給与・社会保険／北海道の求人・転職情報

2028年春に新設する札幌工場立ち上げに関わる業務と人事総務として以下の業務をお任せします。

■人事
採用（中途/パート・アルバイト採用がメイン）
入退社手続き、雇用契約書管理等の業務
外国人実習生の受入・サポート
全国の支店及びグループ会社との連携業務
メンバーのマネジメント業務

■総務
工場施設管理
駐車場の確保及び管理運営
社員寮の検討
健康診断・予防接種・年末調整手配

【職務内容】
総務・労務担当管理職候補として、当社の人材マネジメント基盤の構築と従業員のパフォーマンス向上に貢献していただきます。人事・総務業務の改善と運用をリードし、労務リスクの最小化、従業員満足度の向上、および経営層の意思決定支援を行います。具体的な業務は以下の通りです。

・勤怠管理および給与計算の最適化
勤怠管理の精度向上：
勤怠データの正確な収集・分析を行い、勤怠不備の解消および⾧時間労働の抑制施策を企画・実施。月次での勤務時間分析と改善案の提案を経営層に報告。
給与計算の効率化と正確性の確保：
給与支払業務のデジタル化を推進し、データエントリーの自動化とエラー防止策を導入。従業員の勤務形態に応じた給与計算方法の最適化を図り、計算精度を向上。
変動費用のコントロール：
時間外勤務、深夜勤務手当などの変動費を可視化し、コスト管理体制を構築。

・入退社手続きおよびオンボーディングの強化
新入社員のスムーズな受け入れ：
採用後の入社手続きおよび初期研修を充実させ、入社から即戦力化までのプロセスを短縮。オンボーディングガイドラインを策定し、新入社員の早期戦力化をサポート。
退職者の円滑なオフボーディング：
退職手続きの透明性と正確性を確保し、退職者の権利と義務
に配慮した手続きを迅速に実施。労務リスクの回避および再雇用希望者へのサポートも提供。

・社会保険手続きおよび年末調整
社会保険の適切な管理：
社会保険の加入・脱退処理を法令に基づき適切に行い、関連部署との連携による情報の整備を実施。年次更新の際には変更点を把握し、迅速な手続きをサポート。
年末調整業務の効率化：
自動計算システムの活用による年末調整業務の迅速化および精度向上。法改正に伴う従業員向けの説明会の実施およびサポート業務も担当。

・確定拠出年金制度の説明・導入支援および周知徹底
制度の有効活用支援：
従業員が将来の資産形成を効果的に行えるよう、確定拠出年金に関する教育およびサポートを提供。年金制度についての説明会やフォローアップの実施、経営層への導入提案も担当。

・労務相談対応と労働環境改善
労務リスクの管理：
従業員からの労務に関する相談窓口として、法令遵守の観点から適切な対応を行い、トラブルの早期解決を図る。労務リスクの発生要因を分析し、予防策および改善提案を行い、経営層と協働。
組織健康度の向上：
メンタルヘルスチェックや定期的なフィードバック制度の導入を通じて、従業員の働きやすい環境づくりを推進。職場環境改善に関する施策を実施し、従業員満足度向上を目指す。

・健康診断の計画・管理および出張手配
健康診断およびメンタルケア：
健康診断の計画からフォローアップまでを一括して管理し、従業員の健康を守る体制を強化。メンタルヘルス対策としてのストレスチェックの実施も含む。
効率的な出張手配：
出張に関する手続きを一貫してサポートし、スケジュール調整および費用精
算の効率化を実現。経費削減を図りながら、快適な出張環境を提供。

・社内規定の整備および社内浸透
規定の適時な見直しと改訂：
労働法や企業方針に応じた社内規定の整備を行い、就業規則の整合性および現場での運用性を強化。法改正時には各部門との調整を図り、速やかな対応を行
う。
社内教育と周知徹底：
変更が生じた際には全社員へのわかりやすい教育と周知活動を行い、全従業員が制度を正しく理解できる体制を整備。

診断薬、研究用試薬の研究開発及び販売を主軸事業とする同社で経理実務からスタートし、近い将来管理部門の幅広い業務を役員と共にご担当いただきます

◆業務イメージ
～入社の段階～
・経理財務業務全般（経理システムへの入力、小口現金管理、決算処理、監査法人対応、税理士対応等）

～入社後順次学んでいただくお仕事～
・人事労務業務全般（勤怠管理、給与計算、採用、社労士対応、株主対応、各種会議業務等）
・法務業務全般（契約書管理、弁護士を活用した契約処理等）
・広報、IR業務等


社員のうちバックオフィスをメインとして担当していただく唯一のメンバーとなります。経理業務をスタートとして、人事総務法務広報など様々な業務にOJTを受けながら取り組んでいただきます。将来、管理部長やCFO、経営企画など同社の主力社員として成長いただける方を歓迎いたします。

管理部の将来の副部長候補として、営業部門以外の内部管理部門全般の業務を統括し
マネージングディレクター（部長）を補佐する役割を担っていただきま
す。
通常業務のほか、親会社対応窓口として社内外との調整役を担っていただきます。

【企画】
・IT化、業務効率化等の全社的課題対応
・ガバナンス・内部管理体制強化策の策定
・DE&I、人的資本経営施策の立案・推進

【総務・人事】
・総務・人事管理全般
・取締役会、株主総会対応
・社内規程整備
・監査対応
・働き方改革・組織活性化推進、人材育成計画策定

【コンプライアンス】
・コンプライアンス全般
（コンプライアンス・プログラム策定、研修実施、法令改正対応、コンプライアンス違反対応等）
・法務対応（訴訟、クレームほか）

【リスク管理】
・リスクマネジメント全般
（リスク管理、緊急時対応マニュアル整備、BCP、苦情・オペレーショナルリスク管理等）

【経理・財務】
・経理・財務全般、決算報告、業務計画・中期経営計画の策定

【情報システム】
・情報セキュリティ対策、IT化・業務効率化推進

【親会社対応】
・定例報告とりまとめ、グループ共通施策の実行、会議出席

【組織の補足情報】
・管理部：8名（うち、親会社からの出向者1名）

【主な業務】
・人事労務
（採用業務、労務管理、人材育成制度の立案と導入、人事評価制度運用、その他必要な制度設計等）
・総務
（契約管理、総会・理事会運営、コンプライアンス体制確立、規約の制定、システム導入・管理、組織ルール制定等）
■DMO登録に向けて組織や事業が急拡大する中、経営陣との強固な信頼関係を構築し、人事労務、総務の分野を総合的にマネジメントしていただきます。
全体最適の視点で内部体制の強化を図るとともに、採用や労務管理、人材育成制度の立案・導入、各種制度設計等の業務推進にあたっては、自主性や積極性に加えて経営層が正しく判断するための情報を適切に収集・分析・評価し、提案する力が求められます。組織を支える重要なポジションを担っていただきます。

【雇入れ直後】
【配属・職務内容について】
■ご経歴に応じてマッチするポジションをご提案させて頂きます。
北海道製油所、愛知事業所、徳山製油所の人事担当者として、以下の業務をご担当頂きます。

（１）北海道製油所
① 所内担当職の異動、評価、人材育成
② 高校／高専卒の採用活動
③ 所員（直運転員も含む）の勤怠管理
④ 働き方改革、職場風土改善等の企画推進

（２）愛知事業所
① 所内担当職の異動、評価、人材育成
② 高校／高専卒の採用活動
③ 所員（直運転員も含む）の勤怠管理
④ 働き方改革、職場風土改善等の企画推進

【働き方】
■フレックスタイム制度：有／フルフレックスタイム制度（コアタイムなし）
■在宅勤務制度：有／部署内の業務により比較的柔軟に取得可能
■時短勤務制度：有
■全社平均残業時間：約20h/月
※ 勤務地によって勤務時間等が異なる場合があります。

【キャリアパス：自律的キャリア形成推進】
■同社では、自律的キャリア形成の推進を行っており、自身のキャリアを自分で見つけていく施策を進めております。社内で他部署の一部業務を自ら兼務できるような社内副業制度や、社内公募によるキャリアチャレンジ制度、また自社内の事業部の業務内容の理解を深めるためのジョブフェスティバル等、入社後のキャリアを自ら考え描いていく事を推し進めています。
■習熟度や評価、キャリアの観点から数年ごとに部内や他事業部へのジョブローテーションも行っております。

【福利厚生】
■同社では長期的な就業が叶う社員の方が働きやすい環境整備に取り組んでいます。
・住宅手当もしくは社宅(独身社宅・家族社宅)：有
・子ども手当：有（管理職は支給対象外）
※企業規定による対象者によります※

【変更の範囲】
当社業務上の都合で職場、職種の変更又は国内外拠点への転勤、出向を命ずることがある。

配属予定部署　製油所人事課

職務内容
担当者として、以下のいずれかの業務に従事いただきます。

≪配属予定課の業務≫
■労務管理
所員の適切な勤務管理を推進する（自主管理,自主申告・有休取得）
■ D＆I推進
所員一人一人の多様な個性を活かすために所内へDE&Iを推進する（理解浸透、教育推進）
■派遣社員管理
各課室を支援する派遣社員の窓口として、適切な派遣社員の活用を推進する
■独身寮担当
新入社員が入社後に生活をする独身寮の担当として、若手社員が自律的に活き活きと過ごせる環境作りを支援する

≪キャリアパス≫
当面は上述の業務を担っていただきますが、製油所人事実務を通じて、本社や他部室の人事業務全般に活かすことができると考えております。

※職務内容変更の範囲有無：有
当社業務上の都合で職場、職種の変更又は転勤、出向を命ずることがある