コンストラクション・マネジメント部およびエネルギー室 アシスタント
想定年収
500万円 ~ 650万円
勤務地
東京都
仕事内容
CM部およびエネルギー事業室のグループアシスタントとして下記業務を担当いただきます
・ OA事務(竣工図書及び各種データの管理)
・ プロジェクトのコスト支払い管理、契約書類及び各種申請書類の押印申請
・ 資料作成サポート全般(CADを習得する事もできる)
・ 部員のスケジュール管理、顧客管理、電話対応、来客対応、経費精算、出張手配、会議準備
・ ※その他、アポイント調整や会食や手土産、祝電、ハイヤーの手配等の秘書業務
【英語の使用について】
・ 業務の大半が英語を必要としませんが、一部に使用するグローバルの共通のソフトは、基本的に英語です。問い合わせ対応や、訪日時の宿泊、移動手配などで英語を使用する機会があります。(メール中心)
募集人数
1人
応募条件
技能/経験
【必須】
・ グループアシスタント(秘書、営業事務、経理事務など)の経験3年以上
・ 英語力をお持ちの方 (読み書き必須。会話は尚可)
・ Word、 Excel、 PowerPoint の等のOAスキル
【歓迎】
・ エグゼクティブ層のアシスタントまたは秘書経験
・ ビジネスレベル以上の英語力
・ 不動産会社、建設会社での業務経験
・ 秘書検定2級以上取得者
【求める人物像】
・ コミュニケーション能力が高く、明朗快活な方
・ チームプレイヤー
・ 積極的、かつ前向きな方
・ 物事を前向きに捉え、やる気のある方
・ 自分で考えて行動できる方
・ スピード感を持って臨機応変に物事に対応できる方
学歴
短大
職務経験
要
業界経験
要
年齢
年齢制限不問
英語力
中級以上
その他語学力
語学力詳細
英語:読み書き必須。会話は尚可
勤務条件
雇用形態
無期雇用
試用期間
有り(3ヶ月)
給与
年俸制
年収:500万円 ~ 650万円
月収:36万円~47万円
月額基本給:36万円~47万円
※詳細はオファー面談時にご確認ください
賞与・インセンティブ
年1回
年に一回のターゲットボーナス(ベース年収の15%)あり
※詳細は、ご面接・オファー時にご確認ください
昇給
有り 年1回 / 3月
※オファー時に詳細御確認ください。
勤務地
東京都
就業時間
09:00~17:30
休憩時間:1時間
残業:月10時間~15時間程度
フレックスタイム制
コアタイム 10:00 ~ 16:00
<フレックスタイム制度>
・ コアタイム:10:00~16:00
・フレキシブルタイム:7:00~10:00 / 16:00~22:00 (この時間内に、所属長の許可を得た上で、週10時間まで在宅勤務可能)
<在宅勤務制度>
・所属長の許可を得た上で、週1日、1回まで在宅勤務可能
残業手当
通常の残業代
通勤手当
交通費:全額支給
休日・休暇
完全週休二日制, 祝日, 年末年始
年間休日:120
年間有給休暇:有給休暇は入社後7ヶ月目から付与されます
( 初年度 15日 7か月目から )
【休日・休暇詳細】
特別休暇(慶弔休暇、生理休暇、傷病休暇、産前・産後休暇、配偶者出産休暇、忌引休暇、ボランティア休暇)
※オファー時に詳細御確認ください。
社会保険
雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金
求人No.:NJB2314105
最終更新日:2026/2/19
