求人・転職情報
9件中の1〜9件を表示
大手シンクタンク企業
入社後、サポートや判断に必要なルール・手続き・法令等を習得して頂く機会があるので、応募時点で法律に関する専門的な知識は求めておりません。
②本人の能力／経験／希望／適性に応じて、管理系スタッフとして、部門全体にわたる共通機能や制度の設計／運用展開等の他、本部施策の企画・運営・推進、DX化推進等を行っていただくこともあります。
<コア業務＞
(1)コンサルティングプロジェクト推進における間接事務支援
(2)コンサルティングプロジェクト推進におけるコンサルタントの営業管理、内部管理、指導
(3)間接業務、並びに部門共通機能に関する改善企画・推進
(4)共に業務を推進する総合職・一般職のマネジメント・育成指導
(5)本部組織の企画・運営・推進
＜具体的な業務内容＞
(1)プロジェクトの契約内容に応じた特殊事務発生時の社内関係部門との調整
(2)担当グループのマネジメントに関するコンサルタントの支援(労務管理・経費承認など)
(3)部門全体の本部機能として、
ルール/手続きの整理・見直し、各種情報の整理、
分掌に応じた業務整理/集中化による効率化推進、各種企画・施策推進、
手続き漏れや紛失等の事態発生抑止、本社各部署との交渉・相談
(1)一般的な管理系業務の経験。
(2)対外営業を行うコンサルタントとのコミュニケーション能力。
(3)社会的なコンプライアンス遵守に対する理解・感度。
(4)社内関係各部との調整能力、自身の仕事に壁を作らず積極的に取組み出来る方
(5)マルチタスクで業務をこなせる処理能力、
(6)リモートワーク比率の高い就業環境で自律的に業務を進め、各種ツールによりコミュニケーションを図れる素養（業務上の必要性がある場合には、出社での執務を前提としていますので、その点ご留意願います）
【歓迎】
(1)総務・管理系業務の3年以上の実務経験。(特に対外営業を行う営業職の業務管理に携わった経験がある方)
(2)IT/OA系スキル (Excelマクロなどは駆使できるレベル)、DX化推進の経験。
(3)管理系業務以外に、計数管理・人事管理などの領域にも活動の幅を広げたい意欲。
【求める人物像】
・人柄、性格：現業コンサルタントとのコミュニケーションを円滑に行う上で、明朗かつクレバーであることが望ましい。
・問題解決意識：非定型のコンサルティング業務もある中で、部門共通の諸課題としてこれをとらえることが出来、自らの担当分野以外の問題に関しても積極的に関わり、包括的な解決を自律的に志向出来る意欲のある方。
・社内調整：社内の関係部署とも、円滑な相談・調整能力を発揮できる方。
・OA環境の導入・更改に際して、過去の職歴においてこうしたプロジェクトのPMあるいはPMO等を担った経験のある方。
東京都
700 万円 ~ 1,200 万円
大手メガベンチャー
グループ株式会社のグループ人事統括部では、グループの組織力を強化するべく、現在約数万人を超える従業員に対して人事業務を提供しております。
■業務内容
グループに所属する外国籍のエグゼクティブアシスタントとして、役員のパフォーマンスの最大化に貢献するとともに、円滑な業務遂行を多角的にサポートいただきます。このポジションは、一般的な秘書業務に加え、役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて、言語面でのサポートや代行業務が発生する場合があります。また、業務に付随する範囲で、一部日本での円滑な生活を支援するプライベートサポートまで、幅広い領域をカバーする可能性があります。
エグゼクティブサポート・事務業務：
・担当役員のスケジュール調整および管理（社内外関係者との調整を含む）
・社外アポイントメントの調整および確認
・来客対応（役員のお客様をプロフェッショナルに対応）
・重要会議やプレゼンテーションに使用する資料の整理および管理
・国内外の出張手配（航空券、宿泊施設、交通手段の手配など）
・経費精算処理、その他総務関連業務全般
言語サポート・業務手続き支援：
・担当役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて不可欠な言語面でのサポート
（出張時の交通機関や宿泊施設の予約手配、行政手続き、ビザ関連手続きなどの事務処理支援、契約書や公的文書の確認および説明、日本語を話す関係者とのコミュニケーション円滑化など）
生活サポート（必要に応じて）：
・役員の日本での円滑な生活を支援するため、一部プライベートな諸手続きについてもサポート。
（住居関連手続き（賃貸契約、公共料金のセットアップなど）、生活インフラ（インターネット、携帯電話など）の手配支援、医療機関との連携・受診手配、日本の文化やサービスに関する一般的なガイダンス提供）
※上記言語および生活面でのサポートは、役員のパフォーマンス最大化と当社のグローバルビジネス推進のために不可欠な支援となります
・役員クラスの秘書やアシスタントの経験
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・ビジネスレベルの日本語／英語力（TOEIC800点以上）
歓迎要件：
・外国籍役員の秘書やアシスタント経験
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・大規模な組織での業務経験
求める人物像：
・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方
・気配りや先回りした行動ができる方
・スピード感を持って業務を進められる方
・高いプロ意識と責任感を持ち、自律的に業務を遂行できる方
東京都
700 万円 ~ 1,100 万円
日系グローバルインターネットサービス企業
外国籍のエグゼクティブアシスタントとして、役員のパフォーマンスの最大化に貢献するとともに、円滑な業務遂行を多角的にサポートいただきます。このポジションは、一般的な秘書業務に加え、役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて、言語面でのサポートや代行業務が発生する場合があります。また、業務に付随する範囲で、一部日本での円滑な生活を支援するプライベートサポートまで、幅広い領域をカバーする可能性があります。
エグゼクティブサポート・事務業務：
・担当役員のスケジュール調整および管理（社内外関係者との調整を含む）
・社外アポイントメントの調整および確認
・来客対応（役員のお客様をプロフェッショナルに対応）
・重要会議やプレゼンテーションに使用する資料の整理および管理
・国内外の出張手配（航空券、宿泊施設、交通手段の手配など）
・経費精算処理、その他総務関連業務全般
言語サポート・業務手続き支援：
・担当役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて不可欠な言語面でのサポート
（出張時の交通機関や宿泊施設の予約手配、行政手続き、ビザ関連手続きなどの事務処理支援、契約書や公的文書の確認および説明、日本語を話す関係者とのコミュニケーション円滑化など）
生活サポート（必要に応じて）：
・役員の日本での円滑な生活を支援するため、一部プライベートな諸手続きについてもサポート。
（住居関連手続き（賃貸契約、公共料金のセットアップなど）、生活インフラ（インターネット、携帯電話など）の手配支援、医療機関との連携・受診手配、日本の文化やサービスに関する一般的なガイダンス提供）
※上記言語および生活面でのサポートは、役員のパフォーマンス最大化と当社のグローバルビジネス推進のために不可欠な支援となります
・役員クラスの秘書やアシスタントの経験
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・ビジネスレベルの日本語／英語力（TOEIC800点以上）
歓迎要件：
・外国籍役員の秘書やアシスタント経験
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・大規模な組織での業務経験
求める人物像：
・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方
・気配りや先回りした行動ができる方
・スピード感を持って業務を進められる方
・高いプロ意識と責任感を持ち、自律的に業務を遂行できる方
東京都
700 万円 ~ 1,100 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
・企業年金関連事務及び当該事務のデジタル化企画
【想定配属先】
年金信託部（晴海）
・上記の目的意識に共感いただける方であれば、業務経験は問いません。
・IT業界でシステム開発の経験がある方、信託銀行もしくは生命保険会社その他金融機関（記録関連運営管理機関を含む）において企業年金制度の加入者管理（※1）、受給者管理（※2）等の事務の経験がある方は尚可
※1 加入者情報（給与等）を管理し、拠出金計算を提供。更に確定給付企業年金の場合は給付額計算補助サービスも提供
※2 受給者情報（給付額・振込口座等）を管理し、年金・一時金の支払を実施
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
日本マスタートラスト信託銀行（MTBJ）における、資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービス関連の英文契約書・レポーティング対応等の支援業務
・資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービスにおける英文契約対応等の支援業務
・その他Due Diligence、カスタマイズレポーティング、計数管理等の営業支援事務
【想定配属先】
MTBJ業務企画推進部
【キャリア形成】
入社後、まずは日本マスタートラスト信託銀行に出向いただき、資産管理実務を担当いただきます。その後は、資産管理実務の経験を活かして、以下のような様々な業務や部署をご経験いただきます。
＜例＞
・三菱UFJ信託銀行でIS事業全体の企画、事務企画やシステム企画を担っていただく
・三菱UFJ信託銀行の全国・海外の拠点で営業や実務を担っていただく
■Word、ExcelなどPCの基本スキルのある方
■信託銀行もしくはその他の金融機関・運用会社・証券会社・清算機関等における資産管理業務経験のある方（3年以上）
■英語（TOEIC等）へ取り組んでおり、継続的に自己啓発できる方
【必要資格】
証券外務員1種
【期待要件】
■資産管理業務での営業支援に興味がある方
顧客保有資産へのコンサルテーションやソリューション提案に関連する支援業務について、顧客ニーズの把握、社内外関係者との折衝、契約内容の調整や期日管理等、自ら解決に向けて行動できること。
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
株式会社インターネットイニシアティブ
-受発注業務
-検収処理
-請求書発行
-営業サポート業務全般
一通りの業務取得後、メンバー内で中心的な存在となり、他のメンバのフォローやそのほか業務改善、他部署との調整業務等のチームリーディングをお任せしたいと考えております。
※将来的に配属部署を異動した場合、実施する業務全般を変更する可能性あり
＜スキル＞
・Officeスキル全般
・高いコミュニケーション能力
＜業務経験＞
・一般企業での就業経験、事務経験5年以上
・営業アシスタント経験
・メンバーの育成経験
東京都
440 万円 ~ 1,200 万円
大手建設コンサルタント
脱炭素・資源循環政策ポジション
※国策についての下記のような調査・計画業務に従事いただきます。
■業務内容
・廃棄物エネルギー利用高度化マニュアル作成
・廃棄物エネルギー利活用計画指針
・多面的価値を創出する廃棄物処理施設整備促進ガイダンス
・メタンガス化施設整備マニュアル作成
・資源循環分野からの地域循環共生圏モデルイメージ
・温室効果ガスゼロに向けた中長期シナリオプランニング
その他にも環境省での案件や国策に関わる案件に従事いただきます。
複数あり
700 万円 ~ 1,200 万円
総合コンサルティング企業
ご経験やご希望条件をもとに、以下職種・勤務地にて、ポジションサーチ致します。
■海外における建築・設備施工管理【カンボジア・ベトナム】
・主な業務：現地法人からの引き合いまたは受注した新築・改修案件に対する施工管理（建築・設備・電気・一部植栽等含む）
・主な顧客：日本ゼネコン・ディベロッパー・商業施設運営会社
・主な現地法人：カンボジア及びベトナムの弊社現地法人
（弊社海外事業部の日本人社員が出向・常駐しています）
■建築設備・ビルメン業界における海外事業営業【東京勤務】
【海外事業部における営業・管理及び付随するサポート業務】
・主な仕事内容：設備工事・メンテナンスに関する営業：海外進出している国内企業に対し現地担当者紹介依頼など
海外子会社の連結決算対応、海外子会社の管理業務改善指導／サポート
契約事務：契約書チェック及び和訳など
・海外事業部長の下で同僚とともに上記業務を進めていただきます。
（基本的に国内勤務ですが年に数回1週間程度海外出張していただく場合があります）
■海外事業部における技術管理・指導・サポート業務【東京勤務】
・主な顧客：日本ゼネコン・ディベロッパー・商業施設運営会社
・主な現地法人：カンボジア及びベトナムの弊社現地法人
（弊社海外事業部の日本人社員が出向・常駐しています）
・主な業務：現地法人からの引き合いまたは受注した新築・改修案件に対する、国内からの技術サポート（設備・電気・一部植栽等含む）
（メール等ツールによる、積算補助、施工時注意点の現地法人への指導）
※海外出張は成長に合わせて年に数回・1週間程度あり
※海外駐在は、入社時では想定しておりませんが、ご希望・意欲によって将来的には対応可能です。
・管工事・電気工事・建築工事いずれかの施工管理の経験
（職長経験も可。大規模施工管理だけでなく、現地日本法人の商業施設等の小工事も多い為）
・管工事・電気工事・建築工事施工管理技士（1,2級問わず）
・海外経験又は日常会話以上の英語力
・海外事業への興味 など
※海外事業に興味のある方は、少しずつ経験を積んでいただくことが可能です
※技術力：入社時の建築・設備面の技術知識について高い要求はいたしません。（入社後は、OJTによる指導に加え、外部講習や資格試験受験料補助等で技術力向上をバックアップします。）
※語学力：初歩的な日常会話程度でOK（入社後の英語力向上については講習費用の補助等でサポートする為、現時点での高度な英語力は求めませんが、英語力向上に高い意欲をお持ちの方を求めます。）
複数あり
500 万円 ~ 1,200 万円
・不動産関連の書類管理・PDF化・ファイリング
・PMレポート・ファンディングリクエスト証憑などの確認、PM会社への修正依頼・対応窓口、PMレポート確定作業
・物件管理システムへのデータ入力・修正・確認
・信託指図書の作成・システムへの登録
・信託銀行・会計事務所・金融機関・投資家等への資料提出・一次問い合わせ窓口
・物件動向・パフォーマンスの記録シート入力
・各種報告書や諸資料の作成補助
・経費精算や支払処理の補助
・稟議書・社内申請などの作成補助
・アセットマネージャー・チーム・その他のサポート業務全般
・ディールクロージング時の 製本・押印手続・デリバリー・PDF・ファイリング等＜庶務業務全般＞
・郵便・バイク便・宅配物の発送、対応
・備品管理や発注業務
・電話対応
・その他庶務業務
■ミドル業務
・押印/支払指図（信託・会計事務所）
・PMからのPM Report・Funding Request受領窓口、チェック、PMへの修正依頼、ファイナル化
・システム：＠プロパティ登録・PM Report作成（一部物件）
・信託・会計事務所へのレポート等提出、窓口
・レンダー・投資家へのレポート等提出、窓口（一部）
・パフォーマンスKPIトラッキング
・CF作成・チェックサポート（リザーブ、DSCR）
・レンダー・投資家承諾、レポーティング作成補助
■社内業務改善推進
・各種フォーマット作成
・社内運用ルール策定及び補助
【Work & Culture】
・オフィス/リモートワークのハイブリッドワークが可能
・様々な（専門性を持った）Backgroundの人たちが集まっていて多様性がある
・立場関係なくオープンに話し合える環境
・金融、PM会社、不動産AM会社いずれかでのご経験
・不動産管理や賃貸借契約に関連する知識
・PCスキル（Excel、Word、PowerPointの基本操作）
・コミュニケーション能力（社内外の関係者との円滑かつ柔軟な連携）
■尚可
・不動産AM会社での実務経験1年以上
・不動産アセットマネジメント業務に対する理解・経験
東京都
500 万円 ~ 1,300 万円
-
職種から求人を探す
-
業種から求人を探す
-
勤務地から求人を探す
-
年収から求人を探す
転職支援サービスお申し込み