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Facility Manager

非公開

想定年収

500万円 ~ 800万円

勤務地

東京都

仕事内容

世界をリードする半導体メーカー、日本拠点(東京・大阪・名古屋)において、社員一人ひとりが安心して最高のパフォーマンスを発揮できる「革新的で安全な職場環境」を構築・維持をするため下記業務に従事いただきます。

■主な職務内容
1. 来訪者対応・入退館管理
来訪者の受付、登録、バッジ発行・回収の管理
来訪者ログ(氏名、会社名、訪問目的、入退館時間等)の正確な管理
入退館ルールの遵守および不正入館防止の徹底
会社ポリシーに基づく来訪者記録の保管・管理

2. 郵便物・宅配便・クーリエ(国際宅配物)対応
郵便物・宅配便の受領、記録、保管および社員への通知
機密文書・重要書類の適切な取り扱い
クーリエ手配および発送・集荷の調整
メールルーム関連備品の在庫管理・補充

3. 会議室・共用エリア・社内イベント管理
会議室の事前準備(レイアウト、AV機器、備品)
社内会議・イベントの運営サポート
使用後の会議室・共用スペースの原状回復
会議室・共用部の日次点検

4. オフィス備品・消耗品の在庫管理
オフィス用品、パントリー用品、消耗品の在庫管理・発注
自動販売機・給茶機、消耗品取り扱いベンダー関連業務
定期的な棚卸しと欠品防止のための補充計画
ベンダーとの購買・納品調整
在庫・使用状況の記録管理

5. 施設保全・ベンダーコントロール
ビル管理会社および保守・修繕ベンダーとの主要窓口
レンタカー利用関連業務
設備不具合・修繕依頼の受付、記録、進捗管理
予防保全(定期点検・メンテナンス)の調整・管理
安全上重要な問題の即時エスカレーション

6. 安全・コンプライアンス・緊急時対応
オフィスの安全管理および防災・緊急対応体制のサポート
避難訓練、安全点検、法令・ビル規則への対応支援
緊急時におけるビル管理会社・関係者との連携
インシデント・緊急対応レポートの作成・管理

7. 報告書・文書管理
来訪者ログ、郵便・宅配ログ、保守対応履歴の作成・管理
在庫・備品管理サマリーの作成
インシデント・緊急対応報告書の提出

8. 社有車管理
社有車のリース契約関連業務
リース会社の窓口業務
駐車場利用管理業務

募集人数

1人

応募条件

技能/経験

■応募資格・求める経験
・ファシリティマネジメント、オフィス管理、総務等の実務経験3年以上
・普通自動車免許
・ビル管理会社・外部ベンダーとの調整経験
・安全管理、危機対応、コンプライアンス意識の高い方
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・日本語:ビジネスレベル以上必須
・英語でのメール対応が可能な方
・第2種衛生管理者資格、防火・防災管理者資格をお持ちの方優遇

学歴

大学

職務経験

(3年以上)

業界経験

不問

年齢

年齢制限不問  

英語力

初級以上

その他語学力

語学力詳細

勤務条件

雇用形態

無期雇用

試用期間

有り(3ヶ月)

給与

年俸制

年収:500万円 ~ 800万円

月額基本給:35万円~

賞与・インセンティブ

年0回  

※ターゲット賞与有。
※上記年収はターゲット賞与を含めた想定年収です。

昇給

有り 年1回 / 4月

勤務地

東京都

就業時間

09:00~17:30

休憩時間:1時間(12:00-13:00)

残業:月20時間~30時間程度

管理監督職
フレックスタイム制(コアタイム10:00-15:00)

月に1~2回、大阪オフィス・名古屋オフィスへの出張あり

残業手当

管理監督職のため、労働基準法41条により、労働時間、休憩、休日の割増賃金の規定は適用されません。

通勤手当

交通費:全額支給

休日・休暇

完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

年間休日:120

年間有給休暇:有給休暇は入社後4ヶ月目から付与されます
( 初年度 12日 )
【休日・休暇詳細】
土日祝日、夏休み(年3日)、傷病休暇(有給・年12日)、年末年始(12月30日~1月4日)、有給休暇(初年度12日)、特別休暇(慶弔・会社創立記念日)

社会保険

雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金

求人No.:NJB2371940

最終更新日:2026/4/6

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