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仕事内容
【業務内容】
スケジュール管理、会食・出張・来客対応の調整、手土産管理、関係各所との連絡調整、資料準備、その他会社が指示した特命業務
スケジュール管理、会食・出張・来客対応の調整、手土産管理、関係各所との連絡調整、資料準備、その他会社が指示した特命業務
求める経験 / スキル
【必要要件】
・秘書、役員アシスタント、またはそれに準ずる調整業務経験
・高いビジネスマナーと守秘義務意識
・複数案件を並行して管理できるスケジュール調整力
・社内外関係者との円滑なコミュニケーション力
・Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキル
【歓迎要件】
・役員秘書経験
・オーナー企業または多角化企業での就業経験
・会食、贈答、慶弔対応等を含むホスピタリティ業務経験
・英語を用いた簡易な調整、メール対応経験
・業務改善や運用整備の経験
・秘書、役員アシスタント、またはそれに準ずる調整業務経験
・高いビジネスマナーと守秘義務意識
・複数案件を並行して管理できるスケジュール調整力
・社内外関係者との円滑なコミュニケーション力
・Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキル
【歓迎要件】
・役員秘書経験
・オーナー企業または多角化企業での就業経験
・会食、贈答、慶弔対応等を含むホスピタリティ業務経験
・英語を用いた簡易な調整、メール対応経験
・業務改善や運用整備の経験
勤務地
東京都
想定年収
700 万円 ~ 1,100 万円
仕事内容
・外部委託ベンダー（ファシリティ／フリート／オフィスサービス）
オフィス運営、設備管理、車両管理、各種ワークプレイスサービスを担う外部パートナー。サービス提供の調整、パフォーマンス管理、品質維持を行いながら、コストおよび業務効率の継続的な最適化を推進する。
・ビル管理会社および施設運営パートナー
ビルオーナーおよび管理会社と連携し、安全かつコンプライアンスに準拠した職場環境を維持する。契約関連、設備保守対応、安全対策、建物規則への適合などを含む。
・出張手配サービスおよび旅行代理店
外部旅行ベンダーと連携し、出張に関わる航空券、宿泊、移動手配を包括的に管理する。コスト管理および社内ポリシー遵守を前提に、円滑な国内外出張の実現を支援する。
・外部専門アドバイザー（例：法務・コンプライアンス・コンサルティング）
必要に応じて専門家と連携し、法務・規制・業務課題に対応する。適切なコミュニケーションとドキュメント管理を通じて、社内外の要件への準拠を確保する。
・イベントおよび運営支援ベンダー
社内イベント、オフサイトミーティング、全社集会等の企画・運営において外部パートナーと協働する。会場手配、運営調整、当日オペレーションを含め、質の高いイベント実行を担保する。
・多様性・アクセシビリティ関連の外部パートナー
ダイバーシティ＆インクルージョン推進の一環として、障がい者支援やアクセシビリティ向上に関わる外部団体と連携し、企業方針との整合性を確保する。
オフィス運営、設備管理、車両管理、各種ワークプレイスサービスを担う外部パートナー。サービス提供の調整、パフォーマンス管理、品質維持を行いながら、コストおよび業務効率の継続的な最適化を推進する。
・ビル管理会社および施設運営パートナー
ビルオーナーおよび管理会社と連携し、安全かつコンプライアンスに準拠した職場環境を維持する。契約関連、設備保守対応、安全対策、建物規則への適合などを含む。
・出張手配サービスおよび旅行代理店
外部旅行ベンダーと連携し、出張に関わる航空券、宿泊、移動手配を包括的に管理する。コスト管理および社内ポリシー遵守を前提に、円滑な国内外出張の実現を支援する。
・外部専門アドバイザー（例：法務・コンプライアンス・コンサルティング）
必要に応じて専門家と連携し、法務・規制・業務課題に対応する。適切なコミュニケーションとドキュメント管理を通じて、社内外の要件への準拠を確保する。
・イベントおよび運営支援ベンダー
社内イベント、オフサイトミーティング、全社集会等の企画・運営において外部パートナーと協働する。会場手配、運営調整、当日オペレーションを含め、質の高いイベント実行を担保する。
・多様性・アクセシビリティ関連の外部パートナー
ダイバーシティ＆インクルージョン推進の一環として、障がい者支援やアクセシビリティ向上に関わる外部団体と連携し、企業方針との整合性を確保する。
求める経験 / スキル
・日本語ネイティブレベル＋英語ビジネスレベル（文書作成・逐次通訳対応可）
・多国籍企業またはFMCG業界におけるオフィスマネジメント／エグゼクティブアシスタント経験（5年以上）
・オフィス業務の簡素化・最適化、および外部ベンダーモデルへの移行経験
・DE&Iに対する理解と実務での実践力（インクルーシブな対応力）
・主体性・柔軟性を持ち、変化に迅速に対応できる能力
・労働安全衛生・消防等関連法規の基礎知識
・Google Workspace上級スキル、およびSAP／Ariba／Concurの使用経験
・高い対人スキルとEQ（多部門・多文化連携力）
・業務効率化・最適化に対する強い志向
・サービス志向（経営層・組織支援へのコミットメント）
・多国籍企業またはFMCG業界におけるオフィスマネジメント／エグゼクティブアシスタント経験（5年以上）
・オフィス業務の簡素化・最適化、および外部ベンダーモデルへの移行経験
・DE&Iに対する理解と実務での実践力（インクルーシブな対応力）
・主体性・柔軟性を持ち、変化に迅速に対応できる能力
・労働安全衛生・消防等関連法規の基礎知識
・Google Workspace上級スキル、およびSAP／Ariba／Concurの使用経験
・高い対人スキルとEQ（多部門・多文化連携力）
・業務効率化・最適化に対する強い志向
・サービス志向（経営層・組織支援へのコミットメント）
勤務地
東京都
想定年収
880 万円 ~ 1,080 万円
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