求人・転職情報
47件中の1〜47件を表示
外資系電力トレーディング企業
トレーディングビジネスをサポートするバックオフィス業務を担当します。
主に電力小売事業に関する業務を扱い、エネルギートレーディングチームの他部門と密接に連携します。
■詳細業務内容
・電力小売における顧客との契約交渉及びその管理
・電力小売官公庁向け入札業務の監督
・電力小売事業に関する新規プロダクトの運用フローの構築
・上記の業務を、派遣スタッフと密に連携して業務を進めます
・その他の電力小売及び電力取引に関する業務全般
・コミュニケーション能力がある方（顧客と電話やメールでのやり取りが多いため）
・様々な業務に対して優先順位をつけながら着実に実行できる方
・意思決定ができる方
・ 契約や商取引（事務処理）を扱う上でのマルチタスクが出来る方
・ 様々な業務に対して優先順位をつけながら着実に実行できる方
・ 英語によるコミュニケーション苦手意識が無い方（Simple English is okay!)
【Want要件】
・電力小売事業に関する契約の業務知識がある方
【管理職採用の場合】
・指示を受けずとも自分自身で業務遂行ができると面接にて判断された方
【Mindset】
・実務に積極的に関わり（ハンズオン）、変化の多い環境に容易に適応できる人材。
（小規模な組織のため、事務作業などの付随業務が発生する場合があります。）
東京都
447 万円 ~ 1,092 万円
アビームコンサルティング株式会社
ビジネスサポートチームは、当社の障がい者雇用推進における中核の部署で、当社で就業する障がいを持つメンバーの約8割が所属し、活躍しています。コンサルティング部門やバックオフィス部門の社内各部署から、事務業務やシステム開発業務を幅広く請け負う社内業務受託により、全社の業務遂行に貢献しています。今回の募集ポジションは、社内の委託元毎に配置する複数の業務リーダーを統括・連携しながら、事務業務の受託業務拡大、メンバーアサインメント、受託業務のQCD担保、各種問題解決に従事いただく役割となります。
【入社後のアサイン想定プロジェクト】
・委託元への業務委託ニーズ調査、受託計画策定および全体進捗管理
・個別の新規業務受託プロセスのリード（委託元ヒアリング～受託前トライアル実施～受託可否判断）
・業務プロセス設計・業務手順書作成（配下の運用管理者と協業遂行）
・運用管理者および業務担当者への業務指導、工数管理
・業務担当者のアサイン調整（アサインチームの一員として対応）
・緊急時の運用管理者の役割代替
・ビジネスサポートチーム横断でのプロジェクト推進や組織運営
※障がい者メンバーのマネジメントに必要な知識等は、有資格者（精神保健福祉士、産業カウンセラー、等）の支援員が適宜、業務遂行をサポートします
（現在の受託業務例）
■現場コンサル部門/総務/給与/海外人事/労務/PJT運営サポート/情報システムにて
・請求書データ入力（データ入力／依頼元への進捗報告やメンバーへの業務割振り）
・各種業者支払い（総務関連業者支払い、セキュリティカードの再発行給与控除など）
・データ入力、集計（外部協力社員データ登録、会議室利用率集計）
・証明書発行、ベビーシッター補助券発行
・休業（私傷病・産育休）申請処理、監査提出文書作成、労使協定関連対応
・コンサルティングサービスの質の向上を目的とした定例ミーティングの議事録ファイリング、内部定例資料の更新
・顧客満足度調査の依頼と集計等アンケート回答のWeb入力・翻訳
・社内研修の講師日程調整及びリマインド、プロジェクトの謝礼品棚卸し
・情報システム部門から委託される業務（データ集計、資料作成、ログ分析など ※社内システム：SAP）
【同社の魅力】
■「日本発」のコンサルティングファーム。本国の意向に左右されることなく、事業の舵取りを行えます。
■1案件に執着せず、中長期的な顧客との関係性を重視。「Real Partner」として、真の価値を提供しています。
■「Up and Grow」を掲げ、長期的なキャリア形成を支援。また、仕事においても「協調性」を重視。PJはチームにて遂行するものであり、個人で行うものではないという考えの元、互いに支援しあい、成長しあえる職場環境です。
■ワークライフバランスを考慮した各種制度も充実しています。
・クライアント営業、もしくは部門側の折衝、調整経験
・10名以上のメンバーマネジメント経験
・障がいをお持ちの方と一緒に働き、共に成果を上げていく意志
■歓迎要件
・アウトソーシング導入案件やシステム導入案件などにおける業務フロー設計・導入・改善経験
・アウトソーシングでの運営マネジメント経験（センター長、PM、SV）
・BPOでの案件構築経験
・コールセンターでの運営マネジメント経験（センター長、PM、SV）
・事業会社もしくはIT/コンサルティング会社でのBPR業務経験
・特例子会社での障がい者雇用に関わる組織マネジメント経験
・各種プロジェクトマネジメント経験
※その他、上記に親和性が高いご経験も歓迎します
※入社時点での障がいに関する知識は不問です
■求める人物像
・自ら考え、意思を持って行動ができる方
・複数メンバーと協業しスピード感を持って業務遂行できる方
・部門のミッションを理解し、周囲を巻き込んで仕事を進められる方
・ご入社後に企業の障がい者雇用に必要な知識をキャッチアップし、マネジメントを遂行していく意志のある方
・当社の障がい者雇用の考え方と目標を理解し、その実現に向けて協働いただける方
・障がいを個性と捉え、健常者とのパフォーマンスの区別をせず、個々人が障がい特性をコントロールした上でパフォーマンスを上げ、会社業績に貢献すること
・障がい特性を踏まえた合理的配慮をベースに、個々人それぞれに合ったペースでチャレンジをし、成長をし続けること
・仕事のキャリア形成を諦めずに、個々人が自分でキャリア開発プランを描き、実現に向けた努力を日々積み重ねること
・専門家が日常のパフォーマンスやキャリア形成を支援する仕組みを整えることで、個々人に応じた活躍ができること
東京都
560 万円 ~ 850 万円
ヘッドランプトップシェア部品メーカー
世界同一システム・同一業務プロセスを実現する為の基盤を構築する部門です。
グローバル含め「現場」に役立つことを常に意識し、創造的な「提案」活動を日々実施してます。
デジタル技術統括部 IT推進部はグループ全体のIT統制を行っている部門であり、国内、海外のグループ会社と連携し、グローバルでのITを管理しています。範囲はインフラ、セキュリティ、基幹システム、コミュニケーションツールなどの企画，設計，構築，導入，運用保守になります。
【担当する業務（概要）】
当統括部役員の秘書業務とＩＴ推進部における業務全般
【担当する業務（詳細）】
（1）役員のスケジュール管理・調整
（2）交通／会食／宿泊手配、経費精算
（3）社外からの来客時の対応
（4）その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
（5）ＩＴ推進部における諸業務
【働き方について】
フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20～30h/月
※出社がベースとなります。
・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方
・役員のスケジュール調整のご経験
・秘書業務経験
東京都
430 万円 ~ 850 万円
外資臨床診断用試薬・機器の製造販売および輸出入企業
社長のスケジュール管理
経営会議・リーダーシップ会議の調整
出張手配、経費管理など、エグゼクティブ秘書業務全般
2. 戦略的イベント企画（約30%）
タウンホール、顧客向けイベント、社員向けエンゲージメントイベントの企画・運営
会場・ベンダー・各種調整を含むイベント全体のプロジェクト管理
3. コーポレートコミュニケーション（約20%）
社内外向けコミュニケーション活動のサポート
社内メッセージ、リーダーシップコメント、イベント関連資料の作成補助
必要に応じて外部パートナーと連携し、広報関連プロジェクトをサポート
・シニアエグゼクティブまたはリーダー層のサポート経験（目安：8年以上）
・企業イベント運営、コーポレート活動支援、社内外コミュニケーション業務の経験歓迎
・複数部門を巻き込むプロジェクト・イニシアチブのリード経験
・ビジネス上級レベルの英語力
・デジタルツール・DX・新技術／メディアへの関心
東京都
640 万円 ~ 800 万円
大手シンクタンク企業
入社後、サポートや判断に必要なルール・手続き・法令等を習得して頂く機会があるので、応募時点で法律に関する専門的な知識は求めておりません。
②本人の能力／経験／希望／適性に応じて、管理系スタッフとして、部門全体にわたる共通機能や制度の設計／運用展開等の他、本部施策の企画・運営・推進、DX化推進等を行っていただくこともあります。
<コア業務＞
(1)コンサルティングプロジェクト推進における間接事務支援
(2)コンサルティングプロジェクト推進におけるコンサルタントの営業管理、内部管理、指導
(3)間接業務、並びに部門共通機能に関する改善企画・推進
(4)共に業務を推進する総合職・一般職のマネジメント・育成指導
(5)本部組織の企画・運営・推進
＜具体的な業務内容＞
(1)プロジェクトの契約内容に応じた特殊事務発生時の社内関係部門との調整
(2)担当グループのマネジメントに関するコンサルタントの支援(労務管理・経費承認など)
(3)部門全体の本部機能として、
ルール/手続きの整理・見直し、各種情報の整理、
分掌に応じた業務整理/集中化による効率化推進、各種企画・施策推進、
手続き漏れや紛失等の事態発生抑止、本社各部署との交渉・相談
(1)一般的な管理系業務の経験。
(2)対外営業を行うコンサルタントとのコミュニケーション能力。
(3)社会的なコンプライアンス遵守に対する理解・感度。
(4)社内関係各部との調整能力、自身の仕事に壁を作らず積極的に取組み出来る方
(5)マルチタスクで業務をこなせる処理能力、
(6)リモートワーク比率の高い就業環境で自律的に業務を進め、各種ツールによりコミュニケーションを図れる素養（業務上の必要性がある場合には、出社での執務を前提としていますので、その点ご留意願います）
【歓迎】
(1)総務・管理系業務の3年以上の実務経験。(特に対外営業を行う営業職の業務管理に携わった経験がある方)
(2)IT/OA系スキル (Excelマクロなどは駆使できるレベル)、DX化推進の経験。
(3)管理系業務以外に、計数管理・人事管理などの領域にも活動の幅を広げたい意欲。
【求める人物像】
・人柄、性格：現業コンサルタントとのコミュニケーションを円滑に行う上で、明朗かつクレバーであることが望ましい。
・問題解決意識：非定型のコンサルティング業務もある中で、部門共通の諸課題としてこれをとらえることが出来、自らの担当分野以外の問題に関しても積極的に関わり、包括的な解決を自律的に志向出来る意欲のある方。
・社内調整：社内の関係部署とも、円滑な相談・調整能力を発揮できる方。
・OA環境の導入・更改に際して、過去の職歴においてこうしたプロジェクトのPMあるいはPMO等を担った経験のある方。
東京都
700 万円 ~ 1,200 万円
【業務内容】
・外注契約対応、契約書管理
・社外会合運営
・備品管理・オフィス管理
・その他庶務業務 など
【歓迎】建設業界での就業経験
大阪府
500 万円 ~ 900 万円
非公開
秘書業務、および総務庶務をおこなっていただきます。
※代表 沖野様の専任秘書です
＜仕事の内容＞
・スケジュール、アポイント調整
・出張手配
・メール、電話対応
・来客対応
・総会等の各種会議の調整、運営（資料調整、議事録作成含む）
・総務、庶務全般サポート
※本求人は出社が基本です。
総務・秘書関連の経験2～3年
■歓迎要件
秘書技能検定1級程度
エグゼクティブクラスの顧客対応サービスのご経験
■求める人物像
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方
東京都
350 万円 ~ 1,000 万円
非公開
グループの各社・各部門を対象とし、グループ各社・各部門の業務改革・改善プロジェクトの企画・実行支援を図る職務です。各部門と対話しながら、プロジェクトの目的・ゴール設定や、各種施策の立案、実行に関する順序性や優先順位の定義について支援を担います。具体的には以下の通り。
・グループ各社・各部門における既存業務プロセスの可視化・分析、課題の抽出や改善策の検討・立案
・業務プロセスの改革改善施策に関する企画・実行支援
・グループ内の継続的な業務生産性向上を実現するための仕組み構築（新たな組織・権限定義、人材育成・活用など）
また直近ではグループの中長期目標の達成に向け、グループ各コーポレート部門の行動変容を促し自律的生産性向上を実現するための組織・業務改革に取り組むことを予定しています。
・企画業務や業務改革改善の経験がある方、もしくは興味がある方
・事業や業務・部門に対し、リスペクトを持ち理解を円滑にできる方
・グループ内外とのコミュニケーションを円滑に遂行できる方
(聞く力・伝達する力に長けている方)
・論理的思考の人材（概念的・構造的・システム的な思考を持つ方）
＜歓迎＞
以下のいずれかの経歴がある方
・事業会社戦略部門/事業企画/業務企画部門での業務経験
・コンサルティング会社/BPO会社/システム会社の上流工程での業務経験
東京都
450 万円 ~ 1,000 万円
株式会社MTG
【具体的な業務内容】
(1)数値面の管理
・マーケティング投資の予実管理
・管理会計数値（売上、経費）管理
(2)業務面の管理
・マーケティング部門より届く稟議書の一次チェック
・試作品・サンプル品管理
・部門別在庫管理、発注確認、出荷手配
事業会社での社会人経験が3年以上あり、下記要件必須
・PCスキル：特にエクセルを使用しての数値管理、資料作成経験（VLOOKUP、SUMIFS等、四則演算以上）
・数値管理能力：マーケティング投資等、金額の大きな投資の予実管理をしていくため
・業務の効率化、精度向上に向けた改善経験
・コミュニケーション能力（理解力・伝える力）：多くの部門と関わる為、理解し、伝え、調整していく能力
【歓迎要件】
・会計知識（開発投資、マーケティング投資は計上ルールが複雑なものも多くある為）
複数あり
550 万円 ~ 800 万円
キヤノンマーケティングジャパン株式会社
■詳細
・部品販売：半導体製造装置部品の受発注、納期調整
・売上業務：半導体製造装置修理作業の売上関連業務
・企画書作成業務：社内外への発信資料作成 ・
・教育業務：社内教育の企画、実施
・採用業務：新卒採用の為のインターンシップや学校訪問等の企画、実施
・広報業務：産業機器事業部の魅力発信
■出張：なし
■休日出勤：なし
■テレワーク：可（会社所定の出社条件を満たすことが前提）
■将来のキャリア：事業推進部での昇進も目指せるポジションです。多岐に渡る業務を通じて様々な部門との関係を構築できるため、幅広いキャリア形成が可能です。
・Excelによる集計業務、パワーポイントによる提案書や企画書作成ができる方
・コミュニケーションスキル（顧客、関連組織や課内と円滑にコミュニケーションが図れ、調整・折衝・交渉ができる方）
【歓迎条件】
・ある程度のITリテラシーをお持ちの方
・ITを活用した業務効率化・最適化の提案及び実行ができる方
東京都
500 万円 ~ 800 万円
大手メガベンチャー
単なるバックオフィス業務を遂行頂く方ではなく、部を介してグループの経済圏拡大に貢献頂く主体性をお持ちの方にお任せしたいと考えています。
部署には、戦略・マーケティング・creativeチームなど多岐にわたった職種の方が所属しており、かつ、会社の経営に近い所で業務を遂行できる環境にある為、総務・秘書業務のご経験をビジネス発展や貢献の為に、キャリア領域を拡大していきたい方などにマッチしていると考えています。
配属部署のプラットフォーム戦略統括部は、特定のサービスの運営ではなく、グループ横断のマーケティングを中心としたエコシステムの成長戦略や施策推進に取り組んでいる部署です。
※コーポレート組織…経営企画・社長室・人事・総務・経理・法務など横断系の部署が集まる組織
その為、会社全体戦略に基づいた施策の企画・実行を行うため、非常に幅広い視野を養いながらキャリアを形成していくことが可能です。
また、このような会社横断の施策に携わる事ができる部署も、このプラットフォーム戦略統括部のみです。
今までの経験を元に、経営の上流に携わって日々の業務を行いたい方などに、是非お勧めしたい求人です。
上記で説明した通り、唯一会社の全体戦略に基づき、施策の実行をおこなっている部署の為、エコシステム戦略の未来を担うプラットフォーム戦略統括部の業務は、非常に幅広く多岐にわたっています。
全社戦略のトップマネジメント提案をはじめ、戦略に基づいた具体施策立案や、イノベーティブかつ魅力的なプログラムやプロダクトの新規創出、顧客に安心して利用していただくためのオペレーション設計等、個々人のスキルが発揮され、創造性が引き出される機会が多々あります。
プラットフォーム戦略統括部組織運営課の特徴
1．Discipline as Professional Team「5C」
プラットフォーム戦略統括部では、プロフェッショナルなチームとして5つの軸を大切にしています。巨大なアセットを活用し、社会に大きなインパクトを与え、顧客満足を高める。不確実性が高く解が見えないときでも、チャレンジを楽しむ風土があります。
・Challenge to innovate
・Customer oriented
・Concept driven
・Cross-functional
・Commitment to result
2．貢献マインド
プラットフォーム戦略統括部では、社会や人々、仲間、関わるステークホルダーへの貢献によって生みだされる成功を求めており、貢献する喜びを高め合い続けることができる組織でありたいと考えています。
私たちは、様々なチャレンジを通じて自己成長できる、また、ともに働く喜びを感じながら社会に貢献できる環境にご興味のある方のご応募をお待ちしています。一緒に未来を創っていきましょう。
【業務内容】
＜組織運営課の業務範囲＞
グループ全体のエコシステム成長戦略および施策推進に取り組むCOO兼副社長直属の組織であるプラットフォーム戦略統括部の部長の右腕としてサポートいただきます。
具体的には以下の業務をお任せします：
・部長のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配などの秘書業務全般
・会議資料の作成やデータ整理
・社内外の関係者との調整・交渉
・プロジェクトの進行管理やサポート業務
・その他、部長の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般
＜求める人物像＞
・秘書業務の経験を活かしつつ、ビジネス全体を俯瞰してサポートできる方
・部長のニーズを先読みし、柔軟かつ迅速に対応できる方
・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑にやり取りができる方
・マルチタスクを得意とし、秘書業務とビジネスアシスタント業務を両立できる方
＜魅力＞
秘書業務だけでなく、ビジネス全体をサポートするやりがいのあるポジションとなります。また、経営層に近いポジションで働くことで、ビジネス全体を学び、キャリアアップを目指せる環境となっております。
働く環境
想定配属先
プラットフォーム戦略統括部
・ビジネスレベル以上の日本語力
・社会人3年以上の経験
・ITスキル：Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の実務レベルでの使用経験
上記に併せて下記いずれかのご経験を求めます
・秘書業務の経験（日程調整、会議アレンジ、資料作成などの経験）
・ビジネス全体の流れを理解し、部長の業務をサポートできる視点を持っていること
歓迎要件：
・社内外の関係者と円滑に調整・交渉ができる高いコミュニケーションスキル
・事業運営やプロジェクトに関わった経験があること（例：プロジェクトマネジメント、営業企画、事業推進など）
・上級管理職（部長以上）の秘書経験があれば尚可
・ビジネスレベルの英語力（会話・文章）
・プロジェクトマネジメントの経験
・営業企画や事業推進の経験
・スタートアップやベンチャー企業での業務経験（スピード感のある環境での対応力が求められる場合）
東京都
500 万円 ~ 850 万円
日系グローバルITサービス企業
＜組織運営課の業務範囲＞
・部長のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配などの秘書業務全般
・会議資料の作成やデータ整理
・社内外の関係者との調整・交渉
・プロジェクトの進行管理やサポート業務
・その他、部長の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般
＜求める人物像＞
・秘書業務の経験を活かしつつ、ビジネス全体を俯瞰してサポートできる方
・部長のニーズを先読みし、柔軟かつ迅速に対応できる方
・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑にやり取りができる方
・マルチタスクを得意とし、秘書業務とビジネスアシスタント業務を両立できる方
＜魅力＞
秘書業務だけでなく、ビジネス全体をサポートするやりがいのあるポジションとなります。また、経営層に近いポジションで働くことで、ビジネス全体を学び、キャリアアップを目指せる環境となっております。
・ビジネスレベル以上の日本語力
・社会人3年以上の経験
・ITスキル：Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の実務レベルでの使用経験
上記に併せて下記いずれかのご経験を求めます
・秘書業務の経験（日程調整、会議アレンジ、資料作成などの経験）
・ビジネス全体の流れを理解し、部長の業務をサポートできる視点を持っていること
歓迎要件：
・社内外の関係者と円滑に調整・交渉ができる高いコミュニケーションスキル
・事業運営やプロジェクトに関わった経験があること（例：プロジェクトマネジメント、営業企画、事業推進など）
・上級管理職（部長以上）の秘書経験があれば尚可
・ビジネスレベルの英語力（会話・文章）
・プロジェクトマネジメントの経験
・営業企画や事業推進の経験
・スタートアップやベンチャー企業での業務経験（スピード感のある環境での対応力が求められる場合）
東京都
500 万円 ~ 850 万円
大手メガベンチャー
グループ株式会社のグループ人事統括部では、グループの組織力を強化するべく、現在約数万人を超える従業員に対して人事業務を提供しております。
■業務内容
グループに所属する外国籍のエグゼクティブアシスタントとして、役員のパフォーマンスの最大化に貢献するとともに、円滑な業務遂行を多角的にサポートいただきます。このポジションは、一般的な秘書業務に加え、役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて、言語面でのサポートや代行業務が発生する場合があります。また、業務に付随する範囲で、一部日本での円滑な生活を支援するプライベートサポートまで、幅広い領域をカバーする可能性があります。
エグゼクティブサポート・事務業務：
・担当役員のスケジュール調整および管理（社内外関係者との調整を含む）
・社外アポイントメントの調整および確認
・来客対応（役員のお客様をプロフェッショナルに対応）
・重要会議やプレゼンテーションに使用する資料の整理および管理
・国内外の出張手配（航空券、宿泊施設、交通手段の手配など）
・経費精算処理、その他総務関連業務全般
言語サポート・業務手続き支援：
・担当役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて不可欠な言語面でのサポート
（出張時の交通機関や宿泊施設の予約手配、行政手続き、ビザ関連手続きなどの事務処理支援、契約書や公的文書の確認および説明、日本語を話す関係者とのコミュニケーション円滑化など）
生活サポート（必要に応じて）：
・役員の日本での円滑な生活を支援するため、一部プライベートな諸手続きについてもサポート。
（住居関連手続き（賃貸契約、公共料金のセットアップなど）、生活インフラ（インターネット、携帯電話など）の手配支援、医療機関との連携・受診手配、日本の文化やサービスに関する一般的なガイダンス提供）
※上記言語および生活面でのサポートは、役員のパフォーマンス最大化と当社のグローバルビジネス推進のために不可欠な支援となります
・役員クラスの秘書やアシスタントの経験
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・ビジネスレベルの日本語／英語力（TOEIC800点以上）
歓迎要件：
・外国籍役員の秘書やアシスタント経験
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・大規模な組織での業務経験
求める人物像：
・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方
・気配りや先回りした行動ができる方
・スピード感を持って業務を進められる方
・高いプロ意識と責任感を持ち、自律的に業務を遂行できる方
東京都
700 万円 ~ 1,100 万円
日系グローバルインターネットサービス企業
外国籍のエグゼクティブアシスタントとして、役員のパフォーマンスの最大化に貢献するとともに、円滑な業務遂行を多角的にサポートいただきます。このポジションは、一般的な秘書業務に加え、役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて、言語面でのサポートや代行業務が発生する場合があります。また、業務に付随する範囲で、一部日本での円滑な生活を支援するプライベートサポートまで、幅広い領域をカバーする可能性があります。
エグゼクティブサポート・事務業務：
・担当役員のスケジュール調整および管理（社内外関係者との調整を含む）
・社外アポイントメントの調整および確認
・来客対応（役員のお客様をプロフェッショナルに対応）
・重要会議やプレゼンテーションに使用する資料の整理および管理
・国内外の出張手配（航空券、宿泊施設、交通手段の手配など）
・経費精算処理、その他総務関連業務全般
言語サポート・業務手続き支援：
・担当役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて不可欠な言語面でのサポート
（出張時の交通機関や宿泊施設の予約手配、行政手続き、ビザ関連手続きなどの事務処理支援、契約書や公的文書の確認および説明、日本語を話す関係者とのコミュニケーション円滑化など）
生活サポート（必要に応じて）：
・役員の日本での円滑な生活を支援するため、一部プライベートな諸手続きについてもサポート。
（住居関連手続き（賃貸契約、公共料金のセットアップなど）、生活インフラ（インターネット、携帯電話など）の手配支援、医療機関との連携・受診手配、日本の文化やサービスに関する一般的なガイダンス提供）
※上記言語および生活面でのサポートは、役員のパフォーマンス最大化と当社のグローバルビジネス推進のために不可欠な支援となります
・役員クラスの秘書やアシスタントの経験
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・ビジネスレベルの日本語／英語力（TOEIC800点以上）
歓迎要件：
・外国籍役員の秘書やアシスタント経験
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・大規模な組織での業務経験
求める人物像：
・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方
・気配りや先回りした行動ができる方
・スピード感を持って業務を進められる方
・高いプロ意識と責任感を持ち、自律的に業務を遂行できる方
東京都
700 万円 ~ 1,100 万円
日系グローバルインターネットサービス企業
部長秘書業務（スケジュール管理、会議調整、出張手配 等）
会議資料の作成、データ整理
社内外ステークホルダーとの調整・折衝
プロジェクト進行管理およびサポート
その他、部長業務を円滑に進めるための各種サポート
■ポジションの魅力
単なる秘書業務にとどまらず、事業全体を支えるやりがいのあるポジションです。経営層の近くで業務に携わることで、会社全体のビジネス理解を深め、キャリアアップにつなげられる環境があります。
日本語：ビジネスレベル以上
社会人経験：3年以上
ITスキル：Microsoft Office（Word / Excel / PowerPoint）の実務利用経験
上記に加え、以下いずれかの経験：
秘書業務経験（スケジュール調整、会議設定、資料作成 等）
業務全体の流れを理解し、部門責任者を俯瞰的にサポートできる能力
■歓迎要件
社内外との調整・折衝を円滑に行える高いコミュニケーション力
業務改善、プロジェクト関与、営業企画、事業推進等の経験
部長クラス以上の役職者をサポートした秘書経験
英語：ビジネスレベル（読み書き・会話）
プロジェクトマネジメント経験
営業企画・事業推進経験
スタートアップ・ベンチャー企業での勤務経験（スピード感への適応力）
東京都
470 万円 ~ 850 万円
株式会社CDエナジーダイレクト
申込〜契約変更〜廃止、請求周辺までの
契約オペレーション を担っていただきます。
フローの標準化、チェックの整備、改善の積み重ねを通じて、
営業活動や顧客対応の “前提となる土台” を支える重要なポジションです。
業務の多くは外部委託も活用し進めるが、単なる処理業務ではありません。
不備や手戻り、例外が発生しても手続きを滞らせよう、
期限・正確性・判断の一貫性を前提とした運用を整えることが役割です。
【業務内容】
《 1. 日々の契約オペレーションを、期限と品質で着地させる 》
契約業務（新規申込、切替、契約変更、廃止）
不備確認や差戻し対応を含め、期日までに確実に完了させる
月次：締め〜請求発行周辺の集計・確認・修正対応
締切を前提とした安定した運用を支える
《 2. 関係各社との申請・調整業務を、確実に運用する 》
申請や条件確認、調整：送配電事業者・導管事業者など関係各社と
（上記業務は、電力・ガス業界では「託送」と呼ばれますが）
※本ポジションで重視するのは※専門知識そのものではありません※
"関係者が多い中でも"、"情報を整理、調整し、期限内に着地させる運用力"が求められます。
《 3. 契約書・請求書・各種通知を、正確に管理する 》
電気・ガスに関する契約書、請求書、各種お知らせの作成・管理
（内容の正確性はもちろん、運用上の抜け漏れが起きないような管理方法も含めて担う）
《 4. 委託先を含めた運用品質を保ち、線引きを明確にする 》
外部委託先の進捗や品質を確認し、
委託で完結させる業務と、社内判断が必要な業務の線引きを行う
例外や判断が必要なケースは、
場当たり対応で終わらせず、次につながる整理を行う
《 5. 例外・手戻りを、改善につなげる 》
不備や手戻りが発生した場合
原因を整理し、再発防止のためのチェックやルールを整備
フローの見直し、手順書整備、テンプレ化などを通じて、
「次から楽になる運用」へと改善を積み重ねていく。
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【仕事の魅力】
電気やガスを、正確に、滞りなく、当たり前に届け続ける。
その裏側には、申込や契約、請求といった
一つひとつの運用を、期限と品質の両立で支える仕事があります。
人の生活に直結するからこそ、派手さよりも、誠実さと責任感。
そして、同じことを繰り返さないための改善が求められる。
このポジションは、契約オペレーションの現場を理解しながら、
「回す」だけで終わらせず、「次も安心して任せられる運用」をつくる仕事です。
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■契約業務（申込／契約／契約変更／解約など）のご経験
または
■請求周り（請求書発行／集計／確認・修正対応など）のご経験
【歓迎】
■基本的なPCスキル（特にExcel）
東京都
500 万円 ~ 800 万円
三菱重工業株式会社
JAXA種子島宇宙センターにおいてロケットの打上げを行うチームの管理・総務業務をご担当いただきます。
主な業務は以下の通りです。
・ロケット/設備の作業計画に基づく進捗管理
・打上げ及び設備の維持に関わる客先/発注先との調整業務
※将来的には、適性を見ながら火薬類取扱の管理業務などもご担当いただきます。
■働き方
種子島に駐在し、原則はJAXA種子島宇宙センター内の事務所にて勤務となります。
管理業務を行う数名のグループ内で、入社後はOJTで仕事を覚えながらご活躍いただけます。
主となる業務範囲や調整相手は複数あるので、能力・希望に応じて分担して始めていき、将来的にはそれらを取り纏める業務に対応することもできます。
■業務の魅力
身近でロケットの打上げを見ながら働けます。チームで大きな仕事をする一体感、達成感を味わえます。
・関係者と最後まで調整する粘り強さ
・チームワーク（協調性）を大切にする方
・積極的にコミュニケーションを取れる方
【尚可条件】
・火薬類取扱保安責任者 資格
鹿児島県
450 万円 ~ 900 万円
楽天ペイメント株式会社
楽天グループの Fintech ビジネスとして多彩なキャッシュレス決済ラインナップとそれらを通したマーケティングビジネスを展開する楽天ペイメントでの事業管理の仕事です。
具体的には、営業部隊の管理部門として、営業活動をより積極的に、またスムーズに行える環境づくりに貢献し、よりユーザー様や加盟店様にとってより使いやすいサービスを提供できるよう、業務運用構築、整備、改善を継続的に行います。
■部署紹介/組織構成
各地域の中小法人に向けて楽天ペイの加盟店拡大を図るために、獲得施策の立案・実行を行っている部門です。
加盟店の業種や事業規模などに合わせて、楽天ペイの持つ決済ソリューションを提案しております。ユーザー数・加盟店数共に急成長している楽天ペイの更なる普及を目指し、広範囲のエリアでダイナミックに携わることができる非常にやりがいのある環境です。
■具体的な仕事内容
楽天ポイントカード、楽天Pay、楽天Edy、楽天キャッシュ等当社が提供するソリューション及びサービスの営業部隊の管理部門として、各種サービスの予実管理、業務運用管理、またバックオフィス管理業務を統括。経理、法務、総務、人事等の管理部門の業務全般及び、各種サービスの業務運用の企画、改善等、幅広く携わっていただくことを想定しています。
■どんなキャリアが築けるか
決済は現在人々にとって欠かすことのできないインフラであり、
決済・ポイントビジネスは大手通信会社を中心に国策としての後押しもあり、国内でも有数の急成長産業の一つです。
その業界での専門性を磨くことが出来、今後のキャリアの幅を広げることが出来ます。
また、決済ソリューションや楽天グループ全体のサービス提案を通じて、法人のお客様へのコンサルティング業務を経験できるため、その過程で、決済・キャッシュレスサービスに関する深い知識とスキルを習得できます。
より大規模な加盟店獲得に向けた施策の立案・実行、周囲を巻き込んだケーススタディの作成、施策の効果分析や仕組みづくりなどの経験も積むことが出来、
リーダーシップを発揮する機会も多く、将来的には幹部候補としてマネジメント経験を積むことができます。
■具体的な仕事内容
まずは営業経理/精算業務そして経理のお仕事を中心にお任せし、
組織の状況やご本人様の志向や適性に合わせて他の業務も担っていただきたいと考えております。
・業務運用企画：各種業務運用の企画、改善
・法務関連：加盟店、業務委託先との契約書調整、キャンペーン実施時の景表法確認、新サービス実施時の法的、コンプライアンス確認
・経理：管理会計（収支予測、予実再分析、マネージメント層への業績報告、年度予算編成）
・営業経理/精算業務：売上データ集計、各種経理資料の作成、対加盟店・業務委託先との精算、債権管理）
・人事/総務：中途社員、新入社員入社時の面接、採用可否確認等のサポート、
・営業サポート：対加盟店向けレポート作成、提案資料作成
■どんなキャリアを築けるか
営業管理として、予算管理、年次予算作成をすることで、経営視点で会社全体を俯瞰的に見るスキルが身に付きます。業務運用の企画、構築、改善をでは、課題発見能力、運用企画力等、プロジェクトマネージメント経験を積むことができます。また、バックオフィス業務全般を統括していることから、各種管理系業務の総合的な業務経験を積むことができます
■Hiring Managerからのメッセージ
市場をリードする当社のポイントビジネスや決済サービスをさらに拡大するための営業部門の中「縁の下の力持ち」として、数値管理、業務運用整備、バックオフィス系統括を一緒に楽しんでいただける方と一緒に働きたいと考えています。少数精鋭の組織で、当社が提供する各種サービスの営業部門の統括を行っています。多岐にわたる業務にチャレンジいただける環境ですので、これらのチャレンジを一緒に楽しんでいただける方と一緒に働きたいと考えています。ご応募をお待ちしております。
・営業サポートや経理や精算業務など上記に記載されたいずれかの業務を2年以上経験されている方
・基本的なPCスキル（PowerPoint、Excel、Word）
・これまでに「リーダーシップ」をもって仕事に取り組んだ経験 ※役職としてのリーダー経験は不問
・TOEIC800点以上または2年間以内に同等のスコアを取得するモチベーションをお持ちであること
■歓迎要件
・プロジェクトマネージメント経験（業務運用の設計、改善等の領域）
・Excel（マクロ）
・営業管理部門における経験（１～３年以上）＊営業部門内でのコミュニケーションスキル
・簿記３級程度の経理知識
・経営企画部門における経験（経営層への実績分析報告等がある為）
・上記あれば尚良いが、なくても前向きに取り組む姿勢があれば可
東京都
500 万円 ~ 800 万円
再生可能エネルギー発電所の資産管理会社
【具体的な業務内容】
■発電量の実績確認や、収支状況報告、SPC企業の資金管理
■投資家、金融機関などとの連絡、調整
■契約書・取引書類の管理、月次・年次の業務サポート
■会議における議事録作成
※上記以外にも幅広くサポートいただく可能性がございます。
■事務経験をお持ちの方
上記に加え、下記のいずれかを満たす方
■英語力中級以上
■Excelスキル（関数やピボットテーブルの使用経験）
※マクロが組める必要はありませんが関数を用いて業務効率化できる方
【歓迎】
■金融業界などでのご経験をお持ちの方
東京都
600 万円 ~ 800 万円
（月次定例業務）
・外部委託している業務の取り纏めや精査
具体例：当社経費システムを利用した全社システム利用料の請求対応の取り纏め及び精査（月150～200件程度、実際の処理は外部委託先が担当）
・外部委託先メンバーのマネジメント（基本メールでのコミュニケーションとなります）
・チームメンバーが対応している下記業務の取り纏めや精査
具体例：部内利用のスマートフォンやポケットWi-Fiなどの公共料金の請求対応（月150件程度）の請求書対応、法人カードの支払い対応
（四半期定例業務）
・四半期決算対応：主計部に上げる報告書作成。（Accessからデータ抽出をしてExcelにて作成）※銀行全体の決算税務は財務部主計室が担当
・立替支払いのグループ間精査業務：社内で利用している約600のシステムの中でグループ会社と共有しているものは当社で一旦立替払いをした後、四半期または半期単位でグループ会社に費用請求を行う。前述の対応に伴う精算や請求書発行、稟議作成。
（スポット業務）
・新規契約に伴う支払い処理の取り纏めや精査
・ソフトウェアの開発工程に合わせた仮払金処理の工程管理（スケジュール管理や進捗確認）
・部内の経費精算や決算業務の改善や効率化、フロー構築
・部内約200名のメンバーに関わる総務業務全般（例：新入社員の書類提出の取り纏め）
経理・総務部署での経理業務経験または諸経費精算業務の経験（経験年数目安は4年程度）
■歓迎条件
・IT業界やシステム会社での上記業務経験がある方
・諸費精算や経理業務の精査及び取り纏めのご経験がある方
・簿記2級以上の会計業務資格をお持ちの方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
auエネルギー＆ライフ株式会社
蓄電池サービス提供における、施工店・業務委託先を含めた業務構築および運用管理全般をお任せします。
（詳細）
・蓄電池サービス提供に関わる業務体制・業務フローの設計、構築、改善
・施工店・業務委託先との連携体制構築及び運用管理
└施工品質・対応品質の管理
└契約条件管理、進捗管理、課題発生時の調整・改善
・既存取引先の評価・見直し、業務効率化・品質向上に向けた改善推進
■組織構成：
部署名：VPP推進部
人数：7名（部長含む、派遣スタッフを除く）
年齢構成：50代2名、40代3名、30代2名
棲み分け：制御技術、EPRX手続き、市場運用、蓄電池マルチベンダー化、工事マルチベンダー化、基地局 など
■組織構成：
部署名：プロセスデザイン部
棲み分け： 電気小売、PV蓄電池、ガスなどサービスや協業策により各担務を棲み分け
■オンボーディング体制：
入社時オリエンテーションを実施し、その後、部門配属の上、日々の業務サポートはOJTをメインに実施します。また、定期的な1on1も実施し、業務サポートをさせて頂きます。
■社内研修制度（例）：
・コアスキル研修、でんき勉強会、定期的な社内勉強会など（過去の勉強会動画の視聴も可能）
■働き方：
・リモートワーク勤務は選択可能（個人の業務内容やバランスによるが、週１～2日程度が目安となる）
・残業時間は、月25時間～30時間程度が平均となります。
・フレックスタイム制度あり（コアタイムなし／所定労働7.5時間 ※休憩60分）
※試用期間中のフレックスタイム制勤務の適用はありません。
■キャリアパス：
個人のキャリアパスを尊重しつつ、まずは前職で培われた強みを生かし、当社サービスにおける運用管理業務を担っていただきます。その過程で当社事業への理解を深めながら、新規業務の構築や改善にも携わっていただき、段階的に活動領域を拡張していくことを想定しています。将来的には、現場運用の知見を基盤として、社内の事業戦略やサービス拡大に関わる職域での活躍を期待します。
以下いずれかのご経験をお持ちの方
①業務フロー・運用スキームの構築または改善経験（業界不問）
②社内外の関係者と調整しながら業務を推進した経験（課題抽出から改善実行まで／現場視点と全体最適を両立しながら業務を進められる方）
【歓迎要件】
・エネルギー関連事業、住宅設備、建設・施工業界での業務経験
・蓄電池、太陽光、住宅設備、施工管理などに関する知見
・SCM（調達・施工・物流・在庫管理など）に関する理解・実務経験
東京都
500 万円 ~ 1,000 万円
外資エンターテインメント企業
エンターテインメントとライフスタイル領域で事業を展開している企業です。
多様なコンテンツと顧客体験の質を重視し、常に改善を重ねながら、世界中のファンに高い価値を提供することを目指しています。
社内では、各分野の専門人材が連携し、アーティスト活動をはじめ、音楽・映像・デジタルなど幅広いコンテンツを、最適な形で市場へ届ける体制を構築しています。
日本拠点では、グローバル事業を推進する経営層をサポートする エグゼクティブアシスタント（秘書） を募集しています。
これまでの経験を活かしながら、企業の成長とともに自身もキャリアを伸ばしていけるポジションです。
◆ 主な業務内容
・経営層のスケジュール調整・管理
・社内外の会議・イベントの運営サポート
・会議資料・議事録の作成
・国内外出張、会食等の手配および関連手続き、経費精算
・その他、経営陣のサポート業務全般
・大卒以上
・ネイティブレベルの日本語運用能力
・上位層・役員クラスを含む多様な関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・緊急対応やスケジュール変更などに柔軟かつ冷静に対処できる方
・機密情報の取り扱いに関する高い意識と管理能力
・お客様対応やサービス業務から、バックオフィスやアシスタント業務へのキャリア転換に意欲がある方
■歓迎スキル
・ビジネスレベル以上の英語力（国際線CA経験なども活かせます）
・VIP対応、特別対応、会食アテンド、イベントサポートなどの実務経験
・成長意欲が高く、自ら業務の幅を広げていける方
・多様な依頼や状況に対して柔軟・前向きに対応できる方
・複数業務を同時進行で進めながら、優先順位を的確に判断できる方
・関連部門・外部パートナーと協力しながら業務を推進した経験をお持ちの方（客室乗務員としての調整力・段取り力を活かせます）
東京都
500 万円 ~ 800 万円
株式会社常陽銀行
【業務内容】
・オンラインでの口座開設受付事務
・チーム全体の業務進捗管理
・オンライン受付事務のフロー整理・改善
【詳細】
・Webや当行スマホアプリ（バンキングアプリ）上からのお客様からの口座開設申込に対し、内容を確認し開設可否の審査を行ったり、申込手続きが正しく行われているかの検証作業を行っていただきます。
・ゆくゆくは口座開設の申込から開設完了までの手続きフローを整理したり、業務の効率化等にも携わっていただきます。
■エクセル、ワードほか、基本的なPC操作ができること
■金融機関でのご勤務経験がある方
＜歓迎＞
■預金事務手続きのご経験がある方
茨城県
400 万円 ~ 900 万円
また将来的には独立した組織として、リース関連や契約書類のチェックを行う部門立上げを企画しており、その責任者をお任せしていきます。
・契約書類の入力・チェック・その他、営業・リース会社との調整業務など
【オフィスソリューション事業について】
デジタル複合機、パソコンといったIT機器だけでなく、業務用エアコンや全熱交換器による空調環境改善、セキュリティシステムによる防犯や防火対策など、日々飛躍的に高効率化、省力化、省スペース化が求められる時代の中で、課題に最適なソリューションと、多くの実績に基づくノウハウを活用した確かなサポートを提案・提供致します。
ACNグループは、取引先企業数は約2万社、顧客満足度調査で9年連続1位を獲得など信頼と実績、知名度があるため、一般的な新規営業と比較するとアポイントを取得しやすい環境です。また、当社では不動産だけでなく、オフィス機器やセキュリティシステムなど働く環境を改善するための幅広い商品を取り扱っており、当社にしかできないお客様にとって魅力的なご提案をすることが可能です。
東京都
648 万円 ~ 816 万円
分譲住宅の用地開発企業
※適正な契約がなされているか、資料が適切に保管されているか、確認する事が主となります。
「詳細業務内容」
メインの業務は契約書・重要事項説明書・媒介契約書内容チェック
その他、詳細業務は下記になります。
・販売契約・決済の管理業務（解約含）
・仕入販売進捗管理、在庫管理業務（社内資料作成）
・顧客管理業務
・残代金入金明細格納業務
・土地売り謄本チェック業務
・社内システムs-ishinへの入力、申請調整業務
・決済前の固定資産税都市計画税精算、残代金チェック
・顧客要望の追加工事内容チェック
・販売手付金種チェック及び振込管理業務
・物件立会チェック業務
・販売準備業務（販売図面作成業務調整、役所調査資料納品チェック）
・グループ会社仲介手数料及び役所調査業者支払管理業務
・グループへの物件公開管理業務
・文書管理台帳管理業務
・書庫保管資料チェック
・電子合意書確認及び承認業務
※Googleスプレッドシートを使用
※入社後、業務に慣れていただきながら徐々にお任せいたします。
支店営業社員からの問い合わせも多く、業界・業務知識をお持ちの方、あるいは身に付けたい方を募集いたします。
一般事務・営業事務のご経験をお持ちの方
■歓迎要件
不動産会社での就業経験の方
不動産業界で営業経験のある方
東京都
450 万円 ~ 800 万円
CTCテクノロジー株式会社
商材：保守・運用サービス
・CTC営業担当や社内エンジニアと連携し、新規および更新契約の獲得
・社内調整や文書作成（提案書,見積書,契約文書）などの社内業務、クライアント接点を取る社外業務など
→社内業務と社外業務は、7:3の割合
■案件事例
①金融業界向けにサービスを提供するIT基盤に対する保守契約
②公共・流通業界及び北海道・仙台・北陸地域の会社のサービスを提供するIT基盤に対する保守契約
③情報通信関連会社のサービスを提供するIT仮想基盤に対する保守＋運用サービスの契約
④携帯事業会社の通信サービス、スマートライフサービスなどを提供するIT環境の保守＋運用サービスの契約
■主要プロダクト、取扱製品等
・CTCが販売した機器の保守
※NW(CISCO、Juniper、F5)、サーバ/ストレージ(HPE、DellEMC、NetApp) etc
・CTCTが提供する保守・運用サービス
※アカウントサービス、監視、セキュリティ、クラウド運用、保守 etc
■求める人物像
・覚えること（業務フロー、社内システム、技術用語など）や社内外の調整ごとが多いため、物怖じせずに周りと関係性を築ける方や、粘り強く仕事に取り組める方
・保守・運用の契約案件は顧客側の検討に時間を要したり、発注時期が遅れ気味で期限直前にやってくることも多い為、優先順位をつけて段取り良く業務を進めることができる方
・現状を把握し目指すべき姿は何かをイメージして、足りていない内容・情報を積極的に集めることができる方
■入社後の流れ
若手：OJTによる実務経験を積みながら、1年後には独力で顧客対応できるレベルを目指します。
即戦力：OJTによる実務経験にて業務を把握した後、担当顧客を持って業務に参画しチームの一員として
見積作成、新規提案、契約実務を行いながら経験を積んで、徐々に対応範囲を拡大していきます。
・IT業界での経験があること
・パワーポイント/エクセルの資料作成、プレゼンテーションのご経験
■その他求めるもの（Want）
・チームや周囲を巻き込んで仕事をしたご経験をお持ちの方
・お客様との継続した関係性作りがしたい方
・所属部署の改善に対して、働きかけをした経験をお持ちの方
東京都
500 万円 ~ 900 万円
株式会社JERAグローバルマーケッツ
Our mission is to execute settlement operations accurately and efficiently for our electricity portfolio and related financial and physical transactions, including power, LNG, coal, crude oil, and foreign exchange.
Specifically, we support our trading activities through the preparation and coordination of trade confirmations and signature processes with counterparties following trade execution, verifying and preparing invoices, and carrying out timely settlement operations, while ensuring the accuracy of transaction data and driving continuous improvement of business processes.
■Key Role Responsibilities
・ Verification, approval, and correction of transaction details in internal systems
・ Preparation and management of trade confirmations and signature process with counterparties at the time of trade execution
・ Validation of invoices from counterparties and preparation of invoices for our company
・ Analysis of discrepancies in invoiced amounts, identification of root causes, corrective actions, and proposal of preventive measures
・ Execution of settlement operations for power market transactions and OTC trades Support for monthly, quarterly, and annual closing processes
・ Development of tools and process improvements to enhance settlement efficiency
・ Compliance with market rules and regulations and staying updated on changes
・ Collaboration with other departments (Trading, Risk Management, Finance, IT)
☒ Fluency in English (spoken and written) is Mandatory required.
☒ Fluency in Japanese (spoken and written) is Mandatory required.
• Bachelor’s degree in Commerce, Economics, or equivalent
• Business-level English communication skills
• Intermediate or higher Excel skills (functions, SQL, data analysis)
• Knowledge or practical experience in settlement and clearing of financial instruments (FX, commodities, derivatives, etc.)
• Ability to understand contractual clauses related to clearing, settlement, and payment
• Strong attention to data accuracy and detail-oriented mindset
• Logical thinking and effective communication skills
• Experience in power markets or energy-related operations is preferred
• Advanced IT literacy that enables development of process automation and efficiency tools would be an advantage
■Person Specification
• Strong numerical and data analysis skills with a focus on accuracy
• Team-oriented, proactive in reporting and consulting
• Highly motivated to improve processes and enhance operational efficiency
東京都
500 万円 ~ 800 万円
リーテイルブランディング株式会社
当社は成長フェーズにあり、請求・支払い業務を中心に、得意先・仕入先の管理や顧客対応など幅広いバックオフィス業務 をお任せします。
単なる事務処理にとどまらず、システム構築・業務改善にも携われる裁量の大きいポジションです。
業務効率化や仕組みづくりにも関われるため、“ただの事務”ではなく 組織づくり・運用改善に関われる事務職 としてスキルを伸ばしていただけます。
＜働く環境・チーム体制＞
■ 少人数制でスピード感ある働き方
少人数チームで運営しており、効率性・生産性を重視した体制を採用しています。
3〜4名の営業につき1名の事務担当を配置しているため、
営業と近い距離で仕事を進めやすく、全体の動きが見えやすい環境です。
■ 改善提案が歓迎される文化
業務上の気づきや課題を積極的に発信できる文化が根付いており、
自分の意見がそのまま業務フローや仕組みの改善につながるやりがいがあります。
システム導入・運用改善にも関われるため、業務改革の経験も積むことができます。
■ キャリアアップの可能性
50代部長のもとで、次期管理職候補として支払い業務全体のマネジメントにも関与できるポジションです。
将来的にはチームをまとめる立場を目指すこともでき、長期的なキャリア形成を希望される方にとって魅力的な環境です。
■ 全国7,000件以上の取引先を支える重要ポジション
多くの取引先を管理するポジションのため、
事務スキル・コミュニケーション力・調整力・データ管理能力など幅広いスキルが自然と身につく点も特徴です。
＜具体的な業務内容＞
■ オフィスワーク（PC業務中心）
・Excelを用いたデータ管理・入力
・請求書発行および支払い処理
・受発注業務
・得意先・仕入先との連絡対応
・電話応対
・各種資料作成・データ整理
・営業担当のサポート業務（社内調整・情報共有など）
★幅広い業務に触れることで、
正確性、段取り力、データ管理力、コミュニケーション力など、多様なスキルが身につきます。
■事務経験または営業企画経験
■Word、Excelの実務経験(ピボットテーブル、VLOOKUP、関数などを用いて数値管理ができる方)
東京都
700 万円 ~ 800 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
・企業年金関連事務及び当該事務のデジタル化企画
【想定配属先】
年金信託部（晴海）
・上記の目的意識に共感いただける方であれば、業務経験は問いません。
・IT業界でシステム開発の経験がある方、信託銀行もしくは生命保険会社その他金融機関（記録関連運営管理機関を含む）において企業年金制度の加入者管理（※1）、受給者管理（※2）等の事務の経験がある方は尚可
※1 加入者情報（給与等）を管理し、拠出金計算を提供。更に確定給付企業年金の場合は給付額計算補助サービスも提供
※2 受給者情報（給付額・振込口座等）を管理し、年金・一時金の支払を実施
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
日本マスタートラスト信託銀行（MTBJ）における、資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービス関連の英文契約書・レポーティング対応等の支援業務
・資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービスにおける英文契約対応等の支援業務
・その他Due Diligence、カスタマイズレポーティング、計数管理等の営業支援事務
【想定配属先】
MTBJ業務企画推進部
【キャリア形成】
入社後、まずは日本マスタートラスト信託銀行に出向いただき、資産管理実務を担当いただきます。その後は、資産管理実務の経験を活かして、以下のような様々な業務や部署をご経験いただきます。
＜例＞
・三菱UFJ信託銀行でIS事業全体の企画、事務企画やシステム企画を担っていただく
・三菱UFJ信託銀行の全国・海外の拠点で営業や実務を担っていただく
■Word、ExcelなどPCの基本スキルのある方
■信託銀行もしくはその他の金融機関・運用会社・証券会社・清算機関等における資産管理業務経験のある方（3年以上）
■英語（TOEIC等）へ取り組んでおり、継続的に自己啓発できる方
【必要資格】
証券外務員1種
【期待要件】
■資産管理業務での営業支援に興味がある方
顧客保有資産へのコンサルテーションやソリューション提案に関連する支援業務について、顧客ニーズの把握、社内外関係者との折衝、契約内容の調整や期日管理等、自ら解決に向けて行動できること。
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
株式会社インターネットイニシアティブ
-受発注業務
-検収処理
-請求書発行
-営業サポート業務全般
一通りの業務取得後、メンバー内で中心的な存在となり、他のメンバのフォローやそのほか業務改善、他部署との調整業務等のチームリーディングをお任せしたいと考えております。
※将来的に配属部署を異動した場合、実施する業務全般を変更する可能性あり
＜スキル＞
・Officeスキル全般
・高いコミュニケーション能力
＜業務経験＞
・一般企業での就業経験、事務経験5年以上
・営業アシスタント経験
・メンバーの育成経験
東京都
440 万円 ~ 1,200 万円
■会計システム(SAP)を中心としたERP、営業情報システム(Salesforce等)、人事システムなどの基幹系業務システムの他、社内ITシステム／インフラの導入、運用管理全般
複数あり
600 万円 ~ 1,000 万円
大手建設コンサルタント
脱炭素・資源循環政策ポジション
※国策についての下記のような調査・計画業務に従事いただきます。
■業務内容
・廃棄物エネルギー利用高度化マニュアル作成
・廃棄物エネルギー利活用計画指針
・多面的価値を創出する廃棄物処理施設整備促進ガイダンス
・メタンガス化施設整備マニュアル作成
・資源循環分野からの地域循環共生圏モデルイメージ
・温室効果ガスゼロに向けた中長期シナリオプランニング
その他にも環境省での案件や国策に関わる案件に従事いただきます。
複数あり
700 万円 ~ 1,200 万円
■AI、ビックデータ分析・解析などを活用した各分野（防災、森林、環境、社会インフラの維持管理等）への情報化推進および企画提案。さらに、分析結果を活用した情報処理システムの設計、開発業務。企業内および業界のデジタル・トランスフォーメーションの推進
■会計システム(SAP)を中心としたERP、営業情報システム(Salesforce等)、人事システムなどの基幹系業務システムの他、社内ITシステム／インフラの導入、運用管理全般
社内ITシステム等については、必須・優遇資格等は設けておりません。
複数あり
600 万円 ~ 1,000 万円
（１）提案段階
①見積書の作成
（２）契約～業務実施段階
①契約書・JⅤ協定書等契約関連書類の作成
②プロジェクト実施期間中のアサイン・渡航管理、JICA提出書類の作成
③プロジェクト運営支援全般
（３）精算段階
①精算報告資料作成に関わる社内関係者（技術・経理）及び同業他社（JV企業及び再委託先）との連絡調整
②精算証明収集・管理及び精算報告資料作成
③代金請求
※勤務地は東京となり転勤はございません。また海外案件の後方支援の為、基本的には海外出張は発生しません。
※３０代～５０代の女性が多く活躍している部署となりまして子育てをしながら働いている社員が数多く在籍しております。在宅勤務制度もございますので使用しながら柔軟に働いていただける環境です。
JICA発注案件の営業・契約事務経験やプロジェクト運営支援の経験がある方
基礎的な英語力（高い英語力は求めませんが、英文の契約書・精算書類を読解できる方）
東京都
500 万円 ~ 800 万円
総合コンサルティング企業
ご経験やご希望条件をもとに、以下職種・勤務地にて、ポジションサーチ致します。
■海外における建築・設備施工管理【カンボジア・ベトナム】
・主な業務：現地法人からの引き合いまたは受注した新築・改修案件に対する施工管理（建築・設備・電気・一部植栽等含む）
・主な顧客：日本ゼネコン・ディベロッパー・商業施設運営会社
・主な現地法人：カンボジア及びベトナムの弊社現地法人
（弊社海外事業部の日本人社員が出向・常駐しています）
■建築設備・ビルメン業界における海外事業営業【東京勤務】
【海外事業部における営業・管理及び付随するサポート業務】
・主な仕事内容：設備工事・メンテナンスに関する営業：海外進出している国内企業に対し現地担当者紹介依頼など
海外子会社の連結決算対応、海外子会社の管理業務改善指導／サポート
契約事務：契約書チェック及び和訳など
・海外事業部長の下で同僚とともに上記業務を進めていただきます。
（基本的に国内勤務ですが年に数回1週間程度海外出張していただく場合があります）
■海外事業部における技術管理・指導・サポート業務【東京勤務】
・主な顧客：日本ゼネコン・ディベロッパー・商業施設運営会社
・主な現地法人：カンボジア及びベトナムの弊社現地法人
（弊社海外事業部の日本人社員が出向・常駐しています）
・主な業務：現地法人からの引き合いまたは受注した新築・改修案件に対する、国内からの技術サポート（設備・電気・一部植栽等含む）
（メール等ツールによる、積算補助、施工時注意点の現地法人への指導）
※海外出張は成長に合わせて年に数回・1週間程度あり
※海外駐在は、入社時では想定しておりませんが、ご希望・意欲によって将来的には対応可能です。
・管工事・電気工事・建築工事いずれかの施工管理の経験
（職長経験も可。大規模施工管理だけでなく、現地日本法人の商業施設等の小工事も多い為）
・管工事・電気工事・建築工事施工管理技士（1,2級問わず）
・海外経験又は日常会話以上の英語力
・海外事業への興味 など
※海外事業に興味のある方は、少しずつ経験を積んでいただくことが可能です
※技術力：入社時の建築・設備面の技術知識について高い要求はいたしません。（入社後は、OJTによる指導に加え、外部講習や資格試験受験料補助等で技術力向上をバックアップします。）
※語学力：初歩的な日常会話程度でOK（入社後の英語力向上については講習費用の補助等でサポートする為、現時点での高度な英語力は求めませんが、英語力向上に高い意欲をお持ちの方を求めます。）
複数あり
500 万円 ~ 1,200 万円
【具体的には】
経営戦略領域の業務を担っていただきます。
◆経営分析・事業計画・中期計画の策定および進捗状況の把握/分析、業績管理◆業務改革（経営機能改革）の推進
◆親会社・経営層へのレポーティング （月1程度）
◆コンプライアンス・ガバナンス強化
◆その他経営課題に対する対応・課題抽出や制度改革（昇給制度・経営層全般）等
■マーケティング・経営企画での実務経験が5年前後あり、ご自身で判断し取捨選択できる方
【歓迎要件】▼処理能力のスピードと正確さに自信をお持ちの方
東京都
500 万円 ~ 800 万円
専門職大学の職員として、
海外の有名企業や学校とのインターン連携先を開拓し、国際的な活躍を志す学生の夢を一緒に叶えていくお仕事です！
■業務詳細
業界の最前線の教育を提供している東京国際工科専門職大学にて、海外営業・国際担当の職員として、海外インターンシップ先の開拓、リレーション構築、企画、海外研修・実習等を担当いただきます。
具体的には…
■海外研修プログラムの改定
■アメリカやオーストラリア、マレーシア、ベトナム等、海外企業との実務実習プログラムの企画運営
■学生の海外研修・実習サポート業務、実習先の大使館や企業への訪問・開拓など
★英語にて海外企業/大学の方と交渉する為、英語力を存分に活かせます!
東京都
500 万円 ~ 800 万円
・不動産関連の書類管理・PDF化・ファイリング
・PMレポート・ファンディングリクエスト証憑などの確認、PM会社への修正依頼・対応窓口、PMレポート確定作業
・物件管理システムへのデータ入力・修正・確認
・信託指図書の作成・システムへの登録
・信託銀行・会計事務所・金融機関・投資家等への資料提出・一次問い合わせ窓口
・物件動向・パフォーマンスの記録シート入力
・各種報告書や諸資料の作成補助
・経費精算や支払処理の補助
・稟議書・社内申請などの作成補助
・アセットマネージャー・チーム・その他のサポート業務全般
・ディールクロージング時の 製本・押印手続・デリバリー・PDF・ファイリング等＜庶務業務全般＞
・郵便・バイク便・宅配物の発送、対応
・備品管理や発注業務
・電話対応
・その他庶務業務
■ミドル業務
・押印/支払指図（信託・会計事務所）
・PMからのPM Report・Funding Request受領窓口、チェック、PMへの修正依頼、ファイナル化
・システム：＠プロパティ登録・PM Report作成（一部物件）
・信託・会計事務所へのレポート等提出、窓口
・レンダー・投資家へのレポート等提出、窓口（一部）
・パフォーマンスKPIトラッキング
・CF作成・チェックサポート（リザーブ、DSCR）
・レンダー・投資家承諾、レポーティング作成補助
■社内業務改善推進
・各種フォーマット作成
・社内運用ルール策定及び補助
【Work & Culture】
・オフィス/リモートワークのハイブリッドワークが可能
・様々な（専門性を持った）Backgroundの人たちが集まっていて多様性がある
・立場関係なくオープンに話し合える環境
・金融、PM会社、不動産AM会社いずれかでのご経験
・不動産管理や賃貸借契約に関連する知識
・PCスキル（Excel、Word、PowerPointの基本操作）
・コミュニケーション能力（社内外の関係者との円滑かつ柔軟な連携）
■尚可
・不動産AM会社での実務経験1年以上
・不動産アセットマネジメント業務に対する理解・経験
東京都
500 万円 ~ 1,300 万円
非公開
・不動産投資法人及び資産運用会社の各種会議等の運営に関する業務
・不動産投資法人及び資産運用会社の監督官庁等対応に関する届出・窓口業務
上記の他、総務業務全般
（具体的な業務内容）
・不動産投資法人の役員会、資産運用会社の取締役会、投資運営委員会、コンプライアンス委員会等の会議体のアレンジ及び運営等に関する業務
・上記会議体における会議資料準備及び議事録作成等に関する業務
・不動産投資法人及び資産運用会社の監督官庁等への届出に関する業務
・規程類の改定及び管理に関する業務
・その他総務業務全般
・一般上場企業で機関運営や届出業務等の経験を有する方
・Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキルをお持ちの方
・コミュニケーション能力が高く、細かい気遣いができ、主体的に行動できる方
東京都
600 万円 ~ 800 万円
非公開
・不動産契約管理業務
・契約書作成
・重要事項作成、および契約立ち会い業務
・引き渡し業務全般
・金融機関の融資評価出し
・金融機関との融資実行調整
・仕入れ契約全般
・宅地建物取引士
・重要事項説明書作成経験（賃貸でも可）
■歓迎
・不動産業界での営業経験がある方
東京都
400 万円 ~ 800 万円
具体的には、契約書類などの作成・契約準備、重要事項説明人関わる処理、金融機関等との折衝やそのほか契約業務に関する事務全般。
営業部門と連携を取りながら進めていきます。
不動産の契約ごとに携わった経験
【求める人物像】
・マルチタスクを厭わない方
・誠実さと高い倫理観：一人ひとりを尊重し、誠実な対応ができる方
・協調性：共に働く仲間に配慮でき、良好な関係が築ける方
愛知県
540 万円 ~ 800 万円
非公開
管理部の業務は多岐に渡りますが管理部長が責任者を務めております。社員数が1,000名を超え、今後も年間300名以上の採用を予定しておりますので管理部マネージャー（課長職）に以下の業務を担っていただきます。バックオフィスの業務効率化を推進していますのでメンバーの育成・マネジメントを行い限られた時間の中で正確に業務を遂行できる組織作りを期待しています。
＜主な業務＞
・派遣及びSES事業の業務管理全般
（基本契約書やNDA等の契約書締結業務、個別契約書・注文書/請求書の締結業務）
・ITエンジニアの労務管理・勤怠確認・経費・交通費申請の確認
・請求書の作成/発行対応
・予算（販管費等）の管理、DX化やAI推進による業務改善
・コンプライアンス管理およびガバナンスの強化
・マニュアルの作成、分析資料の作成等
※ご経験に応じて業務をお任せする予定です。
※経理業務や人事労務業務は親会社に委託しています
＜魅力について＞
「第二創業期」を支える醍醐味
新体制のスタートに伴い、組織がさらなる成長フェーズへと移行する重要な転換点に立ち会えます。限られたリソースで業務効率化を実現することが経営に対するインパクトの最大化に繋がります。
■配属
管理部への配属となります。現在は部長1名、メンバー7名の体制で運営を行っています。課長職として入社いただくことで業務フローの改善や業務効率化の実現を期待しています。
・四大卒以上
・マネジメントのご経験（3年以上）
・いずれかの環境でバックオフィスの業務経験をお持ちの方
※IT業界、もしくは人材業界でのご経験
※1000名規模の企業でのご経験
【歓迎】
・コミュニケーション力を活かし円滑に業務を進める事を得意としている方
（特に経営層とコミュニケーションを取ってきた方）
・業務改善による効率化に取り組んでこられた方
東京都
886 万円 ~ 1,037 万円
株式会社レーサム
数億～数百憶円規模の様々な種類や形態の不動産（レジ・事務所・商業・ホテル・倉庫・借地権・底地・一棟・区分・受益権・不動産M&A）などの売買・管理に携わることができ、高い専門性と経験を取得することができます。
また当社の法務部は、不動産実務にも具体的に関与し、積極的に現場同行をしています。
営業で培ってきた経験を活かしながら、「法務」の側面から専門性を高めて行くことのできる面白いスタンスのポジションです。
(案件実現のためのストラクチャー提案、個人富裕層や機関投資家との折衝、新規事業の立ち上げサポートなど)
【具体的な業務内容】
■各種契約書の作成、審査等
■重要事項説明書の作成・説明
■法律相談に対する法的検証、社内の法務相談等
■訴訟等の係争案件への対応（ご経験に応じて）
■新規事業の立ち上げサポート（ご経験に応じて）
■弁護士などの専門家との折衝
■その他、企業法務業務全般
※特徴※
当社の法務部は、「守りの法務」だけでなく、「攻めの法務」の姿勢も重視しています。
会社のリスクヘッジのための対応だけでなく、法的知識や経験を存分に活かしながら、案件実現のためのストラクチャー提案、個人富裕層や機関投資家との折衝、新規事業の立ち上げサポートなども行っていただきます。事業に興味を持ち、毎日ワクワクしながら業務に取り組んでいくことを期待しています。
・直近不動産業界での実務経験 原則3年以上（売買・賃貸等の別は問いません）
※営業、営業事務、法務、その他管理部門で、売契、重説の作成、チェックなど自ら手を動かして担当されていた方で、
今後は法務分野での専門性を深めたいとお考えの方なども歓迎です。
・ビジネスPCスキル(Word、Excel 等)
・売契、重説のドキュメンテーションが出来る方 （ゼロベースでのドキュメン経験がある方が望ましいです）
・宅地建物取引士
・不動産が好きな方
【歓迎】
・法務知識
・社内外の多様な関係者とロジカルなコミュニケーションがとれる方
・高い課題解決能力をお持ちの方
・不動産が好きな方
・人と事業に興味がある方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
ウエスタンデジタルテクノロジーズ合同会社
Western DigitalのHDD主要開発拠点である日本法人において、海外からの赴任者を含む複数の幹部の秘書・アシスタント業務を担当いただきます。具体的な業務は以下の通り。
【スケジュール・会議管理】
・複数の会社幹部の業務スケジュールの調整・管理
・社内各部署とのアポイントの調整および会議の設定
・海外関連部署との会議の調整
【出張・渡航手配】
・国内外出張における航空券・宿泊先・交通手段の手配
・海外出張時のアポイント調整
・出張経費精算および関連事務手続き
【会食・イベントサポート】
・社内外関係者との会食・懇親会の企画・調整
・社内イベントの運営サポート
【その他事務・調整業務】
・各種事務手続き・サポート業務
・関連部署の秘書との連携・調整
・部署内における情報共有
・社会人としてのビジネスマナー
・TOEIC 750点相当以上の英会話・メール対応能力
・役員秘書または秘書業務の実務経験3年以上
・基本的なPCスキルおよびOfficeアプリケーション(PowerPoint、Excel、Word)の使用スキル
・優れた対人コミュニケーション能力
＜あれば望ましいスキル＞
・グローバル環境での業務・コミュニケーション経験
・Outlookメール・カレンダーの使用経験
神奈川県
600 万円 ~ 800 万円
エコサイクル株式会社
担当ポジションはご希望やご経歴等を考慮して決定します。
・施工管理
下記工事の施工管理をお任せいたします。
掘削工事(土砂、井戸)
解体工事(建物、埋設物)
基礎工事(土木・建築)
薬液注入工事
・事務
各種書類作成(見積書、議事録、計画書、報告書、届出書類等)
会議・打ち合わせ設定
作業進捗確認
図面作成(Rebro使用)など
・土壌調査
土壌調査の実施をお任せいたします。
掘削工事(土砂、井戸)
解体工事(建物、埋設物)
基礎工事(土木・建築)
薬液注入工事
・営業
土壌汚染の課題に対する相談対応
現地での詳細なヒアリング
調査方法、浄化工法、コストキャップ保証の策定
見積書や提案書の作成および提出
受注後対応（現場進捗確認、お客様および関係部署フォロー）
【想定するポジション】
施工管理(土木)、事務(施工部門)、土壌調査(地歴、概況、詳細)、
営業、コンサルタント、教育担当、アドバイザーほか
《仕事の魅力》
・環境意識の高まりで案件の引き合いが多くなっており、会社の成長をダイレクトに実感できます。
・勉強会や社内セミナーが充実◎資格取得のサポート制度など、スキルアップを推奨する風土です。
《当社について》
・土壌浄化でトップレベルの技術をもつ施工会社で、バイオ浄化剤のメーカーでもある当社。多くの特許を取得しており、土壌の調査から浄化工事、水処理、コンサルティングまで幅広いソリューションを提供しています。
・黒字企業で安定性抜群。全社の有給消化率は９３．５％（昨年度実績）、月平均残業時間は１１．３ｈ以下（今期実績）で、ワークライフバランスが取りやすい環境です。
・本社オフィスが２０２４年３月に移転。ワンフロアとなったことで他部署との連携や社内交流がしやすくなりました。
・土壌汚染対策にかかわる実務経験をお持ちの方
・汚染対策工事、土壌調査(地歴、概況、詳細)、事務、営業、コンサルタント、教育(業務指導、研修）、アドバイザー等
【歓迎】
1級土木施工管理技士、土壌汚染調査技術管理者、宅地建物取引士など
※ご経験に応じた資格をお持ちの方を歓迎します◎
【求める人物像】
・当社の理念と技術に関心を持っていただける方
複数あり
600 万円 ~ 1,000 万円
株式会社京都製作所
また、売上管理や営業データの活用方法を企画・検討し、データに基づいた営業戦略支援体制を構築することで、営業部門の生産性向上と業務フローの最適化を実現していただきます。将来的には、既存業務の改善に留まらず、新たなオペレーションの企画・実行を通じて、事業成長を加速させる中核的な役割を担っていただくことを期待しています。
・30名規模の営業管理チームの統括と組織運営
・営業管理部門全体の業務改善計画の立案と推進
・受発注・請求・庶務業務の最適化および効率化
・営業アシスタントの指導・育成とパフォーマンス管理
・売上管理、予実管理、営業データ分析による戦略支援
・新規業務フローの企画立案と実行、定着化
・部門横断での連携強化と業務プロセス改善の推進
・30名規模のチームマネジメント経験
・受発注・請求・庶務業務に関する深い知識
・業務オペレーション効率化の推進実績
・営業アシスタントの指導・育成実務経験
・売上管理および予実管理の実務経験
【歓迎】
・業務改善プロジェクト推進の実務経験
・営業データの分析と活用に関する経験
京都府
650 万円 ~ 950 万円
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