総務・広報／商社（消費財系）の求人・転職情報
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株式会社アイスコ
・「総務はコストセンターではなく、企業の成長を支えるエンジンである」と私たちは考えています。
伝統ある企業ながら平均年齢は36歳 。現在、評価制度の刷新を含む大規模な組織変革を進めており、総務の枠を超えたカルチャーの醸成にも携われるチャンスがあります。
■職務内容
総務のリーダー候補として、本社および物流センターのファシリティマネジメントから契約管理まで、幅広く裁量を持って推進していただきます。
・ファシリティマネジメント:全国拠点のオフィス・物流センターのインフラ管理、環境改善提案と維持管理ベンダーとの交渉・契約管理、コスト最適化
・EHS（安全衛生・環境）:安全衛生方針の策定、社内教育の実施、事故・災害発生時のリスクマネジメント
・契約管理:各種契約書のリーガルチェックおよび改善案の提案 と社宅管理（契約・更新）を通じた従業員のベネフィット向上 等
・一般事業会社における総務実務経験（目安1年以上）
・オフィス、物流拠点、店舗などのファシリティ管理や、ベンダーマネジメントの経験
【歓迎するスキル・人物像】
・契約書の作成・審査など、基礎的な法務知識をお持ちの方。
・現状に満足せず、社内の課題を発見し、改善プロセスを構築できる方
・多様な部署（物流、営業、経営層）と円滑に連携できるコミュニケーション能力
神奈川県
480 万円 ~ 700 万円
株式会社アスク
当社は年間採用者数も多く、一連の採用・入退社に伴う実務オペレーションやデータ更新をスピード感と正確性を持って行うことが重要です。
さらに、単なる事務処理にとどまらず、社員が安心して業務に集中できるための「身近な相談窓口」としての役割や、法改正・就業環境の変化に応じた「労務トラブルの未然防止（リスク管理）」など、組織の健全な成長を支える基盤づくりにも能動的に関わっていただくことを期待しています。
・採用・入退社オペレーション（最重要・全体の5割）：採用活動： 人材紹介会社等とのリレーション、面接調整、内定通知書の作成、中途入社者の研修スケジュールとりまとめ。
・入退社手続き（年間約14名前後）： 会計事務所への連絡・データ連携、社内発令通知の作成、従業員データの更新、福利厚生手続き。
• 人事・労務窓口および相談対応（全体の3割）： 給与改定・賞与支給データの管理、年末調整の書類回収・チェック、勤怠・有給休暇管理、退職者対応、中退共の申請管理等。
あわせて、社員からの人事・労務に関する各種相談（就業環境、キャリア、メンタルヘルスなど）の一次窓口として、親身な対応と適切なフォローを行います。
• 労務リスク管理・コンプライアンス：法改正に伴う就業規則や諸規定の見直し、ハラスメントの未然防止に向けた社内への注意喚起・体制整備など、労務トラブルを未然に防ぐためのリスクマネジメント。
・総務・法務（全体の2割）： 年1回の株主総会・取締役会対応、各種契約書管理・リーガルチェック、社用車や社内携帯の管理、ビル管理室対応・防火管理、その他名刺発注や慶弔対応などの雑務全バックオフィス業務。
・「1人総務人事」または「中小・ベンチャー企業でのバックオフィス全般」の実務経験（3年以上）
・指示を出すだけでなく、自ら手を動かしてテキパキこなせる実務の馬力。
・年間10名前後の採用・入退社オペレーションの実務経験
・人材紹介会社との一連の流れをスムーズに回せること。
・Excelスキル（VLOOKUP、IF関数、データ集計・更新）
・人事データ、有給管理、契約書、社内携帯など、あらゆる社内管理がExcelベースのため、関数やデータ更新に抵抗がないこと。
・ビジネス英語の「基礎素養」または「アレルギーがないこと」
（英語レベル目安：TOEIC 600〜700点程度、または翻訳ツールを使いながら英文での簡単な読み書き・メール対応ができるレベル）
• 社員の「良き相談相手」として、相手に寄り添う傾聴力と、信頼関係を築ける高いコミュニケーション能力。
• 労務関連の法的な基本知識（労働基準法など）を持ち、社内の潜在的なリスクを察知して事前に対策を講じられる方（リスクマネジメント意識）。
・人事・労務担当者として極めて高い倫理観を持ち、業務上知り得た個人情報や機密情報を徹底して管理できる方（守秘義務の厳守、口が堅いこと）。
・マルチタスク能力とフットワークの軽さ。
■ 歓迎要件
・外資系企業、または海外取引・外国人社員のいる環境での総務人事経験
・英語を用いたバックオフィス実務の経験があれば、即戦力として期待できます。
・衛生管理者、または防火管理責任者の資格（あるいは入社後の取得に抵抗がないこと）既に資格をお持ちであれば、すぐに防火管理責任者の届け出変更が可能です。
・経営陣（社長）や外部士業との直接の折衝経験。退職慰労金の相談や商標登録など、社長に直接伺いを立てて進める業務が多いため、経営層とのコミュニケーションに慣れていること。
東京都
500 万円 ~ 800 万円
茶の製造・販売を行う老舗企業
・原価、損益計算書の管理・分析
・資金繰り及び予実管理
・社内規程・管理ルール・業務改善・標準化
・経営層・課員との調整対応
・月次決算および年次決算の実務経験
・マネジメント経験
・PL管理や原価計算または原価管理の作成・分析経験
京都府
600 万円 ~ 800 万円
今回募集するポジションでは、主に中途採用業務を中心に、人事・総務・労務などコーポレート業務全般を担当いただきます。
■人事
・中途採用業務全般 (メイン業務となります)
・人事制度の構築および運用
・人事面談
■総務
・請求書作成
・オフィス管理
・マニュアル整備
・セミナー準備
■労務
・社労士連携
・雇用契約書の巻きなおし
・入退職手続き
・健康診断手配
その他：コーポレート業務に関する業務全般
・中途採用経験
・バックオフィス業務の実務経験
【歓迎要件】
・スタートアップ企業やベンチャー企業での勤務経験
東京都
400 万円 ~ 600 万円
株式会社大光
【想定業務】
・採用業務全般
・入退社手続き、勤怠管理および労務関連業務
・社会保険手続き、給与計算業務
・人事制度・評価制度の運用サポート
・教育研修の企画・運営
・就業規則等、人事関連規程の整備・改定
・株主総会および取締役会に関する事務局業務
・固定資産・備品・車両等の管理
・契約書管理および各種文書管理
・オフィス・店舗環境の整備およびファシリティ管理 など
人事総務のご経験
岐阜県
420 万円 ~ 650 万円
・総務・庶務業務全般の統括
・契約書保管管理、リーガルチェック
・グループ全社の総務領域の管理
・取締役会、株主総会の議事録作成・運営サポート
・規程管理、賃貸借契約管理、ビル管理 など
全国の子会社合併を経て拡大した組織の社内基盤整備を担い、総務課長として総務全般をリードしていただきます。
内部統制監査は別部署が担当しているため、本ポジションでは 社内の仕組み構築や組織運営の中核 を担う役割です。
・総務業務経験
・課員3名以上のマネジメント経験3年以上
■歓迎条件：
・法務業務経験
東京都
550 万円 ~ 650 万円
上場専門商社
合わせてご経験・スキルに応じて、以下の業務のを既存メンバーと協力してご担当いただきます。
■ 社内行事・株主総会・経営会議等の運営支援
┗株主総会および取締役会などの運営サポート業務
┗社内イベントの企画・準備・運営
┗防災・BCP（事業継続計画）関連の運用および避難訓練の企画
■ 役員秘書・役員サポート業務
┗役員のスケジュール管理および調整（社内外）
┗来客時のアテンド・会議室の管理
┗出張（移動手段・宿泊先等）の手配および経費精算
┗慶弔関連（生花・電報等）の手配および各種対応
■ チームマネジメント補佐・業務改善（課⾧候補としての期待業務）
・総務グループ内の業務フローの見直しおよび効率化
・メンバーの育成、サポートおよびタスク管理の補佐
・他部署や外部パートナー企業との交渉、調整窓口
■ 庶務・ファシリティ管理業務
┗受付等一般窓口業務
┗備品・消耗品の受発注および管理
┗郵便物・宅配便の仕分け・発送対応
┗社内設備・社用車・ファシリティ等の保守・点検・維持管理など
・上場企業での総務業務経験5年以上
・株主総会に関連する業務
・基礎的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
【以下いずれかのご経験をされている方】
・開示業務(有価証券報告書・適時開示等)
・企業のリスク管理体制の構築・運用に関する実務経験
・事業継続計画(BCP)の策定・更新・訓練などの実務経験
・庶務、秘書業務を含む総務業務全般に広く知見と業務経験のある方
・コンプライアンスや内部統制に関する基礎的な知識
・係⾧、チームリーダーなどメンバーをまとめてきた経験
【歓迎】
・管理職経験者
大阪府
640 万円 ~ 820 万円
化学品専門商社
・アカウント管理、社内システムのアカウント発行・権限設定
・社内からのIT問い合わせ・トラブル対応（ヘルプデスク）
・ネットワーク・サーバー・クラウドサービスの運用・保守 など
・社内システムの導入・改善・運用
・ベンダーコントロール（外注先とのやりとり）
・AIエージェントの作成 など
・企業の情報システム部門（社内SE）での業務経験
・SEとしてのご経験をお持ちの方(開発、インフラ等領域不問)
※SESやSIerから事業会社の社内SEに転身されたい方も歓迎！
【歓迎（WANT）】
・IT機器管理のご経験をお持ちの方
・総務業務に興味のある方、幅広く活躍し会社へ貢献したい方
・Webサイト制作に携わったご経験
・生成AI活用に関する知見
・AIエージェント作成経験
東京都
400 万円 ~ 600 万円
株式会社外林
■仕事内容
・会社の規模に見合った適切な人事制度の企画・改定・運用
・従業員の成長を支援する研修制度の構築および運用
・それぞれの社員が存分に強みが発揮できるポジションへの異動
・その他人事労務関連業務の実務、マネジメント 等
・人事制度の構築、改定、運用における実務経験
・採用、研修体制の構築、改定、運用における実務経験
【歓迎】
・マネジメント経験
広島県
530 万円 ~ 648 万円
大手スーパーマーケットグループ会社
・労務関連業務の管理
- 勤怠管理（打刻確認、アラート対応、労働時間集計など）
- 社会保険・労働保険の受付業務（入退社時の手続き含む）
- 就業規則・社内制度の運用・改定
- 労働関連法の遵守および改正の対応
- 社員の安全衛生管理
・総務関連業務
- 備品管理、社内設備の整備、オフィス環境の整備
- 来客・電話・郵便物対応
- 社内イベントの運営、福利厚生制度の運用
・労務の実務経験 1年以上
・基本的なPCスキル（Google Workspace、Microsoft Office）
【歓迎する経験・スキル(WANT)】
・人事・総務・法務などの実務経験がある方
・健康経営優良法人導入もしくは管理
・柔軟性があり、労務以外のバックオフィス業務にも前向きに取り組める方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
株式会社七星社
具体的には：
給与・賞与・年末調整・退職金計算業務、人事関係（昇給・昇格・異動）業務
社会保険料管理業務、就業規則等の管理業務、求人採用関係（新卒・中途）
社会行事の司会（社内表彰式、安全祈願祭）、株主総会事務 等
・総務業務経験
・普通運転免許
【歓迎】
・マネジメント経験
宮城県
380 万円 ~ 640 万円
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