■技術資料やデータの作成・管理
■エンジニアのアポイント調整
■物品管理（部品・備品の在庫管理）
■部品や機材の手配・管理
■簡単な配線作業の補助
■オフィス内の庶務業務（備品管理、電話対応、来客対応）
■海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
■出張手配や各種調整業務
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

バックオフィスサポートのスペシャリストとして、多岐にわたる業務をお任せします。

■商品の受発注に関する顧客サポート
■見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1～2回)
■顧客データベースの情報更新
■銀行口座や小口現金の管理
■月次の経費処理サポート
■従業員の勤怠及び有給管理
■電話対応・来客対応
■人材紹介会社との折衝
■採用アシスタント
■営業、技術員、海外ビジターの出張手配
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
■各種手配業務（出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など）等


◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。

【当社の魅力】
■フラットな社風で社員同士の距離も近く、風通しの良い環境です。
■日本の大手メーカー様と多数の取引実績があるため、経営基盤は安定しています。産

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東芝グループでは、中期経営計画「東芝再興計画」において、「人への投資」を経営戦略の一つに掲げ、将来の東芝を支える人材のエンゲージメント向上に向けた取り組みを推進しています。そんな中、人事・総務部門は、従業員一人ひとりが輝き躍動し創造的に成長する企業になるために、事業に寄り添い、従業員の声に耳を傾け、人と組織に関するあらゆる課題に対して付加価値・ソリューションを提供する重要な役割を担っています。

当社グループの総務職として、本社、分社会社、グループ会社において、リスクマネジメント（危機管理）、ガバナンス・コンプライアンス、ファシリティマネジメント、オフィスマネジメント、安全、健康、渉外、広報等の業務に従事いただきます。

エネルギー、社会インフラ、電子デバイス、デジタルソリューションの４つの事業領域でグローバルにビジネス展開する当社において、事業の基盤を総務職を通じて支え、変革を牽引していただきます。

※ご経験を活かしやすい業務からスタートし、本社、事業所、工場、研究所等、拠点間の異動を含めたジョブローテーションを定期的に経験しながら、キャリアアップを目指していただけます。

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本役職は、施設のライフサイクル全般（企画・設計・建設・維持管理）を統括し、安全かつ効率的な職場環境を提供する責任を負います。
新規プロジェクトの推進から、日常のオペレーション、コンプライアンス遵守、および環境マネジメントシステム（ISO 14001）の維持・向上を主導します。

2. 主要な職責と業務内容
施設プロジェクトのデリバリー
　・施設開発における要求仕様書の作成。建築および設計エンジニアリング活動全般の統括。
　・設計図面、仕様書、および入札・建設用契約書類の作成と準備。
　・建設デリバリープロセスの進捗、品質、予算の管理および監督。

ビルディング・オペレーション管理
・メンテナンス業者、備品供給業者を含む外部パートナーの選定、契約、およびパフォーマンス評価。

施設・設備の維持保守
・建物本体、駐車場、緑化を含む敷地全体の維持管理と修繕の実施。
・HVAC（空調）、電気、給排水等のユーティリティ設備の運用最適化。
・予防保全計画の策定と、故障・不具合への迅速な対応。

コンプライアンスおよび環境管理
・市町村および政府の規制、法令（消防法、建築基準法等）の遵守状況の監視と対応。
・環境マネジメントシステムの標準遵守の徹底、および継続的な改善プロセスの推進。

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【職務内容】
■総務関連の企画、規定制定・改定および業務マネジメント全般
■衛生管理、安全、防災対策（DRP・BCP含む）に関する事項
■福利厚生に関する事項
■関係省庁、団体に対する申請、届出、報告に関する事項（法人登記を除く）
■什器、用度品、図書、通信機器、その他消耗品等の管理、購入に関する事項
■安全輸出管理,AEO
■情報セキュリティ

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人事総務課長（もしくは候補）として、ハンズオンで自ら業務を行いながら、メンバーのマネジメントや判断業務を行っていただきます。

具体的には
■人事・総務領域の課題抽出や優先順位の精査・改善提案
■人事業務全般（採用・給与・労務労政・人材開発・人事制度運用など）、総務業務全般（株式事務、株主総会、会議体運営、ファシリティ管理など）の
既存の定型業務と併せ、イレギュラー事項を適切に裁きながら正確に遅滞なく進めていただきます。その上であるべき姿を描き、現状とのギャップを特定し課題を形成し、当社にとって現実的な解決策を立案・実行いただきます。
■その他、上記の関連する業務、及び付随して発生する諸業務

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■業務内容（例）
・月次・四半期・年次決算の主導およびレビュー（J-GAAP基準）
・予実管理、資金繰り、キャッシュマネジメントの実務統括
・IPO準備に関する経理・財務業務（監査法人対応、内部統制整備、開示資料作成等）
・税務対応（顧問税理士との連携）
・会計基準、税務、会社法等に関する社内アドバイザリー
・経理チームのマネジメントおよび業務体制の改善
・人事労務総務のマネジメント
・必要に応じて、財務戦略（資金調達、銀行対応など）の補佐業務

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■業務内容（例）
（1）人事領域（HR）
■ 採用（中途・アルバイト）
・採用要件定義、JD作成、採用プロセス設計
・ダイレクトリクルーティング、エージェント対応、面接実施
・入社オンボーディング設計と運用
■ 労務管理
・勤怠管理、給与計算チェック（社労士連携）
・社会保険・労働保険手続き（外部社労士との連携）
・就業規則・各種規程類の整備・更新
・労務コンプライアンス対応（労基署対応含む）
■ 人事制度・評価制度
・等級制度、報酬制度、評価制度の企画設計
・評価運用、評価者トレーニング
・社内異動、昇格昇給、人件費管理（CFO/経営企画と連携）
■ 組織開発（OD）
・エンゲージメント向上の施策企画・実行
・組織サーベイの実施・分析
（2）総務領域（General Affairs）
・契約書管理（法務・弁護士との連携）
・備品・資産・ITデバイス管理（情シスと連携）
・オフィス管理（レイアウト、移転、入退室管理）
・会社イベント企画（キックオフ、全社合宿、社内行事）
（3）IPO準備・ガバナンス対応
・J-SOX（業務プロセス/ITGC）における人事・総務領域の整備
・コンプライアンス体制構築（ハラスメント、防火防災、情報セキュリティ）
・内部統制文書（規程/業務フロー/証跡管理）の整備
・監査法人・証券会社の指摘事項対応（HR/GA領域）
・ISMS取得の推進

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シェアード会社の窓口として、各種業務受託し、顧客の要求を満たすサービスを提供する

受託業務内容を精査し、適切な受託料の算出、見積を作成し、顧客へ提供し合意形成を図る

受託業務につき、チームメンバーが効率的な業務オペレーションを遂行できるよう、業務フローの整理、作業手順書を担当者と共に策定する

業務フロー、作業手順書に基づき、遂行される業務オペレーションに常に改善、改革を求め、精度の高いアウトプットを顧客に提供する

業務オペレーションを自ら遂行する

チームメンバーのスキル向上に向けた指導・育成を実施する

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【期待する役割（ミッション）】
部の方針に基づき、総務分野における課題の解決（中期的な課題を含む）のために、総務チームの基本方針・年度計画・人員計画を策定し、その施策を推進。

【具体的な職務内容】
・会社経営方針及びグループ経営理念を理解し、総務分野における経営の補佐として、また、経営層と現場の橋渡し役として、組織目標の実現を図る。
・会社経営方針に沿って、必要な企業文化・職場環境・仕組みの見直しを、全体最適とコスト重視の観点から実現する。
・自部門のオペレーション業務の効率化や省人化により最適オペレーションを実現する。

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ご経験や会社の状況に合わせて、以下業務をご対応いただきます。

・社内規程、定款等の整備
・社用印章に関する運用ルールの策定・周知
・文書管理に関する運用ルールの作成・周知
・保険に関する企画・提案・運用
・賃貸物件の契約更新に関する手続き
・警備、防災に関する基本方針立案
・固定資産の管理（スケジュール設定、実査等）の実施
・通信設備・車両及び運搬具の管理・運用に関する事項

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●経理財務業務　(70%）
・ IFRS決算（月次・年次）、年次予算策定、月次業績予想、台湾本社へのレポーティング
・ 税務申告書作成情報提供、会計監査対応、内部統制対応、税務調査対応
・ 売買掛金関連業務（Third party, 海外本支社間取引,与信管理）
・ 在庫関連業務(販売在庫・保守用在庫)、固定資産管理
・ 小口現金、キャッシュフロー管理
● 人事労務業務　(20%）
・ 中途採用、退職手続、マイナンバー管理
・ 給与計算、年末調整
・ 社会保険・就業規則整備等
● 総務業務　(10%）
・ オフィス環境整備（レイアウト変更・オフィス家具管理）
・ 研修・福利厚生等の計画、実施
・ 出張手配、管理
・ 株主総会議事録・定款管理、契約書管理、顧問弁護士とのコミュニケーション
・ 損害保険・生命保険の契約締結・更新
・ 社内システム不具合時の本社とのコミュニケーション

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振動発生装置のトップメーカーである同社にて総務業務をお任せ致します。次期管理職候補として、株主総会の運営および、リスク管理・BCP対応等企画業務を担当していただきます。

【主な業務内容】
・総務関連業務（会社年中行事運営、文書管理）
・本社施設の運営業務（ファシリティマネジメント、警備、清掃）
・株主総会、取締役会などの重要会議事務局業務
・リスク管理、BCP計画の策定と運用（防災、備蓄品）
・会社加入の保険契約管理（火災保険、賠償責任保険）
・許認可関係手続き（業務関連の認可、更新手続き等）
・グループ会社の総務、給与事務
※特にサスティナビリティやBCP関連については今後強化を図りたい分野です。

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国内外のグループ会社を含めた総務（特に法務、株式関連）のマネジメント業務を中心に担っていただきます。
・株式、株主対応（総会運営/株主優待/株主向け発信文書作成等）
・国内外の契約書等審査/作成など管理（約150件/年）
・ガバナンス/コンプライアンス、子会社含めたマネジメント
・Pマーク/反社対応
・各種マネジメント（メンバー/グループ運営）

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管理部総務係にて、人事総務業務を幅広くご担当頂きます。
具体的な業務内容は以下になります。
・社内外との交渉窓口
・簡単な契約書の作成および確認
・不動産を含む資産管理
ご本人様の適正に応じて担当業務は判断致します。
デスクワークのみならず工場や社外に足を運んでの作業も一部ございます。
■期待していること：
人口減少に伴い、安定した操業を行うために必要な人員を確保することが困難になってきています。また契約の管理や寮・社宅等の住宅不足も、大きな課題でございます。上記の解決策の立案他、社内外との交渉や契約管理、不動産等の資産管理業務を一緒に進めてもらうことを期待しております。
■働き方：
残業は想定月14hです。マイカー通勤可能です。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

タイ拠点にて現地法人の管理部門長候補として経理を中心とした管理部門のとりまとめをお任せします。
駐在期間および定年は不問なので60歳以降も就業可能です。※規定あり
■具体的には
・海外法人の経理を中心とした管理部門業務全般（経理、人事、総務など）
・日本本社へのレポーティング
■海外拠点　タイ（パトムタニもしくはコラートム）

※日本本社にて2日～1週間の業務研修後赴任予定　　
※渡航予定が変更となる場合があります
※通訳がいますので通訳を通して業務指示が可能です。
（タイ語、英語を話せる方は歓迎です。）

■休日：週休二日制