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求人・転職情報

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仕事内容
■業務内容
PMO 業務サポート
リーダー会議運営全般:資料作成、日程調整、各種リーダー会議設定、会議議事録作成、会議後フォローアップ、
イベント運営:準備、ロジスティクス、経費精算
海外営業支援:デロイトメンバーファームからのアドホックリクエスト対応
ファンド運営:受付、資料作成、アドミンサポート

■従事すべき業務の変更の範囲
 変更の範囲 会社の定める職務

■担当法人
 グループ全体

■アピールポイント
【Japanese Services Group(JSG)について】
海外における日本企業特有のニーズに対応するため設立された専門業務グループ、Japanese Services Group(JSG)は、50年以上の歴史と実績をもつ、デロイトトーマツグループを中核としたグローバルネットワークです。本ポジションは、このグループを率いるGlobal JSG Leaderおよび各地域のJSGリーダーの活動をサポートするために東京を拠点に組成されたサポートチームのメンバーです。
JSGは、デロイト グローバルにおける注力領域として定義されており、注目度も年々高まっています。ご担当いただく業務やキーステークホルダーとのコミュニケーションを通じて、そのスケールの大きさを実感いただけるポジションです。また、組織およびリーダーが、フレキシブルかつ新しいことに挑戦し続けるスタイルであり、積極的な提案が実際の取り組みに反映されるなど、継続的な成長・やりがいや達成感を感じていただけるお仕事です。

・日本および海外 メンバーファーム のリーダー陣とのコミュニケーションを通じて、デロイト グローバル ネットワークの一員としての実感を持ちながらお仕事に従事いただけます
・海外における日系企業の事業活動における課題や発展への理解を深めることができます
・実際の業務、社内学習プログラムを活用し、ビジネス英語のブラッシュアップが可能です
・経験豊富かつ強いリーダーシップを持つリーダーへのサポートを通じ、プロアクティブな業務経験を積んでいただくことができます
・様々なバックグランドのリーダー、チームメンバーと、フレキシブルな環境でお仕事ができます

■キャリアパス
デロイト トーマツ グループ、Japanese Services Groupチームの中でのイニシアティブリード、チームリードなどのキャリアアップ
デロイト トーマツ グループ、Growth内でのイニシアティブリード、チームリードなどのキャリアップ
デロイト アジアパシフィックなど、海外メンバーファームでの活躍
求める経験 / スキル
■MUST
(経験)
・イベント企画から準備、当日サポート、フォローアップまで一連のイベント関連業務
・英語でのビジネス経験(読み・書き・スピーキング・リスニング)
・ビジネス会議運営(会議議事・日程調整、資料作成、議事メモ作成、会議フォローアップ) ※特に、PPT を活用した社内会議資料作成
・Excel を活用した集計業務 ※レポーティングに使用するデータ集計や、営業データの簡易分析を含む

(スキル)
・PPT中級以上
・Excel 中級以上
・英語 Toeic 730点以上、または同等レベル

■WANT
プロフェッショナルサービスファームでの勤務経験
勤務地

東京都

想定年収

460 万円 ~ 930 万円

デロイト トーマツ グループ合同会社

仕事内容
■業務内容
【50%】業務改善やシステム導入等の施策対応
【30%】問い合わせに関する業務
【10%】滞留債権対応
【10%】その他ナレッジセンターに関する業務(人材育成・管理含む)

※能力や経験を考慮の上、担当業務や業務割合を決定します。

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■出社/在宅勤務
想定出社頻度 2日以上/週
※週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用しております

■英語使用場面・頻度
Non-Japanese Speakerからのメールやチャットでの問い合わせ対応
グローバルシステムの利用
社内通知やマニュアル等の翻訳
海外メンバーファームとの会議参加(必要に応じて)

■アピールポイント
DTグループの各ビジネス法人(監査法人、税理士法人、弁護士法人など)において、クライアントへの契約書発行から入金までの一連の業務プロセス(Client to Cash)および、調達から支払いまでの業務プロセス(Procurement to Pay)に関する問い合わせ対応チームでご活躍いただきます。
問い合わせ対応を通じて全体プロセスを理解し、各種システムの導入やAIを活用した業務検討も行っていただくため、幅広く経験を積むことが可能です。
また、チームローテーション等を通じて業務理解をさらに深め、関連チームやDT各ビジネス法人へ業務改善提案などにも関与いただきます。
求める経験 / スキル
■MUST
(経験)
契約書発行、請求書発行、入金・支払い処理などに関する実務経験、またはこれらの一連の業務プロセスを理解している
業務改善活動やシステム導入プロジェクトにおいて、PMO(プロジェクト管理支援)として携わった経験
英語でのメール対応や資料作成の経験

(スキル)
Excel:関数やピボットテーブルを活用し、ゼロから業務フォーマットや集計表を作成できる
Word:ビジネス文書(報告書や通知文など)を適切に作成できる
PowerPoint:会議用資料やプレゼンテーション資料を作成できる
日商簿記3級程度、または同等の会計知識を有する
勤務地

東京都

想定年収

510 万円 ~ 780 万円

デロイト トーマツ グループ合同会社

仕事内容
■業務内容
【40%】官公庁の電子入札・電子契約代行業務(電子入札システムにおける入開札対応、落札案件の電子契約対応)
【30%】確定検査サポート業務(官公庁への精算書類の作成補助、証憑類の収集・管理)
【20%】契約・請求・支払手続きにかかる営業事務(押印・送付手配を含む)
【10%】その他業務改善、部門運営業務等
 
■担当法人
グループ全体

■アピールポイント
事業会社における官公庁への提出書類作成等の事務経験をお持ちの方、関連する業務経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます。
グループ横断的にサービスを提供するチームのため、各ビジネス法人のコンサルタントや他部門との連携の機会が多く、社内外を問わずネットワークが構築され、調整力・交渉力を磨くことができます。
求める経験 / スキル
■MUST
(経験)
営業事務・一般事務等の事務経験3年以上
(スキル)
Microsoft Office(Word・Excel・Power Point)中級程度
従業員数
1,994名 (2024年5月末日現在)
勤務地

東京都

想定年収

460 万円 ~ 780 万円

従業員数
1,994名 (2024年5月末日現在)
仕事内容
◆デロイト トーマツ コンサルティング(DTC)の役員秘書として、2~3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。
秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。

■業務内容
【80%】秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど)
【20%】所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など)
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ~シニアスタッフの一例です。

■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用。
(頻度・使用機会は配置先によって異なる)

■アピールポイント
【コンサルティングファームで働く魅力】
・デロイトは日本で約2万人、グローバルでは150カ国に45万人を有し、デロイト トーマツ コンサルティングは戦略立案から実行支援までワンストップでサービスを提供する「総合コンサルティングファーム」です。
・クライアント及び社会全体に対しコンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、ビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
・多種多様な人々から刺激を受けながら専門性を磨きビジネスパーソンとして成長できる環境です。
・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら業務にあたっています。

【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】
・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。​
・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。
・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。
・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。
・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。


■キャリアパス
・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です
・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます
求める経験 / スキル
※応募時に写真付きの履歴書に提出が必須となります

【MUST】
(経験)
・秘書経験(業界、経験年数不問)
・社会人経験年数3年以上

(スキル)
MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作、ビジネス文書作成

【WANT】
・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー(役員)秘書の経験を有する
・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する

【求める人物像】
・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方
・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・新しいITツールを積極的に活用できる方
従業員数
1,994名 (2024年5月末日現在)
勤務地

東京都

想定年収

460 万円 ~ 780 万円

従業員数
1,994名 (2024年5月末日現在)
仕事内容
◆デロイト トーマツ コンサルティング(DTC)の役員秘書として、2~3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。
秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。

■業務内容
【80%】秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど)
【20%】所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など)
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ~シニアスタッフの一例です。

■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用。(頻度・使用機会は配置先によって異なる)

■アピールポイント
【コンサルティングファームで働く魅力】
・デロイトは日本で約2万人、グローバルでは150カ国に45万人を有し、デロイト トーマツ コンサルティングは戦略立案から実行支援までワンストップでサービスを提供する「総合コンサルティングファーム」です。
・クライアント及び社会全体に対しコンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、ビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
・多種多様な人々から刺激を受けながら専門性を磨きビジネスパーソンとして成長できる環境です。
・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら業務にあたっています。

【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】
・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。​
・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。
・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。
・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。
・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。

【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】
・デロイトは職員のWell-beingを重視し、尊重しています。各種制度も整っており、個々人の状況に合わせて長期的なキャリア構築をサポートします。EAチーム内にも育休から復帰したメンバーが複数名活躍中です。
・現在は、週2回以上の出社と在宅勤務のハイブリット勤務です。
・丸の内にある綺麗なオフィスが勤務地です。社内にはカフェが2つあり、周辺にもバラエティ豊かな飲食店が立ち並んでいます。※2026年春豊洲エリアへの移転を予定

■キャリアパス
・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です
・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
求める経験 / スキル
【MUST】
(経験)
・営業サポートやアシスタント職の経験3年以上
・メール対応程度の英語実務使用経験または英語使用に抵抗の無いこと

(スキル)
・MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作

【WANT】
・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー(役員)秘書の経験を有する
・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する

【求める人物像】
・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方
・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・新しいITツールを積極的に活用できる方
従業員数
1,994名 (2024年5月末日現在)
勤務地

東京都

想定年収

460 万円 ~ 780 万円

従業員数
1,994名 (2024年5月末日現在)

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