役員秘書【面白い成長企業】
- 求人番号
- NJB2356044
- 採用企業名
- 総合建設会社
- 職種
-
営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
大阪府
- 仕事内容
-
同社の秘書課に所属頂き、先輩社員(1名)のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます。
【具体的な業務内容】
スケジュール調整・管理
会食手配出張手配
ゴルフ手配
郵便物の管理
資料ファイリング
来客対応
電話・メール対応
文書作成(業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど)
贈答手配
交際業務のサポート(中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭)
上司の経費精算などの雑務
環境整備(絵画、調度品など)
広報関連(プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新)等。
■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始
- 求める経験
年齢制限の理由 -
【必須要件】
・秘書経験(役員秘書の経験尚可)
・雰囲気が明るい方・元気な方
・空気が読める方
【歓迎要件】
・接遇マナーのある人、細やかな気遣いができる
・優先順位をつけて仕事ができる
・PC基本操作ができる(Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作)
・管理能力に優れた人(時間に正確な人)
・情報管理できる人(余計なおしゃべりをせず胸のうちにしまえる人)
・情報収集力が高い
・同時並行して業務ができる
・文字が綺麗な方歓迎
■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 350万円 - 600万円
- 語学力
-
英語力:不問
- 受動喫煙対策
- 就業場所 原則禁煙(分煙)
- 受動喫煙対策詳細
- ※敷地内全面禁煙
