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Administrative Assistant

アトテックジャパン株式会社

想定年収

500万円 ~ 800万円

勤務地

神奈川県

仕事内容

・役員の秘書業務全般 - 国内外出張の手配、旅程作成 - 会議準備、資料準備、議事録作成 - スケジュール管理
・プレゼンテーション資料の作成・編集
・本社(MKS Headquarters)への提出書類の作成、週次・月次レポートの作成
・本社とのコミュニケーション窓口としての連携・調整業務
・社内各部門・事業部間のコミュニケーション促進
・役員業務が円滑に進むよう、部門横断的なサポートを実施
・ローカルビジネス部門と連携し、顧客訪問・営業活動のスムーズな運営を支援

仕事内容変更範囲

会社の指示する業務

職位

募集背景

社内異動に伴う欠員補充

募集人数

1人

応募条件

技能/経験

必須条件
•役員秘書、もしくはグローバル企業でのアシスタント経験(3年以上目安)
•ビジネスレベルの英語力(読み書き・会話)
•高いコミュニケーション能力と機密情報の取り扱いスキル
•マルチタスク能力と優れた優先順位整理スキル
•Outlook / Excel / PowerPoint などの実務スキル

歓迎条件
•外資系企業での勤務経験
•海外拠点との業務経験
•プロジェクトマネジメント経験
•経営層・役員クラスとの業務経験ent chemicals

求める人物像
•主体的に動き、先回りで対応できる方
•変化に柔軟に対応し、スピード感を持って働ける方
•ホスピタリティとプロフェッショナリズムの両方を兼ね備えた方
•グローバル環境下で学習意欲を持ち続けられる方

学歴

大学

職務経験

(3年以上)

業界経験

不問

年齢

年齢制限不問  

英語力

中級以上

その他語学力

語学力詳細

勤務条件

雇用形態

無期雇用

試用期間

有り(6ヶ月)

給与

月給制

年収:500万円 ~ 800万円

月収:36万円~

月額基本給:36万円~

賞与・インセンティブ

年1回  

昇給

有り 年1回 / 7月

勤務地

神奈川県

出向

出向:無し

就業時間

09:00~17:30

休憩時間:45分間(11:45-13:15の間で)

残業:月10時間~30時間程度

残業手当

通常の残業代

通勤手当

交通費:全額支給

その他手当

休日・休暇

完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

年間休日:125

年間有給休暇:入社7ヶ月目には最低10日以上
【休日・休暇詳細】
土日、祝日、夏季休暇

社会保険

雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金

福利厚生

退職金制度(確定拠出年金制度、中小企業退職金共済)

受動喫煙対策

就業場所 原則禁煙(分煙)

備考

詳細は、オファー時にご確認下さい。

選考内容

選考プロセス

適性試験:無し 面接回数:~2回

求人No.:NJB2369379

最終更新日:2026/3/25

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