求人・転職情報

①人材管理業務
・アルバイト人員採用
・アルバイトシフト作成・調整
・アルバイト人員教育

②運営品質管理業務
・試験実施運営
・課題発見、解決

③会場管理業務
・会場品質担保
・備品、機器、什器管理

【募集部門の紹介】
本ポジションは、光工場を中心としたGMS（Global Manufacturing & Supply）およびGQ（Global Quality）のコミュニケーションをリードし、組織文化の醸成とレピュテーション向上を推進する役割です。
グローバルに展開する製薬企業である武田において、光工場およびGMSGQジャパンの価値を社内外に発信し、「ベストインクラス」の組織づくりに直接貢献できる非常にやりがいのあるポジションです。
経営層（サイトリーダーシップチーム）と密接に連携しながら、社内コミュニケーション戦略の策定・実行、危機対応（クライシスコミュニケーション）、メディア対応、デジタルツールを活用した情報発信など、幅広い業務を担当いただきます。グローバルおよび日本国内のコミュニケーションチームと連携しながら、多文化・多拠点の環境でキャリアを築くことができます。

【業務内容】
・GMSGQジャパンの方針に則り、光工場におけるコミュニケーション戦略を策定し、新たな組織文化をサイト全体に浸透させる。
・社内外コミュニケーションを通じて、「適切な情報を、適切なタイミングで、適切な相手に、適切な方法で」届けることで、
　ベストインクラスの組織づくりに貢献する。
・社内イントラネット、メールマガジン、SNS、ニュースレター、タウンホールミーティング等、複数チャネルを活用し、
　従業員にタイムリーかつ効果的に情報共有・エンゲージメントする。
・光工場のプレゼンスを国内外において高め、サイトビジネス戦略への貢献を支援する。
・サイトリーダーシップチームと連携し、組織としてのメッセージを整理・発信するとともに、重要な情報を従業員に分かりやすく伝える。
・クライシス発生時における社内外のコミュニケーション方針・メッセージの検討および対応をリード・サポートする。
・日本国内の他工場におけるサイトコミュニケーターのネットワークを構築し、情報連携とベストプラクティスの共有を推進する。
・プロジェクトに参画し、緻密なコミュニケーション計画と実行を通じて、プロジェクトの成功に寄与する。
・グローバルキャンペーンや各種イニシアチブ／プロジェクトについて、サイトレベルでのコミュニケーションカスケードとローカライズを
　企画・運営する。
・GMSGQジャパンの戦略に沿って、メディア活動やコミュニケーションイニシアチブを支援する。
・日本国内のコミュニケーション関係者（R&D、Japan Pharma Business Unit、コーポレートコミュニケーションなど）と強固な関係性を
　構築し、ベストインクラスのコミュニケーション組織の実現に貢献する。

【ACCOUNTABILITIES】
・Fulfill the site with highly motivated employees in all levels of employee.
・Create and execute an effective GMS and GQ (Global Quality) communications strategy to engage stakeholders and develop Takeda’s reputation: Within the Japan Region to inform, engage and inspire local employees / within GMS/GQ community / Across the wider Takeda organization providing visibility on the contributions of the Japanese plants to Takeda’s strategy, goals and priorities / Externally, based on key events in Hikari to enhance our reputation with partners, potential employees, and other stakeholders. Act as a spokesperson.
・Establish and run a network of site communicators in Hikari, Japan and GMSGQ globally.
・Develop capabilities of the GMS and GQ communicators in Hikari.
・Engage in various projects to ensure successful outcome through proactive and detail oriented communication planning and execution in Hikari.
・Establish and maintain tools, channels and processes to ensure effective communications cascade and aligned localization of global campaigns, initiatives and projects on site level.
・Support global and regional media / initiatives in line with GMS strategy.
・Build strong relationship with all communicators in Japan (R&D, Japan Pharma Business Unit, and Corporate Communication) to realize the best-in-class organization

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【DIMENSIONS AND ASPECTS 】
■Technical/Functional (Line) Expertise
・In-depth knowledge of all aspects of communications including executive, internal and external communications, crisis management, and public relations etc.
・Demonstrated experience in creating strategic communication plans.
・Fluent business level Japanese/English capability,writing, editing and verbal communication skills.
・Experience in pharmaceutical industry to explain key activities in the value chains
・Strong learning and adaptable skills in digital technology
■Leadership
・Direct / indirect influence on Leadrship Teams to guide effective communication
・Direct / indirect influence on Leadership Team to build effective communication capability.
・Influence on the global team for GMS-Japan to be presented/exposed in a good and timely manner
・Drive reputation improvement for Hikari plant & GMS-Japan internally and externally.
・Enhancement of speak-up culture through establishing the safe communication environment.
■Decision-making and Autonomy
・Communication strategy for Hikari plant
・Facilitating or cordinating senior level decision making in relation to communication.
・Ability to present sound and well-reasoned arguments to convince others.
・Ability to draw from a range of strategies to persuade people in a way that ・results in agreement or behaviour change.
■Interaction
・Hikari Site Leadership Team,
・Teams, Projects and Employees in Hikari
・Other Business Units Communication community
・Global GMSGQ and Japan Communication team
・Media / External stakeholders (as needed)
・External artwork vendors (as needed)
■Innovation
・Knowledge on latest communication tools / digital technology
・Basic knowledge and undersanding on scientific technology and supply chain
・Ability to select the best technology to support communication strategy
■Complexity
・Matrix of the stakeholders relationships and communication flow / handle multi-culture
・Invisible / uncountable and difficult to quantify outputs / effects
・Indirect influence (via communication tools / media).

■人事業務
・採用計画立案（高卒、中途） ・就職説明会参加 ・応募者管理 （書類選考、面接調整、入社日調整、内定通知書作成・通知） ・内定者フォロー、入社手続 ・入社時研修（内容・日程検討、総務研修担当）など
■労務業務
・勤怠管理（休暇、欠勤、残業集計） ・給与確認、賞与計算 ・就業規則及び各種規定整備、改定 ・安全運転管理（社用車管理、アルコールチェック） ・安全衛生委員会の運営 など
■経理業務
・毎月の現預金突合 ・支払請求書の確認 ・部門別損益の作成 ・固定資産台帳の管理 など
※給与・決算処理は一部、社労士・税理士に委託しています。

コネクターや精密部品を生産する工場、ミニブレーカーを生産する工場の工場総務の課長候補として、工場内の業務をお任せします。
【具体的には】
・各種社内稟議書の作成
・インフラ工事対応、法令点検（受電・消防設備など）の計画と対応
・従業員の健康診断の計画と対応
・契約社員や派遣社員の契約管理
・労災発生時の対応
・ISO、LATFの監査対応
・社用車/リフトの管理
【製品について】
パソコン、タブレット、スマートフォン等に使用される安全部品のミニブレーカーやコネクターを製造しています。
設計から金型の製造、成型、加工まで、同社で一貫して生産しているオリジナル商品です。

その他、工場の総務として幅広い業務をご担当いただきます。

従業員数約300名の弊社において、総務オペレーションの運用・改善を中心に、業務全般のマネジメントをお任せします。
業務の属人化を防ぎつつ、効率化・DX化を推進し、部門全体の運用改善を行っていただきます。
・保安/防災、施設管理、契約書等文書管理、福利厚生業務ほか
・社内規定の作成や改訂
・全社的コミュニケーションを円滑にする仕組みづくり
・柔軟で臨機応変な対応力の向上
・社内イベントの企画運営準備
部門の状況やご経験、適性に応じて幅広い業務に挑戦いただけます。
総務業務の改善・効率化に積極的に取り組みたい方、DX推進に関心のある方を歓迎します！

広報部では、グループ全体の更なるブランド価値向上を目指し、SNSやデジタルメディアを活用した革新的な広報戦略の実行、そして採用広報の強化など、多岐にわたる課題に取り組もうとしています。
広報部にて、グループ全体のプロモーション業務全般を担当していただきます。
多岐にわたる事業領域のシナジーを活かした、ダイナミックな広報戦略の立案・実行が期待されるポジションです。
・SNSを軸とした統合型プロモーションの企画・実行
・各種メディア／デジタル施策の設計や分析
・採用広報の強化（インナーブランディング・PR戦略）
・プレスリリース、メディア連携、イベント運営 等

岡山工場にて工場総務業務全般をお任せいたします。

【業務内容】
・ISO14001の対応
・安全衛生管理
・工場の修繕営繕
・労務管理
・外国人雇用制度の運用
※事務局的な業務が中心となります。

医薬品・医療機器工場にて総務人事担当として、ご経験を考慮し、以下の業務をお任せします。人事企画や制度設計など会社の成長を支える業務にも携われるポジションです。

【メインでお任せする業務】
・人事企画・制度運用（企画から運用まで）

【その他お任せする業務】
・給与・社会保険業務
・労政対応
・人財育成
・研修企画
・評価制度の運用・改善
・その他総務人事業務全般