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Document Controller(ドキュメントコントローラー)

非公開

想定年収

500万円 ~ 700万円

勤務地

兵庫県

仕事内容

プロジェクトエンジニアと連携し、プロジェクトにおける文書管理全般を担当します。
文書管理プロセスを深く理解し、関連文書の登録、配布、および進捗督促(エクスペダイティング)を、遂行する責任を負います。
プロジェクトの始動から完了まで、ドキュメンテーション業務を通じてプロジェクトの円滑な進行に貢献いただきます。
【主な業務内容/Key Responsibilities】
1. 業務改善:
 ‐ 上長やチームメンバーに対し、プロジェクト改善のための定性的・定量的な提案を行う。
 ‐ 他拠点(他法人)のベストプラクティスを学び、業務に反映させる。
 ‐ 「Auto Transmittal」をはじめとする、Alairの最新技術やイノベーションを活用・実行する。
2. 品質管理:
 ‐ 高品質な文書管理。
 ‐ 登録ミスや配布遅延など、ドキュメンテーションに関連するトラブルの最小化。
 ‐ 督促レポート(エクスペダイティング・レポート)を作成し、各エンジニアリング部門やベンダーに対して督促を行い、文書遅延による影響を最小限に抑える。
3. 財務的貢献:
 ‐ プロジェクト全体のスケジュールを遵守するため、プロジェクト文書を迅速に配布する。
 ‐ 文書管理業務において高い生産性を維持する。
 ‐ マイルストーン、支払い、またはペナルティ(遅延損害金等)に関連する文書を最優先に処理する。
4. リーダーシップの発揮:
 ‐ ドキュメントコントローラーとしてのミッションを達成するため、リーダーシップを発揮し、KOB(神戸)の文書管理手順を確実に実行する。

募集人数

1人

応募条件

技能/経験

【応募要件】
-事務経験(エンジニア会社や製造業での営業事務や貿易事務など)
【歓迎要件】
‐ EP/EPC業界での何かしらのエンジニア経験
‐ 製造業での営業事務経験
‐ドキュメントコントローラーの経験

学歴

高専

職務経験

不問 (5年以上)

業界経験

年齢

年齢制限不問  

英語力

中級以上

その他語学力

語学力詳細

メールなど英語の使用頻度が高く、面接も英語で実施されます。
一方で、9割がNon-Nativeのため、流暢である必要は全くありません。

勤務条件

雇用形態

無期雇用

試用期間

有り(3ヵ月)

給与

月給制

年収:500万円 ~ 700万円

月収:27万円~38万円

月額基本給:25万円~35万円

賞与・インセンティブ

年3回  昨年実績:6ヵ月

固定賞与:年2回(6月、12月/4カ月)
業績賞与:年1回(翌年4月/2カ月)
【インセンティブ】無し

昇給

有り 年1回 / 4月

勤務地

兵庫県

就業時間

09:00~17:30

休憩時間:11:30~13:30の内1時間

残業:月15時間~30時間程度

フレックスタイム制
コアタイム 10:00 ~ 15:00
1日の所定労働時間:7時間30分

残業手当

通常の残業代

通勤手当

交通費:一部支給(上限270,000円/6カ月)

休日・休暇

年間有給休暇:有給休暇は入社時から付与されます
( 入社7ヶ月目には最低10日以上
初年度12日 (※ただし入社月による)2年目は15日付与 )
【休日・休暇詳細】
年間休日 約128日(2025年)
完全週休二日制(土日)、祝日、年末年始(12/29-1/4)、
夏季休暇3日、メーデー(5/1)、特別休暇など

社会保険

雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金

求人No.:NJB2363756

最終更新日:2026/2/27

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