広報・CSR／その他の求人・転職情報

【業務内容】
VCスタートアップ健康保険組合および一般社団法人VCスタートアップ労働衛生推進協会では、加入事業所や加入者の増加、サービスの拡充、外部機関との連携など、組織内で日々さまざまなニュースや発信機会が生まれています。

一方で、現状は各チームがそれぞれの判断で情報発信を行っているため、社内で起きているニュースを十分に把握できていないことや、発信する媒体・タイミング・表現方法が最適化されていないことがあります。また、社会的な意義や事業の成長を伝えられる情報であっても、十分に整理・活用できていないケースがあります。

そこで、各チームから情報を収集し、発信する目的や読み手に応じて内容を整理したうえで、プレスリリース、顧客向け案内、採用広報、代表者による発信など、適切なコミュニケーション形式に落とし込む担当者を募集します。

本ポジションでは、社内に存在する情報を継続的に拾い上げ、ニュースとしての価値を見極め、正確かつ伝わりやすい形で発信することを重視します。経営陣や各チームと連携しながら、組織全体の情報発信の品質とスピードを高め、当グループの活動や社会的意義が社外に正しく伝わる状態をつくることが、本ポジションの目的です。

■ 期待する役割
・社内で起きているニュースや発信機会を継続的に把握できる状態をつくる
・各チームが個別に行っている情報発信を整理し、適切な媒体・形式・タイミングを提案する
・読み手にとって理解しやすく、正確で、行動につながるコンテンツを作成する
・発信内容の品質、統一感、スピードを高める
・経営陣や各チームの意図をくみ取り、社外に伝わる表現へと翻訳する
・発信したコンテンツを単発で終わらせず、複数の媒体や用途に展開する
・広報・採用・顧客コミュニケーションを横断した、再現性のある発信体制を構築する

VCスタートアップ健康保険組合および関連法人における、社外コミュニケーションの企画・編集・制作・進行管理を幅広くお任せします。

各チームで起きている出来事や新しい取り組みを主体的に把握し、「誰に、何を、どのような形式で、いつ伝えるべきか」を整理したうえで、発信まで推進することを期待します。

【具体的な業務内容】
1．社内ニュース・発信トピックの収集と管理
・各チームへの定期的なヒアリングや会議参加を通じた、ニュース・発信候補の収集
・新サービス、制度変更、機能リリース、イベント、外部連携、組織の取り組みなどの情報整理
・発信候補となるトピックの優先順位付け
・発信目的、対象読者、媒体、タイミングの整理
・広報・コミュニケーションカレンダーの作成および運用
・各チームが個別に行っている情報発信状況の把握と調整

2．広報・コミュニケーションコンテンツの作成
・プレスリリースの企画、取材、執筆、編集、公開
・Webサイト掲載記事、ニュース記事、活動報告などの作成
・加入事業所や加入者に向けたサポートレター、メール、ニュースレター等の作成支援
・イベント登壇、協業、サービスリリース等に伴う告知文の作成
・SNS投稿、代表者コメント、寄稿文、取材回答等の草案作成
・必要に応じた外部ライター、デザイナー、制作会社等との連携

3．代表者・経営陣の対外コミュニケーション支援
・代表者によるSNS投稿、寄稿、コメント、インタビュー回答等の内容確認
・代表者の意図を踏まえた文章の構成・表現調整
・（品質管理担当と連携し）発言内容の事実確認、表現リスクおよびレピュテーションリスクの確認
・登壇資料、対外説明資料、プロフィール等の作成支援
・経営陣と連携した主要メッセージの整理

4．採用広報の支援
・採用チームと連携した採用広報コンテンツの企画・作成
・社員インタビュー、入社事例、組織紹介、カルチャー紹介等の制作
・採用候補者に伝えるべき組織の魅力やメッセージの整理
・採用サイト、求人媒体、SNS等に掲載するコンテンツの品質向上
・採用イベントや社員登壇に伴う対外発信の支援

5．顧客コミュニケーションの支援
・CS、保健事業、適用・給付、プロダクト等の各チームと連携した顧客向け情報発信の支援
・読み手の理解度や行動を意識した情報構造、表現、掲載形式の改善支援

6．発信体制・品質管理の仕組みづくり
・発信内容の確認・承認フローの実行支援
・プレスリリース、顧客案内、SNS等のテンプレート整備
・生成AI等を活用したコンテンツ作成・確認業務の効率化
・発信実績やコンテンツの一元管理
※業務の変更範囲の制限なし

■使用ツール
・Slack
・Google Workspace
・PR Times
・各種CMS

※各種マニュアルは整備済みのため、ITツールの活用に抵抗がなければ、初めて利用される方でも問題ありません。

1. Overview / Purpose of the position
・認定基準に適合した審査もしくは検証を実施すること
・専門知識を提供し、審査もしくは検証報告書を作成し、認証を決定するための推薦を行う
・認証判定プロセスの確実な遂行を行う
・BSI が提供する製品およびソリューションを顧客に推進し、顧客の業績を向上させること
・ビジネスパフォーマンス、リスク管理、卓越性の習慣化

2.Responsibilities & Accountabilities
・BSIの要求事項に従って指示されたマネジメントシステムの審査もしくは検証を確実に実施する
・審査報告書を作成し、審査結果を顧客に提供し、審査決定に対する顧客の理解と、適切な場合には特定の是正処置項目への明確な指示を確保する
・BSIの方針、手順、および所定の期間に従って、認証書の発行、再発行、または取消しを推奨し、推奨事項を報告する
・必要に応じて審査チームを率い、チームメンバーに十分な説明を行い、サービスの質を維持し、顧客とチーム内の両方で効果的な協力関係を維持する
・効果的なパートナーシップを確立し、発展させることで、商業的な関係を確保し、ビジネス発展の機会を促し、ポートフォリオ内のクライアントの満足度を向上させる
・BSIのサポートサービス機能に正確かつ迅速な情報を提供し、クライアント記録が最新かつ完全であること、その他すべての社内情報要件が満たされていることをサポートサービス機能と密接に連携する
・自身の時間を最大限に活用し、収益活動を最大化するために、業務量を計画／スケジュールする
・特に経験の浅い審査員や顧客のビジネス/テクノロジーに不慣れなメンバーがいる場合、必要に応じて同僚を教育し、要求に応じて新しい同僚の入社と教育を支援する
・審査もしくは検証スキル、技術およびマネジメントシステム規格の知識を維持・発展させるまた、会社方針に従い、社内認定資格の取得及び維持を行う
・ビジネス開発、営業、カスタマーサービススタッフを通じて顧客に技術サポートを提供する

総務人事課長候補として、総務人事関連の幅広い業務をお任せいたします。

・給与計算、社会保険手続き
・入退社対応
・ISO、安全衛生許認可対応
・採用（新規、中途）
・教育、研修
・労務管理、勤怠管理
・社内プロジェクト事務局
・株主総会準備
・福利厚生管理

など、総務・人事業務全般

■キャリアプラン

近い将来の総務人事部長の候補としてご入社いただき、
その先には管理本部の本部長というキャリアパスを描いております。