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ヘッドランプトップシェア部品メーカー

仕事内容
【配属部門の概要】
世界同一システム・同一業務プロセスを実現する為の基盤を構築する部門です。
グローバル含め「現場」に役立つことを常に意識し、創造的な「提案」活動を日々実施してます。
デジタル技術統括部 IT推進部はグループ全体のIT統制を行っている部門であり、国内、海外のグループ会社と連携し、グローバルでのITを管理しています。範囲はインフラ、セキュリティ、基幹システム、コミュニケーションツールなどの企画,設計,構築,導入,運用保守になります。

【担当する業務(概要)】
当統括部役員の秘書業務とIT推進部における業務全般

【担当する業務(詳細)】
(1)役員のスケジュール管理・調整
(2)交通/会食/宿泊手配、経費精算
(3)社外からの来客時の対応
(4)その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
(5)IT推進部における諸業務

【働き方について】
フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20~30h/月
※出社がベースとなります。
求める経験 / スキル
【求めるスキル】
・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方
・役員のスケジュール調整のご経験
・秘書業務経験
勤務地

東京都

想定年収

430 万円 ~ 850 万円

仕事内容
■業務内容
営業関連業務の将来的なリーダー候補として、幅広い業務をお任せします。
具体的には・・・
・売上マスタ管理:原価入手、見積作成、単価登録
・試作対応:見積、単価登録、納入手配
・受注管理(営業担当から注文を受けて工場へ発注):受注登録、納期管理
・出荷管理:出荷手配、インボイス作成
・在庫管理
・売掛金管理
・クレーム対応:市場不具合への対応、費用集計
まずは特定のお客様向けの上記業務を順番にお任せしていきます。
ゆくゆくはリーダーとして複数の顧客を横断的に統括して頂きます。
また、適性、意欲によっては、営業係やマーケティング業務もご経験いただく可能性もあります。

◎ルーティンワークよりも常に変化する状況に対応する業務が多くなります。フットワークが軽く、自ら考え、主体的かつ柔軟に対応できる方に合っています。

・組織構成:社員4名。係長以下、各担当は客先ごとに分担を振り分けています。

■やりがい・魅力
浜松工場で作った製品をお客様へお届けすることに携わることができるポジションです。生産や物流をうまく調整し、最適な納品でお客様に満足して頂くことにやりがいを感じられます。

■企業概要
創業から約100年の歴史を持ち、トヨタ/マツダ/日産/Audi/BMW等の世界の主要自動車メーカーと取引実績があります。キーセットやドアハンドルなど世界シェア上位の製品を多く持ちます。
2013年に自動車サプライヤー大 手のValeoからキーレスシステム製品を買収しグローバル売上高は2倍に成長、更に2019年にはミネベアミツミと経営統合しCASE時代に向けた新製品開発に注力。10年後売上高2倍を目指しています。

■ご参考
・ユーシンHP
https://www.u-shin-ltd.com/style/tabid/202/Default.aspx

・取り扱い製品紹介
https://www.u-shin-ltd.com/products/tabid/203/Default.aspx
求める経験 / スキル
<必須要件>
・自動車業界での勤務経験をお持ちの方(営業/物流/営業事務/マーケティング)
・納入管理、納期調整業務もしくは予算管理など計数管理業務の実務経験をお持ちの方
・一般的なPC操作スキル(メール、Excel、Word、PowerPointなど基本的なソフトの操作が可能な方)
・電話やメールでの応対を含む、顧客・社内との円滑なコミュニケーション能力がある方

<歓迎要件>
・製造業での勤務経験をお持ちの方(営業/物流/営業事務/マーケティング)
・英語力: メールでのコミュニケーションができれば尚可。海外工場とメールでやりとりする機会があります。翻訳ツールを使うこともできますので英語はできなくても問題ありません。

<求める人物像>
・業務内容は営業事務(計数管理)から物流関連、マーケティングと多岐に渡りますが、物流関連の割合が最も高くなりますので物流関連のご経験のある方は歓迎です。メーカーの営業経験のある方も歓迎しています。
・業務改善や時間短縮などの効率化を、周りを巻き込んで自律的に取り組んでいって頂ける方を求めています。
・業務としては営業事務的な要素がありますが、計数管理といったバックオフィス系の経験は求めませんので選考対象外となります。
従業員数
6,355名 (臨時従業員を含む)
勤務地

静岡県

想定年収

500 万円 ~ 800 万円

従業員数
6,355名 (臨時従業員を含む)
仕事内容
インサイドセールス部門にて下記業務に従事いただきます。

【具体的には】
・正確な見積書作成および受注入力
・顧客からの問い合わせ対応(電話・メール・FAX)
・納期のフォローアップおよび調整・交渉
・SCM(サプライチェーンマネジメント)部門との連携
・顧客からの重要事項を営業担当者へ正確かつ迅速に伝達
・営業担当者へのデータ・レポートの提供
・顧客への簡単な製品説明
・顧客満足度向上および業務効率化のための改善活動
・会社からの通知事項を顧客へ適宜発信
求める経験 / スキル
【必須条件】
- 営業事務としての実務経験(3年以上)
- 社内外との円滑なコミュニケーションスキル
- セルフマネジメント能力
- 顧客志向で問題解決に取り組める方
- PCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
- ビジネスレベルの日本語でのコミュニケーション経験(メール・電話等)

【歓迎条件】
- SAPの使用経験
- プロジェクトチームでの業務経験
- 英語でのコミュニケーション経験(資料読解、メール等)
勤務地

大阪府

想定年収

350 万円 ~ 500 万円

仕事内容
【業務内容】
審査のプロジェクト管理、及びカスタマーサポート(顧客・審査員間の審査日程調整、顧客窓口対応、審査スケジュールの管理、審査工数の算出・管理など、審査実施に関わる一連の調整・運営に関わる業務)

国内企業のお客様窓口として審査員との橋渡し役を担い、主に自動車関連メーカーの審査プロジェクト全体の進行を円滑にコントロールするポジションです。調整力とともに専門知識が身につきます。
入社後は、座学およびOJTで業務を習得いただきます。未経験からでも段階的にキャッチアップできる環境です。

主な業務
審査に必要な顧客情報の収集、審査内容・工数の確認
審査員の選定および社内調整、審査日程の調整・確定
年間スケジュールの作成および進行管理
審査前後の事務対応(資料共有、宿泊手配、請求書・アンケート送付など)
データベースの更新・管理
顧客からの問い合わせ対応
既存顧客への追加サービス提案や契約更新対応
求める経験 / スキル
【必須】
・接客経験者・主体的に学ぶことが好きな方歓迎
・ルールや規格のような、形式張った文章を読むことが苦にならない方
・大量のメール対応やタスク処理を正確かつスピーディーに行える方
・顧客や関係者との調整業務の経験がある方
・分かりやすく簡潔なビジネス文書を作成できる方
・将来的にリーダーや管理職として活躍したい志向をお持ちの方
・基本的なOfficeソフト(Word・Excel・PowerPoint等)が使える方

【歓迎】
自動車業界または品質関連業務、接客業の経験者歓迎
勤務地

東京都

想定年収

350 万円 ~ 500 万円

仕事内容
■業務内容
営業アシスタントとして、EC運営を支える受発注・在庫・物流関連業務を中心にご担当いただきます。

<具体的には>
・自社ECおよび各モール(楽天市場・Amazon等)の受注処理
・物流会社との連携および納品スケジュール調整(FBA納品含む)
・発注業務(数量管理、発注書作成)
・在庫状況の管理および需給調整
・外部カスタマーサポートとの連携・エスカレーション対応
・売上入力・請求書処理などバックオフィス業務
・受注〜在庫〜出荷に関する業務フローの改善
※単なるオペレーションに留まらず、業務改善にも関わっていただくポジションです
求める経験 / スキル
【必須】
・ECモール(楽天・Amazon等)における受発注・在庫・出荷に関するオペレーション経験
・基本的なPCスキル(Excel等)
従業員数
44名 (2020年6月現在)
勤務地

東京都

想定年収

400 万円 ~ 500 万円

従業員数
44名 (2020年6月現在)

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