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オフィスマネージャー

外資系不動産投資

想定年収

500万円 ~ 700万円

勤務地

東京都

仕事内容

■Office Administration and Executive Support
・Manage day-to-day office operations, including company payments, office supplies procurement, and coordination with various vendors
・Liaise with accountants, banks, legal advisors, and other external service providers in Japan
・Handle document preparation, filing, record keeping, and courier arrangements
・Coordinate calendars, and logistics for external meetings
・Provide occasional support to CEO in Japan, including appointment scheduling, personal documentation handling including insurance, tax and housing matters etc.

■Investment Team Support
・Support the Director in conducting market research, data collection, and analysis, and in preparing investment and deal related materials
・Assist with basic financial analysis using Excel and support the preparation of investment presentations and materials in PowerPoint
・Maintain and organize internal databases, research materials, and comparable transaction data
・Assist in the preparation of internal reports, investment summaries, and simple investment memoranda
・Support investor and public relations activities, including management of company LinkedIn accounts and coordination of PR materials, announcements, and interactions with external media

仕事内容変更範囲

会社の指示する業務

職位

募集背景

新規ポジション

・Exposure to real estate and hotel investment activities in Japan
・Hands on training and learning opportunities in a lean investment team
・Direct working relationship with senior management
・Highly entrepreneurial environment and be part of key team to expand the business
・A stable role with long term development potential for the right candidate

・日本における不動産およびホテル投資業務への実務レベルでの関与
・少数精鋭の投資チームにおける実践的な学習および成長機会
・経営陣との近い距離での業務経験General
・起業家的でスピード感のある環境において、事業拡大を担うコアメンバーとしての参画
・長期的な成長とキャリア形成が可能な安定したポジション

募集人数

1人

応募条件

技能/経験

・Approximately 1 to 3 years of working experience, preferably in a Japanese company or professional services environment
・Background in administration, business support, accounting, consulting, real estate, finance, or a related field is a plus but not mandatory
・Willingness to take on a broad office administration role alongside junior analytical tasks
・Strong numeric and organizational skills with attention to detail and ability to multitask
・Proficiency in Microsoft Excel and PowerPoint
・Fluent Japanese and English are required for daily operations
・Chinese language ability and overseas experience are a plus
・A proactive attitude, reliability, flexibility, easy-going, and willingness to learn

学歴

不問

職務経験

(1年以上)

業界経験

不問

年齢

年齢制限不問  

英語力

中級以上

その他語学力

語学力詳細

勤務条件

雇用形態

無期雇用

試用期間

有り(3ヶ月)

給与

年俸制

年収:500万円 ~ 700万円

月額基本給:42万円~

賞与・インセンティブ

年1回  

別途業績連動賞与あり
※詳細については、オファー時に内容をご確認ください。

昇給

有り 年1回

勤務地

東京都

出向

出向:無し

就業時間

09:00~18:00

休憩時間:60分

残業:月5時間~20時間程度

※詳細については、オファー時に内容をご確認ください。

残業手当

通常の残業代

通勤手当

交通費:全額支給

その他手当

休日・休暇

完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

年間有給休暇:入社7ヶ月目には最低10日以上

社会保険

雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金

福利厚生

受動喫煙対策

就業場所 全面禁煙

備考

在宅勤務無し ■就業条件及び年収については、オファー時に内容をご確認ください。

選考内容

選考プロセス

適性試験:無し 面接回数:1回~2回

求人No.:NJB2359694

最終更新日:2026/3/11

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