営業アシスタント・カスタマーサービス／監査・コンサルティングの求人・転職情報

各種資料作成やデータ管理など、アシスタント業務全般をご担当いただきます。
【具体的には】
・契約書や請求書作成に関する手続き（押印申請など）
・データ入力/チェック作業（売上管理など）
・出張手配（飛行機/新幹線/ホテル予約など）
・部内取りまとめ業務（研修や書類手配、健康診断案内など）
・コピー、PDF化、資料準備等の庶務業務
・会議設営
・日程調整業務

配属先：経営コンサルティング事業本部 総合コンサルティング事業部
部署人数：約90名

働く環境
・残業時間：月10時間程度を想定します。
・在宅勤務：可。ただし、入社後、1年程度は原則出社での勤務をお願いしております

【業務内容】
当部署では、営業担当者が優良中堅企業（年商10～100億円程度）の企業経営者にM&Aによる譲渡をご提案するための提案資料作成を主たる業務としています。（内勤中心）

一部、営業担当者と同行訪問の機会もあり、ご意向によっては将来的にそちらにも従事していただきます。

（仕事内容：例）
・ 業界調査（市場調査レポート・記事の探索、要点抽出等）
・ 競合調査（競合プレイヤーの特定、情報収集、戦略調査等）
・ M&A事例調査（類似業種、類似背景等）
・ 資本提携先の検討（資本提携先のリサーチ）

【業務の魅力】
当社は幅広いネットワークを有し、提案機会も豊富にあるため、様々な業種の企業や事例に触れることができます。
当社の経営戦略上の重要なテーマかつM&A業務における難関の一つである中大型案件のソーシングを支援でき、
少数精鋭でご自身が裁量を持って業務に取り組めることも魅力です。

POSITION SUMMARY:
Provide comprehensive administrative, secretarial, and organizational support to Partners,
Associate Partners, and Senior Managers, including written and verbal correspondence,
meeting and diary management, coordination and arrangement of travel schedules, regular
expense reporting, and other related duties as required. Working with other Executive and
Manager Assistants in a “partnering” (team) environment to provide the best possible support
and coverage for executive staff is also expected.
RESPONSIBILITIES & DUTIES:
 Build and maintain good relationships with clients and colleagues of all levels, both
internally and externally
o Provide high quality service to clients or potential clients, through effective, zero
defect and customer friendly interaction
o Handle confidential and highly sensitive information on a regular basis in accordance
with our professional standards
o Prioritize and edit all incoming/outgoing communication and act as the interface
between members and the clients/potential clients
 Understand the communication needs of clients and alert where further action is
required (urgency, content, etc.)
 Act as a representative of Partners, Associate Partners, and Senior Managers,
based on a thorough understanding of the context and significance of both the
overall and specific client relationships
 Direct clients (or internal staff) to the most appropriate contacts at the appropriate
time, with strong sensitivity to confidentiality and the complexity of each situation
 Effectively handle all kinds of communication channels (phone calls, e-mail, fax,
document)
o Maintain and review Partners’ contact lists in the Cortex database; ensure that
contacts are properly resolved and classified. Coordinate Partners’ electronic and
print mailings, as well as event-related activities
 Provide comprehensive administrative, secretarial, and organizational support to Partners,
Associate Partners, Senior Managers, and their office guests, enabling them to perform their
professional activities most effectively
o Successfully manage the complex and ever evolving diary
 Coordinate calendars and schedule meetings; resolve scheduling conflicts as
they arise, and prioritize issues to meet the time-management needs of Partners,
Associate Partners, and Senior Managers
 Proactively anticipate schedule changes and make adjustments as needed
 Provide regular updates to Partners, Associate Partners, and Senior Managers
on diary appointments, and remind them of key schedules and action items as
appropriate
 Schedule meetings or other engagements, ensuring that Partners’, Associate
Partners’, and Senior Managers’ time is leveraged most effectively
o Coordinate travel itineraries
 Coordinate all travel arrangements, including air, hotel, ground transportation,
and meal reservations, based on each Partner’s, Associate Partner’s, and Senior
Manager’s business needs and personal preferences
 Administer the timely procurement of visas and other travel documentation, as
required
 Arrange the most effective combination of transportation and accommodation
throughout the business trip
 Perform other related duties as requested or as responsibilities dictate, including regular
expense report preparation, maintaining up-to-date paper and electronic files, and assisting
case team members at the request of Partners, Associate Partners, or Senior Managers.
 Support Partners, Associate Partners, and Senior Managers with all documentation
preparation
 Partner with other Executive and Manager Assistants to provide general team support,
particularly during periods of personal leave
 Support marketing, recruiting, and other departmental activities as required

■ポジション概要
Upstreamの運営チームの一員として、医師・メーカーとのコミュニケーションから、配信管理・メルマガ配信・アンケート作成まで、メディア運営に関わる実務全般を担当いただきます。複数の依頼を並行して進めるため、細かい確認や進行管理が活きるポジションです。

■業務概要
Upstreamの運営に関わる事務・マーケティング補助業務を幅広く担当いただきます。
・ 医師への動画投稿依頼や、掲載に関するメール対応
・ 医療機器メーカー、製薬企業などとのメール対応
・ 動画、広告、Web講演会などの進行管理
・ 動画や広告の配信スケジュール管理
・ 広告オプションや配信内容の確認
・ 管理画面での動画・広告の設定作業
・ サムネイル制作のデザイナーへの依頼
・ メルマガ配信の準備・設定
・ アンケート調査フォームの作成
・ 動画のアップロード、一部簡単な編集作業
・ Excelを使ったデータ集計（VLOOKUP、ピボットテーブル等）
・ その他、Upstreamの運営に関わる事務・マーケティング補助業務

＜部署概要＞
コンサルティングプロジェクトをサポートする組織として発足しました。コンサルタントと連携しながら、クライアント向けサービスの高度化へ直接的・間接的に携わります。

＜業務内容＞
・マネージャーの指示のもと、コンサルタント向けプロジェクト支援サービスの依頼受付から成果物作成・納品までを主担当として推進いただきます。新規サービスに対してはオペレーションプロセスの設計や改善を担当いただくこともあり、この場合は作業マニュアルやチェックリストの作成・更新を行っていただきます。
・主な連携先は社内のコンサルタントやソリューション開発部署であり、東京本社所属の社員とオンラインで会議をすることが多いです。なお、ご経験・ご意向に応じて、限定的な範囲で社内クライアントと直接接点を持つことも可能となる予定です。

＜ポジション概要＞
当社は成長フェーズにあり、請求・支払い業務を中心に、得意先・仕入先の管理や顧客対応など幅広いバックオフィス業務 をお任せします。
単なる事務処理にとどまらず、システム構築・業務改善にも携われる裁量の大きいポジションです。
業務効率化や仕組みづくりにも関われるため、“ただの事務”ではなく 組織づくり・運用改善に関われる事務職 としてスキルを伸ばしていただけます。

＜働く環境・チーム体制＞
■ 少人数制でスピード感ある働き方
少人数チームで運営しており、効率性・生産性を重視した体制を採用しています。
3〜4名の営業につき1名の事務担当を配置しているため、
営業と近い距離で仕事を進めやすく、全体の動きが見えやすい環境です。

■ 改善提案が歓迎される文化
業務上の気づきや課題を積極的に発信できる文化が根付いており、
自分の意見がそのまま業務フローや仕組みの改善につながるやりがいがあります。
システム導入・運用改善にも関われるため、業務改革の経験も積むことができます。

■ キャリアアップの可能性
50代部長のもとで、次期管理職候補として支払い業務全体のマネジメントにも関与できるポジションです。
将来的にはチームをまとめる立場を目指すこともでき、長期的なキャリア形成を希望される方にとって魅力的な環境です。

■ 全国7,000件以上の取引先を支える重要ポジション
多くの取引先を管理するポジションのため、
事務スキル・コミュニケーション力・調整力・データ管理能力など幅広いスキルが自然と身につく点も特徴です。

＜具体的な業務内容＞
■ オフィスワーク（PC業務中心）
・Excelを用いたデータ管理・入力
・請求書発行および支払い処理
・受発注業務
・得意先・仕入先との連絡対応
・電話応対
・各種資料作成・データ整理
・営業担当のサポート業務（社内調整・情報共有など）
★幅広い業務に触れることで、
正確性、段取り力、データ管理力、コミュニケーション力など、多様なスキルが身につきます。

＜ポジション概要＞
当社の成長を支えるバックオフィスポジションとして、
請求・支払い管理、得意先・仕入先対応、顧客対応、データ管理などを幅広く担当いただきます。
単なる事務処理にとどまらず、システム構築や業務改善にも主体的に取り組めるポジションです。

＜働く環境・業務スタイル＞
■ 少人数チームで効率的に業務を運営
少人数制（3〜4名の営業に対し1名の担当）のため、
業務の幅は広いですが、その分 裁量が大きく意思決定のスピードも早い環境です。
■ 自ら課題を発信し改善できる文化
「こうした方が効率的なのでは」「このシステムは改善できる」などの提案を歓迎する風土があり、
自分のアイデアで業務フローが改善されるやりがいを感じられます。
■ キャリアアップのチャンス
50代部長のもとで、
次期管理職候補として支払い業務全体のマネジメントにも関与いただけるポジションです。
長期的にキャリアを築きたい方に最適な環境です。
■ 全国7,000件以上の取引先を支える重要な役割
多数の得意先・仕入先の決済やデータを扱うため、
自然と 幅広い業務知識・コミュニケーション力・正確性 が身につきます。

＜具体的な業務内容＞
■ オフィスワーク（PC業務中心）
・請求書発行・支払い処理
・受発注管理
・得意先・仕入先データの入力・更新
・Excelを使用したデータ集計・管理
・社内外との電話・メール対応
・営業サポート業務（資料作成、社内調整 など）

＜業務の特長＞
■Excelを中心にデータを扱うため 事務スキルが確実に向上
■営業数名を支えるアシスタントとして、調整力・段取り力が身につく
■将来的には 部門管理や業務改善プロジェクト にも携われる

HR領域のBtoB向けのSaaSサービスのコンサルタントとして、導入支援や課題解決に向けたコンサルティングを行っていただきます。

■具体的な職務内容：
”企業様に対して、導入の目的や課題に合わせた初期設定や、 ツールを活用した施策提案や実施支援をし、お客様と一丸となって課題解決に取り組んでいただきます。
また、定期的に開催しているツールの勉強会の講師など、さまざまな面でお客様の課題解決への支援を行います。

【業務内容例】
・課題のヒアリング、解決のために必要なデータ種類や施策の提案
・課題に合わせたデータ管理方法や収集方法の提案及びサポート
・活用/浸透させるための支援業務

ご希望と適性をみて配属先を決定しております。
◆カスタマーサポート
◆コンシェルジュ(既存営業)
◆ツール導入支援の有償コンサルティング
◆離職防止・最適配置など科学的人事の事例が創出できるようなプロジェクトの有償コンサルティング

企画管理部　業務課として営業アシスタント業務をご担当頂きます。

【具体的な業務内容】
・書類ＰＤＦ化
・Excelへの決算資料打ち込み
・紙資料のデータ化
・コピー、製本
・郵送手配
・名刺入力
・会食、会議室手配
・業務改善活動(マニュアル作成や、新たな支援の考案等）

最初はＯＪＴで徐々にご経験を伸ばして担当範囲を広げて頂きます。

＜職務概要＞
伊藤忠商事の第一号社内ベンチャーとして2000年に創業した総合商社の弊社にて、当社社長の秘書を募集します。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。

＜業務詳細＞
■社内外の連絡事項手配・文書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の手配など
■一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。
★当社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。

伊藤忠商事の第一号社内ベンチャーとして2000年に創業した総合商社の弊社にて、
食品流通業界（飲食業界・ホテル業界・給食業界など）の経営改善や事業成長に向けた提案やプロジェクト推進をサポートしていただきます。

＜具体的には＞
■食材需給管理
■在庫・出庫・発注管理（欠品、イレギュラー対応等）
■インフォマート伝票管理・商品登録
■コールセンター設計・改善、コールセンターの設計調整、PDCA実行
■その他案件毎のサポート業務

＜ポジションの魅力＞
■多彩なクライアントとの連携
→外食、ホテル、ブライダル、介護施設、給食事業者、アミューズメント業界など、さまざまな業界の幅広い課題に対応できます。

■裁量と挑戦が成果に直結する職場
→少数精鋭で裁量権が大きく、自分のアイディアや発言が会社に大きな利益を生む可能性があり、チャレンジした事は正当に評価します。

■成長するビジネスフィールド
→既存クライアントからの紹介を通じた新規案件が年々増加しており、多方面でスキルアップの環境が広がっています。

全国100院以上の美容クリニックのコンサルティングを行っている同社にて、統括院⾧の秘書（内勤事務）を募集します。

統括院⾧のスケジュール、希望内容を迅速且つ円滑に進めることを第一にチーム制で秘書業務をご対応いただきます。

【業務内容】
・統括院⾧のスケジュール調整/管理、来客対応、電話/メール対応、贈答品手配、経費申請・精算、SNS管理運用、各種手配/管理業務、その他雑務等
・美容クリニックの受付業務（統括院⾧が美容クリニック勤務日のみ/月2～3回程度）
・イベント時の運営、管理対応（年1～2回程度）
※社内・社外問わず統括院⾧宛の連絡の窓口となって頂くこともございます。
※出張や会食の同行はありません。

・チーム内および法務部門とのレビュー調整
・契約条件の確認や調整に関する、社内担当者とのコミュニケーション業務
・契約書案の作成および内容精査
・契約書を外部パートナーへ提示し、合意に至るまでの調整対応
・締結に伴う捺印手続きと、相手先への書類送付
・請求書をもとにした支払処理や関連する事務手続き
・新規取引先に関する基本契約・NDA締結などの登録手続き
・取引実施に必要な独立性チェックの補助業務
・契約業務に付随するその他管理・事務全般

【仕事内容】
当部署では、営業担当者とタッグを組み、M&Aによる譲渡を優良中堅企業（年商10～100億円程度）の企業経営者にご提案すること（ソーシング）を主たる業務としています。
アポイント取得や初期的なニーズヒアリングは営業担当者が行うため、譲渡可能性がある先に対する提案業務に集中できます。
一部、バリュエーションを含めたM&Aのディールサポートも行っており、将来的にはそちらにも従事していただきます。

（仕事内容：例）
・ 業界調査（市場環境、市場規模、業界動向等）
・ 競合調査（競合プレイヤーの定義・動向把握、事業戦略・取り組みの把握等）
・ M&A事例分析（類似業種、類似背景等）
・ 資本提携先の検討（資本提携先のリサーチ、事業シナジー検討等）
・ 戦略立案補助

【業務の魅力】
当社は幅広いネットワークを有し、提案機会も豊富にあるため、様々な業種・業態・バックグラウンドの経営者お一人お一人と深く向き合うことが可能です。
当社の経営戦略上の重要なテーマかつM&A業務における難関の一つである中大型案件のソーシングに携わることができ、
少数精鋭でご自身が裁量を持って業務に取り組めることも魅力です。

■生命保険募集人登録、各種試験申し込み・管理業務
■各種帳票管理業務
■入社者受け入れ業務
■勤怠・経費精算等の一次チェック業務
■備品発注などの総務業務
■拠点長補佐業務　など

当社が提供する「ヨリソル」の導入支援や課題解決に向けたコンサルティングをご担当いただきます。

【仕事内容】
統合型スクールマネジメントシステム「ヨリソル」のコンサルタントとして、
ヨリソルの導入支援や課題解決に向けたコンサルティング・操作方法の説明/サポートを行っていただきます。

【業務内容】
＊操作方法に関するメール・電話などでの説明・サポート
＊導入目的に合わせた、他社事例等に基づく、効果的な活用方法、
　プロジェクトの進め方の提案 ＋ 定期的な打合せを通じた伴走支援
＊課題に合わせたデータ管理方法や収集方法の提案及びサポート
＊活用／浸透させるための支援業務
＊ツール導入支援の有償コンサルティング
＊生徒の心のケア・教員の評価／異動など
　教育業界における先進的な事例創出できるようなプロジェクトの有償コンサルティング
＊コンサルティングを通じた新機能開発への情報整理・棚卸
　および開発グループとの連携

本ポジションでは、そのような意識調査の運営における、オペレーション全体のプロジェクトマネージング（主にグローバルに事業を展開する企業の調査において、企画～結果報告までの各プロセス）をリードします。

具体的には、クライアント企業の調査担当者とのコミュニケーションを通じた、以下のような業務が含まれます。
・プロジェクト全体のプランニング、設問設計
・社内外、国内外問わず、関係各位との調整
・組織や調査対象者の属性情報収集などの実査に向けた準備
・オンラインや紙調査による実査の運営
・海外のプログラマーや集計チームに対する指示出し（英語）
・各種結果レポート作成と納品準備
・結果に基づく報告会やワークショップの実施、またはサポート
・人事関連の情報収集やリサーチ
・自社保有のデータを活かした各種分析