Office Management & Executive Assistant(Manager)
想定年収
880万円 ~ 1,080万円
勤務地
東京都
仕事内容
・外部委託ベンダー(ファシリティ/フリート/オフィスサービス)
オフィス運営、設備管理、車両管理、各種ワークプレイスサービスを担う外部パートナー。サービス提供の調整、パフォーマンス管理、品質維持を行いながら、コストおよび業務効率の継続的な最適化を推進する。
・ビル管理会社および施設運営パートナー
ビルオーナーおよび管理会社と連携し、安全かつコンプライアンスに準拠した職場環境を維持する。契約関連、設備保守対応、安全対策、建物規則への適合などを含む。
・出張手配サービスおよび旅行代理店
外部旅行ベンダーと連携し、出張に関わる航空券、宿泊、移動手配を包括的に管理する。コスト管理および社内ポリシー遵守を前提に、円滑な国内外出張の実現を支援する。
・外部専門アドバイザー(例:法務・コンプライアンス・コンサルティング)
必要に応じて専門家と連携し、法務・規制・業務課題に対応する。適切なコミュニケーションとドキュメント管理を通じて、社内外の要件への準拠を確保する。
・イベントおよび運営支援ベンダー
社内イベント、オフサイトミーティング、全社集会等の企画・運営において外部パートナーと協働する。会場手配、運営調整、当日オペレーションを含め、質の高いイベント実行を担保する。
・多様性・アクセシビリティ関連の外部パートナー
ダイバーシティ&インクルージョン推進の一環として、障がい者支援やアクセシビリティ向上に関わる外部団体と連携し、企業方針との整合性を確保する。
募集人数
1人
応募条件
技能/経験
・日本語ネイティブレベル+英語ビジネスレベル(文書作成・逐次通訳対応可)
・多国籍企業またはFMCG業界におけるオフィスマネジメント/エグゼクティブアシスタント経験(5年以上)
・オフィス業務の簡素化・最適化、および外部ベンダーモデルへの移行経験
・DE&Iに対する理解と実務での実践力(インクルーシブな対応力)
・主体性・柔軟性を持ち、変化に迅速に対応できる能力
・労働安全衛生・消防等関連法規の基礎知識
・Google Workspace上級スキル、およびSAP/Ariba/Concurの使用経験
・高い対人スキルとEQ(多部門・多文化連携力)
・業務効率化・最適化に対する強い志向
・サービス志向(経営層・組織支援へのコミットメント)
学歴
大学
職務経験
要 (5年以上)
業界経験
不問
年齢
年齢制限不問
英語力
上級以上
その他語学力
語学力詳細
● 言語:ビジネスレベルの英語、およびネイティブレベルの日本語(高度なビジネスライティングおよび逐次通訳が可能であること)。
勤務条件
雇用形態
無期雇用
試用期間
有り(3ヶ月)
給与
年俸制
年収:880万円 ~ 1,080万円
月収:50万円~
月額基本給:50万円~
賞与・インセンティブ
年1回
※上記5.5か月分の固定賞与を含む。
※別途、インセンティブボーナスあり(ターゲット6%)
昇給
有り 年1回
年1回(社内レビューによる)
勤務地
東京都
就業時間
09:00~17:30
休憩時間:60分
残業:月10時間~30時間程度
管理監督職
フレックス制度あり
残業手当
管理監督職のため、労働基準法41条により、労働時間、休憩、休日の割増賃金の規定は適用されません。
通勤手当
交通費:全額支給
休日・休暇
完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始
年間休日:124
年間有給休暇:初年度 10日 入社日当日から
【休日・休暇詳細】
有給について補足:入社月に応じた期間按分あり
社会保険
雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金
求人No.:NJB2379438
最終更新日:2026/5/11
