【ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES】
・Process PO and non-PO invoices accurately and on time, following company policies and J-GAAP.
・Review and approve employee travel and expense claims in SAP Concur.
・Support issuance and termination of corporate cards and monitor usage.
・Conduct Concur and corporate card reconciliations and follow up on discrepancies.
・Respond to employee questions and provide guidance on T&E policies.
・Maintain and update Concur user profiles (changes, additions, deactivations).
・Prepare payment runs and documentation for management review.
・Resolve aged items, GRIR reports, and other accounting reconciliations.
・Collaborate with internal teams and vendors to resolve payment, tax, and accounting issues.
・Participate in month-end and year-end closing activities.
・Support system upgrades, UAT, and global process improvement projects.
・Identify and implement process improvements to enhance efficiency and accuracy.
・Prepare documentation for internal and external audits
・Ensure compliance with Japanese tax regulations, corporate policies, and global financial standards.

【主な職務内容】
・会社のポリシーおよび日本会計基準（J-GAAP）に従い、発注書（PO）および発注書なしの請求書を正確かつ期限内に処理する。
・SAP Concur上で、従業員の出張および経費精算申請を審査・承認する。
・法人カードの発行・解約をサポートし、利用状況を監視する。
・Concurおよび法人カードの照合を行い、不一致事項についてフォローアップを行う。
・従業員からの質問に対応し、T&E（出張・経費）ポリシーに関するガイダンスを提供する。
・Concurのユーザープロファイル（変更、追加、無効化）を維持・更新する。
・支払処理および経営陣によるレビュー用の書類を作成する。
・未決済項目、GRIRレポート、その他の会計照合を解決する。
・社内の各チームやベンダーと連携し、支払、税務、会計上の課題を解決する。
・月次および年次決算業務に参加する。
・システムのアップグレード、UAT（ユーザー受入テスト）、およびグローバルな業務改善プロジェクトを支援する。
・効率性と正確性を高めるための業務改善策を特定し、実施する。
・内部および外部監査のための書類を作成する。
・日本の税法、社内規定、およびグローバルな財務基準への準拠を確保する。