事務スタッフ
想定年収
415万円 ~ 450万円
勤務地
東京都
仕事内容
■経理関連業務
・外部団体との契約にあたり必要となる社内手続き、契約締結手続き、精算手続き
・新聞・雑誌等の契約管理、契約更新にあたり必要となる社内手続き、精算手続き
・部員が経費を使用する際に必要となる社内手続き、精算手続き
※外部団体との契約・精算にあたっては社内規定に基づき事前に様々な社内決裁を得る必要があります。これらの手続きを担当していただきます
■データ関連業務
・部で使用している各種データ（各種媒体の内閣支持率・政党支持率等）のアップデート
・外部に出向している社員の管理（出向者に作成させる毎月の業務報告書の取りまとめ、四半期に一度の業務報告会のセッティング、出向者への各種案内、出向者リストのメンテナンス、出向先との接点管理等）
・部として発信した各種レポートの管理
・新聞・雑誌記事のクリッピング
・部が管理するキャビネットや金庫の鍵の管理
・郵便物の受領と内容確認
仕事内容変更範囲
会社の指示する業務
職位
スタッフクラス
募集背景
【募集背景】
・外部団体との契約や精算、部内のルーティーン業務を処理するために事務スタッフを1名募集します
・タスクをこなすためには、各種社内手続きに慣れていただく必要があり、可能な限り長く働いていただきたいと考えています
募集人数
1人
応募条件
技能/経験
■必須条件：
・社会人経験（5年以上）
・エクセルスキル（基本的な扱いが分かるレベル、マクロや関数等の高度なスキルは不要です）
■求める人物像：
・細かい事務処理を漏れなく数多くこなせる方
学歴
大学
職務経験
不問 (5年以上)
業界経験
不問
年齢
年齢制限不問
英語力
初級以上
その他語学力
語学力詳細
【英語】英語のメールを翻訳ソフトを使用して確認できるレベル（社内の生成AI翻訳ソフトを使用し翻訳することができます）
勤務条件
雇用形態
有期雇用（契約期間：12か月）
- 契約更新： 有り 判断基準： 契約期間満了時の業務量及び業務の進捗状況、勤務成績、会社の経営状況を勘案して判断する
- 更新上限： 有り
満65 歳に達した日の属する月の末日 以降の契約更新はしない（定年65歳の為）
試用期間
無しー
給与
月給制
年収：415万円 ~ 450万円
月収：23万円～25万円
月額基本給：23万円～
月給約23-25万円＋賞与(*1)＋各種手当(*2) (*1)賞与：年3回（3月、6月、12月）支給 (*2) ・通勤手当：通勤した回数に応じて支給 ・在宅絹環境維持手当：月額5,000円（当月に1回以上在宅勤務を実施した場合）
賞与・インセンティブ
年3回 昨年実績：(昨年実績: ≪6月・12月・3月≫)
約450～500万円（時間外20時間の場合）
昇給
有り 年1回 / 4月
勤務地
東京都
出向
就業時間
09:00～17:00
休憩時間：1時間（12：00～13：00）
残業：月0時間～20時間程度
フルフレックス、在宅制度あり
残業手当
通常の残業代
通勤手当
交通費：全額支給
その他手当
休日・休暇
完全週休二日制, 年末年始
年間休日：125
年間有給休暇：入社7ヶ月目には最低10日以上
【休日・休暇詳細】
有給休暇 年20日、初年度は入社月に応じて付与
【休日】
①年次有給休暇 20日
（但し、入社翌年度以降。初年度は入社月に応じて設定。）
②ストック休暇
（積立日数は、毎年10日、通算60日を限度）
※対象：傷病/リフレッシュ/介護/子ども看護/育児等
③特別休暇
※対象：結婚休暇/弔事休暇/配偶者出産休暇/転勤休暇/生理休暇/永年勤続休暇/ボランティア休暇/裁判員休暇/リボンズ休暇等
④子ども看護休暇・介護休暇
社会保険
雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金
福利厚生
【福利厚生】
通勤費全額支給、各種社会保険完備、従業員持株会、財形貯蓄、育児休職、介護休職、えらべる倶楽部、等
受動喫煙対策
就業場所 全面禁煙
アフラックは健康経営を推進しています（ビジネス禁煙の推進など）
備考
条件はご経験、スキルに応じ、決定致します。 ※アフラックは、仕事の進め方・働き方の基本方針として「アフラック Work SMART」を定め、「仕事の進め方5原則」を実践しています。本取り組みは、時間外労働の削減の観点に留まらず、仕事の進め方自体を抜本的に見直す取り組みであり、社員一人ひとりが、生産性を向上させそれぞれの仕事により大きな付加価値を生み出しながら、ライフの充実を図り、個人の価値も向上できるようになることを目指しています。 是非以下もご参照ください。 https://www.aflac.co.jp/corp/kouchiku/diversity/worksmart.html
選考内容
選考プロセス
適性試験：有り 、 面接回数：2回
求人No.：NJB2340010
最終更新日：2025/11/11