年収600万円以上／秘書（外国人付）の求人・転職情報
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大手外資系物流企業
・会議、出張、会食、来客対応などのアレンジメント業務
・経費精算、各種申請手続き、文書・贈答品手配等の秘書業務
・海外ビジター対応およびグローバルミーティング運営サポート
・その他、エグゼクティブサポートおよび部門運営に関わるアドミニストレーション業務全般
・英語での電話・メール対応が可能な方
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・海外ビジター対応やグローバル会議運営サポート経験
東京都
650 万円 ~ 非公開
株式会社三菱UFJ銀行
グローバル金融犯罪対策は、MUFGグループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。
国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。
こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント（部長クラス）を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部門運営サポート業務（含む部内庶務・総務）を担っていただく人材を募集しています。
シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。
【具体的案業務詳細】
部長秘書業務を中心に、部門の円滑な運営を支える業務を幅広くご担当いただきます。
1.当部部長（役員クラス含む）の秘書業務全般
・社内外からのアポイント調整、スケジュール管理
・国内外出張（重要会議・会食含む）の手配
・来客・電話対応
2.部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート
・会議アレンジ（関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む）、アジェンダ取りまとめ、同時通訳業者の手配、資料の送付・印刷
3.庶務・総務業務
・当部に関連する主要スケジュールの整理・管理
・各種資料の収集・整理
・部内報告事項の取りまとめ
・社内外関係者との情報連携・調整業務
4.その他、部内メンバーの業務サポート
※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り（日常的）や、来客時の簡単な英語対応が発生します。
【キャリアパス】
部長秘書業務を入口として、部門運営や総務・管理業務に幅広く携わっていただきます。ご本人の意欲・適性に応じて、習得した業務知見やネットワークを活かし、部内他ラインや、他部署における企画・管理系業務を中心に、キャリアの幅を広げていただける可能性もございます。
・定型業務に留まらず、総務・企画を担いながら業務の幅を広げる志向性
・社内外との調整業務
・英語によるコミュニケーション力
（読み書き中心のメール対応、TOEIC730点以上目安）
【推奨要件】
・Outlook、Teams、PowerpointなどMicrosoftツールを問題なく利用可能
・秘書業務のご経験
・グローバル環境での業務経験、または海外部署との業務対応経験
・金融機関での勤務経験（顧客として担当した経験を含む）
・金融犯罪対策・コンプライアンス関連業務への理解・関心
【求める人物像】
・周囲の関係者と円滑なコミュニケーションを築ける方
・気配り・先回りを意識し、柔軟かつ臨機応変に対応できる方
・正確かつスピーディーに業務を進めることができる方
・機密性の高い情報を適切に取り扱える高い職業意識をお持ちの方
東京都
400 万円 ~ 700 万円
株式会社三菱UFJ銀行
■年間数千億円のIT投資を続ける日本最大の総合金融グループのシステム部門の求人。約3人に1人が中途採用。
■サイバーセキュリティ領域でグローバルに活躍するマネジメントの秘書業務を中心に、他の業務も遂行・サポート。
【ポジション概要】
当行及び三菱UFJフィナンシャルグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントの秘書業務を担います。語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する当行のマネジメントをサポートいただきます。
【業務内容・役割】
具体的には下記のような業務内容を想定しています。
■CISO（Chief Information Security Officer）およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務（スケジュールの調整・管理、電話・メール対応、会議の設定、出張手配、訪日外国人を含む来客対応等）
■部内庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告、転入出者・キャリア入行者の異動・着任サポート等）
【配属予定部署】
サイバーセキュリティ推進部 企画グループ
【配属予定部署_詳細】
当行およびMUFG全体のサイバーセキュリティ戦略の策定や各組織へのセキュリティ教育、海外拠点への戦略立案・推進等を担う組織です。
■システム部門_行員インタビュー
https://www.mysite.bk.mufg.jp/career/circle/system/article13/
【魅力・やりがい】
日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。日々のメールはもちろん、訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。
【想定キャリアパス】
秘書としてのスキルを高めつつ、部内庶務や各担当者の業務サポート等の機会を通じキャリアの幅を広げていただくことで、将来的にシステム部門各部や他部門の企画系部署等でのご活躍も見据えることが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。
■部長クラス以上の秘書業務経験 3年以上
■周囲と良好な関係を構築しながら、正確かつスピーディーにコミュニケーション・対応が出来ること
【歓迎要件】
■海外部署との英語でのコミュニケーション経験（メール中心）
■システムもしくは金融関連の業務経験
【資格】※歓迎要件
文部科学省後援 秘書技能検定試験 2級以上
【必須な英語力】
中級：ビジネスシーンでの読み書きに問題はなく、時間を掛ければPower Point等の資料作成も可能だが、スピーディなコミュニケーションは難しいレベル
東京都
500 万円 ~ 700 万円
アフラック生命保険株式会社
アフラックインターナショナルは、アフラック（日本法人）と米国本社間のコミュニケーションやグローバル会議運営等の全面的なサポートを通じて、迅速な意思決定を支える組織です。アフラック生命の長期経営ビジョン、中期経営戦略および経営戦術の達成を支援することを中心とし、アフラックグループ全体の持続的な成長と中長期的な企業価値の向上に貢献することをミッションとしています。米国の政治・経済・規制動向の分析、持株会社のガバナンス支援から国際会議のロジスティクスまで幅広く担い、想定外にも柔軟に対応できる体制を構築しています。
【募集背景】
今回はアフラック・ホールディングスが、子会社であるアフラック生命に対して担う経営管理をサポートするチームにおいて、欠員が発生しているため1名採用します。
【具体的に想定している業務】
アフラック・ホールディングスが、子会社であるアフラック生命に対して担う経営管理の支援を中心とした業務を担っていただきます。
＜アフラック・ホールディングスによる子会社に対する経営管理全般の支援＞
・重要会議体の運営支援（アジェンダ設計、資料作成等）
・定款、方針・規程等の改廃案の作成
・アフラック・ホールディングスの内部統制態勢の設計・運用に関する支援
・金融庁等向け報告・届出文書案の作成 等
＜グローバル委員会の日本側事務局対応＞
・各委員会の開催に向けた米国側事務局やアフラック（日本法人）からの出席役員とのコーディネーション
・グローバル委員会の日本開催・リモート開催時におけるロジスティクス設計および管理全般
【当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル）】
・日米の経営陣と直接コミュニケーションし、重要意思決定のガバナンスプロセスに関与できる希少な環境です。
・会社を形作る規定やプロセスの設計に携わり、保険業法・会社法をはじめ幅広い領域の知識を体系的に習得できます。
・法務・税務などの専門家と協働し、官公庁向け・社外向け文書作成や英語の読み書き・会議でのコミュニケーションの実践経験を積むことも可能です（語学は必須要件ではありません）。
・各種業務領域からの部分出向者約70名の盤石なサポート体制のもと、アフラック・ホールディングスによる経営管理業務やグローバル委員会運営など多様な業務に挑戦していく中で、キャリアの広がりと自らの成長を遂げることができます。
【部の雰囲気】
・変化や成長に前向きなメンバーが、チームの垣根を超えて協働し、ミッションの達成に向けて一丸となって邁進しています。
・多様なステークホルダーに囲まれ、刺激と成長機会に恵まれている環境です。
【組織情報】
部体制 アフラック（日本法人）からの完全出向者12名・部分出向者約70名
（当課：課長以下メンバー3名)
新卒：中途＝1：2 男女比率＝3：0 平均年齢＝39 (2026年3月1日時点)
＜変更の範囲＞
・会社が指示した業務
※会社が出向を指示した場合は出向先の定める業務となります
・経営管理やコーポレートガバナンスに関する経験
・非喫煙者もしくは入社時点で喫煙されない・禁煙する意志がある方(*)
(*)当社は「『生きる』を創るリーディングカンパニー」として、そして何よりも社員の健康維持・増進のために、「2028年までに社員の喫煙率を０％にする」ことを目指して、禁煙を促進する取り組みを強化しています。上記背景より入社時点で非喫煙者であることを募集要項に記載しています。
■歓迎条件（WANT条件）
・英語での実務経験（必須要件ではありませんが、翻訳ツール等を利用いただきながら読み書きを行うシーンはあります）
・社外向け報告書の作成経験
■求める人物像
・最後までやり抜く粘り強さがあり、想定外の事象にも柔軟に対応できる方
・新しい取り組みに前向きで、仕組みづくりや改善に主体的に関われる方
・知識の吸収に貪欲で、英語や法規制など幅広い領域を学び続けられる方
・コミュニケーション能力の高い方
東京都
790 万円 ~ 830 万円
アジア系外資金融企業（小規模オフィス）
・役員のスケジュール調整、管理
・オフィス管理（備品調達、会議室予約など
・海外オフィス間の連絡調整
・郵便物、文書、名刺などの管理・整理
・秘書経験またはアシスタント経験のある方
・中国語の読み書き、会話スキルがある方は歓迎します
東京都
500 万円 ~ 700 万円
【配属先】
総務部 秘書グループ
■職務詳細：
◇秘書業務
【主な業務内容（一例）】※会食同席などはありません
①担当秘書業務
スケジュール管理、役員が職務遂行に必要な周辺環境の整備、サポート
（日程調整・来客応対・諸手続き・物品手配等）
②制度企画業務
将来の経営人財の輩出を踏まえた役員に関わる制度企画・運用と人財育成制度に関する支援
（コーポレートガバナンス対応、インサイダー情報対応、役員制度企画等）
役員に関する各種制度の管理・運用（役員厚生制度、傷害保険）
③秘書スタッフ業務
・役員の企業活動における各方面との渉外業務全般
（企業・団体・官公庁との渉外業務、慶弔・栄典対応）
・経営環境を踏まえた会議体、日程管理、企画、運営業務等
（会議・年間行事管理、株主総会対応、取締役会・役員会運営業務、役員イベント）
・役員の職務遂行に必要な執務環境づくり
（セキュリティ・機密管理、役員執務環境整備、什器等手配、役員健康管理制度）
・社会人経験をお持ちの方（目安1年以上）
・社内外の関係者との折衝経験をお持ちの方
■歓迎条件：
・秘書業務経験をお持ちの方
・製造業界でのご経験をお持ちの方
・英語力をお持ちの方
東京都
450 万円 ~ 非公開
通信・アミューズメント・ゲームソフト開発事業/東証スタンダード上場
グループ会社（持分法適用子会社）には、米国ナスダック上場のIT企業を持ちグローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。
具体的には
【役員秘書サポート】
・秘書全般業務（メールの和訳・英訳、会議体の調整、会議資料の和訳・英訳、海外出張、各種サポート、通訳等）
【総務人事】
・労務、採用、イベント対応、株主関連等（ご経歴による）
【やりがい】
・役員、幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます
・海外子会社、関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点や考え方を学ぶ機会があります
・英語力（中級以上）
・翻訳・通訳業務経験をお持ちの方
・資料作成を含む基本的なPCスキル
【歓迎要件】
・秘書業務経験をお持ちの方（3年を目安）
・ビジネス・財務関連の翻訳、逐次通訳等の経験がある方
・上場会社での秘書経験がある方
・外資などグローバルビジネスでの就労経験
愛知県
450 万円 ~ 626 万円
非公開
・配属部内庶務業務
役員のスケジュール管理（英文メールによる調整あり）、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配など
※現地法人の役員秘書とのやり取りがあります。
＜必須＞
・フルタイム勤務が可能な方
・英語力（電話・Eメールでの対応あり）※英語に抵抗がない方
・従業員数1,000名以上の企業において、専務・常務クラス以上の役員秘書経験をお持ちの方
・高いコミュニケーション能力をお持ちの方
＜歓迎＞
・先を見据えて行動できる方
・細やかな気配りができる方
東京都
300 万円 ~ 600 万円
大手電機メーカー
・社内外含めた広報・販促イベントの企画、推進
・ショールームでの運営経験、技術商品の説明経験
・社外PR・広報イベントの業務企画、運営
※R&D拠点の運営に携わる為、入社後に技術的なテーマに向き合う必要がある点はご理解ください。
大阪府
500 万円 ~ 900 万円
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