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労務・総務担当者
- 採用企業名
- ヘルステックベンチャー
- 職種
-
人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 給与・社会保険
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
・勤怠管理、給与計算、社保手続、年末調整など労務業務全般(社労士事務所との連携)
・就業規則や労使協定の策定・見直し・社内浸透
・福利厚生に関わる企画立案・実行
・オフィス環境整備(オフィス運用ルールの策定、備品・機器管理対応)、防災対応
・入退社手続、異動等に伴うタレントマネジメント管理・サポート
・従業員からの労務相談対応、問題解決のサポート
・その他社内総括業務■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始
- 求める経験
-
...
■労務・総務の業務経験
■給与計算・社保手続き、年末調整の一連の業務経験
■リーダーや主任等としてのチームを率いた経験、もしくは1人バックオフィスとして業務にあたられたご経験■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 450万円 - 900万円
- 語学力
-
英語力:不問
【大阪】BPR/業務改善コンサルタント
- 採用企業名
- 大手SIer
- 職種
-
人事・労務 - 給与・社会保険
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
法務・知財 - 法務
経理・財務 - 経理(上場)
経理・財務 - 経理(非上場)
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
大阪府
- 仕事内容
-
...
【仕事内容】
経理・人事業務を中心にお客様から事務業務を請負い、BPO(Business Process Outsourcing)サービスを提供しています。
業務のQCD管理やお客様対応、メンバーマネジメントを通じて、プロジェクトマネジメント能力、顧客対応力、マネジメント能力などが鍛えられます。最近は、業務改善(BPR(Business Process Re-engineering))、それに伴うシステム導入の企画提案、導入プロジェクトへの参画/プロジェクトマネジメント等サービス領域を一段と拡大しており、コンサルタントとしても提案の経験や、ITコンサルタントとしてシステム導入の提案等の経験もできます。また、IT企業として、仲間のシステムエンジニアと連携し、オペレーションの効率化、自動化を推進。
お客様のReal Partnerとして事業を成長させると共に、個人としてもキャリアアップ、成長できる環境です。
<具体的な業務>
以下の業務領域にて、サービス及びメンバーのマネジメント、業務改善やシステム化の企画、お客様サポートサービスの拡張などを担って頂きます。最初は特定の業務範囲/チームからスタートし、徐々にスキルアップ頂き、業務領域やマネジメント頂くチームの範囲を拡大頂きます。
〇経理業務
・経理事務業務全般(経費精算、請求入金(債権管理)・業者支払(債務管理)・預金照合、送金処理など)
〇人事業務
・人事事務業務全般(労務手続き・勤怠管理・人事評価業務・新卒採用・中途採用・駐在手続き、など)
〇マスタデータ管理業務
・システムのマスタデータ(ユーザー/得意先等)の登録・変更処理
〇調達業務
・役務調達(外協管理)業務全般(発注業務、サプライヤ調整、SAP Fieldglassを用いたプロセス策定・改善)
【案件例】
①メーカーA社の“攻めのIT戦略活動”を実現する「SAP業務オフサイト移管」プロジェクト
②A社のSAP Fieldglassを用いた外協契約管理の移管プロジェクト■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始
- 求める経験
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■応募条件(必須)
・マネジメント経験
・コミュニケーション能力
・提案能力
・人事、経理業務経験、あるいはSEなどシステム導入/保守経験
■応募条件(歓迎)
(業務面) 下記いずれかの経験のある方
・BPO/シェアドサービスを提供する企業で就業した経験のある方
・BPO/シェアドサービスを提供する企業で就業、マネジメント経験のある方
・業務/オペレーション部門の立場、システム部門等の立場を問わず、業務改善やシステム導入経験のある方
・システム導入後の問い合わせ対応、HelpDesk等経験のある方
■(人物要件) 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方(社交的・友好的)
・問題解決力を有する方(問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する)
・Playing Managerとして動ける方(業務運用の実務も担当する事に対する理解)
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 450万円 - 1100万円
経営管理部長
- 採用企業名
- 非公開
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
法務・知財 - 法務
内部統制・監査 - 内部統制・SOX・コンプライアンス
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
コンプライアンス・リスクマネジメント体制構築の責任者を募集します。
総務部配下の総務グループ・コンプライアンス室・法務グループと連携しながら、ガバナンス・コンプライアンスの推進を担い、上場後を見据えた組織運営をお任せします。
▼具体的業務
・社内規程、マニュアル、ガイドライン等の策定と維持管理
・株主総会、取締役会等の会社機関運営の支援・管理
・コンプライアンス・リスク管理
・コンプライアンス体制の構築・運営・改善
・法令・規制改正への対応、社内への周知徹底
・リスクマネジメント施策の策定、実施、評価
・内部統制およびガバナンス強化
・内部統制の整備・運用・評価(内部監査室とも連携)
・経営層への適切な報告および提言
▼組織
総務グループ:3名
コンプライアンス室:2名(うち弁護士1名)
法務グループ:1名
内部監査室:2名■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始
- 求める経験
-
...
【必須】
・ビジョンに共感していただける方
・事業会社での総務のご経験 3年以上
・上場会社での株式事務のご経験 1年以上
・複数メンバーを持つチームのリーダーやマネジャー等のご経験 3年以上
・Google Workspace、チャットツール(Slack等)を駆使した業務遂行
【歓迎】
・IT/Web/インターネット関連業界での勤務経験
・事業会社での法務のご経験 1年以上■職種未経験者:可
- 想定年収
- 900万円 - 1300万円
総務責任者
- 採用企業名
- 外資系企業
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
総務の責任者として、経営の中枢を担う株主総会・取締役会の運営や、社内外への広報・SDG's活動の推進、オフィス環境の改善・管理など、幅広い業務を担当する組織のリーダーとなります。
(業務内容)
■取締役会事務局の運営・管理
取締役会事務局は、株主総会・取締役会議を管理・運営します。両会議の年間スケジュールの策定、会議の準備、
会議の運営、議事録の作成、親会社への報告等、事務局の業務をリードして頂きます。
■ファシリティ・総務業務の運営・管理
社員一人一人が安心、安全に業務が行えるよう職場環境を整え、社員向けサービス全般業務をリードして頂きます。
■広報・SDG's業務の運営・管理
全社会議の企画・運営、社内報の定期発刊、会社紹介動画の作成、SNSを利用した採用活動援、
SDG's活動など、社内外に向けた広報活動全般の業務をリードして頂きます。■休日:完全週休二日制
- 求める経験
-
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【スキル・知識】
・ 会社法、労働安全衛生法、個人情報保護法に関する基礎知識
・ コミュニケーションスキル、プレゼンテーションスキル
・ 基本的なPCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント)
・ 英語力(読み書きができる程度)のある方
【経験】
・5年以上の総務部門または経営企画部門での業務経験
・5年以上の取締役会議・株主総会の運営に係る業務経験
・ マネジメント経験■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 890万円 - 1300万円
- 語学力
-
英語力:初級以上英語: 読み書き
総務<ファシリティマネジメント>
- 採用企業名
- 日系上場アウトソーシング事業会社
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
【仕事内容】
本社総務部として、総務管轄の本社・支社の不動産、オフィスの活用に関する諸業務をお願いします。
不動産立地・広さ・レイアウト・使い方などオフィス運営に関すること全てを
コスト・効率性などから戦略的に考え改善や変更及び働き方改革を推進する仕事です。
オフィスの統廃合や移転など大きなプロジェクトから
日々の備品の修繕や「場所」や「物」に関する軽微な相談まで業務内容は多岐にわたります。
▼具体的には、、、
・不動産・オフィスの活用プラン(統廃合・移転など)レイアウトプランの策定、レイアウト変更の実施立会い
・営繕、ファシリティ関連施策の検討・実施
・什器、備品の修繕、購入、廃棄等の計画や実施
・その他課内での全社へのオフィス利用家賃の配賦処理など、事務作業や突発業務への対応
まずは、先輩社員の指導を受けながら、日常業務として日々舞い込む場所や物の手配や修繕の他、オフィス入居部門への家賃配賦などからスタートしていただきます。
その後、現在実行中の本社オフィスPJに参画頂き、PJ実施に必要なデータ収集や加工、施策実施のためのアイデア出しなどをして頂き、プロジェクトの骨子の策定にも関与して頂きます。
実施フェーズでは対象部門との調整や折衝を経て工事や移転の立会なども行いますので、少しずつ業務の幅を広げながら上場企業の総務として成長していただきます。
※業務内容における変更の範囲:その他会社が定める業務
【仕事の魅力・やりがい】
・オフィスや働き方を変えるという会社にとって大きな施策を自ら考えることができます。
・不動産、オフィスレイアウトのみならず、従業員の働き方改革など今後社会により必要になるテーマへ関与することができます。
・オフィス構築などの大規模プロジェクトをやり遂げた際の充実感や、社員からの感謝の言葉などは大きなやりがいと感じられるでしょう。
【仕事の難しさ】
・会社や関連部門からの複数のリクエストという制限の中でアイデアを考えていくこと
・部署の特性として経営陣への直接的な報告が発生するため、より経営的な発想や戦略的な報告が求められる点
【教育体制】
座学およびOJTによる既存社員からの指導が中心です。
直接指導&フォローを受けながら、ナレッジの吸収やスキルアップを図り、
経験を積み上げていただきます。
【キャリアパス】
不動産、オフィスレイアウト、働き方など「企業」がある限り日々進化し続けるテーマに関して専門的に学ぶことができますので、スペシャリストとしての成長、およびマネジメントする立場の管理職への道の双方を描くことができます。■休日:週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始
- 求める経験
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<必須の経験>
・総務ファシリティ領域でのご経験もしくはレイアウト変更などのPJに参加したご経験
・CADの操作経験(学生時代でも可)
★レイアウト変更や工事対応など、ファシリティ関連を主でご担当されている方は優遇します!
<必須のスキル>
・物事を自ら考え実行する力
・業者を含めた社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力
・スケジュール&タスク管理能力
・Excel、PPT、メール対応などの基本OAスキル
∟SUMIF, VLOOKUP, Round,Rounddwon,Roundup,INT,ショートカットキーなど
<あれば尚可>
・オフィスの統廃合PJや大規模移転PJ等でのご経験
<求める人物>
・関係各所への積極的かつ円滑なコミュニケーションを図れる方
・環境や状況の変化に合わせた臨機応変&柔軟な対応力をお持ちの方
・業務の優先順位を自ら考え作業に取り組むことができる方■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 370万円 - 480万円
- 語学力
-
英語力:不問
データセンター電気設備設計技術者(栃木案件担当)
- 採用企業名
- 大手SIerグループ
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
建築系(設計・施工管理) - コンストラクションマネジメント(CM)
建築系(設計・施工管理) - 電気工事施工管理
建築系(設計・施工管理) - 設備施工(電気)
建築系(設計・施工管理) - ファシリティマネジメント
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
栃木県 東京都
- 仕事内容
-
...
【概要】
お客様データセンタにてICT機器等のネットワーク工事設計、施工監理業務や電源工事設計・施工監理業務を遂行して頂きます。
将来的には、同部門にて中核を担っていけるような人材を募集します。■休日:完全週休二日制, 祝日
- 求める経験
-
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【必須要件】
1級電気通信施工管理技士 又は、監理技術者(電気通信)を取得しており、ネットワーク工事設計業務及び施工管理業務の経験者
【歓迎要件】
・1級電気工事施工管理技士、第1種電気工事士、第3種電気主任技術者を取得
・プロジェクトマネージャとしての経験をお持ちの
【求める人物像】
・素直で成長意欲が高い人
・いろいろな人を巻き込んで仕事を進めて行ける人
・人に協力を得ることができる人■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 450万円 - 800万円
- 語学力
-
英語力:不問
法務・総務マネージャー
- 採用企業名
- 応用技術株式会社
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー
総務・広報 - 広報・CSR
法務・知財 - 特許
法務・知財 - 商標
法務・知財 - 法務
法務・知財 - 弁護士
その他 - その他
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
大阪府
- 仕事内容
-
...
■同社管理部門にて下記業務に従事しつつマネジメントに携わっていただきます。
【具体的な業務内容】
・契約書作成、審査
・コンプライアンスの体制づくり
・訴訟対応
・株主総会
・ファシリティ管理
・顧問弁護士事務所との連携 等■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始
- 求める経験
-
...
【必須】
・事業会社における法務、総務の経験がある方、もしくは弁護士資格を有する方
・株主総会対応か法務関連(民法・訴訟)の経験がある方
・Excel/Word/PPTスキル
【歓迎】
・上場企業経験者
・マネジメント経験■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 500万円 - 700万円
- 語学力
-
英語力:不問
管理部長候補
- 採用企業名
- IPO企業
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
内部統制・監査 - 内部統制・SOX・コンプライアンス
内部統制・監査 - 会計監査
経理・財務 - 管理部門責任者・ファイナンシャルコントローラー
経理・財務 - 有報作成・開示
経理・財務 - 株式公開(IPO)
経理・財務 - 税務
経理・財務 - 財務
経理・財務 - IR
経理・財務 - 管理会計
経理・財務 - 経理(上場)
経理・財務 - 経理(非上場)
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
大阪府 東京都
- 仕事内容
-
...
◆仕事内容
将来的な株式上場(IPO)を見据えた管理体制全般の整備をリードして頂きます。
・管理部メンバーのマネージメント
・経理・財務、その他内部管理業務の整備・運用
・各種規程・業務フローの整備、運用(社内への浸透・定着施策の立案も)
・経営管理(予算統制など)業務の企画・運用
プレイングマネージャーとして実務とメンバーマネジメントをお任せしながら、
経営層と近い距離で事業成長を支えていけるやりがいの大きいポジションです。■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW
- 求める経験
-
...
■必須要件
・N-2のフェーズに携わられたご経験(IPO準備の経験:証券会社・監査法人など関係者との折衝)
■歓迎要件
・クラウドサービスなどITツールの活用経験■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 800万円 - 1200万円
- 語学力
-
英語力:不問
【KDDI×医療データカンパニー】医療用データウェアハウス 国内シェアトップクラスの顧客サポート(三重 大発スタートアップ/ヘルステック/プライム上場企業子会社)
- 採用企業名
- 株式会社医用工学研究所
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
営業アシスタント・カスタマーサービス - カスタマーサービス
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
病院向けのデータウェアハウスシステム「CLISTA!」シリーズの導入後の活用支援を中心とした、カスタマー
サポート業務をお任せします。単なる問い合わせ対応にとどまらず、医療現場の課題解決やデータ活用の
最大化に向けて、継続的なご支援を行うポジションです。
<具体的な業務内容>
①顧客対応・課題抽出 ~課題解決
・医療機関からのお問い合わせ対応やご要望への対応
・業務フローや運用状況のヒアリングを通じた課題抽出
・データ活用や業務効率化に向けた運用改善提案
・製品の活用度を高めるためのフォローアップ・支援活動
・開発チームへのフィードバックや機能改善提案
➁カスタマーサポート業務の効率化
・上記業務の効率化の推進
・定型業務や実装作業を効率化するための要件検討
※医療業界未経験の方でも、入社後に業界知識や製品理解に関する研修、OJT を通じてしっかりキャッ
チアップいただける体制があります。■休日:完全週休二日制
- 求める経験
-
...
【必須要件】
・データベースに関する基礎知識または業務での利用経験
・顧客対応の実務経験
・ソフトウェア開発の経験または学習に対する高い意欲
【歓迎要件】
・SQL を用いたデータ抽出・操作の実務経験(目安:基本的な構文の理解と活用ができるレベル)
・業務系アプリケーションの開発経験
・医療業界または病院業務に関する知識・興味
・システムインフラの構築または運用経験■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 400万円 - 600万円
法務スペシャリスト
- 採用企業名
- ARグラスを開発・製造しているベンチャー
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
法務・知財 - 特許
法務・知財 - 商標
法務・知財 - 法務
法務・知財 - 英文契約
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
【募集背景】
現状50名規模の現組織を、今後100名クラスに拡大するために組織体制を強化する必要性があるため。
【具体的な仕事内容】
◆契約法務
・契約書審査/ドラフト(事業部とのコミュニケーションを含む)
・契約書雛形の検討及び作成
◆商事法務
・株主総会/取締役会の運営(議案抽出含む)、議事録作成
・株式実務(新株・新株予約権の発行、株主名簿管理等)
・各種登記手続き
◆コンプライアンス法務
・新規プロジェクト(国内・海外)にかかわるスキーム策定、法的検討・アドバイス
◆社内研修
・社内規程改定・整備
・その他、社内各部署からの相談対応
【このポジションの魅力】
・スタートアップ企業の組織拡大フェーズに立ち会える
・上場準備を進める企業での法務経験を積める■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始
- 求める経験
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■必須スキル
・事業会社における契約法務のご経験(目安7年)
・上場企業における商事法務のご経験(目安3年)
・事業部とコミュニケーションを取りながら、単独で契約書を実質審査できること
■歓迎スキル
・英語力、英文契約レビューのご経験
(法務Mgrが英文契約対応可能なので、ご経験・ご志向に合わせて調整可能)
・ベンチャー企業でのご経験
・法科大学院卒業
■求める人物像
・自律的に考え、行動できる方
・論理的思考力
・チームワークを重視し、メンバーへの配慮ができる方。誠実な方。
・変化に対して臨機応変に対応できる柔軟性がある方■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 620万円 - 1100万円
- 語学力
-
英語力:初級以上
総務担当
- 採用企業名
- 創業以来黒字経営で基盤安定/大手取引先多数のIT企業
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー
総務・広報 - 広報・CSR
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
大阪府
- 仕事内容
-
...
堅実成長を見せる同社において、総務担当者として下記業務をお任せします。従業員が力を発揮できる働きやすい職場環境を作っていくために各種業務を行っていただき、業務範囲を広げていただきながら将来的には管理職または、総務業務スペシャリストを目指していただくポジションです。
■パソコンおよび周辺機器、ネットワーク関連機器、各種ソフト等の調達・管理、
■アカウント関連業務
~将来的にお任せする業務~
■オフィスの移転やレイアウト変更に伴う各種対応
■職場環境改善等総務業務全般■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始
- 求める経験
-
...
■必須要件
・機器等の購入業務のご経験
・IT関連機器に関心のある方
■歓迎要件
・各種アカウントの設定やファシリティー関連業務の経験や関心
・社内外問わず関係者への配慮や気配りができる方■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 430万円 - 650万円
- 語学力
-
英語力:不問
管理本部長【上場準備×クラウド営業支援ツール販売行う自由度の高い急成長企業】
- 採用企業名
- クラウド営業支援ツール販売行う急成長の上場準備企業
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
経理・財務 - 管理部門責任者・ファイナンシャルコントローラー
経理・財務 - 株式公開(IPO)
経理・財務 - 税務
経理・財務 - 財務
経理・財務 - 経理(上場)
経理・財務 - 経理(非上場)
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
弊社は、属人化する営業ナレッジやスキルを組織の情報資産として蓄積し、ITと人の力で営業を効率化するためのSFA/CRMと呼ばれる営業支援プラットフォームを運営しています。
組織に蓄積された営業情報を解析するAIアルゴリズムを活用し、あらゆる営業組織の課題を解決することに取り組んでいます。
Corporate Department Leader(管理本部長)として、コーポレート業務全般を管掌していただきます。(一部ハンズオンで実務もになっていただきます)管理本部のみならず全社に対しても影響力を発揮していただき、本質的で実効性のある内部統制を構築していただきます。
【現状の体制】
Corporate Department(管理本部)はCEO直轄の組織で、
Accounting Division(財務経理)とAdministrations Division(総務、法務、情シス)から構成されております。現状各部にはマネージャーが不在のため、各部のマネジャーを兼任していただきメンバーを直接マネジメントしていただきます。
【業務詳細】
■上場準備業務
・管理部門の体制構築
・内部統制構築
・監査法人対応
■財務経理業務
・経理財務機能の強化
・決算業務
・税務対応
・株主対応
■法務業務
・契約締結
・各種法対応
・登記
・弁護士連携
■総務業務
・取締役会運営
・株主総会運営
・株式事務
■情シス業務
・Pマーク、ISMS対応
・情報システム管理の体制構築■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始
- 求める経験
-
...
【必須(MUST)】
・上場会社又は上場準備会社におけるコーポレート、経理の責任者経験もしくはそれに準ずる経験(監査法人での監査、証券会社での公開引受業務など)
・5人以上のメンバーマネジメント経験
【歓迎(WANT)】
・公認会計士
・IPO
【求める人物像】
・課題解決に向け、周辺の分野・部門を巻き込んでプロジェクトを推進する能力
・バイタリティのある方
・コミュニケーション能力が高い方
・実務経験をもとに自ら手を動かせる方
・当社のビジョン/バリューへ共感いただける方■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 800万円 - 1500万円
Osaka Senior Facility Engineer, Infrastructure Operations
- 採用企業名
- 非公開
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
技術系(機械設計・製造技術) - 設備保全・メンテナンス・施設環境・安全衛生
建築系(設計・施工管理) - ファシリティマネジメント
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
大阪府
- 仕事内容
-
...
■業務概要:
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
データセンター事業者であるデジタルエッジ・ジャパン社でのSenior Facility Engineerとして、急速な成長下にある国内のリテールおよびハイパースケール事業を支える新規データセンターのファシリティーマネジメントをオンサイトで実施いただく。
■Key Responsibilities:
•Data Center capacity management (Space & Power) – optimise the assignment, utilization & reporting on data center space & power resources
•Security Operations – define the security procedures & maintenance of security systems in the data center
•Incident Management – define the Fault Response, Fault severity, Service Impact assessment & Management Escalation workflow.
•Management Reports – Consolidate the data center operations performance reports & other performance reports as required by Management
•Supervise operational maintenance work and renewal construction work with vendors.
•Manage landlord meetings and inquiry related to the data center operation.
•Manage routine maintenance and emergency services, scheduling on a variety of critical systems such as: Electrical facility, Mechanical facility, security system and fire system etc.
•Establish documentation of SOP, MOP , EOP and required documents related the DE’s DC facility operation and management.
•Manage COLO/DC to resolve of any infrastructure engineering issues.
•Assist in the design phase, construction phase and commissioning phase for new datacenter.
•Manage all utilities contract for data center building.
•Manage multiple data centers to align with whole operation and management.
•Manage a procurement of renewal energy and understand deep knowledge of renewal energy trade and types.
•Assist of PUE improvement, operation cost, vendor routine maintenance cost or any kaizen item related to data center with maintenance and operation vendor etc.
•Vendor Diversity Management – develop & implement at least dual qualified vendors approach for key data center works / products e.g. racks, cabling works to ensure shorter delivery lead time & price competitiveness.
•Actively champion and implement policies and procedures for occupational health & safety in the workplace, information security management, environmental management systems; incident management; and comply with all legal regulatory requirements of the organization.
■デジタルエッジ(Digital Edge)について:
シンガポールに本社を置くDigital Edgeは、アジアのデジタルインフラストラクチャーを変革することを目的に創業した、先見性と高信頼性を持つデータセンタープラットフォーム企業です。接続オプションを豊富に備え、エネルギー効率に優れた最先端のデータセンターを構築・運用することにより、新しいコロケーションと相互接続のオプションをアジア市場にもたらし、この地域でのインフラストラクチャーの導入を容易に、効率的に、そして経済的にすることを目指しています。
Digital Edgeは、業界での数十年にわたる経験を有し、アジア太平洋地域のデータセンター、クラウドおよび通信業界での価値創造の実績を持つ経験豊富な上級管理者チームによって設立されました。Stonepeakによる支援の下、Digital Edgeは10億米ドルを超える資本を投じてアジアにデータセンタープラットフォームを設立し、推進していきます。
www.digitaledgedc.com/jp■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始
- 求める経験
-
...
- 2+ years’ experience in mission critical facility management or operation.
- English language is business level and Japanese language is native level.
- Effective communication skills with the ability to successfully interact with both internal and venders.
- Electrical, Fire, Mechanical engineer certification, CDCP or CDFOM is preferable.
- Diploma / bachelor’s degree in electrical or mechanical engineering is preferable.■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 900万円 - 1035万円
- 語学力
-
英語力:中級以上
【総務マネジャー】
- 採用企業名
- IT系ベンチャー
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
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東京都
- 仕事内容
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【業務内容】
(1) 株主総会運営(招集通知、委任状(POA)を含む資料作成(英文・和文)と株主への
送付、委任状(POA)の集計、株主総会の運営(議事次第(英文・和文)の作成)、
および議事録を英文和文で作成
(2) 取締役会および経営会議の運営(資料・議事録を英文和文で作成)
(3) 株主リスト(証券代行会社分を含む)の作成・更新、株主からのリクエストへの
対応
(4) 社内規程、業務フロー、業務マニュアルの整備
(5) 決算公告、減資公告への対応
(6) 主管証券会社からの指摘事項、会計監査指摘事項、および内部監査指摘事項への対応
(7) IPO準備業務
【組織構成
上長(Reporting to):管理部長 1名■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始
- 求める経験
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【必須】
■事業会社での株主総会、取締役会、経営会議等の会議体の運営経験(3年以上)
■社内規程、業務フロー、業務マニュアルの整備経験
■決算公告、商業登記等の法務事務経験(弁護士、司法書士と連携して)
■ビジネスレベルの英文読解スキル(メールによる英語でのコミュニケーション)
【歓迎】
■上場企業での株主総会運営のご経験
■新しいことへのPositiveなMindを持って取り組んでいただける方
■英会話能力が堪能な方
■総務に加え、人事・法務・IR等のご経験(経理財務以外の管理部門のご経験)
【求める人物像】
■スピード感をもって仕事に取り組んでいただける方
■柔軟な考え方を持ち、協調性のある方
■ゲームやITが好きな方、興味のある方■職種未経験者:不可
- 想定年収
- 500万円 - 800万円
- 語学力
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英語力:初級以上メールでのコミュニケーションは必須。
会話はあれば尚可
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