Compasation&Benefit／IT・通信の求人・転職情報

当社はSMBC（三井住友銀行）グループの総合情報サービス企業として、「金融・公共・民間企業」の事業領域で
企画からシステム構築・運用管理まで幅広く情報サービスを提供しています。

■ 業務内容
「社員⼀人ひとりが常に問題意識をもち、意⾒を発信できる風⼟」「失敗を恐れない、チャレンジする風⼟作り」を目指すために、
働く環境と制度設計を各部署と連携し体制を作っていきます。

・労務管理（36協定締結対応、休職者対応 など）
・就業規則の改定
・従業員の働きがいやエンゲージメント強化につながる施策立案・実行
・人事情報管理（タレントマネジメントシステムの運用 など）
・人事評価、異動の運用サポート
・ダイバーシティ推進
・ヘルスケア推進
・従業員、労基署からの問い合わせ対応
※採用・育成、給与・社会保険関連業務は人事部内の別チームが担当しています。適宜各チームとの連携してゆきます。

■本ポジションの魅⼒
・各部門との連携に加えて経営方針に沿って制度設計・改定なども手掛けるため、様々な領域で専門性を高めることができます。
・ご入社後はメンバー（2名）のサポートからスタートし、マネジメント業務を広げ人事部のコアメンバーのキャリアステップがあります。
・会社を構成するヒトに関わる仕事のため、多くのヒトたちと連携し、刺激がもらえる仕事です。

【ミッション】
本ポジションの主なミッションは、中期経営計画（2029年3月期：売上高1,200億円）の達成に向け、人事戦略の起点となる「企業ブランディングの推進」と「組織基盤の強化」を牽引することです。

具体的には、経営陣や事業部門と連携しながら、以下の領域でリーダーシップを発揮していただきます。

■戦略的な企業ブランディングの推進

当社の強みやビジョンを再定義し、採用広報やインナーブランディングを通じた社内外への発信活動を主導します。「選ばれる企業」としての認知度を高め、優秀な人材の獲得とエンゲージメント向上を実現します。

■次世代人事戦略の立案・実行
事業の急速な拡大に伴い、採用・育成・評価制度などの人事施策をアップデートし、業績目標達成を支える強力な組織基盤を構築します。

■人事組織のマネジメントと牽引
責任者・管理職候補としてメンバーの育成や組織のマネジメントを行い、人事部全体のパフォーマンス向上と施策の確実な実行をリードします。

▼具体的な業務
事業拡大に伴う組織・人員の変化に対し、人事オペレーションの側面から組織運営を支えます。
変化に伴い発生する調整事項や、各所に点在する情報・手続きを主体的整理し、関係者と連携しながら、期限と正確性を担保して運用を進めます。

▼業務例
・人員数や評価に関するデータの集計・整理
・組織変更に伴う調整・情報集約
・各部門長・役員陣へのレポーティング
・入社・異動・退職などの人事イベントに伴う調整・情報集約
・人事施策展開におけるルール・ドキュメント整備や進行管理
・購買や契約などに関わる申請や調整

人事・採用・労務・総務・経理財務・情報システム・内部統制など、会社の成長を支えるコーポレート機能を横断して担いながら、今後の事業・組織の拡大を支えられる組織・管理基盤づくりをリードしていただきます。

■ ポジションの魅力
本ポジションでは、経営陣と並走しながら、採用戦略の設計から実行、チームビルディング、採用ブランド強化までをリードしていただきます。
単なる採用担当ではなく、「事業成長を支える組織づくりの責任者」として、採用戦略の立案・プロセス整備・採用ブランディング・チームマネジメントを一気通貫で推進していただきます。

■ ミッション
経営戦略と一体化した採用戦略を描き、“組織の成長曲線”を“採用の仕組み”で再現していただくポジションです。

業務イメージ：
・経営・事業戦略を理解し、採用の優先順位と要件を設計
・各事業の成長計画と人材要件を連動させ、最適な採用ポートフォリオを設計
・採用チャネル・ブランディング・選考プロセスを再構築し、スピードと質を両立
・採用活動を「オペレーション」から「経営レバー」へと引き上げる
・採用後の活躍・定着を見据えた“採用の質”を定量的に可視化

■ 業務内容
【1】採用戦略の立案・推進
・事業戦略・組織戦略に基づく採用計画の改変
・採用ポジションの優先順位設計・採用目標の定量化
・CEO・各部門責任者との採用要件定義／要件策定ミーティングのリード

【2】採用プロセス設計・実行
・スカウト・エージェント・リファラル・ダイレクトリクルーティングの最適化
・面接設計・評価基準策定・カルチャーフィット定義の整備
・採用進捗KPI（応募〜内定〜入社）のモニタリング／改善サイクル構築

【3】採用チームの立ち上げ・マネジメント
・採用担当者・コーディネーター・広報担当のマネジメント
・採用プロセスのオペレーション標準化／自動化／データ化
・採用ナレッジの体系化（Notion・ATS・Slack等の基盤整備）

【4】採用ブランディング・コミュニケーション
・候補者体験（Candidate Experience）の設計・改善
・採用サイト／SNSなどを活用した採用広報戦略の構築
・経営メッセージ・プロダクトストーリーを候補者目線で再構成

【5】データドリブンな採用マネジメント
・採用単価・チャネル別ROI・通過率・定着率などの数値分析
・各部門の採用パフォーマンス可視化と改善提案
・採用における「質×スピード×コスト」の最適化

【募集背景】
当社はこれまで事業拡大に伴い、採用活動を最優先事項として組織を大きくしてきました。しかし、次なるフェーズとして、ただ人を増やすだけでなく「個々のパフォーマンスを最大化し、長く情熱を持って働ける組織」への進化を目指しています。

現在、従業員エンゲージメントやロイヤリティの向上は経営上の最重要課題です。制度の形骸化を防ぎ、現場の声を吸い上げながら、組織文化の浸透（カルチャーマネジメント）から具体的な施策の企画・実行、そしてデータに基づいた改善までを一気通貫でリードいただけるマネージャーを募集します。

【ポジション概要】
人事マネージャーとして、人事企画および組織開発の全般を統括していただきます。 単なる管理業務にとどまらず、経営陣のパートナーとして「どのような組織であるべきか」というビジョンを具現化し、従業員体験（Employee Experience）の向上に向けたPDCAサイクルを回すことがミッションです。

【主な業務内容】
「守りの人事」から「攻めの組織創り」まで、幅広い裁量を持って取り組んでいただきます。

採用（戦略的タレントアクイジション）
組織の成長エンジンとなる最適な人材獲得をリードします。

・採用戦略の策定： 経営計画に基づいた中長期的な採用計画の立案。
・ブランディング： 採用広報を通じた自社カルチャーの発信と母集団形成。
・プロセスの最適化： 候補者体験（CX）の向上と、選考精度のアップデート。
・リファラル採用の促進： 社員を巻き込んだ採用文化の醸成。
ロイヤリティ向上のための企画・実行（組織/人材開発/組織活性）
社員が最大限のパフォーマンスを発揮し、誇りを持って働ける環境を構築します。
・エンゲージメント・ロイヤリティ向上：
- サーベイ結果（定量・定性）の分析を通じた課題特定と、改善アクションの実行。
- ミッション・ビジョン・バリュー（MVV）の浸透策の推進。
・人事制度のアップデート：　
- 評価制度・報酬体系がエンゲージメントに寄与しているかの検証と、時代に合わせた刷新。
- 社内表彰制度、インセンティブ、福利厚生（部活動支援等）の企画運用。
タレマネ / データアナリティクス（ピープルアナリティクス）
データに基づいた意思決定（データドリブン人事）を推進し、組織を科学します。
・タレントマネジメントの推進：
- 次世代リーダー育成プログラムやマネジメント研修の企画・実施。
- キャリア開発支援（1on1の質向上、社内公募制度の設計など）。
・ピープルアナリティクス：
- 退職率、定着率、満足度、残業時間等の定量データの可視化。
- 収集データに基づいた経営層への定例レポーティングと戦略提言。
・タレントデータベースの構築： 社員のスキル・経歴を可視化し、最適な人員配置を支援。

About the Role
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team in Japan.

Key Responsibilities:
1.Office Manager/Administrator (70-80%)
• Oversee daily office operations and ensure a smooth working environment
• Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
• Coordinate facility maintenance and workspace organization
• Support budgeting and expense tracking for office-related costs
• Handle administrative tasks such as scheduling, travel arrangements, and meeting logistics
• Assist with onboarding and general HR support
• Ensure compliance with company policies and health & safety regulations

2.HR (10-20%)
• Coordinate and execute the hiring process, from job postings to onboarding.
• Work with hiring managers to identify staffing needs and develop recruitment strategies.
• Manage applicant tracking and ensure a seamless candidate experience.
Payroll & Social Insurance Management:
• Process payroll in compliance with Japanese labor laws and company policies.
• Handle statutory social insurance enrollment, updates, and filings in compliance with Japanese laws.
• Ensure timely and accurate social insurance filings, salary payments, deductions, and reimbursements.
• Maintain up-to-date knowledge of Japan’s labor laws and local HR regulations.
• Prepare and submit necessary filings for statutory benefits and employment laws.
• Ensure HR processes align with legal requirements, minimizing compliance risks.
• Develop, review, and implement HR policies to support company objectives.
• Serve as a trusted advisor to business leaders on HR-related matters.
• Facilitate employee relations initiatives and promote a positive workplace culture.
• Manage tax-related adjustments and ensure compliance with local tax regulations.

3.Exective Assistant (for Country Director) (5-10%)
• Provide high-level administrative support to executives
• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
• Prepare reports, presentations, and correspondence
• Handle confidential information with discretion
• Liaise with internal and external stakeholders on behalf of executives
• Assist in organizing company events and executive-level meetings
• Support expense reporting and budget tracking
• Perform other duties as assigned

最高人事責任者として、採用・人事企画・組織開発等の上流人事戦略を担っていただくポジションになります。