営業アシスタント・カスタマーサービス／医薬品の求人・転職情報

■ポジション概要
Marketing Assistantは、Marketing Headおよびマーケティングチーム全体に対し、各種アドミニストレーション業務およびオペレーション業務のサポートを提供するポジションです。

会議やスケジュールの調整、経費精算、契約管理、イベント運営サポートをはじめ、販促資材の管理、デジタルコンテンツ運営、各種文書管理など幅広い業務を担当いただきます。

社内の関連部署や外部ベンダー・パートナーと連携しながら、マーケティング活動が円滑に進むようサポートいただくほか、製薬業界における各種規制や社内ルールを遵守しながら業務を遂行いただきます。

■業務内容
・販促資材の管理・運営
（資材作成申請、資材管理システムへの登録、在庫管理、関連経費処理、アカウント発行手続き等）
・Marketing Headおよびマーケティングチームのスケジュール管理、会議調整
・社内外の会議設定、会議室予約、オンライン会議の手配
・部門内の経費管理業務 （見積取得、請求書処理、経費精算対応等）
・契約締結に伴う社内申請および関連書類の準備・管理
・出張手配、会食手配、来訪者対応、講演者や関係者の宿泊手配
・マーケティングイベントや講演会等の運営サポート
　　招待状作成・送付
　　契約手続き
　　登壇者情報・口座情報の管理
　　事前確認書類の回収
　　交通・宿泊手配
　　当日に向けた各種準備・調整
・Veeva PromoMatsを利用した申請・承認プロセスの管理および進捗フォロー
・製品サイトおよび会員向けポータルサイトの運営サポート （会員情報管理、関連部署との調整・連携等）
・部門内の各種文書、記録、管理資料の適切な保管および管理
・その他、各種アドミニストレーション業務およびオペレーション業務

【職務内容】
◆IR業務
1.機関投資家やアナリストを対象にした決算説明会開催（プレゼン資料を含む各種資料の作成）
2.国内・海外機関投資家面談(事業戦略・業績の進捗状況の対話)
3.投資家向けのイベント企画・運営（施設見学会、事業説明会）
4.統合報告書作成などの社外向けの資料作成業務
5.投資家意見の経営層へフィードバック

◆IR業務における日⇔英通訳並びに翻訳
1.海外投資家とのIR面談時の逐次通訳　＊国内証券会社主催の投資カンファレンス
2.海外の投資家訪問の際の逐次通訳　(年に数回の海外出張あり)
3.四半期ごとの決算発表資料の英語翻訳資料チェック
4.決算発表時に日本語原稿の英訳を録音
5.決算発表時の質疑応答部分(文書)の英訳チェック
6.投資家面談時に使用するIR用スライド英訳チェック
7.投資家・アナリスト向けイベント・説明会の際の資料英訳ならびに説明会での同時通訳のサポート

【やりがい】
＊同社グループのホールディングス会社としてグループ会社経営を考える機会や、会社を代表して外部の機関投資家や証券アナリストなどのステークホルダーに対応する責任感のある仕事
＊同社グループのバリューチェーンを理解するだけでなく、医薬品・医療機器・NC関連事業など多岐にわたる業界に対する幅広い知識に加えて、会計・財務の知識が取得できる

【求める人物像】
同社グループについて海外の投資家へ説明する役割を担うため、以下の資質を備えた方を求めています
•コミュニケーションに優れ、他のIRメンバーと円滑に協働できる方
•自社の事業を対外的に説明することに意欲のある方
•年に数回の海外出張に対応できる方
•新しい分野にも意欲的に取り組み、継続的に学び続けられる方

【職務内容】
◆IR業務
1.機関投資家やアナリストを対象にした決算説明会開催（プレゼン資料を含む各種資料の作成）
2.国内・海外機関投資家面談(事業戦略・業績の進捗状況の対話)
3.投資家向けのイベント企画・運営
4.統合報告書作成などの社外向けの資料作成業務
5.投資家意見の経営層へフィードバック

◆IR業務における日⇔英通訳並びに翻訳
1.海外投資家とのIR面談時の逐次通訳　＊国内証券会社主催の投資カンファレンス
2.海外の投資家訪問の際の逐次通訳　(年に数回の海外出張あり)
3.四半期ごとの決算発表資料の英語翻訳資料チェック
4.決算発表時に日本語原稿の英訳を録音
5.決算発表時の質疑応答部分(文書)の英訳チェック
6.投資家面談時に使用するIR用スライド英訳チェック
7.投資家・アナリスト向けイベント・説明会の際の資料英訳ならびに説明会での同時通訳のサポート