の連絡対応
- CFO宛のメール/電話の確認および取次ぎ
- 必要に応じた代理返信、要点整理
- 社内各部門との連絡・調整のサポート
4. 文書作成・管理
- 各種文書の作成、翻訳、校正
- 請求書・申請書・経費関連の処理
- 文書・資料・契約書のファイリング、管理
- Confidential情報の厳格な取り扱い
5. 出張・手配業務
- 国内外出張手配（航空券、ホテル、車両、レストラン等）
- 出張時のアテンド（必要に応じて）
- 旅程表および必要資料の準備
6. 経費管理・事務サポート
- CFO の経費精算、支払処理
- 小口現金、書類対応などの事務処理
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※選考を通して適性を鑑みて、CFO以外の役員の担当となる可能性もございます。
本部門は、確固たる技術基盤を活かしつつ、より機動的でスピード感ある財務運営を実現するため、全社の財務戦略・ガバナンス・経営管理を担うコーポレートファイナンス部門となります。日々の経営判断を支えるために、事業部門や経営層と密接に連携しながら、精度の高い分析と迅速な対応が求められるダイナミックな環境です。事業の健全な成長を数字で支え、企業価値の向上に直結する意思決定をリードできる──それが財務部門で働く最大の魅力です。
財務及びITを統括し、総勢33名(CFO:1, 財務:23, IT:9)の部門で、川崎地区:13, 富山地区:20の人数構成になります。
年代としては、30～40代が最も多く、日常から意見を交わしながら積極的に業務に取り組み、チームワークが非常に良い部門です。
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<主な業務内容＞
CFOの業務を円滑に進めるための、秘書業務全般を担当します。
高いホスピタリティと正確性をもって、社内外の調整・文書作成・来客対応などを行い、CFO の日々の業務を支える重要なポジションです。
【主な業務内容】
1. スケジュール管理
- CFO の日々の予定、会議、出張の管理
- 社内外関係者とのアポイント調整
- 移動時間・準備時間等を考慮したスケジュール最適化
2. 会議・来客対応
- 会議室予約、会議設定、オンライン会議準備
- 来客・VIPのアテンドおよび応対
- 名刺管理、案内状・招待状の作成および発送
- 会議準備などのサポート
3. 社内外の連絡対応
- CFO宛のメール/電話の確認および取次ぎ
- 必要に応じた代理返信、要点整理
- 社内各部門との連絡・調整のサポート
4. 文書作成・管理
- 各種文書の作成、翻訳、校正
- 請求書・申請書・経費関連の処理
- 文書・資料・契約書のファイリング、管理
- Confidential情報の厳格な取り扱い
5. 出張・手配業務
- 国内外出張手配（航空券、ホテル、車両、レストラン等）
- 出張時のアテンド（必要に応じて）
- 旅程表および必要資料の準備
6. 経費管理・事務サポート
- CFO の経費精算、支払処理
- 小口現金、書類対応などの事務処理
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※選考を通して適性を鑑みて、CFO以外の役員の担当となる可能性もございます。
求める経験 / スキル
求められる業務経験
- 企業または多国籍な環境における、経営層（CEO・役員）を対象とした秘書・アシスタント業務経験
※部長クラスのサポート経験でも、業務範囲が広く、高度な調整・サポート経験がある場合は可
- 社内外のステークホルダーと連携しながら業務を遂行した経験
求められるスキル（業務遂行能力）
- 複数の業務を高い精度で並行して処理できる、優れた調整力・タイムマネジメントスキル
- CFOレベルの意思決定を支えるための、優先順位判断力・状況把握能力
- 急な予定変更やイレギュラー対応にも落ち着いて行動できる、柔軟性・問題解決力
- 社内外とのコミュニケーションを円滑に進めるための、明確で丁寧な対人対応力
- 言語要件：
- 日本語：ネイティブまたは流暢レベル
- 英語：ビジネスレベル以上
- 業務ツールスキル：
- Microsoft Office（Outlook, PowerPoint, Excel, Word）の実務レベルのスキル
- 業務効率化に向けたデジタルツールの活用に積極的で、新しいシステムの習得に抵抗がない方
求められる職務姿勢
CFOのスケジュールや機密事項を扱うための、高い責任感・プロ意識・守秘義務
- 多国籍な環境で、多様な価値観とバックグラウンドを持つメンバーと協働できる姿勢
- 正確性と丁寧さを持ち、業務に誠実に向き合えること
- 企業または多国籍な環境における、経営層（CEO・役員）を対象とした秘書・アシスタント業務経験
※部長クラスのサポート経験でも、業務範囲が広く、高度な調整・サポート経験がある場合は可
- 社内外のステークホルダーと連携しながら業務を遂行した経験
求められるスキル（業務遂行能力）
- 複数の業務を高い精度で並行して処理できる、優れた調整力・タイムマネジメントスキル
- CFOレベルの意思決定を支えるための、優先順位判断力・状況把握能力
- 急な予定変更やイレギュラー対応にも落ち着いて行動できる、柔軟性・問題解決力
- 社内外とのコミュニケーションを円滑に進めるための、明確で丁寧な対人対応力
- 言語要件：
- 日本語：ネイティブまたは流暢レベル
- 英語：ビジネスレベル以上
- 業務ツールスキル：
- Microsoft Office（Outlook, PowerPoint, Excel, Word）の実務レベルのスキル
- 業務効率化に向けたデジタルツールの活用に積極的で、新しいシステムの習得に抵抗がない方
求められる職務姿勢
CFOのスケジュールや機密事項を扱うための、高い責任感・プロ意識・守秘義務
- 多国籍な環境で、多様な価値観とバックグラウンドを持つメンバーと協働できる姿勢
- 正確性と丁寧さを持ち、業務に誠実に向き合えること
従業員数
10,000名
勤務地
神奈川県
想定年収
500 万円 ~ 900 万円
従業員数
10,000名
仕事内容
【概要】
・調達本部でプロジェクトマネジメント、地域事業体支援を担当頂きます。
・弊本部の特徴は、「最も良い製品を、最も安く、最も早く（タイムリー）、
長期安定的に調達する」ことを目標とし、社内外の多くの関係者と連携し、
品質/供給/原価を徹底的に磨き上げる活動を牽引しており、
プロジェクトマネジメント、地域事業体支援の面での競争力強化活動に
サポート頂きます。
【詳細】
・プロジェクトマネジメントの各種活動に関わる各種資料作成、データ管理、調整業務等
・海外事業体調達部門の活動支援（国内関連部署とのパイプ役、資料の英訳等）
・仕入先決定、見積活動等の進捗視える化、期限管理、等
＜職場イメージ＞
・調達本部の中でプロジェクト毎の戦略立案や海外事業体支援に特化した
部署です。
・海外や社外からの出向者の多い、ダイバーシティに富んだ職場です。
・トヨタ車の競争力強化と仕入先も含めた持続的な成長の為に、皆が日々業務に邁進しております。
＜職場ミッション＞
・トヨタ自動車と仕入先双方の競争力強化に向け、国内外の部品バイヤーが
最大限の成果を出す事ができるプロジェクト戦略を立案
＜やりがい＞
・新規車種の開発初期段階から立上げまでをプロジェクト担当として関わる為、商品としてディーラーに並び、世界中のお客様に購入頂く光景に触れる事でやりがいを実感する事ができます。
・「BEV」、「レクサス」、「中国」に関連する業務をメインに担当しております。
いずれのキーワードも会社経営の根幹にも関わる大変重要かつ意義のある業務となります
＜PR＞
社内外問わず多くの関係者と連携し、調達業務の知識を得ながら
成長を実感できる仕事です。
・調達本部でプロジェクトマネジメント、地域事業体支援を担当頂きます。
・弊本部の特徴は、「最も良い製品を、最も安く、最も早く（タイムリー）、
長期安定的に調達する」ことを目標とし、社内外の多くの関係者と連携し、
品質/供給/原価を徹底的に磨き上げる活動を牽引しており、
プロジェクトマネジメント、地域事業体支援の面での競争力強化活動に
サポート頂きます。
【詳細】
・プロジェクトマネジメントの各種活動に関わる各種資料作成、データ管理、調整業務等
・海外事業体調達部門の活動支援（国内関連部署とのパイプ役、資料の英訳等）
・仕入先決定、見積活動等の進捗視える化、期限管理、等
＜職場イメージ＞
・調達本部の中でプロジェクト毎の戦略立案や海外事業体支援に特化した
部署です。
・海外や社外からの出向者の多い、ダイバーシティに富んだ職場です。
・トヨタ車の競争力強化と仕入先も含めた持続的な成長の為に、皆が日々業務に邁進しております。
＜職場ミッション＞
・トヨタ自動車と仕入先双方の競争力強化に向け、国内外の部品バイヤーが
最大限の成果を出す事ができるプロジェクト戦略を立案
＜やりがい＞
・新規車種の開発初期段階から立上げまでをプロジェクト担当として関わる為、商品としてディーラーに並び、世界中のお客様に購入頂く光景に触れる事でやりがいを実感する事ができます。
・「BEV」、「レクサス」、「中国」に関連する業務をメインに担当しております。
いずれのキーワードも会社経営の根幹にも関わる大変重要かつ意義のある業務となります
＜PR＞
社内外問わず多くの関係者と連携し、調達業務の知識を得ながら
成長を実感できる仕事です。
求める経験 / スキル
＜MUST>
※①②双方に該当する方
①積極的にコミュニケーションを図り、前向きな姿勢で周囲の関係者と良好な関係を築き、協力して取り組む事ができる方
②製造業で技術・生産・調達関連業務の実務経験が3年以上ある方
＜WANT＞
・PCスキル（Word、Excel、Teams）
・ビジネスレベルの英語力
・自動車業界経験者
・トヨタ経験者(アルムナイ)も歓迎
※①②双方に該当する方
①積極的にコミュニケーションを図り、前向きな姿勢で周囲の関係者と良好な関係を築き、協力して取り組む事ができる方
②製造業で技術・生産・調達関連業務の実務経験が3年以上ある方
＜WANT＞
・PCスキル（Word、Excel、Teams）
・ビジネスレベルの英語力
・自動車業界経験者
・トヨタ経験者(アルムナイ)も歓迎
従業員数
71,515名
（連結372,817名 2022年3月末現在）
勤務地
愛知県
想定年収
340 万円 ~ 650 万円
従業員数
71,515名
（連結372,817名 2022年3月末現在）
仕事内容
■職務概要
ホンダ系自動車部品のカチオン電着塗装を行う当社にて、生産管理事務をお任せします。
お客様と現場の間に入っての調整役としてご活躍いただきます。
■職務詳細
・お客様先の受注計画の社内のフォーマットへの変更/現場との調整
・確認/納期管理/包材管理/出荷管理/伝票対応/研修
・請求業務など
★出来ることから少しずつお任せしていくので、ご安心ください！
★お客様と現場を繋げる大切なお仕事です。
★将来的には、複数顧客の仕事を覚え、受注から納品・請求まで一括して管理できるようになっていただきたいです。
■当社工場の設備
・電着槽、前処理槽、コンベアチェーン、乾燥炉、廃水処理、ポンプ各種、ボイラー、純水装置、UF装置、熱交換器、コンプレッサー、膜厚測定、テストピース検査
■工程の流れ
・被塗装部品投入→湯洗→予備脱脂→本脱脂→水洗→表面調整→皮膜化成処理→水洗→電着→回収水洗→水洗→エアブロー→乾燥→払出・梱包
ホンダ系自動車部品のカチオン電着塗装を行う当社にて、生産管理事務をお任せします。
お客様と現場の間に入っての調整役としてご活躍いただきます。
■職務詳細
・お客様先の受注計画の社内のフォーマットへの変更/現場との調整
・確認/納期管理/包材管理/出荷管理/伝票対応/研修
・請求業務など
★出来ることから少しずつお任せしていくので、ご安心ください！
★お客様と現場を繋げる大切なお仕事です。
★将来的には、複数顧客の仕事を覚え、受注から納品・請求まで一括して管理できるようになっていただきたいです。
■当社工場の設備
・電着槽、前処理槽、コンベアチェーン、乾燥炉、廃水処理、ポンプ各種、ボイラー、純水装置、UF装置、熱交換器、コンプレッサー、膜厚測定、テストピース検査
■工程の流れ
・被塗装部品投入→湯洗→予備脱脂→本脱脂→水洗→表面調整→皮膜化成処理→水洗→電着→回収水洗→水洗→エアブロー→乾燥→払出・梱包
求める経験 / スキル
【必須】
・基本的なPCスキル ★ベテラン・ブランクあり歓迎★
【歓迎】
・自動車系の生産管理事務経験をお持ちの方
・基本的なPCスキル ★ベテラン・ブランクあり歓迎★
【歓迎】
・自動車系の生産管理事務経験をお持ちの方
勤務地
東京都
想定年収
450 万円 ~ 600 万円
大手自動車部品メーカー
仕事内容
【担当する業務（概要）】
当統括部役員の秘書業務及び該当部署業務
【担当する業務（詳細）】
（1）役員のスケジュール管理・調整
（2）交通／会食／宿泊手配、経費精算
（3）社外からの来客時の対応
（4）その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
（5）該当部署の一部業務
【配属部署】
面光源プロジェクト
【働き方について】
フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20～30h/月
※出社がベースとなります。
当統括部役員の秘書業務及び該当部署業務
【担当する業務（詳細）】
（1）役員のスケジュール管理・調整
（2）交通／会食／宿泊手配、経費精算
（3）社外からの来客時の対応
（4）その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
（5）該当部署の一部業務
【配属部署】
面光源プロジェクト
【働き方について】
フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20～30h/月
※出社がベースとなります。
求める経験 / スキル
【求めるスキル】
・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方
・役員のスケジュール調整のご経験
・秘書業務経験
・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方
・役員のスケジュール調整のご経験
・秘書業務経験
勤務地
神奈川県
想定年収
430 万円 ~ 850 万円
三菱ふそうトラック・バス株式会社
仕事内容
新たな販売体制に伴い、各地区における販売プロセス管理と営業サポートを担います。
主な業務内容
1) 販売プロセスの管理、フォロー
2) 受注残管理
3) 入出金管理、債権フォロー
4) 官公庁入札資格申請・更新、入札手続き
5) 登録書類の取りまとめ、フォロー
6) 本社、SCなど関連部門との業務調整
7) 電話応対 他
【部署の紹介／Department Introduction】
当社では、新しい販売体制のもとで新たに設置するチームのスタッフを募集いたします。
このポジションでは、各地区における販売プロセス管理とフォローアップ、登録書類の取りまとめ、各SC他部門との業務調整、入出金管理、債権フォロー、官庁への書類手続き、電話対応等を行います。
今後新バスメーカーとして販売を拡大していく中で、車両を販売する営業サポートを行い業務を円滑に進める重要なポジションです。
バス販売部は約80名のメンバーで構成されており、2つの本社部門、7つの地域営業部門がそれぞれの役割を担っています。
今回募集する「営業事務」は、該当地区で新たに新設する役割で、各地区の営業スタッフと同じオフィスで業務を遂行頂きます。
年齢や経験の異なるメンバーが互いに補完し合いながら、地域に根ざした営業活動を支えていきます。
※選考につい
本選考は、三菱ふそうトラック・バス株式会社（以下「当社」）が主体となって実施し、採用（雇用契約の締結）も当社が行います。
事業立ち上げに伴い、新会社の設立と同時にそちらへ「転籍」していただく予定です（転籍に際しては、雇用契約上の使用者が新設会社へ変更となります）。なお、転籍は内定受諾時に本人の同意をいただいた上で行います。
また、業務内容の特性上、当社および三菱ふそうバス製造株式会社の担当者が面接官として参加する場合があります。応募情報は採用選考の目的で当社および同社の担当者間で共有されることがあります。各担当者は守秘義務を負い、採用選考以外の目的では利用しません。
主な業務内容
1) 販売プロセスの管理、フォロー
2) 受注残管理
3) 入出金管理、債権フォロー
4) 官公庁入札資格申請・更新、入札手続き
5) 登録書類の取りまとめ、フォロー
6) 本社、SCなど関連部門との業務調整
7) 電話応対 他
【部署の紹介／Department Introduction】
当社では、新しい販売体制のもとで新たに設置するチームのスタッフを募集いたします。
このポジションでは、各地区における販売プロセス管理とフォローアップ、登録書類の取りまとめ、各SC他部門との業務調整、入出金管理、債権フォロー、官庁への書類手続き、電話対応等を行います。
今後新バスメーカーとして販売を拡大していく中で、車両を販売する営業サポートを行い業務を円滑に進める重要なポジションです。
バス販売部は約80名のメンバーで構成されており、2つの本社部門、7つの地域営業部門がそれぞれの役割を担っています。
今回募集する「営業事務」は、該当地区で新たに新設する役割で、各地区の営業スタッフと同じオフィスで業務を遂行頂きます。
年齢や経験の異なるメンバーが互いに補完し合いながら、地域に根ざした営業活動を支えていきます。
※選考につい
本選考は、三菱ふそうトラック・バス株式会社（以下「当社」）が主体となって実施し、採用（雇用契約の締結）も当社が行います。
事業立ち上げに伴い、新会社の設立と同時にそちらへ「転籍」していただく予定です（転籍に際しては、雇用契約上の使用者が新設会社へ変更となります）。なお、転籍は内定受諾時に本人の同意をいただいた上で行います。
また、業務内容の特性上、当社および三菱ふそうバス製造株式会社の担当者が面接官として参加する場合があります。応募情報は採用選考の目的で当社および同社の担当者間で共有されることがあります。各担当者は守秘義務を負い、採用選考以外の目的では利用しません。
求める経験 / スキル
求められる業務経験
・社内外との調整・連携を伴う業務経験
・複数の関係者と協働する業務の経験
・業務の優先順位を整理し、計画的に遂行した経験
求められるスキル：
・優れたコミュニケーション能力
・高い対人スキルとチームワーク力
・自立性と協調性を兼ね備えた働き方
・高い組織力と業務遂行力
・Microsoft Office（特にExcel、PowerPoint）の操作スキル
・英語：会話レベル
・社内外との調整・連携を伴う業務経験
・複数の関係者と協働する業務の経験
・業務の優先順位を整理し、計画的に遂行した経験
求められるスキル：
・優れたコミュニケーション能力
・高い対人スキルとチームワーク力
・自立性と協調性を兼ね備えた働き方
・高い組織力と業務遂行力
・Microsoft Office（特にExcel、PowerPoint）の操作スキル
・英語：会話レベル
従業員数
10,000名
勤務地
複数あり
想定年収
400 万円 ~ 650 万円
従業員数
10,000名
仕事内容
■業務内容
営業関連業務の幅広い業務をお任せします。
具体的には・・・
・売上マスタ管理：原価入手、見積作成、単価登録
・試作対応：見積、単価登録、納入手配
・受注管理(営業担当から注文を受けて工場へ発注)：受注登録、納期管理
・出荷管理：出荷手配、インボイス作成
・在庫管理
・売掛金管理
・クレーム対応：市場不具合への対応、費用集計
まずは特定のお客様向けの上記業務を順番にお任せしていきます。
ご意欲、ご経験のある方には、ゆくゆくはリーダーとして複数の顧客を横断的に統括して頂きます。
また、適性、意欲によっては、営業係やマーケティング業務もご経験いただく可能性もあります。
◎ルーティンワークよりも常に変化する状況に対応する業務が多くなります。フットワークが軽く、自ら考え、主体的かつ柔軟に対応できる方に合っています。
＜やりがい・魅力＞
浜松工場で作った製品をお客様へお届けすることに携わることができるポジションです。生産や物流をうまく調整し、最適な納品でお客様に満足して頂くことにやりがいを感じられます。
・組織構成：社員4名。係長以下、各担当は客先ごとに分担を振り分けています。
■やりがい・魅力
浜松工場で作った製品をお客様へお届けすることに携わることができるポジションです。生産や物流をうまく調整し、最適な納品でお客様に満足して頂くことにやりがいを感じられます。
■企業概要
創業から約100年の歴史を持ち、トヨタ/マツダ/日産/Audi/BMW等の世界の主要自動車メーカーと取引実績があります。キーセットやドアハンドルなど世界シェア上位の製品を多く持ちます。
2013年に自動車サプライヤー大 手のValeoからキーレスシステム製品を買収しグローバル売上高は2倍に成長、更に2019年にはミネベアミツミと経営統合しCASE時代に向けた新製品開発に注力。10年後売上高2倍を目指しています。
■ご参考
・ユーシンHP
https://www.u-shin-ltd.com/style/tabid/202/Default.aspx
・取り扱い製品紹介
https://www.u-shin-ltd.com/products/tabid/203/Default.aspx
営業関連業務の幅広い業務をお任せします。
具体的には・・・
・売上マスタ管理：原価入手、見積作成、単価登録
・試作対応：見積、単価登録、納入手配
・受注管理(営業担当から注文を受けて工場へ発注)：受注登録、納期管理
・出荷管理：出荷手配、インボイス作成
・在庫管理
・売掛金管理
・クレーム対応：市場不具合への対応、費用集計
まずは特定のお客様向けの上記業務を順番にお任せしていきます。
ご意欲、ご経験のある方には、ゆくゆくはリーダーとして複数の顧客を横断的に統括して頂きます。
また、適性、意欲によっては、営業係やマーケティング業務もご経験いただく可能性もあります。
◎ルーティンワークよりも常に変化する状況に対応する業務が多くなります。フットワークが軽く、自ら考え、主体的かつ柔軟に対応できる方に合っています。
＜やりがい・魅力＞
浜松工場で作った製品をお客様へお届けすることに携わることができるポジションです。生産や物流をうまく調整し、最適な納品でお客様に満足して頂くことにやりがいを感じられます。
・組織構成：社員4名。係長以下、各担当は客先ごとに分担を振り分けています。
■やりがい・魅力
浜松工場で作った製品をお客様へお届けすることに携わることができるポジションです。生産や物流をうまく調整し、最適な納品でお客様に満足して頂くことにやりがいを感じられます。
■企業概要
創業から約100年の歴史を持ち、トヨタ/マツダ/日産/Audi/BMW等の世界の主要自動車メーカーと取引実績があります。キーセットやドアハンドルなど世界シェア上位の製品を多く持ちます。
2013年に自動車サプライヤー大 手のValeoからキーレスシステム製品を買収しグローバル売上高は2倍に成長、更に2019年にはミネベアミツミと経営統合しCASE時代に向けた新製品開発に注力。10年後売上高2倍を目指しています。
■ご参考
・ユーシンHP
https://www.u-shin-ltd.com/style/tabid/202/Default.aspx
・取り扱い製品紹介
https://www.u-shin-ltd.com/products/tabid/203/Default.aspx
求める経験 / スキル
＜必須要件＞
・自動車業界での勤務経験をお持ちの方（営業／物流／営業事務／マーケティング）
・納入管理、納期調整業務もしくは予算管理など計数管理業務の実務経験をお持ちの方
・一般的なPC操作スキル（メール、Excel、Word、PowerPointなど基本的なソフトの操作が可能な方）
・電話やメールでの応対を含む、顧客・社内との円滑なコミュニケーション能力がある方
＜歓迎要件＞
・製造業での勤務経験をお持ちの方（営業／物流／営業事務／マーケティング）
・後輩の指導、規模を問わずチームをリードした経験をお持ちの方
＜求める人物像＞
・業務内容は営業事務(計数管理)から物流関連、マーケティングと多岐に渡りますが、物流関連の割合が最も高くなりますので物流関連のご経験のある方は歓迎です。メーカーの営業経験のある方も歓迎しています。
・業務改善や時間短縮などの効率化を、周りを巻き込んで自律的に取り組んでいって頂ける方を求めています。
・業務としては営業事務的な要素がありますが、計数管理といったバックオフィス系の経験は求めませんので選考対象外となります。
・自動車業界での勤務経験をお持ちの方（営業／物流／営業事務／マーケティング）
・納入管理、納期調整業務もしくは予算管理など計数管理業務の実務経験をお持ちの方
・一般的なPC操作スキル（メール、Excel、Word、PowerPointなど基本的なソフトの操作が可能な方）
・電話やメールでの応対を含む、顧客・社内との円滑なコミュニケーション能力がある方
＜歓迎要件＞
・製造業での勤務経験をお持ちの方（営業／物流／営業事務／マーケティング）
・後輩の指導、規模を問わずチームをリードした経験をお持ちの方
＜求める人物像＞
・業務内容は営業事務(計数管理)から物流関連、マーケティングと多岐に渡りますが、物流関連の割合が最も高くなりますので物流関連のご経験のある方は歓迎です。メーカーの営業経験のある方も歓迎しています。
・業務改善や時間短縮などの効率化を、周りを巻き込んで自律的に取り組んでいって頂ける方を求めています。
・業務としては営業事務的な要素がありますが、計数管理といったバックオフィス系の経験は求めませんので選考対象外となります。
従業員数
6,355名
（臨時従業員を含む）
勤務地
静岡県
想定年収
500 万円 ~ 800 万円
従業員数
6,355名
（臨時従業員を含む）
仕事内容
世界共通の社会インフラである人流・物流を支えるトラック・バスの開発/製造/販売を手掛ける当社にて,日野グループの持続可能な発展と価値提供を果たすべ安全で快適な職場づくりをリードいただきます。
【配属先】
総務部 秘書グループ
■職務詳細：
◇秘書業務
【主な業務内容（一例）】※会食同席などはありません
①担当秘書業務
スケジュール管理、役員が職務遂行に必要な周辺環境の整備、サポート
（日程調整・来客応対・諸手続き・物品手配等）
②制度企画業務
将来の経営人財の輩出を踏まえた役員に関わる制度企画・運用と人財育成制度に関する支援
（コーポレートガバナンス対応、インサイダー情報対応、役員制度企画等）
役員に関する各種制度の管理・運用（役員厚生制度、傷害保険）
③秘書スタッフ業務
・役員の企業活動における各方面との渉外業務全般
（企業・団体・官公庁との渉外業務、慶弔・栄典対応）
・経営環境を踏まえた会議体、日程管理、企画、運営業務等
（会議・年間行事管理、株主総会対応、取締役会・役員会運営業務、役員イベント）
・役員の職務遂行に必要な執務環境づくり
（セキュリティ・機密管理、役員執務環境整備、什器等手配、役員健康管理制度）
【配属先】
総務部 秘書グループ
■職務詳細：
◇秘書業務
【主な業務内容（一例）】※会食同席などはありません
①担当秘書業務
スケジュール管理、役員が職務遂行に必要な周辺環境の整備、サポート
（日程調整・来客応対・諸手続き・物品手配等）
②制度企画業務
将来の経営人財の輩出を踏まえた役員に関わる制度企画・運用と人財育成制度に関する支援
（コーポレートガバナンス対応、インサイダー情報対応、役員制度企画等）
役員に関する各種制度の管理・運用（役員厚生制度、傷害保険）
③秘書スタッフ業務
・役員の企業活動における各方面との渉外業務全般
（企業・団体・官公庁との渉外業務、慶弔・栄典対応）
・経営環境を踏まえた会議体、日程管理、企画、運営業務等
（会議・年間行事管理、株主総会対応、取締役会・役員会運営業務、役員イベント）
・役員の職務遂行に必要な執務環境づくり
（セキュリティ・機密管理、役員執務環境整備、什器等手配、役員健康管理制度）
求める経験 / スキル
■必須条件：以下いずれも必須
・社会人経験をお持ちの方（目安1年以上）
・社内外の関係者との折衝経験をお持ちの方
■歓迎条件：
・秘書業務経験をお持ちの方
・製造業界でのご経験をお持ちの方
・英語力をお持ちの方
・社会人経験をお持ちの方（目安1年以上）
・社内外の関係者との折衝経験をお持ちの方
■歓迎条件：
・秘書業務経験をお持ちの方
・製造業界でのご経験をお持ちの方
・英語力をお持ちの方
勤務地
東京都
想定年収
450 万円 ~ 非公開
株式会社ニフコ
仕事内容
■ポジション概要
本ポジションは、経営戦略本部海外経営統括部のスタッフとして、海外拠点管理に関わる各種業務を担当いただく職種です。
海外役員対応として、会議・打合せ・出張等における通訳およびアシスタント業務を担うとともに、海外拠点業績分析、海外拠点関連会議の事務局、部内の費用精算、データ整理など、海外経営統括部スタッフとしての業務も担当いただきます。柔軟かつ主体的な部門支援を期待するポジションです。
■職務内容
1. 海外経営統括部スタッフ業務
・海外拠点の予算・実績・見通し等に関する基礎データの整理、集計、分析補助
・海外拠点関連会議の開催調整、資料準備、議事メモ作成等の事務局対応
・部内の費用精算、請求処理、各種申請手続き等のサポート
・各種資料・管理データの更新、整理、ファイリング等の運営支援
2. 海外役員対応における通訳・アシスタント業務
・海外役員に関わる会議、打合せ、商談等での日英通訳対応"
・関係部署との日程調整、資料準備、会議運営補助などのアシスタント業務
・資料の英訳・和訳、議事メモ作成、フォローアップ事項の整理
・来客対応、出張関連手配、関係者との連携支援
・必要に応じて海外役員に同行する国内外出張への対応（国内外合計で年２～３回を想定）
本ポジションは、経営戦略本部海外経営統括部のスタッフとして、海外拠点管理に関わる各種業務を担当いただく職種です。
海外役員対応として、会議・打合せ・出張等における通訳およびアシスタント業務を担うとともに、海外拠点業績分析、海外拠点関連会議の事務局、部内の費用精算、データ整理など、海外経営統括部スタッフとしての業務も担当いただきます。柔軟かつ主体的な部門支援を期待するポジションです。
■職務内容
1. 海外経営統括部スタッフ業務
・海外拠点の予算・実績・見通し等に関する基礎データの整理、集計、分析補助
・海外拠点関連会議の開催調整、資料準備、議事メモ作成等の事務局対応
・部内の費用精算、請求処理、各種申請手続き等のサポート
・各種資料・管理データの更新、整理、ファイリング等の運営支援
2. 海外役員対応における通訳・アシスタント業務
・海外役員に関わる会議、打合せ、商談等での日英通訳対応"
・関係部署との日程調整、資料準備、会議運営補助などのアシスタント業務
・資料の英訳・和訳、議事メモ作成、フォローアップ事項の整理
・来客対応、出張関連手配、関係者との連携支援
・必要に応じて海外役員に同行する国内外出張への対応（国内外合計で年２～３回を想定）
求める経験 / スキル
■必須条件
・業務レベルでの極めて高度な英語力
※日英通訳が可能なレベル"
・高い守秘義務意識およびビジネスマナー
・国内外出張が可能な方"
■歓迎要件
・取締役会・経営会議等での日英通訳経験"
・経営層に近いポジションでの通訳、アシスタント、部門サポート業務の経験
・製造業・グローバル企業での業務経験
・チームワークを重視し、主体的に業務をサポートできる方
・業務レベルでの極めて高度な英語力
※日英通訳が可能なレベル"
・高い守秘義務意識およびビジネスマナー
・国内外出張が可能な方"
■歓迎要件
・取締役会・経営会議等での日英通訳経験"
・経営層に近いポジションでの通訳、アシスタント、部門サポート業務の経験
・製造業・グローバル企業での業務経験
・チームワークを重視し、主体的に業務をサポートできる方
勤務地
東京都
想定年収
460 万円 ~ 850 万円
ドイツ品質システム認証株式会社
仕事内容
【業務内容】
審査のプロジェクト管理、及びカスタマーサポート（顧客・審査員間の審査日程調整、顧客窓口対応、審査スケジュールの管理、審査工数の算出・管理など、審査実施に関わる一連の調整・運営に関わる業務）
国内企業のお客様窓口として審査員との橋渡し役を担い、主に自動車関連メーカーの審査プロジェクト全体の進行を円滑にコントロールするポジションです。調整力とともに専門知識が身につきます。
入社後は、座学およびOJTで業務を習得いただきます。未経験からでも段階的にキャッチアップできる環境です。
主な業務
審査に必要な顧客情報の収集、審査内容・工数の確認
審査員の選定および社内調整、審査日程の調整・確定
年間スケジュールの作成および進行管理
審査前後の事務対応（資料共有、宿泊手配、請求書・アンケート送付など）
データベースの更新・管理
顧客からの問い合わせ対応
既存顧客への追加サービス提案や契約更新対応
審査のプロジェクト管理、及びカスタマーサポート（顧客・審査員間の審査日程調整、顧客窓口対応、審査スケジュールの管理、審査工数の算出・管理など、審査実施に関わる一連の調整・運営に関わる業務）
国内企業のお客様窓口として審査員との橋渡し役を担い、主に自動車関連メーカーの審査プロジェクト全体の進行を円滑にコントロールするポジションです。調整力とともに専門知識が身につきます。
入社後は、座学およびOJTで業務を習得いただきます。未経験からでも段階的にキャッチアップできる環境です。
主な業務
審査に必要な顧客情報の収集、審査内容・工数の確認
審査員の選定および社内調整、審査日程の調整・確定
年間スケジュールの作成および進行管理
審査前後の事務対応（資料共有、宿泊手配、請求書・アンケート送付など）
データベースの更新・管理
顧客からの問い合わせ対応
既存顧客への追加サービス提案や契約更新対応
求める経験 / スキル
【必須】
・接客経験者・主体的に学ぶことが好きな方歓迎
・ルールや規格のような、形式張った文章を読むことが苦にならない方
・大量のメール対応やタスク処理を正確かつスピーディーに行える方
・顧客や関係者との調整業務の経験がある方
・分かりやすく簡潔なビジネス文書を作成できる方
・将来的にリーダーや管理職として活躍したい志向をお持ちの方
・基本的なOfficeソフト（Word・Excel・PowerPoint等）が使える方
【歓迎】
自動車業界または品質関連業務、接客業の経験者歓迎
・接客経験者・主体的に学ぶことが好きな方歓迎
・ルールや規格のような、形式張った文章を読むことが苦にならない方
・大量のメール対応やタスク処理を正確かつスピーディーに行える方
・顧客や関係者との調整業務の経験がある方
・分かりやすく簡潔なビジネス文書を作成できる方
・将来的にリーダーや管理職として活躍したい志向をお持ちの方
・基本的なOfficeソフト（Word・Excel・PowerPoint等）が使える方
【歓迎】
自動車業界または品質関連業務、接客業の経験者歓迎
勤務地
東京都
想定年収
400 万円 ~ 600 万円
大同メタル工業株式会社
仕事内容
■配属部署：
第1カンパニー 生産推進室 犬山生産推進グループ
■組織構成
8名（男性2名、女性6名）20代～50代
■配属先部署のミッションと今後の方向性
国内・海外メーカーの量産品の受注から出荷・検収まで営業と連携して管理する。
メーカー動向や社内状況を考え、業務改善を実行する組織とする。
■業務内容
自動車、建設機械、一般産業向け等、多種多様な産業分野で使用される軸受を世界の主要メーカーに販売しています。
それらのお客様に対して、納期管理業務（海外）関連する業務全般を担当いただきます。
＜詳細＞
海外メーカーや海外関連会社から来る内示・注文手配業務の入力業務、問い合わせへの対応、および納期調整業務（お客様、営業、工場、物流）全般と関連データ収集。
■業務のやりがい・身につくスキル
独立系軸受メーカーの強みを背景に、系列に左右されないグローバルな事業展開の一端を担うことができます。現在は北米担当、欧州担当、アジア担当と地域別に役割分担を行い、主な業務は、大同メタル工業の海外関係会社担当者とのメールを使用した連携・調整であり、日常的に国や地域を越えたコミュニケーションを経験できます。
■競合優位性
主力商品となる自動車エンジン用軸受は国内全自動車メーカーおよび、多くの海外主要メーカーに採用されており、高い国内シェアはもちろんのこと、世界シェアにおいては約38.7％(2024年暦年 当社推定)を有しています。トラック、建設機械、農業機械、二輪用の軸受やショックアブソーバーに使用される軸受においても国内外で高いシェアを有しており、お客様から髙い評価を頂いています。世代・役職に関係なく意見を出すことができ、相談もしやすい環境です。
■キャリアパス
・１年目：先輩からの業務引継ぎと関係する業務内容を覚える
・２～３年目：大同カレッジにて全組織の基本部分教育
・４年目以降：担当得意先のローテーション
■その他
・状況に応じて国内出張有り
・残業は10時間/月 程度時間程度
・在宅勤務も可能（就業規則に準じる）
第1カンパニー 生産推進室 犬山生産推進グループ
■組織構成
8名（男性2名、女性6名）20代～50代
■配属先部署のミッションと今後の方向性
国内・海外メーカーの量産品の受注から出荷・検収まで営業と連携して管理する。
メーカー動向や社内状況を考え、業務改善を実行する組織とする。
■業務内容
自動車、建設機械、一般産業向け等、多種多様な産業分野で使用される軸受を世界の主要メーカーに販売しています。
それらのお客様に対して、納期管理業務（海外）関連する業務全般を担当いただきます。
＜詳細＞
海外メーカーや海外関連会社から来る内示・注文手配業務の入力業務、問い合わせへの対応、および納期調整業務（お客様、営業、工場、物流）全般と関連データ収集。
■業務のやりがい・身につくスキル
独立系軸受メーカーの強みを背景に、系列に左右されないグローバルな事業展開の一端を担うことができます。現在は北米担当、欧州担当、アジア担当と地域別に役割分担を行い、主な業務は、大同メタル工業の海外関係会社担当者とのメールを使用した連携・調整であり、日常的に国や地域を越えたコミュニケーションを経験できます。
■競合優位性
主力商品となる自動車エンジン用軸受は国内全自動車メーカーおよび、多くの海外主要メーカーに採用されており、高い国内シェアはもちろんのこと、世界シェアにおいては約38.7％(2024年暦年 当社推定)を有しています。トラック、建設機械、農業機械、二輪用の軸受やショックアブソーバーに使用される軸受においても国内外で高いシェアを有しており、お客様から髙い評価を頂いています。世代・役職に関係なく意見を出すことができ、相談もしやすい環境です。
■キャリアパス
・１年目：先輩からの業務引継ぎと関係する業務内容を覚える
・２～３年目：大同カレッジにて全組織の基本部分教育
・４年目以降：担当得意先のローテーション
■その他
・状況に応じて国内出張有り
・残業は10時間/月 程度時間程度
・在宅勤務も可能（就業規則に準じる）
求める経験 / スキル
■必須要件
・日常会話レベルの英語力
・海外の方々との英語での打合せに抵抗がない方
・海外拠点との英語を使用したメールのやり取りが可能な方
・基本的なPC操作（Excel、Word、Power Point等）ができる方
■歓迎要件
・自動車部品関係会社での業務経験をお持ちの方
・日常会話レベルの英語力
・海外の方々との英語での打合せに抵抗がない方
・海外拠点との英語を使用したメールのやり取りが可能な方
・基本的なPC操作（Excel、Word、Power Point等）ができる方
■歓迎要件
・自動車部品関係会社での業務経験をお持ちの方
従業員数
1,394名
（連結 7,323名（2025年3月末））
勤務地
愛知県
想定年収
430 万円 ~ 600 万円
従業員数
1,394名
（連結 7,323名（2025年3月末））
空気圧機器メーカー
仕事内容
インサイドセールス部門にて下記業務に従事いただきます。
【具体的には】
・正確な見積書作成および受注入力
・顧客からの問い合わせ対応（電話・メール・FAX）
・納期のフォローアップおよび調整・交渉
・SCM（サプライチェーンマネジメント）部門との連携
・顧客からの重要事項を営業担当者へ正確かつ迅速に伝達
・営業担当者へのデータ・レポートの提供
・顧客への簡単な製品説明
・顧客満足度向上および業務効率化のための改善活動
・会社からの通知事項を顧客へ適宜発信
【具体的には】
・正確な見積書作成および受注入力
・顧客からの問い合わせ対応（電話・メール・FAX）
・納期のフォローアップおよび調整・交渉
・SCM（サプライチェーンマネジメント）部門との連携
・顧客からの重要事項を営業担当者へ正確かつ迅速に伝達
・営業担当者へのデータ・レポートの提供
・顧客への簡単な製品説明
・顧客満足度向上および業務効率化のための改善活動
・会社からの通知事項を顧客へ適宜発信
求める経験 / スキル
【必須条件】
- 営業事務としての実務経験（3年以上）
- 社内外との円滑なコミュニケーションスキル
- セルフマネジメント能力
- 顧客志向で問題解決に取り組める方
- PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- ビジネスレベルの日本語でのコミュニケーション経験（メール・電話等）
【歓迎条件】
- SAPの使用経験
- プロジェクトチームでの業務経験
- 英語でのコミュニケーション経験（資料読解、メール等）
- 営業事務としての実務経験（3年以上）
- 社内外との円滑なコミュニケーションスキル
- セルフマネジメント能力
- 顧客志向で問題解決に取り組める方
- PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- ビジネスレベルの日本語でのコミュニケーション経験（メール・電話等）
【歓迎条件】
- SAPの使用経験
- プロジェクトチームでの業務経験
- 英語でのコミュニケーション経験（資料読解、メール等）
勤務地
大阪府
想定年収
350 万円 ~ 500 万円
-
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