総務・広報/滋賀県の求人・転職情報
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株式会社SCREENビジネスエキスパート
事業所全体の運営、安全衛生・防火防災管理、設備管理、各種問合せ窓口、渉外対応、 来客対応、電話対応、協力会社入構者に関するIDカード発行、受入れ対応、イベントサポート、その他庶務業務など多岐に渡ります。
また、SCREENホールディングス、グループ事業会社への戦略・事業運営に沿った施策の実行、支援など幅広い業務を行っています。
【業務内容】
・事業所運営管理、設備管理、協力会社/派遣会社入構者受付手続き対応、その他庶務業務
・安全衛生業務、防火防災管理対応
・事業所見学、各種イベントサポート、渉外対応など
・SCREENグループ事業会社への事業支援
・自社組織の事業推進、マネジメントや人材の育成
・その他、サービス品質向上への取り組み、業務効率化、業務標準化などのPJ活動にも必要に応じて参画いただきます。
【担当業務】
各種業務内容について担当頂き、自社組織運営と伴に、事業所全体運営、安全・快適・効率的な事業環境を提供するための企画推進やSCREENホールディングス、グループ事業会社への戦略・事業運営に沿った施策の実行、支援など幅広い業務を担ってもらいます。
【主な一日のスケジュール】
・AM
メールチェック、担当者への指示、対応案件の実施、申請案件の承認(随時)
課員の勤怠状況確認
設備管理業者の日次報告の確認
課員との担当業務に関する打合せ(指示事項、進捗確認等)
各社/社内関係部署との調整、対応
・PM
部内ミーティング
各社/社内関係部署との調整、対応
主催会議の準備、資料作成
定例会議(環境安全衛生連絡会等)対応
イベント(事業所見学等)サポート
関係業者との打合せ、対応
翌日のタスク確認
【求める人物像】
・折衝力・交渉力のある方
・組織の方針に基づき、自らの役割を理解し、臨機応変な対応が出来る方
・他部門との調整や社内、協力企業等多くの方とコミュニケーションを取り、協調性を持って業務推進出来る方
・相手の意図を把握し、指示待ちではなく、一歩先のサービス提供が出来る方
・効率化、改善、創意工夫を意識して業務に取り組める方
・スピード感をもって、業務に取り組める方
・リーダーシップをもって、課題解決に取り組める方
【必須】
・マネジメントやプロジェクトマネージャー、業務リーダーなどの経験
【尚可】
・普通自動車免許
・衛生管理者、安全管理者、防火/防災管理者、簿記、語学(日常英会話程度のスキルがあれば可)
・総務、安全衛生業務経験のある方
複数あり
780 万円 ~ 880 万円
日本電気硝子株式会社
ご経験に応じて①及び②いずれもご担当いただきます。
①事業場総務業務
・庶務・社内インフラ(備品管理・発注、会議室・社用車・設備の管理、修繕)
・リスク・安全管理(BCP、労働安全衛生管理、消防・防災、保安)
・社内コミュニケーション(朝礼、式典、会議、来客対応、その他社内イベント)
・対外対応(近隣住民や行政との対応、不動産賃貸借管理、苦情対応)
②本社総務業務
・本社機能移転に伴う取組(大津事業場の職場環境改善、京都本社での新たな業務)
・業務効率の改善など
・事業場総務若しくは本社総務経験年数5年以上
・ITツール(Excel, Word, Office等)の知識
<歓迎要件>
・事業場総務および本社総務どちらも経験していること
滋賀県
670 万円 ~ 800 万円
日本電気硝子株式会社
具体的な職務内容(ご経験もふまえて決定)
■IR業務
・戦略の立案と推進
・決算短信や決算説明会、統合レポート等の開示資料の作成、証券アナリスト及び機関投資家との面談
■サステナビリティ業務
・戦略の立案と推進
・サステナビリティ情報開示(サステナビリティブック、コーポレートサイト等含む)の企画、実施
・サステナビリティ委員会の運営
・地域貢献イベントへの参加
■広報業務
・プレスリリース、適時開示の作成
・危機管理広報
想定する業務割合
IR:サステナビリティ:広報で4:4:2イメージです。
濃淡はありますが幅広く業務をご担当いただくためいずれか一つのみを極めるキャリア志向の方はミスマッチとなります。
・IR業務経験者
※証券会社における株式関連業務(営業・引受・リサーチ等)や、
事業会社における株式実務(株主総会運営、株式管理等)の経験でも可
<歓迎要件>
・開示業務や広報業務、または経理等の部門にて財務業務の経験がある人
・社内外関係者とのコミュニケーション能力
滋賀県
670 万円 ~ 1,060 万円
セキュリティ関連装置メーカー
・総務関連業務:法改正対応・安全衛生関連・福利厚生企画・ファシリティリノベーション等
・労務の経験(給与計算・勤怠管理・社保・規定改定・海外出向対応など)
【歓迎条件】
・総務の経験(ファシリティ管理・安全衛生・福利厚生など)
・リーダー経験
・衛生管理者
滋賀県
500 万円 ~ 800 万円
イサム塗料株式会社
工場総務として、具体的に下記業務に幅広く従事いただきます。
[総務/人事領域]
・人事データの集計、分析
・雇用管理、人事関連実務
・社員教育、育成関連の運営サポート
[安全衛生/リスクマネジメント領域]
・安全衛生委員会の企画、運営
・BCP(事業継続計画)関連業務
・健康診断の企画、運営
・労働基準監督署など行政対応、届出業務
・社会人経験をお持ちの方(5年以上)
・PCスキル(Excel、Wordなど)
・様々な立場の人とのコミュニケーションをとることが好きな方
【歓迎条件】
・第一種衛生管理者の資格保有
滋賀県
400 万円 ~ 547 万円
大手メーカー
■環境経営の推進
・グループ内(国内外)の環境情報の収集・取りまとめ、社外への開示
・社外動向の調査・分析と社内企画立案
・気候変動、生物多様性保全、資源循環等各種課題への対応
■ISO認証取得・維持の推進
・グループ全体のISO認証の取得・維持に関する事務局としての情報取りまとめ
【出張】
・社内出張:5回程度/年(大阪、東京など)
・社外出張:適宜セミナーなど
・普通自動車運転免許
・管理部門でのマネジメント経験
【歓迎】
・経営層への提案や部門を横断してのプロジェクト推進の経験をお持ちの方
滋賀県
800 万円 ~ 1,000 万円
■主な業務
管理(人事・総務・財務関係)業務全般を主として、フロント業務も含みます。
・経営会議の事務局業務(月2回の開催)
・人事関係業務(採用、教育など)
・決算業務(年次決算、月次営業成績業作成・結果検証)
・資金繰り表作成(運転資金管理)
・税理士対応
・業務監査担当、対応
・経理、人事、総務などの管理業務経験
(全て満たしていなくても構いません)
滋賀県
550 万円 ~ 650 万円
スーパーゼネコン
・大卒以上で業務内容に関わる実務経験が3年以上。
■歓迎要件
・衛生管理者、1級または2級建設業経理士資格を有する方
複数あり
500 万円 ~ 900 万円
大手小売り企業
(1)株主総会に関する事項
・株主総会の開催運営
・株式の発行・管理および株主からの問合せ対応
・社員持株会・共栄会の事務
・事業報告書に関する業務
(2)取締役会に関する事項
・定例および臨時取締役会の設営
・任意の指名、報酬委員会の設営
(3)内部統制に関する事項
・内部統制報告制度に関する全般管理
(4)文書管理に関する事項
・諸規則・規程の制定、改定手続き
・各種マニュアル、書式等の統制に関する業務
・重要文書、書類の整理保管に関する業務
・商標等の登録、更新に関する業務
(※下記業務はご経験があればお任せいたします。)
・法規、訴訟等の業務及び調査研究(会社法、民法、独占禁止法、下請法等)
・契約書の点検に関する業務(契約書チェック、ひな形の作成、修正)
・許認可届出に関する業務(防火管理、酒類販売、医療機器、古物商等)
・弁護士・司法書士・弁理士への相談、訴訟対応等
・商事法務の経験(一般企業、証券会社、信託銀行等)
■歓迎
・法務関連の経験(一般企業、法律事務所等)
・司法試験、司法書士、行政書士等受験経験者
・ビジネス法務検定受験経験者
滋賀県
600 万円 ~ 800 万円
オプテックス株式会社
・販促施策の企画立案、CMSを利用したWeb ページの作成
・MAツール利用による顧客育成(メールマーケティング)、Web アクセス等の分析
・展示会の企画運営・カタログ/パンフレットの制作・動画制作・ウェビナー開催 など
・広報、販売促進、デジタルマーケティングの経験
【歓迎条件】
・語学力(英語)
・B to B メーカーでのご経験
滋賀県
450 万円 ~ 750 万円
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