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仕事内容
~最先端のインフラ(5G)やマシン(スーパーコンピューター「京」「富岳」)の基盤を手掛ける、世界レベルの技術を持つ優良企業~

【職務内容】
■総務関連の企画、規定制定・改定および業務マネジメント全般
■衛生管理、安全、防災対策(DRP・BCP含む)に関する事項
■福利厚生に関する事項
■関係省庁、団体に対する申請、届出、報告に関する事項(法人登記を除く)
■什器、用度品、図書、通信機器、その他消耗品等の管理、購入に関する事項
■安全輸出管理,AEO
■情報セキュリティ
求める経験 / スキル
【必須要件】
■総務業務のご経験

【歓迎要件】
■CSR・リスクマネジメントのご経験
■安全衛生における化学物質対応経験
■衛生管理者
勤務地

長野県

想定年収

530 万円 ~ 850 万円

仕事内容
●経理財務業務 (70%)
・ IFRS決算(月次・年次)、年次予算策定、月次業績予想、台湾本社へのレポーティング
・ 税務申告書作成情報提供、会計監査対応、内部統制対応、税務調査対応
・ 売買掛金関連業務(Third party, 海外本支社間取引,与信管理)
・ 在庫関連業務(販売在庫・保守用在庫)、固定資産管理
・ 小口現金、キャッシュフロー管理
● 人事労務業務 (20%)
・ 中途採用、退職手続、マイナンバー管理
・ 給与計算、年末調整
・ 社会保険・就業規則整備等
● 総務業務 (10%)
・ オフィス環境整備(レイアウト変更・オフィス家具管理)
・ 研修・福利厚生等の計画、実施
・ 出張手配、管理
・ 株主総会議事録・定款管理、契約書管理、顧問弁護士とのコミュニケーション
・ 損害保険・生命保険の契約締結・更新
・ 社内システム不具合時の本社とのコミュニケーション
求める経験 / スキル
【求める経験】
・ マネジメント(スペシャリスト1名)
・ 外資企業での5年以上の経理業務経験
・ 英語- 中級以上(主にメール、電話)※または、中国語(台湾本社とのコミュニケーションに支障ないレベル)
・ ERPシステムの使用経験(Oracleであれば尚可),PC(MS office全般)
・ Hands on, Proactiveに行動できること
・ 他部門とのコミュニケーションが取れる方
・ 変化に柔軟に対応できる方

【求める資格】
・簿記2級以上
従業員数
30名
勤務地

東京都

想定年収

550 万円 ~ 800 万円

従業員数
30名
仕事内容
東芝グループでは、中期経営計画「東芝再興計画」において、「人への投資」を経営戦略の一つに掲げ、将来の東芝を支える人材のエンゲージメント向上に向けた取り組みを推進しています。そんな中、人事・総務部門は、従業員一人ひとりが輝き躍動し創造的に成長する企業になるために、事業に寄り添い、従業員の声に耳を傾け、人と組織に関するあらゆる課題に対して付加価値・ソリューションを提供する重要な役割を担っています。

当社グループの総務職として、本社、分社会社、グループ会社において、リスクマネジメント(危機管理)、ガバナンス・コンプライアンス、ファシリティマネジメント、オフィスマネジメント、安全、健康、渉外、広報等の業務に従事いただきます。

エネルギー、社会インフラ、電子デバイス、デジタルソリューションの4つの事業領域でグローバルにビジネス展開する当社において、事業の基盤を総務職を通じて支え、変革を牽引していただきます。

※ご経験を活かしやすい業務からスタートし、本社、事業所、工場、研究所等、拠点間の異動を含めたジョブローテーションを定期的に経験しながら、キャリアアップを目指していただけます。
求める経験 / スキル
【必須】
総務実務経験3年以上の方
勤務地

神奈川県

想定年収

600 万円 ~ 1,100 万円

仕事内容
コネクターや精密部品を生産する工場、ミニブレーカーを生産する工場の工場総務の課長候補として、工場内の業務をお任せします。
【具体的には】
・各種社内稟議書の作成
・インフラ工事対応、法令点検(受電・消防設備など)の計画と対応
・従業員の健康診断の計画と対応
・契約社員や派遣社員の契約管理
・労災発生時の対応
・ISO、LATFの監査対応
・社用車/リフトの管理
【製品について】
パソコン、タブレット、スマートフォン等に使用される安全部品のミニブレーカーやコネクターを製造しています。
設計から金型の製造、成型、加工まで、同社で一貫して生産しているオリジナル商品です。

その他、工場の総務として幅広い業務をご担当いただきます。
求める経験 / スキル
【必須経験】
・製造工場での事務職(総務、人事、経理、生産管理など)の実務経験
・マネジメント経験(主任・課長など)
・Excel、PPT、Wordなどの基本操作
【歓迎経験】
・ISO、LATFに関する知識
・第一種衛生管理者資格
・エネルギー管理士資格
従業員数
440名
勤務地

岡山県

想定年収

528 万円 ~ 655 万円

従業員数
440名

セレスティカ・ジャパン株式会社

仕事内容
本役職は、施設のライフサイクル全般(企画・設計・建設・維持管理)を統括し、安全かつ効率的な職場環境を提供する責任を負います。
新規プロジェクトの推進から、日常のオペレーション、コンプライアンス遵守、および環境マネジメントシステム(ISO 14001)の維持・向上を主導します。

2. 主要な職責と業務内容
施設プロジェクトのデリバリー
 ・施設開発における要求仕様書の作成。建築および設計エンジニアリング活動全般の統括。
 ・設計図面、仕様書、および入札・建設用契約書類の作成と準備。
 ・建設デリバリープロセスの進捗、品質、予算の管理および監督。

ビルディング・オペレーション管理
・メンテナンス業者、備品供給業者を含む外部パートナーの選定、契約、およびパフォーマンス評価。

施設・設備の維持保守
・建物本体、駐車場、緑化を含む敷地全体の維持管理と修繕の実施。
・HVAC(空調)、電気、給排水等のユーティリティ設備の運用最適化。
・予防保全計画の策定と、故障・不具合への迅速な対応。

コンプライアンスおよび環境管理
・市町村および政府の規制、法令(消防法、建築基準法等)の遵守状況の監視と対応。
・環境マネジメントシステムの標準遵守の徹底、および継続的な改善プロセスの推進。
求める経験 / スキル
ピープルマネジメント:チームリーダーまたはマネージャーとしての実務経験。部下の育成、目標設定、評価、およびモチベーション管理。多角的な視点での対人交渉力
実務経験:施設管理、建築プロジェクト管理、または不動産運用管理における5年以上の経験。
専門知識:建築、電気、機械(HVAC)に関する工学的知識。ISO14001に関する理解。
管理能力:予算管理、ベンダーマネジメント、および複雑なプロジェクトのスケジュール管理能力。
ソフトスキル:多様なステークホルダーとの折衝能力、問題解決能力、危機管理能力。
従業員数
270名
勤務地

宮城県

想定年収

697 万円 ~ 935 万円

従業員数
270名
仕事内容
ジャパン・セキュリティシステムは、防犯カメラ専業メーカーとしては国内トップクラス企業になります。
業績好調、組織拡大中の為、労務総務マネージャーとして、労務のプレイングマネジメント、総務の個別課題の対応について貢献いただける人材を募集しております。

【具体的には・・・】
・労務管理(勤怠管理、安全衛生、法令対応)
※給与計算・社会保険業務はアウトソーシングしております。
・総務業務(拠点との連携、備品管理、各種会議体運営、総務業務のDX化)
・メンバーのマネジメント、指導等
求める経験 / スキル
【必須条件】
・人事労務業務のご経験
・人事および管理部門におけるマネジメント経験

【歓迎条件】
・人事および管理部門におけるマネジメント経験
従業員数
118名 (2024年3月時点)
勤務地

東京都

想定年収

650 万円 ~ 1,000 万円

従業員数
118名 (2024年3月時点)
仕事内容
振動発生装置のトップメーカーである同社にて総務業務をお任せ致します。次期管理職候補として、株主総会の運営および、リスク管理・BCP対応等企画業務を担当していただきます。

【主な業務内容】
・総務関連業務(会社年中行事運営、文書管理)
・本社施設の運営業務(ファシリティマネジメント、警備、清掃)
・株主総会、取締役会などの重要会議事務局業務
・リスク管理、BCP計画の策定と運用(防災、備蓄品)
・会社加入の保険契約管理(火災保険、賠償責任保険)
・許認可関係手続き(業務関連の認可、更新手続き等)
・グループ会社の総務、給与事務
※特にサスティナビリティやBCP関連については今後強化を図りたい分野です。
求める経験 / スキル
【必須】
・総務の実務経験をお持ちの方
・新しい業務に前向きに取り組める方
【歓迎】
・総務業務だけでなく、管理部門幅広く業務を担当しておられる方
・第一種衛生管理者
従業員数
436名 ((2024年9月30日現在 連結))
勤務地

大阪府

想定年収

500 万円 ~ 750 万円

従業員数
436名 ((2024年9月30日現在 連結))
仕事内容
管理部総務係にて、人事総務業務を幅広くご担当頂きます。
具体的な業務内容は以下になります。
・社内外との交渉窓口
・簡単な契約書の作成および確認
・不動産を含む資産管理
ご本人様の適正に応じて担当業務は判断致します。
デスクワークのみならず工場や社外に足を運んでの作業も一部ございます。
■期待していること:
人口減少に伴い、安定した操業を行うために必要な人員を確保することが困難になってきています。また契約の管理や寮・社宅等の住宅不足も、大きな課題でございます。上記の解決策の立案他、社内外との交渉や契約管理、不動産等の資産管理業務を一緒に進めてもらうことを期待しております。
■働き方:
残業は想定月14hです。マイカー通勤可能です。
求める経験 / スキル
【必須】
・PC基本スキル(Excel、Word、Powerpoint等)
・社内外とのコミュニケーションスキル
【歓迎】
・第一種衛生管理者
・製造業の人事総務担当経験者は歓迎致します。
勤務地

岐阜県

想定年収

512 万円 ~ 719 万円

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