総務・広報／商社（消費財系）の求人・転職情報
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上場専門商社
合わせてご経験・スキルに応じて、以下の業務のを既存メンバーと協力してご担当いただきます。
■ 社内行事・株主総会・経営会議等の運営支援
┗株主総会および取締役会などの運営サポート業務
┗社内イベントの企画・準備・運営
┗防災・BCP（事業継続計画）関連の運用および避難訓練の企画
■ 役員秘書・役員サポート業務
┗役員のスケジュール管理および調整（社内外）
┗来客時のアテンド・会議室の管理
┗出張（移動手段・宿泊先等）の手配および経費精算
┗慶弔関連（生花・電報等）の手配および各種対応
■ チームマネジメント補佐・業務改善（課⾧候補としての期待業務）
・総務グループ内の業務フローの見直しおよび効率化
・メンバーの育成、サポートおよびタスク管理の補佐
・他部署や外部パートナー企業との交渉、調整窓口
■ 庶務・ファシリティ管理業務
┗受付等一般窓口業務
┗備品・消耗品の受発注および管理
┗郵便物・宅配便の仕分け・発送対応
┗社内設備・社用車・ファシリティ等の保守・点検・維持管理など
・上場企業での総務業務経験5年以上
・株主総会に関連する業務
・基礎的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
【以下いずれかのご経験をされている方】
・開示業務(有価証券報告書・適時開示等)
・企業のリスク管理体制の構築・運用に関する実務経験
・事業継続計画(BCP)の策定・更新・訓練などの実務経験
・庶務、秘書業務を含む総務業務全般に広く知見と業務経験のある方
・コンプライアンスや内部統制に関する基礎的な知識
・係⾧、チームリーダーなどメンバーをまとめてきた経験
【歓迎】
・管理職経験者
大阪府
640 万円 ~ 820 万円
株式会社エコリング
リサイクル市場に参入を行い早期達成するべくM&Aを行う資金調達の手段としてIPOを計画しています。
現在、プライム市場上場を目指し【N-4期】として体制整備を本格化。
■仕事内容
米国に拠点を置く非営利団体B Labが認定する国際認証「B Corp™（B Corporation）認証」を日本で7社目に取得。
国際水準のガバナンス・非財務情報開示・環境経営の高度化を加速させています。
その中核を担うポジションとして、
B Corp™を中心とした国際認証対応やESGデータの取りまとめ、海外拠点とのプロジェクト推進など、幅広い業務をお任せします。
＜サステナビリティ戦略・経営基盤の構築＞
・国際認証制度（例：B Corp™など）に係る運用、更新対応
・認証維持に向けた改善計画の立案～社内教育の推進
・海外ボランティア研修、その他サステナ施策の企画～運営
・産学官連携に係る取り組みの企画～運営・ サステナビリティ戦略の立案・推進、
経営戦略として 機能させるための基盤構築
・ マテリアリティ（重要課題）の特定・分析・見直し
・ GHG排出量算定体制（Scope1・2・3等）の構築・運用
・ サステナビリティレポート・統合報告書の企画・ディレクション
・ ISSB/SSBJ等グローバルな情報開示動向の継続把握と、情報開示戦略の策定・実行
・ ESG情報開示、ガバナンス体制の構築
＜組織運営・部門横断プロジェクト推進＞
・ サステナビリティコミッティの運営（事務局）
・ 部門横断プロジェクトの推進
・ 経営層向けレポーティングの設計・実行
＜対外コミュニケーション＞
・ ブランドコミュニケーション（サステナビリティに関する対外発信・広報連携）
・サステナビリティ戦略の立案、ESG情報開示、または統合報告書・サステナビリティレポート作成のいずれかにおける実務経験
・部門横断プロジェクトを主導した経験（規模・業界不問のプロジェクトマネジメント経験）
・海外を含む出張に対応できる方（海外は年1～2回：1回あたり1週間程度）
【歓迎】
・ビジネス会話程度の英会話スキル
・関西圏在住(姫路本社に月に複数回出社できる方）
・国際認証制度（B Corp™等）や監査・評価制度の知識
・サステナビリティコミッティ等、委員会・会議体の運営経験
・経営層に対する報告・提案（レポーティング／プレゼンテーション）の実務経験
・ISSB/SSBJ等のグローバル情報開示基準への理解
・マテリアリティ分析、GHG排出量算定（Scope1・2・3等）に関する知識、実務経験
兵庫県
800 万円 ~ 950 万円
広報と総務で担当いただく内容は、ご希望・ご経験・適性により決定いたします。
■広報
・会社のブランドイメージ向上のための広報活動全般
・プレスリリース／ニュースリリースの作成・配信
・公式WebサイトおよびSNSでの情報発信・管理
・社内外イベント（食育フェア、展示会等）の企画・運営サポート
・メディア対応（取材対応、記事校正など）
・CSR活動（食育・社会貢献活動）の広報・記録
・社内報／広報誌の企画・編集 等
■総務
・社内規程や文書管理、備品管理
・社員の勤怠管理、福利厚生手続き
・健康診断や産業医面談の手配
・各種契約書の管理・押印手続き
・オフィス環境の整備・安全衛生管理 等
＜配属部署＞ 総務部 広報・総務 6名
・広報、等の経験
・マネジメント経験
【歓迎】
・食品業界における上記経験
兵庫県
450 万円 ~ 650 万円
株式会社外林
■仕事内容
・会社の規模に見合った適切な人事制度の企画・改定・運用
・従業員の成長を支援する研修制度の構築および運用
・それぞれの社員が存分に強みが発揮できるポジションへの異動
・その他人事労務関連業務の実務、マネジメント 等
・人事制度の構築、改定、運用における実務経験
・採用、研修体制の構築、改定、運用における実務経験
【歓迎】
・マネジメント経験
広島県
530 万円 ~ 648 万円
株式会社アイスコ
・「総務はコストセンターではなく、企業の成長を支えるエンジンである」と私たちは考えています。
伝統ある企業ながら平均年齢は36歳 。現在、評価制度の刷新を含む大規模な組織変革を進めており、総務の枠を超えたカルチャーの醸成にも携われるチャンスがあります。
■職務内容
総務のリーダー候補として、本社および物流センターのファシリティマネジメントから契約管理まで、幅広く裁量を持って推進していただきます。
・ファシリティマネジメント:全国拠点のオフィス・物流センターのインフラ管理、環境改善提案と維持管理ベンダーとの交渉・契約管理、コスト最適化
・EHS（安全衛生・環境）:安全衛生方針の策定、社内教育の実施、事故・災害発生時のリスクマネジメント
・契約管理:各種契約書のリーガルチェックおよび改善案の提案 と社宅管理（契約・更新）を通じた従業員のベネフィット向上 等
・一般事業会社における総務実務経験（目安1年以上）
・オフィス、物流拠点、店舗などのファシリティ管理や、ベンダーマネジメントの経験
【歓迎するスキル・人物像】
・契約書の作成・審査など、基礎的な法務知識をお持ちの方。
・現状に満足せず、社内の課題を発見し、改善プロセスを構築できる方
・多様な部署（物流、営業、経営層）と円滑に連携できるコミュニケーション能力
神奈川県
480 万円 ~ 700 万円
コベルコシンワ株式会社
【主な業務内容】
■企画・制度運用
・人事制度、人事考課、教育・研修制度の企画・改善
・組合対応（協議・資料作成・提案）
・役員・社長との擦り合わせを踏まえた制度企画
・従業員ヒアリングをもとにした制度提案・改善
■従業員対応・労務領域
・従業員面談、メンタルヘルス対応
・給与・賞与決定プロセスの管理
・労務（健康診断、勤怠管理 等）の統括
・社内相談・トラブル対応
■サポート業務（必要に応じて対応）
日常実務はメンバーが担当しますが、相談が寄せられた際や判断が必要な場面で、経験を活かしてサポートいただきたい領域です。
・給与計算に関する確認
・採用（新卒・中途）の実務に関するフォロー
・株主総会、取締役会の議事運営に関するフォロー
・各種契約書内容の確認・文言チェック
■人事のポジションで管理職経験がある方
■総務の実務経験もしくは知見がある方
【歓迎要件】
■部下5人以上でのマネジメント経験
兵庫県
750 万円 ~ 800 万円
非公開
実際に担当いただく業務内容は、ご経験・適性・組織状況により決定します。
・文書や契約書管理
・備品や資産管理
・テナント管理
・インフラ整備
・各種法令対応
・慶弔対応や社内イベント運営
・株主総会や取締役会業務
・将来のIPOに向けた体系整備・業務推進 等
【歓迎】・上場企業またはIPO準備企業における就業経験
※課長クラスで採用の場合は、マネジメント経験が必須となります。
兵庫県
500 万円 ~ 1,000 万円
株式会社七星社
具体的には：
給与・賞与・年末調整・退職金計算業務、人事関係（昇給・昇格・異動）業務
社会保険料管理業務、就業規則等の管理業務、求人採用関係（新卒・中途）
社会行事の司会（社内表彰式、安全祈願祭）、株主総会事務 等
・総務業務経験
・普通運転免許
【歓迎】
・マネジメント経験
宮城県
380 万円 ~ 640 万円
化学品専門商社
・アカウント管理、社内システムのアカウント発行・権限設定
・社内からのIT問い合わせ・トラブル対応（ヘルプデスク）
・ネットワーク・サーバー・クラウドサービスの運用・保守 など
・社内システムの導入・改善・運用
・ベンダーコントロール（外注先とのやりとり）
・AIエージェントの作成 など
・企業の情報システム部門（社内SE）での業務経験
・SEとしてのご経験をお持ちの方(開発、インフラ等領域不問)
※SESやSIerから事業会社の社内SEに転身されたい方も歓迎！
【歓迎（WANT）】
・IT機器管理のご経験をお持ちの方
・総務業務に興味のある方、幅広く活躍し会社へ貢献したい方
・Webサイト制作に携わったご経験
・生成AI活用に関する知見
・AIエージェント作成経験
東京都
400 万円 ~ 600 万円
・総務・庶務業務全般の統括
・契約書保管管理、リーガルチェック
・グループ全社の総務領域の管理
・取締役会、株主総会の議事録作成・運営サポート
・規程管理、賃貸借契約管理、ビル管理 など
全国の子会社合併を経て拡大した組織の社内基盤整備を担い、総務課長として総務全般をリードしていただきます。
内部統制監査は別部署が担当しているため、本ポジションでは 社内の仕組み構築や組織運営の中核 を担う役割です。
・総務業務経験
・課員3名以上のマネジメント経験3年以上
■歓迎条件：
・法務業務経験
東京都
550 万円 ~ 650 万円
大手スーパーマーケットグループ会社
・労務関連業務の管理
- 勤怠管理（打刻確認、アラート対応、労働時間集計など）
- 社会保険・労働保険の受付業務（入退社時の手続き含む）
- 就業規則・社内制度の運用・改定
- 労働関連法の遵守および改正の対応
- 社員の安全衛生管理
・総務関連業務
- 備品管理、社内設備の整備、オフィス環境の整備
- 来客・電話・郵便物対応
- 社内イベントの運営、福利厚生制度の運用
・労務の実務経験 1年以上
・基本的なPCスキル（Google Workspace、Microsoft Office）
【歓迎する経験・スキル(WANT)】
・人事・総務・法務などの実務経験がある方
・健康経営優良法人導入もしくは管理
・柔軟性があり、労務以外のバックオフィス業務にも前向きに取り組める方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
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