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Office Management & Executive Assistant(Manager)

外資ペットフーズ企業

想定年収

880万円 ~ 1,080万円

勤務地

東京都

仕事内容

・外部委託ベンダー(ファシリティ/フリート/オフィスサービス)
オフィス運営、設備管理、車両管理、各種ワークプレイスサービスを担う外部パートナー。サービス提供の調整、パフォーマンス管理、品質維持を行いながら、コストおよび業務効率の継続的な最適化を推進する。

・ビル管理会社および施設運営パートナー
ビルオーナーおよび管理会社と連携し、安全かつコンプライアンスに準拠した職場環境を維持する。契約関連、設備保守対応、安全対策、建物規則への適合などを含む。

・出張手配サービスおよび旅行代理店
外部旅行ベンダーと連携し、出張に関わる航空券、宿泊、移動手配を包括的に管理する。コスト管理および社内ポリシー遵守を前提に、円滑な国内外出張の実現を支援する。

・外部専門アドバイザー(例:法務・コンプライアンス・コンサルティング)
必要に応じて専門家と連携し、法務・規制・業務課題に対応する。適切なコミュニケーションとドキュメント管理を通じて、社内外の要件への準拠を確保する。

・イベントおよび運営支援ベンダー
社内イベント、オフサイトミーティング、全社集会等の企画・運営において外部パートナーと協働する。会場手配、運営調整、当日オペレーションを含め、質の高いイベント実行を担保する。

・多様性・アクセシビリティ関連の外部パートナー
ダイバーシティ&インクルージョン推進の一環として、障がい者支援やアクセシビリティ向上に関わる外部団体と連携し、企業方針との整合性を確保する。

募集人数

1人

応募条件

技能/経験

・日本語ネイティブレベル+英語ビジネスレベル(文書作成・逐次通訳対応可)
・多国籍企業またはFMCG業界におけるオフィスマネジメント/エグゼクティブアシスタント経験(5年以上)
・オフィス業務の簡素化・最適化、および外部ベンダーモデルへの移行経験
・DE&Iに対する理解と実務での実践力(インクルーシブな対応力)
・主体性・柔軟性を持ち、変化に迅速に対応できる能力
・労働安全衛生・消防等関連法規の基礎知識
・Google Workspace上級スキル、およびSAP/Ariba/Concurの使用経験
・高い対人スキルとEQ(多部門・多文化連携力)
・業務効率化・最適化に対する強い志向
・サービス志向(経営層・組織支援へのコミットメント)

学歴

大学

職務経験

(5年以上)

業界経験

不問

年齢

年齢制限不問  

英語力

上級以上

その他語学力

語学力詳細

● 言語:ビジネスレベルの英語、およびネイティブレベルの日本語(高度なビジネスライティングおよび逐次通訳が可能であること)。

勤務条件

雇用形態

無期雇用

試用期間

有り(3ヶ月)

給与

年俸制

年収:880万円 ~ 1,080万円

月収:50万円~

月額基本給:50万円~

賞与・インセンティブ

年1回  

※上記5.5か月分の固定賞与を含む。
※別途、インセンティブボーナスあり(ターゲット6%)

昇給

有り 年1回
年1回(社内レビューによる)

勤務地

東京都

就業時間

09:00~17:30

休憩時間:60分

残業:月10時間~30時間程度

管理監督職
フレックス制度あり

残業手当

管理監督職のため、労働基準法41条により、労働時間、休憩、休日の割増賃金の規定は適用されません。

通勤手当

交通費:全額支給

休日・休暇

完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

年間休日:124

年間有給休暇:初年度 10日 入社日当日から
【休日・休暇詳細】
有給について補足:入社月に応じた期間按分あり

社会保険

雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金

求人No.:NJB2379438

最終更新日:2026/5/11

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