営業アシスタント・カスタマーサービス／診断薬・ライフサイエンスの求人・転職情報

営業メンバーやラボと密に連携し、以下のコア業務と業務改善を主導していただきます。
1　営業サポート
受注から納品にいたるまでの見積書・請求書の発行や、顧客や代理店とのメール対応など、営業メンバーと密に連携しながら一連の事務手続きを担います。
案件の状況を適宜モニタリングし、ステップに合わせて業務を進捗させます。
案件トラブル発生時には、必要な部署またはお客様に確認を取り、業務を遂行します。
単なる書類作成にとどまらず、案件管理ツール（Salesforce等）を使用して営業がスムーズに動けるようにサポートする、重要なポジションです。

2　検体管理＆備品管理
大学や企業から届く貴重な研究サンプル（検体）の受入や、実験チームへの引き継ぎを行うほか、研究消耗品やオフィス備品の在庫管理・発注などを幅広くこなします。
すべてのプロジェクトが円滑に始まるための、丁寧さと正確性が求められる重要度の高い業務です。

3　業務改善
日々の定型業務をこなすだけでなく、「もっとこうすれば効率が良くなるのでは？」「こうすればミスを未然に防げるのではないか」という視点を大切にしています。
社内のルールや業務フローの見直しなど、管理体制を自らの手でアップデートしていく、攻めのバックオフィスとしてのやりがいを日々実感できます。

※異業界出身の先輩が活躍中: 決められたことだけをこなす事務ではなく、「主体的に周りをサポートしたい」「業務の効率化を考えるのが好き」という視野広く動くことが得意なメンバーが活躍しています。

【職務概要】：
同社はスイスを本社とする分注（Liquid Handling）自動化のパイオニアとして、国内のバイオ研究/検査を支えるお客様に、研究生産性を向上させるソリューションを提供しています。

【職務詳細】：
・カスタマーケア全般（顧客からの問い合わせ対応、マネージャーのサポート業務）
・本国への問い合わせ
・見積り、その他書類対応
・保守契約のご案内、サービスセールス

担当はリキッドハンドリング（分注）製品および分析装置（マイクロプレートリーダー）両方となりますが、状況に応じて担当製品範囲は変更となります。

■対象顧客：アカデミア/政府系研究機関、製薬会社、ライフサイエンス系企業、検査センター等

■働く組織：直属のレポート先はサービスマネージャーとなります。他、セールスやマーケティング担当者等と日常的に関わっていただきます。

■業務概要
Enterprise Service Operations Specialistとして、製薬・バイオ・研究機関等のお客様に提供するラボ移設サービスおよび機器管理サービス
（Asset Management Service; AMS）を中心としたエンタープライズサービス全般のオペレーション業務を担当します。
ラボ移設プロジェクトでは、機器情報・スケジュール・見積・発注・請求・ドキュメント等の管理を通じてRelocation Project Managerを
支援します。
また、AMSでは、AMS Project Managerと連携し、メーカー・サービスベンダーとの調整、保守・点検・校正のスケジュール管理、
契約・期限管理、設備台帳・履歴管理等の日常的なオペレーションを担います。これらの業務を通じて、
エンタープライズサービスの安定したサービスデリバリーと今後の事業拡大を支えるポジションです。

■主な仕事内容
・ラボ移設プロジェクトにおける機器リスト、スケジュール、進捗情報等の作成・更新、およびRelocation Project Managerと
　連携したオペレーションサポート
・メーカー、輸送会社、校正会社、サービスベンダー等との作業依頼、日程調整、進捗フォローおよび関係者とのコミュニケーション
・AMSにおける保守・点検・校正の年間計画、実施スケジュール、契約・更新・期限・費用等の管理、およびAMS Project Managerのサポート
・見積、発注、納品、請求、報告書等のドキュメント管理、および設備台帳、点検履歴、契約情報等のデータ更新・管理
・複数案件の進捗・アクション管理、社内外関係者との調整、およびエンタープライズサービスのオペレーションプロセスの標準化
　継続的改善

■入社後の流れ
入社後は、まず全社オリエンテーションを実施します。
その後、社内にて営業およびアプリケーションスタッフによるトレーニングを行い、OJTへと進みます。
研修期間はスキル・経験に応じて1～3ヶ月程度を想定しており、状況に応じて柔軟に調整します。

■本ポジションの魅力
本ポジションは、裁量を持って営業活動ができ、社内外の多くのメンバーと連携しながら成長できる環境が魅力です。

■サーモフィッシャーサイエンティフィックについて
私たちは「世界をより健康で、より清潔、より安全な場所にするために、お客さまに製品・サービスを提供する」
ことをミッションとして掲げ、サイエンスの発展を支援しています。
https://jbpress.ismedia.jp/ts/thermofisherscientific/

■仕事内容
Customer Operations Specialistとして、医療機関・営業から寄せられるお問い合わせへの対応を通じて、顧客課題の解決を担っていただきます。
問い合わせの背景や意図を正確に捉え、必要に応じてラボ・開発・品質保証・営業等の関係部門と連携しながら、情報を整理し、課題解決まで主体的に推進していただきます。
また、顧客接点から得られる情報をFAQ・ナレッジ・CRM等へ蓄積・活用し、将来的には、これまでのMI等の経験を活かして、当社におけるMedical Information／Customer Operationsの仕組みづくりにも携わっていただきます。

〇主な業務
・医療機関・営業からのお問い合わせ対応
・社内関係部門との連携による課題解決
・重点案件の進行管理・モニタリング
・FAQ・ナレッジ・SOP等の作成・更新
・CRMを活用した問い合わせ・顧客情報の管理
・問い合わせ情報・顧客課題の整理、分析、社内共有
・顧客対応プロセスの改善・仕組みづくり

■ご入社後の担当業務/期待する役割
入社後は、これまでのご経験を活かしながら、当社製品・がんゲノム医療・顧客対応フローについて理解を深めていただきます。
まずは問い合わせ対応を通じて、医療機関の課題や社内各部門との連携方法を理解し、主体的に案件を担当できる状態を目指していただきます。
その後は、FAQ・ナレッジの整備、業務改善、顧客情報の活用などへ担当範囲を広げ、将来的にはMI等で培った経験を活かし、当社におけるMedical Information／Customer Operationsの仕組みづくりを担う中核メンバーとなることを期待しています。

■身につくスキル
・がんゲノム医療・遺伝子検査領域の専門知識
・顧客課題の整理・課題解決力
・部門横断での調整・プロジェクト推進力
・Medical Information／Customer Operationsの設計・運営スキル
・CRM・ナレッジマネジメントスキル
・業務改善・仕組みづくりのスキル
・リーダーシップ・マネジメントスキル

営業メンバーが最大限のパフォーマンスを発揮できるようサポートしていただきます。また、バックオフィス業務全般にも関わり、会社の円滑な運営を支える重要な役割です。

【業務内容】
・採血業務
・医療機関の医師、事務長、コメディカルスタッフの対応
・営業資料の作成、情報整理
・顧客データの入力、管理（システム入力など）
・電話・メール対応、顧客対応
・見積書・請求書の作成、発行
・営業メンバーのサポート全般
・プライバシーマークの対応