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グループセクレタリー(秘書)

アビームコンサルティング株式会社

想定年収

500万円 ~ 650万円

勤務地

東京都

仕事内容

【仕事の概要】
アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。

【入社後のアサイン想定プロジェクト】
適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等)
・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等)
・担当執行役員のプロジェクトサポート業務

【本ポジションの魅力】
■働き方・環境
・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる
・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備
・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1~2日出社)
・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境
■入社後のサポート
・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り
・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備

仕事内容変更範囲

会社の指示する業務

職位

課長未満

募集背景

【募集背景】
アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、体制強化を目指しています。

募集人数

1人

応募条件

技能/経験

■必須要件
・正社員の秘書業務経験(日程調整・出張手配・会食手配など)3年以上

■歓迎要件
・営業事務経験(資料作成・数値管理・顧客案件管理など)
・メール、電話等で対応可能な英語力
※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。

■資格/スキル
・一般的なOAスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word)

■求める人物像
・気配りが出来、臨機応変な対応が出来る方
・前向きで明るく、成長意欲の高い方
・自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方
・マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方
・社会変化を察知し、何事にも興味をもてる好奇心旺盛の方・教育や人材育成に強い興味と関心がある方

学歴

不問

職務経験

業界経験

不問

年齢

年齢制限不問  

英語力

初級以上

その他語学力

語学力詳細

※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。

勤務条件

雇用形態

無期雇用

試用期間

有り(6ヶ月)

給与

月給制

年収:500万円 ~ 650万円

月収:33万円~40万円

月額基本給:33万円~40万円

※残業代は別途支給 ※年収はあくまでも目安。経験・スキルを考慮して決定。

賞与・インセンティブ

年2回  

※記載の年収に賞与含む

昇給

有り
有(年1回/10月)

勤務地

東京都

出向

出向:無し

就業時間

09:00~17:30

休憩時間:12:00~13:00

残業:月0時間~40時間程度

フレックスタイム制(フレキシブルタイム:5:00~22:00)
1日の標準労働時間:7.5時間

残業手当

通常の残業代

通勤手当

交通費:全額支給

その他手当

時間外手当、通勤交通費(全額支給)

休日・休暇

完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

年間休日:120

年間有給休暇:初年度 13日 6か月目から
※入社月に応じて付与日数変動あり
【休日・休暇詳細】
完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、慶弔休暇、年次有給休暇(初年度13日※入社月に応じて付与日数変動あり)、マタニティ休暇、配偶者出産休暇、子育て支援休暇、介護休暇、子の看護休暇、裁判員休暇など

社会保険

雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金

福利厚生

各種社会保険完備、財形貯蓄制度、団体生命保険、退職金制度、健康保険組合カフェテリアプラン、ワークライフバランス支援制度(育児支援、介護支援)、出産祝い金(第3子以降100万円)、資格取得支援制度、リラクゼーションルーム など
※アビームは次世代支援対策に取り組んでいる企業として次世代認定マーク(くるみん)を取得しています。
■社内クラブ:テニス、スキー、サッカー、ゴルフ、ヨット、自転車など

受動喫煙対策

就業場所 原則禁煙(分煙)

屋内禁煙(喫煙可能場所あり)

備考

■上記年収はあくまでも目安です。スキル、ご経験を考慮の上、決定いたします。 ■フレックスタイム制(フレキシブルタイム:5:00~22:00) ■在宅勤務制度、リモートワーク制度あり

選考内容

選考プロセス

適性試験:有り 面接回数:2回

求人No.:NJB2279482

最終更新日:2026/1/21

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