物流・受発注納品手配／その他の求人・転職情報

【Role description】
・Ensures successful execution of supply plans through effective management of production schedules, material availability, suppliers, tollers, and logistics activities.
・Develops and manages production schedules for assigned manufacturing sites and tollers, balancing capacity, material availability, service requirements, and supply priorities.
・Executes MRP planning cycles and maintains planning parameters to ensure timely replenishment of active ingredients, raw materials, co-formulants, packaging, and other production inputs.
・Coordinates closely with suppliers, procurement teams, and logistics partners to secure material availability and resolve supply constraints.
・Monitors production execution and proactively manages risks relating to capacity constraints, supplier delays, material shortages, inventory imbalances, and operational disruptions.
・Maintains visibility of inventory across suppliers, tollers, and distribution locations, driving actions to mitigate shortages, excess inventory, and obsolescence risks.
・Manages purchase orders, material call-offs, production confirmations, and inventory movements, ensuring accurate execution within ERP and planning systems.
・Collaborates with Supply Planning, Procurement, Logistics, Quality, Regulatory, and Commercial teams to resolve issues and support business objectives.
・Drives continuous improvement initiatives focused on planning accuracy, operational efficiency, service performance, and inventory optimisation.

【担当業務】
業務課長として受発注・輸出入業務全般を主導頂きます。
入社後は実務も実際に担当頂き、その後課長として管理監督、トラブルシュートなどをおまかせいたします。
業務プロセスの検証・改善、原価低減、システム機能改善などにも参画いただきます。

【職務詳細】
●受発注処理（自社システムあり）
・顧客注文データ受領し、受注登録
・仕入先（国内外）への発注
・品目、価格マスタ登録

●輸入業務
・海外仕入先とのコレスポンデンス（日本語、英語）
・出荷予定、インボイス内容の確認
・物流会社への輸入通関、及び国内配送の手配
・現品ラベルの発行、送付
・出荷情報、納入日登録

●輸出業務
・インボイス・パッキングリストなどの輸出書類作成
・物流会社との調整
・輸出通関手配
・出荷スケジュール管理

●営業、顧客からの問合せ対応
・納入予定日などの案内
・DHL、AIR便など臨時費用の見積（試算表あり）

●物流費用処理
・物流会社から請求書受領し、内容確認
・物流手配一覧表の更新
・包括保険登録（保険会社システムへ月次で登録）

これまでの経験や知識を活かして即戦力として活躍頂くことを期待しています。

当社は主に半導体製造装置用の樹脂・金属部品の製造・販売を手掛けております。
京滋事業所にてマレーシア工場むけの部品管理・輸出のオペレーションをゼロから構築し、安定稼働まで導くリーダー職を募集しております。

【仕事内容】
・京滋事業所に届く部品の荷受け・検品、部品の整理・棚入れ・ロケーション管理
・組立工程に必要な部品の仕分け・ピッキング、マレーシア向け輸出梱包・書類準備・フォワーダーとの調整
・一連の流れを標準化し運用ルール・手順書の構築

また現場メンバーの教育・進捗管理・改善活動の推進までを一貫して担当し、
新規事業の前工程である部品管理、輸出において品質・納期・安全を担保する仕組みづくりを行っていただきます。

入社後は、先輩社員とともに主にOJTにて仕事の仕方をしっかり学んでいただきます。

【業務内容】
海外のサプライヤー（主にマレーシア・インドネシア）からの資材調達を担当します。
・サプライヤー開拓・交渉（1人あたり8社程度）
展示会や人脈を活用した新規開拓
・海上輸送を含む貿易業務、通関業務、物流手配、自社倉庫への管理、在庫調整・輸入計画の立案
・海外出張は年2～3回
別部署と同行し通訳業務も行います。
・通訳（海外Web会議や現地アテンド）
年間4～5回発生します。

【グローバルに働けるやりがい】
海外のサプライヤーと取引があり、為替変動や政治情勢など複雑な要因を踏まえた調整が必要です。この難しさが仕事の奥深さであり、面白さでもあります。
取引先とは主にメールや電話でやり取りし、英語力を活かせる場面も多いため、グローバルに活躍したい方に最適です。

【具体的な仕事内容】
調達業務、サプライヤーへの発注、サプライヤーの管理がメイン業務になります。
既存顧客からの引合いやオーダーについて、価格交渉、納期調整を行っていただき、
東南アジアや中国のサプライヤーに対しても発注内容（仕様）の確認、価格調整、納期調整の業務に従事いただきます。
金属や樹脂の切削加工品の調整になりますので図面を見てサプライヤー先の選定ができる必要があります。
またマレーシア拠点の新規稼働にあたり、新規サプライヤー開拓にも従事頂きます。
そのほか、原価低減活動、業務改善活動、経営層へのレポ－ティング等。


【各国サプライヤー数】（2025.7現在）
中国：20社
タイ：４社（日経向けの部品製造）
ベトナム：１社
マレーシア：２社
シンガポール：２社
韓国：１社

工業用ラベルと印字システムの世界的メーカーである当社にて、ロジスティクススタッフとしてご活躍いただきます。

業務内容
・発注/仕入処理
・クレーム対応（仕入先に関してのみ）
・電話対応
・各種ファイリング
・各種データ入力/データ集計
・倉庫への入出荷指示、ダブルチェックのサポート