貿易事務／メディカル（医薬品・CRO・医療機器）の求人・転職情報

Job Description:
DePuy Synthes is recruiting for an Trade Compliance Analyst, Japan

This role provides operational import controls support to the global Supply Chain organization, ensuring that international trade activities comply with applicable export control and trade compliance regulations. The Import Controls Analyst plays a critical role in enabling compliant global product movement, supporting business continuity, and mitigating regulatory risk while partnering closely with supply chain, logistics, and regional compliance stakeholders. This is an opportunity to work in a global, highly regulated environment where accuracy, collaboration, and judgment directly support patient access to medical technologies. 

Key Responsibilities 
・Provide day‑to‑day operational support for import control activities across the global supply chain, including transaction review and compliance checks. 
・Screen and classify products, technologies, customers, and destinations in accordance with applicable import control regulations. 
・Support import license determinations, applications, and documentation in coordination with global and regional compliance teams. 
・Partner with supply chain, logistics, and customer service teams to resolve import‑related issues and prevent shipment delays. 
・Maintain accurate records and documentation to support audits, internal reviews, and regulatory inquiries. 
・Assist with monitoring regulatory changes and support implementation of updated import control requirements into operational processes. 
・Contribute to continuous improvement initiatives to strengthen import compliance controls and efficiency. 

①当社医薬品の原料、中間体、原薬、製剤の委託先生産管理業務
・月次棚卸在庫情報の分析および安定供給在庫確保のための原材料及び製品の生産計画及び予算立案
・製造委託先など（CMO）との生産スケジュール調整、CMO及び社内関係部署と連携して発注から検収までを担当
・CMOとの価格交渉、調整、契約など渉外業務対応
・BCPにおける当社医薬品製造セカンドソースの情報収集

②当社医薬品の中国輸出販売業務
・取引先からの受注、輸出許可申請対応
・取引先及び社内関係部署と連携して輸出スケジュール調整と策定
・輸出入に必要な書類の準備、納品検収対応
・取引先の在庫情報の入手と書類管理
※国内外出張する場合もあります。

★本求人の魅力★
・世界初のBNCT治療薬の安定供給を支える重要ポジションです。
・生産管理、委託製造管理、輸出販売など幅広い業務に携わり、SCMの専門性を高めることができます。
・国内外の取引先や社内各部門と連携しながら、事業成長を支える中核人材として活躍できます。
・将来的なマネジメント候補としてキャリア形成が可能です。

・業務プロセス・DX推進に向けたプロジェクト遂行
・プロジェクトの課題洗い出し、対策立案、部署間調整
・原価低減活動の提案・推進
・購買・生産・原価計算を中心としたSCM領域の課題抽出・改善提案
・システム横断的なBOM・マスタ精度の担保

＜主な業務内容＞
営業担当者やマーケティング担当者が営業活動に専念できるように、製品の発注や在庫管理、学会運営などの事務業務を集約しサポートするとともに新製品導入といったスタートアップ、社内の業務改善や改革、営業・物流・品質・薬事をつなぐコーディネーター的な役割を担っていきます。

① 製品・物流関連業務
・発注業務
・通関書類作成
・仕入処理
・検品不良品のメーカー報告・返送
・苦情品返送対応
・代替品処理
・一部製品の出荷対応
・デモ機管理・出荷
・修理対応
・在庫管理の標準化推進

② 学会・セミナー運営支援
・学会出展申請
・学会事務局との調整
・展示物発送
・セミナー物品準備
・運送会社手配
・演者・座長謝金支払い
・学会参加費支払い
・セミナー動画編集

③ 営業・マーケティング支援
・営業部門の事務サポート
・新製品導入時の業務整理
・部門間調整
・各種フォーマット整備
・業務マニュアル作成
・業務標準化・効率化推進

④ 医療機器業界特有の役割
・在庫管理
・ロット管理
・デモ機管理
・修理・保守履歴管理
・学会対応
・薬機法や公正競争規約への対応

＜仕事のやりがい＞
・営業・マーケティング担当者が本来の活動に集中できる環境を整え、事業の成果を支えていることを実感できます。
・営業・物流・品質・薬事など複数部門をつなぎ、関係者と連携しながら業務を円滑に進める達成感があります。
・業務の標準化や効率化、マニュアル整備を通じて、自らの工夫が組織全体の生産性向上につながる手応えを得られます。
・多くのメンバーとコミュニケーションを取ることで、視野が広がり、業務の繋がりを実感しながら業務を行うことができます。
・医療機器を扱っていることで、世の中への貢献を感じながら業務を行なえ、医療技術の進歩を取り入れ製品販売の立ち上げを行うことで、更に患者様ひとりひとりへの貢献を実感することができます。

＜目指せるキャリア＞
・受発注・在庫・物流・学会運営などの実務経験を積み、医療機器ビジネスを支えるオペレーションの専門家を目指せます。
・新製品導入や部門横断プロジェクトをリードし、業務設計・業務改善を担うプロジェクトリーダーへ成長できます。
・経験を重ねることで、チーム運営や人材育成を担うマネージャー、または営業企画・マーケティング・サプライチェーンなど関連部門へのキャリア展開も目指せます。

国内外の同社関連会社を対象に、貿易コンプライアンス体制の構築・強化に携わっていただきます。
• 欧米の関連会社における輸出管理リスクアセスメントに基づく支援・モニタリング
• 日米欧を中心としたグローバル貿易コンプライアンスネットワークの構築・運営
• アジア関連会社における輸出管理リスクアセスメントの実施および支援
• アジア地域におけるFTA/EPAコンプライアンス推進への支援
• 国内輸出管理体制の構築・運用（該非判定、取引審査、経済産業省対応、社内教育、規程整備等）
• その他、貿易コンプライアンスに関する企画・推進業務

【貿易実務業務】
・輸出/三国間貿易/輸入の出荷調整関連業務
・輸入時の通関関連業務、検疫/他法令関係当局との対応、関税評価対応（税関相談/事後調査含む）
・貿易システムを利用し貿易関連書類作成
・経済連携協定（EPA）関連の活用
・温度管理輸送/環境配慮型輸送の手配
・海上/航空 運賃や通関諸費用の交渉
・輸出入関連のコンサルティング
・新規出荷ルート構築のサポート
・貿易トラブル未然防止、トラブル処理業務

【業務内容】　海外製品・部品の調達業務をご担当頂きます。
■メイン業務 　　　　
・海外を中心とした生産に必要な幅広い部材・製品の調達業務　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・海外仕入先への見積依頼・価格交渉、決定までの業務
・海外の取引先とコミュニケーションを図り、 製品及び部品の価格や納期の交渉、発注、納期管理、品質管理の業務全般。
・海外出張、海外の取引先とのWEB会議を通じ、新規・既存部材の納期・価格の交渉、品質改善などを行う。
■サブ業務　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・海外子会社(フィリピン)の生産に必要な部材、設備、発注部材の納期管理、及び輸出入に関わる業務　　　　　　　　　　　　　
・輸出入業務全般、船/航空便のスケジュール管理　

【魅力】
当社の購買は、製品の製造に携わる上で重要なポジションにあり、国内外の取引先と交渉力・コミュニケーション力を活かしてグローバルに幅広く活躍いただきたいと考えています。
社会貢献性の高い医療機器を購買という観点から支えることができる、とてもやりがいのある仕事です。