Adminディレクター
想定年収
700万円 ~ 900万円
勤務地
東京都
仕事内容
【本ポジションのミッション】
当社のデジタル内製開発組織の活動を推進・加速させるために、総務・契約・稟議・支払いを中心としたAdminオペレーションを、「自ら実務を回しながら、仕組みとして強くする」役割です。
法務部門・取引先企業・社内部門(プロジェクトメンバー)をつなぐハブとして、スピードとガバナンスを両立させます。
【具体的な業務内容】
1.契約関連の調整・運用(社内法務/取引先/現場メンバーとの調整)
・契約締結までの進行管理(関係者調整、差戻し対応、期限管理)
・契約書の管理(電子保管、台帳、更新・期限の見える化など)
・押印・社印管理、契約関連プロセスの整備
2.稟議作成・ワークフロー運用
・稟議起案〜承認までの推進(必要情報の整理、関係者調整)
・稟議・承認フローの改善(テンプレ化、運用ルール整備)
3.部門内の経理関連(主に支払い)
・発注〜請求〜支払いに関する実務(証憑整理、支払い依頼、取りまとめ)
・抜け漏れ防止や効率化(チェックリスト・運用設計・標準化)
4.総務/部門運営
・備品・設備・アカウント等の管理、発注・手配
・外部ベンダー対応、各種申請・契約・手配の段取り
・ドキュメント整備、社内運用ルールの整理(必要に応じて)
5.改善・標準化(属人化の解消)
・オペレーションの可視化(手順書/SOP整備)
・ツール活用、業務改善の企画〜実行(関係者巻き込み含む)
仕事内容変更範囲
会社の指示する業務
職位
スタッフクラス
募集背景
ー
募集人数
1人
応募条件
技能/経験
【必須要件】
・成長組織や大企業でのバックオフィス実務経験(例:総務、営業事務、契約事務、支払い実務、等)
・複数業務を同時並行で回すための優先順位付け・期限管理・正確性
・社内外の関係者と合意形成しながら進める調整力
・業務改善の経験(テンプレ化、運用設計、ツール活用、可視化など)
【歓迎要件】
・契約管理・押印管理の運用設計/DX・業務改善のリード経験
・稟議フロー/規程などガバナンス運用に関わった経験
・購買・支払い・請求管理の運用整備(証憑、統制、ワークフロー)
・スタートアップ/新規事業/プロダクト組織での就業経験
・チームリード・マネジメント経験(小規模でも可)
【求める人材像】
・整っていない”状態を前向きに捉え、手を動かしながら仕組みに変えられる方
・現場のスピードを落とさず、リスク・ガバナンスも同時に守れる方
・依頼待ちではなく、課題を見つけて改善を提案・実行できる方
学歴
高校
職務経験
要
業界経験
不問
年齢
年齢制限不問
英語力
不問
その他語学力
語学力詳細
ー
勤務条件
雇用形態
無期雇用
試用期間
有り(3ヶ月)
給与
年俸制
年収:700万円 ~ 900万円
月収:58万円~75万円
月額基本給:58万円~
※前職での経験や役職、年収等を考慮の上、当社規程により支給いたします。
賞与・インセンティブ
年2回 昨年実績:6月 12月
昇給
有り 年1回 / 4月
勤務地
東京都
出向
就業時間
休憩時間:60分
残業:月30時間~40時間程度
裁量労働制(専門業務型)
みなし労働時間 8時間 / 日
就業時間目安:9:30〜18:30
残業手当
通勤手当
交通費:全額支給
その他手当
役職手当
休日・休暇
完全週休二日制
年間休日:121
年間有給休暇:初年度 11日 7か月目から
【休日・休暇詳細】
完全週休2日制)、祝日、グループの日、創立記念日、年末年始休暇 ほか
社会保険
雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金
福利厚生
<福利厚生>
・医療給付(同一レセプトで月5,800円以上の自己負担なし)
・共済組合(グループ保養所補助金、人間ドック補助等)
・当グループ病院による健康サポート(健康診断、保健指導、禁煙サポート等)
・子育て支援:休暇制度(育休取得率女性100%、男性82.1%)、事業所内保育所、病児保育支援、産休者・育児休職者支援交流会ほか
・介護支援(休暇制度ほか)
・従業員持株会(ESOP)
・団体保険制度
・沿線に独身寮・社宅あり(入居条件あり)
・カフェテリアプラン(6万円分/年)
・自己啓発支援制度(学習費用の50~75%支援。年間10万円上限)
・グループ社員・家族限定の各種割引特典多数
・退職一時金、確定拠出型年金
<柔軟な働き方>
・働く場所の柔軟な選択肢(在宅、ワーケーション他)
・服装自由(TPOで自ら判断)
・副業可(条件有。届出制)
受動喫煙対策
就業場所 原則禁煙(分煙)
1.就業時間内の原則禁煙
2.本社における喫煙所撤廃
3.全事業所における完全分煙化
4.東急病院での禁煙サポート
※出向先等、当社外についてはこの限りではありません。
備考
事業エキスパート職としての採用(待遇は総合職と変わりなし) 【採用人数】若干
選考内容
選考プロセス
適性試験:有り 、 面接回数:2回
求人No.:NJB2368595
最終更新日:2026/3/23

