求人・転職情報
25件中の1〜25件を表示
非公開
・不動産投資法人及び資産運用会社の各種会議等の運営に関する業務
・不動産投資法人及び資産運用会社の監督官庁等対応に関する届出・窓口業務
上記の他、総務業務全般
(具体的な業務内容)
・不動産投資法人の役員会、資産運用会社の取締役会、投資運営委員会、コンプライアンス委員会等の会議体のアレンジ及び運営等に関する業務
・上記会議体における会議資料準備及び議事録作成等に関する業務
・不動産投資法人及び資産運用会社の監督官庁等への届出に関する業務
・規程類の改定及び管理に関する業務
・その他総務業務全般
・一般上場企業で機関運営や届出業務等の経験を有する方
・Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキルをお持ちの方
・コミュニケーション能力が高く、細かい気遣いができ、主体的に行動できる方
東京都
600 万円 ~ 800 万円
・不動産関連の書類管理・PDF化・ファイリング
・PMレポート・ファンディングリクエスト証憑などの確認、PM会社への修正依頼・対応窓口、PMレポート確定作業
・物件管理システムへのデータ入力・修正・確認
・信託指図書の作成・システムへの登録
・信託銀行・会計事務所・金融機関・投資家等への資料提出・一次問い合わせ窓口
・物件動向・パフォーマンスの記録シート入力
・各種報告書や諸資料の作成補助
・経費精算や支払処理の補助
・稟議書・社内申請などの作成補助
・アセットマネージャー・チーム・その他のサポート業務全般
・ディールクロージング時の 製本・押印手続・デリバリー・PDF・ファイリング等<庶務業務全般>
・郵便・バイク便・宅配物の発送、対応
・備品管理や発注業務
・電話対応
・その他庶務業務
■ミドル業務
・押印/支払指図(信託・会計事務所)
・PMからのPM Report・Funding Request受領窓口、チェック、PMへの修正依頼、ファイナル化
・システム:@プロパティ登録・PM Report作成(一部物件)
・信託・会計事務所へのレポート等提出、窓口
・レンダー・投資家へのレポート等提出、窓口(一部)
・パフォーマンスKPIトラッキング
・CF作成・チェックサポート(リザーブ、DSCR)
・レンダー・投資家承諾、レポーティング作成補助
■社内業務改善推進
・各種フォーマット作成
・社内運用ルール策定及び補助
【Work & Culture】
・オフィス/リモートワークのハイブリッドワークが可能
・様々な(専門性を持った)Backgroundの人たちが集まっていて多様性がある
・立場関係なくオープンに話し合える環境
・金融、PM会社、不動産AM会社いずれかでのご経験
・不動産管理や賃貸借契約に関連する知識
・PCスキル(Excel、Word、PowerPointの基本操作)
・コミュニケーション能力(社内外の関係者との円滑かつ柔軟な連携)
■尚可
・不動産AM会社での実務経験1年以上
・不動産アセットマネジメント業務に対する理解・経験
東京都
500 万円 ~ 1,300 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
・企業年金関連事務及び当該事務のデジタル化企画
【想定配属先】
年金信託部(晴海)
・上記の目的意識に共感いただける方であれば、業務経験は問いません。
・IT業界でシステム開発の経験がある方、信託銀行もしくは生命保険会社その他金融機関(記録関連運営管理機関を含む)において企業年金制度の加入者管理(※1)、受給者管理(※2)等の事務の経験がある方は尚可
※1 加入者情報(給与等)を管理し、拠出金計算を提供。更に確定給付企業年金の場合は給付額計算補助サービスも提供
※2 受給者情報(給付額・振込口座等)を管理し、年金・一時金の支払を実施
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
日本マスタートラスト信託銀行(MTBJ)における、投資信託資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービス
・投資信託資産管理業務等に係るコンサルティングや日々の顧客照会対応やサービス提供にかかる顧客海外拠点を含むクライアントサービス
【想定配属先】
MTBJ業務企画推進部
【キャリア形成】
入社後、まずは日本マスタートラスト信託銀行に出向いただき、資産管理実務を担当いただきます。その後は、資産管理実務の経験を活かして、以下のような様々な業務や部署をご経験いただきます。
<例>
・三菱UFJ信託銀行でIS事業全体の企画、事務企画やシステム企画を担っていただく
・三菱UFJ信託銀行の全国・海外の拠点で営業や実務を担っていただく
■Word、ExcelなどPCの基本スキルのある方
■信託銀行もしくはその他の金融機関・運用会社・証券会社・清算機関等における資産管理業務経験のある方(3年以上)
■英語(TOEIC等)へ取り組んでおり、継続的に自己啓発できる方
【必要資格】
証券外務員1種
【期待要件】
■資産管理業務に興味がある方
投信委託会社へのコンサルテーションやソリューションについての提案力があり、顧客ニーズの把握、社内外関係者との折衝、自ら解決に向けて行動できること。
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
日本マスタートラスト信託銀行(MTBJ)における、資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービス関連の英文契約書・レポーティング対応等の支援業務
・資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービスにおける英文契約対応等の支援業務
・その他Due Diligence、カスタマイズレポーティング、計数管理等の営業支援事務
【想定配属先】
MTBJ業務企画推進部
【キャリア形成】
入社後、まずは日本マスタートラスト信託銀行に出向いただき、資産管理実務を担当いただきます。その後は、資産管理実務の経験を活かして、以下のような様々な業務や部署をご経験いただきます。
<例>
・三菱UFJ信託銀行でIS事業全体の企画、事務企画やシステム企画を担っていただく
・三菱UFJ信託銀行の全国・海外の拠点で営業や実務を担っていただく
■Word、ExcelなどPCの基本スキルのある方
■信託銀行もしくはその他の金融機関・運用会社・証券会社・清算機関等における資産管理業務経験のある方(3年以上)
■英語(TOEIC等)へ取り組んでおり、継続的に自己啓発できる方
【必要資格】
証券外務員1種
【期待要件】
■資産管理業務での営業支援に興味がある方
顧客保有資産へのコンサルテーションやソリューション提案に関連する支援業務について、顧客ニーズの把握、社内外関係者との折衝、契約内容の調整や期日管理等、自ら解決に向けて行動できること。
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
アフラック生命保険株式会社
お客様とのタッチポイントを通して、感動的な顧客体験を創出する。
お客様にとっての「当たり前(繋がりやすさ)」と「感動体験(価値提供)」を実現できるように、業務設計・システム開発を行う。
【具体的に想定している業務】
・コンタクトセンターで使用するDXソリューションの新規導入及び既存案件の改善対応(チャットボット、ボイスボット、生成AI等)
※一部ご担当いただく予定の職務です
【当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル)】
・大規模なコンタクトセンターの業務に関わるデータを分析し、システム改善やコールセンター運営の最適化に生かすため、データ分析力が身につきます。
・システム設計や運用調整について、お客様サービスを実現するためにはどのような対応策があるのか検討するため、思考力が身につきます。
・様々な部署の関係者の意見を収集し、成果物に反映していくため、調整力が身につきます。
・複雑なシステム仕様を、システムに関する理解度が様々な関係者に説明する場面が多くあるため、説明力が身につきます。
・DXが加速しているコンタクトセンター領域の業務であるため、最新のソリューションに接し、施策を検討する発想力が身につきます。
【部の雰囲気】
・フレックスタイム制度やハイブリットワークを活用しており、柔軟な勤務が可能です。
・年次や性別に関係なく多様な人財が活躍しています。
【組織情報】契約サービスデザイン部コンタクトセンターデザイン課
部署体制 課合計9名 ※部全体では、5課体制160名
新卒:中途=1:3 男女比率=4:5 平均年齢=36歳 (2024年10月時点)
※注 業務変更の範囲:会社が指示した業務
※注 会社が出向を指示した場合は出向先の定める業務となります
※注 上記の他、コンタクトセンター統括部に配属の可能性もございます
※注 配属先は、ご経歴やご経験等を踏まえて検討しますが、主にご担当いただく業務内容は所属によらず【具体的に想定している業務】に記載の通りとなる想定です
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【人材マネジメント制度改革について】
2024年をゴールとした中期経営戦略を策定し、5つの戦略を実行することで「生きる」を作るリーディングカンパニーへの飛躍を目指します。
<5つの戦略>
1、多様な人財の力を引き出す人材マネジメント
2、「生きる」を作るエコシステム戦略
3、持続的成長に向けたファイナンス戦略
4、ステークホルダーへ新たな価値を提供するデジタルトランスフォーメーションとアジャイル戦略
5、積極的で機動的な業務執行を促進する今日子なガバナンスとERM戦略
その中でも更なるアフラックの成長の為には「人財が活躍する事」を重要視しており、以下の様なスローガンを掲げております。
<スローガン>
「多様な人財が自律的に働き、強みを活かし、最大限に力を発揮しながら、主体的にキャリア構築できる環境を実現する」
<具体的な取り組み>
■AflacCafé
希望する自己啓発セミナーへの参加をはじめ、通信教育やビジネススクールの受講料やセミナーや業務に関連する各種試験の受験料などを、年間5万円を上限として費用を援助します。
■キャリア開発計画書(CDP*)
意欲があり、希望する社員は、職務記述書をベースに「キャリア開発計画書」を作成し、上司や会社は、社員の自律的なキャリア形成・能力開発を支援します。
■海外、国内留学制度
国内外の大学院へ最大2年間の留学を通じて、次世代のアフラックの経営を担うための高度な能力を修得、その能力発揮を期待する制度です。
・大卒以上
・コールセンターにおける企画業務の経験を有していること(業種は問わない)
・チャットボット・ボイスボット・生成AI等のソリューション導入に携わり、お客様サービス向上や呼量削減に関連する企画・導入に携わった経験があること
・ワード、エクセル、PPT等OAスキルがあること(※)
※以下の業務遂行出来るレベルであることが望ましい。
* Word 社内外文書作成・社内外資料作成
* Excel 関数・データ表作成、分析等* PowerPoint 会議資料作成、プレゼン資料作成等
・非喫煙者もしくは入社時点で喫煙されない・禁煙する意志がある方(*)
■歓迎要件
・デジタル変革プロジェクトでの実務経験(AI・生成AI含む)
・プロジェクトマネジメント経験
複数あり
700 万円 ~ 1,100 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・SWIFTネットワークを利用した対外決済に不可欠なコルレス銀行の情報管理を通じて邦銀随一の外為取引のオペレーションを支える業務です。
・コルレス契約新規締結・解約時のオペレーションをはじめ、コルレス銀行とのコンタクトを通じてコルレス銀行の情報を適切に管理し、行内の関係者(外為事務担当や関係部、国内外拠点)への情報連携や照会対応を行う業務です。
・日本の金融機関で外為事務(送金実務経験者が望ましい)の実務経験(店頭、外為本部・センター等)を有する方
【推奨】
・業務遂行に必要な英語力を有する方(TOEIC730点以上)。
東京都
400 万円 ~ 600 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・お客さまご相談室にお電話されたお客さまとのコミュニケーション(お褒め・ご意見・苦情)の他、そこから見える課題について拠点への指導・サポートを行なうと共に、必要な施策の企画立案・推進を行う。
・金融機関(銀行・信託・証券)における営業店業務の経験を有し(課長職以上の経験者優遇)、お客さまと真摯に向き合う業務を前向きに捉え、お客さま・拠点のサポートに意欲を燃やせる方
複数あり
600 万円 ~ 1,200 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・主に日系大企業を所管する営業本部の融資事務、預金為替事務を担当。
・営業本部取引先のニーズに沿った円滑な事務運営を行い、銀行の安定的かつハイクオリティな事務提供がミッション
・メール、電話等による対顧折衝も業務となります
・銀行融資事務や預為事務またはそれに準じた経験
・基礎的なPCスキル(エクセルの簡単な関数を活用できる程度)
【経験】
・メガバンクでの勤務経験
複数あり
400 万円 ~ 500 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・主に日系大企業を所管する営業本部のRMサポート業務全般
・営業本部各部の事務全般(除、融資事務や預為事務)に加え、顧客対応・与信管理業務等を幅広く担当
・実務を円滑に遂行するための行内関係各部との連携及び顧客対応を担っていただきます
・メール、電話等による対顧折衝も必須業務となります
大企業取引に興味があり、日本を代表する大企業を担当したい意欲を有する方
基礎的なPCスキル(エクセルの簡単な関数程度)
<歓迎>
法人領域におけるフロントサポートの経験を持つ方、または銀行ミドルバック業務の経験を持つ方
<前職のイメージ>
メガバンクなど
東京都
400 万円 ~ 700 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・主に日系大企業を所管する営業本部のRMサポートの中で外為領域の業務
・営業本部各部の外為照会全般(除、オペレーション)に加え、顧客対応等を幅広く担当
・実務を円滑に遂行するための行内関係各部との連携及び顧客対応を担っていただきます
・メール、電話等による対顧折衝も必須業務となります
【業務内容補足】
・外為専担者を募集します
・外為オペレーションは別組織(センター)が担いますが、顧客からの照会対応やセンターとの間でやり取りをいただきます
・歓迎はボンド・輸出領域としておりますが、輸入、仕向/被仕向送金経験者もご紹介いただければと思います
・配属部・ラインによっては本人適性に応じて外為領域以外のアサインメントも追加となる可能性がございます
・英語力(TOEIC730点前後)
・外為業務経験
・日常的な対顧折衝に抵抗がないこと
<歓迎>
銀行における外為経験(特にボンド・輸出領域)
<前職のイメージ>
メガバンクなど
東京都
400 万円 ~ 500 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・CS向上に資する業務企画・施策推進、拠点支援施策(カスハラ対応等)の立案・推進
・VoC(Voice of Customer)の収集・分析・部門施策への反映
・カスタマーセンターの受電、HP投稿、SNS、顧客アンケート等様々なチャネルからVoCを収集
・企画業務経験、施策運営(PM経験)
・VoC業務に関する実務経験
・データ分析やAI技術を活用した業務経験があること
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
以下、いずれかのユニットで配属検討致します。(兼務での業務はございません)
<営業報酬ユニット>
1. 営業職員および代理店への手数料支払いに関する業務
2. 営業職員および代理店の資格および報酬査定に関する業務
3. 営業職員および代理店の営業成績管理、契約管理に関する業務
4. 公官庁への報告/回答に関する業務
<特別勘定ユニット>
1. 投資信託の売買にかかる登録金融機関業務
2. 運用実績のお客さま向けレポート業務
3. 公官庁への報告/回答に関する業務
・四大卒以上の方
以下のいずれかの経験/スキルがある方
1. 2年以上の社会人・職務経験
2. チームワークを重視できる方もしくは、チームメンバーと協力しながら業務に取り組んだ経験のある方
3. 正確な事務処理・PC(Word, Excel)のスキル
4. 電話/メール/チャット等でのコミュニケーションスキル
■歓迎経験・スキル・資格
以下のいずれかの経験のある方。
1.課題や問題解決に取り組んだ経験(フレームワーク使用など)
2.大小構わず業務改善や業務効率化に取り組んだ経験
3.PCスキル(ExcelやAccessでの業務ツール作成など)
4.証券外務員資格(一種、二種)、内部管理責任者資格(証券会社での勤務経験があれば尚可)
5.生命保険会社での勤務経験(変額保険の取り扱いや開発経験があれば尚可)
長崎県
400 万円 ~ 600 万円
日本マスタートラスト信託銀行株式会社
<主な業務内容>
・資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービスにおける英文契約対応等の支援業務
・その他Due Diligence、カスタマイズレポーティング、計数管理等の営業支援事務
■Word、ExcelなどPCの基本スキルのある方
■信託銀行もしくはその他の金融機関・運用会社・証券会社・清算機関等における資産管理業務経験のある方(3年以上)
■英語(TOEIC等)へ取り組んでおり、継続的に自己啓発できる方
【期待要件】
■資産管理業務での営業支援に興味がある方
顧客保有資産へのコンサルテーションやソリューション提案に関連する支援業務について、顧客ニーズの把握、社内外関係者との折衝、契約内容の調整や期日管理等、自ら解決に向けて行動できること。
【求める人物像】
■チームワークやチームマネジメントを考えて行動する方
■自らコミュニケーションを取る方
■業務効率や改善を考えるのが好きな方
■ゆくゆくはマネジメントを担っていきたい方
東京都
644 万円 ~ 非公開
(月次定例業務)
・外部委託している業務の取り纏めや精査
具体例:当社経費システムを利用した全社システム利用料の請求対応の取り纏め及び精査(月150~200件程度、実際の処理は外部委託先が担当)
・外部委託先メンバーのマネジメント(基本メールでのコミュニケーションとなります)
・チームメンバーが対応している下記業務の取り纏めや精査
具体例:部内利用のスマートフォンやポケットWi-Fiなどの公共料金の請求対応(月150件程度)の請求書対応、法人カードの支払い対応
(四半期定例業務)
・四半期決算対応:主計部に上げる報告書作成。(Accessからデータ抽出をしてExcelにて作成)※銀行全体の決算税務は財務部主計室が担当
・立替支払いのグループ間精査業務:社内で利用している約600のシステムの中でグループ会社と共有しているものは当社で一旦立替払いをした後、四半期または半期単位でグループ会社に費用請求を行う。前述の対応に伴う精算や請求書発行、稟議作成。
(スポット業務)
・新規契約に伴う支払い処理の取り纏めや精査
・ソフトウェアの開発工程に合わせた仮払金処理の工程管理(スケジュール管理や進捗確認)
・部内の経費精算や決算業務の改善や効率化、フロー構築
・部内約200名のメンバーに関わる総務業務全般(例:新入社員の書類提出の取り纏め)
経理・総務部署での経理業務経験または諸経費精算業務の経験(経験年数目安は4年程度)
■歓迎条件
・IT業界やシステム会社での上記業務経験がある方
・諸費精算や経理業務の精査及び取り纏めのご経験がある方
・簿記2級以上の会計業務資格をお持ちの方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
外資系証券会社
This position is responsible for providing comprehensive operational and administrative support to
the Japan office, with a primary focus on supporting the Country Head and the COO in their day-today
business activities. The role plays a key part in ensuring the smooth execution of management
priorities and operational workflows across the Japan business.
The incumbent will support sales-related administrative activities, including coordination of internal
processes, documentation, and follow-ups while working closely with relevant internal teams. In
addition, this role will be responsible for coordinating internal arrangements for visitors from overseas
offices, acting as a key point of contact to ensure effective communication and seamless cross-border
collaboration.
This position is essential to the effectiveness of the Japan office, contributing to operational efficiency,
supporting senior management decision-making, and enabling front-office teams to focus on client
engagement and business development in the Japanese market.
Operations, Audit management, Office administration, Leadership Reporting & Team Management.
A proactive solution provider who can drive management initiatives to achieve desired objectives.
Experience working with leadership teams.
Excellent presentation & communication skills.
Proficient in budget planning, tracking and reporting
Must be a proactive self-starter, with the ability to meet deadlines
Good computer knowledge in Excel, PowerPoint and Word
Highly organized and disciplined
In addition to Japanese, Good command of written and spoken English
東京都
600 万円 ~ 900 万円
株式会社GA technologies
下記のいずれの業務を担って頂きます。
【具体的な仕事内容】
◇物件管理ポジション
・米国管理会社と連携をとり、物件の管理状態の把握やお客様への迅速な報告
・お客様対応やご満足いただけるサービスの提供など
◇契約管理ポジション
米国不動産の販売において、お客様のご購入・セールス活動をサポートする業務となります。
・米国不動産を販売する際の、融資やエスクロー対応など
・米国のエスクロー会社、日本国内の金融機関等との綿密なコミュニケーション
・ご契約〜お引き渡しまで円滑に管理、運営
・英語力(ビジネスレベルの読み書きができる方)
・不動産業界における事務処理経験あるいは、賃貸管理経験
【歓迎スキル】
・米国不動産における専門知識
・綿密な業務が得意な方
・各機能との調整、コミュニケーションが取れる方
・米国不動産の事務業務に携わったことがある方
東京都
450 万円 ~ 800 万円
株式会社GA technologies
毎月約400件を超える物件を取り扱うチームを支える重要なお仕事です。
スピード感あふれる環境で事業の成長をたぶんに味わえます。
下記の業務に対して、ご指向性や適正にあわせて業務をお願いいたします。
【契約事務】
・売買契約書や重要事項説明書等の作成
・各種書類の管理、取りまとめ
・営業数字管理
・重要事項説明書の読み合わせ業務(宅建資格をお持ちの方)
【物件管理】
・物件管理、関連部署との連携
・銀行評価に関する業務
【決済】
・物件の決済業務
・司法書士との各種調整
・業者との決済日程調整
【承継】
・入居者の引継ぎ業務
・旧賃貸管理や保証会社との各種調整業務
・入居者様への承継連絡、お問い合わせ対応
※GA technologiesまたはRENOSY PLUSでの雇用となります。
※選考内容に応じて、雇用先を決定致します。
・不動産業界での事務経験
【歓迎スキル】
・宅地建物取引士資格をお持ちの方
・営業事務経験
【求める人物像】
・業務を行う上で真面目で誠実な対応ができる方
・成長速度の高い企業の中で、変化を楽しめる方
東京都
360 万円 ~ 550 万円
きらら保険サービス株式会社
〇業務
・事故受付・保険金支払い・契約管理に関する顧客対応のSV業務
・複雑なクレーム・エスカレーション対応(2次対応)
・管理職候補(上長)と連携した、チームの業務改善・標準化の推進
〇チームマネジメント
・メンバー管理(シフト管理、業務配分、進捗管理)
・メンバーの育成・OJT指導・定期的なフィードバック
・チーム目標(KPI)の設定・達成に向けたアクション
〇業務標準化・マニュアル化の実行
・管理職と連携し、担当グループの業務フロー標準化を推進 ・属人化している業務ナレッジをヒアリング・整理し、マニュアル化
・FAQ・業務手順書の作成・更新・メンバーへの浸透
〇業務プロセス改善
・現場視点で「ムダ・ムラ・ムリ」を発見し、改善提案
・「これまでのやり方」を疑い、より効率的な方法を模索 ・データ・事実に基づいた改善提案を管理職に報告
〇エスカレーション対応
・複雑な問い合わせ・クレームの2次対応
・メンバーでは対応困難な案件の解決 ・顧客満足度の維持・向上
・ナレッジマネジメント力: 膨大な情報を整理し、属人化している業務を「誰でもできる形」へマニュアル化・ 標準化できる方
・業務プロセス再設計力: 「これまでのやり方」を疑い、不要な工程を削る(捨てる)勇気と、効率的な フローを再構築できる方
・ファシリテーション能力: 慣習を重んじるメンバーに対し、納得感を持たせながら新しいチームの形へと 導く対話力を持つ方
・ロジカルシンキング :「なぜこの業務が必要か」を論理的に説明し、感情論ではなく数字や事実に 基づいた改善提案を行える方
・顧客志向: お客様の満足度向上を第一に考え、チーム全体で高品質なサービスを提供する 姿勢 ・学習意欲 新しい知識・スキルを積極的に学び、自己成長を続けられる方
・チームワーク: メンバーと協力し、チーム全体の成果を最大化する姿勢
≪スキル・経験≫
〇自動車保険の実務経験 ・事故受付、保険金支払い、契約管理のいずれかの経験
〇クレーム対応経験 ・2次対応としてエスカレーション対応を行った経験 ・困難な顧客対応を冷静に解決した実績
〇チームリーダーや後輩指導の経験 ・人材育成・研修企画立案の経験(規模は問いませんが、人をまとめた経験) ・OJT指導、メンバーのフィードバック・評価の経験
東京都
500 万円 ~ 650 万円
きらら保険サービス株式会社
〇業務
・火災保険・傷害保険(新商材含む)に関する顧客対応のSV業務 ・新商材(傷害系保険)取扱開始に向けたメンバーへの研修
・OJT支援 ・管理職と連携した、損保グループの業務標準化・マニュアル整備の推進
〇チームマネジメント
・メンバー管理(シフト管理、業務配分、進捗管理)
・メンバーの育成・OJT指導
・定期的なフィードバック
・チーム目標(KPI)の設定
・達成に向けたアクション
〇業務標準化
・マニュアル化の実行
・管理職と連携し、担当グループの業務フロー標準化を推進
・属人化している業務ナレッジをヒアリング・整理し、マニュアル化
・FAQ・業務手順書の作成・更新・メンバーへの浸透
〇業務プロセス改善
・現場視点で「ムダ・ムラ・ムリ」を発見し、改善提案
・「これまでのやり方」を疑い、より効率的な方法を模索
・データ・事実に基づいた改善提案を管理職に報告
〇エスカレーション対応
・複雑な問い合わせ・クレームの2次対応
・メンバーでは対応困難な案件の解決 ・顧客満足度の維持・向上
・ナレッジマネジメント力: 膨大な情報を整理し、属人化している業務を「誰でもできる形」へマニュアル化・ 標準化できる方
・業務プロセス再設計力: 「これまでのやり方」を疑い、不要な工程を削る(捨てる)勇気と、効率的な フローを再構築できる方
・ファシリテーション能力: 慣習を重んじるメンバーに対し、納得感を持たせながら新しいチームの形へと 導く対話力を持つ方
・ロジカルシンキング :「なぜこの業務が必要か」を論理的に説明し、感情論ではなく数字や事実に 基づいた改善提案を行える方
・顧客志向: お客様の満足度向上を第一に考え、チーム全体で高品質なサービスを提供する 姿勢 ・学習意欲 新しい知識・スキルを積極的に学び、自己成長を続けられる方
・チームワーク: メンバーと協力し、チーム全体の成果を最大化する姿勢
≪スキル・経験≫
〇損害保険(火災・傷害・その他)の実務経験: 保険金支払い・契約管理・顧客対応のいずれかの経験
〇クレーム対応経験 :2次対応としてエスカレーション対応を行った経験 ・困難な顧客対応を冷静に解決した実績
〇チームリーダーや後輩指導の経験 :人材育成・研修企画立案の経験(規模は問いませんが、人をまとめた経験) ・OJT指導、メンバーのフィードバック・評価の経験
東京都
500 万円 ~ 650 万円
きらら保険サービス株式会社
〇グループの統括 ・自動車グループのチームマネジメント ・KPI設定・進捗管理(応答率、顧客満足度、処理件数、業務効率など) ・経営層への報告・提案 ・自動車保険に関する事故受付・保険金支払い・契約管理に関する顧客対応 ・自動車保険特有の複雑なクレーム・エスカレーション対応の最終判断 ・損保グループのSVと連携した、センター横断的な業務改善の推進
〇業務プロセス再設計(BPR)の推進 ・現状業務の可視化・分析(ムダ・ムラ・ムリの洗い出し) ・不要な工程の削減・効率的なフローの再構築 ・新業務フローの設計・承認・展開
〇ナレッジマネジメントの構築 ・属人化している業務ナレッジの可視化・整理 ・マニュアル・FAQ・業務手順書の体系化 ・ナレッジ共有の仕組み・ルールの策定
〇人材育成・チームビルディング ・SV・メンバーの育成計画策定・実行 ・新商材(傷害系保険)取扱開始に向けた研修企画・実施 ・チームの生産性向上・モチベーション管理
〇DX推進プロジェクトの推進・運用 ・SaaSシステム導入に向けた業務フロー標準化の統括 ・保険者様(システム提供元)との要件調整・打ち合わせ ・実装フェーズにおける現場との調整・課題解決
・ナレッジマネジメント力: 膨大な情報を整理し、属人化している業務を「誰でもできる形」へマニュアル化・ 標準化できる方
・業務プロセス再設計力 :「これまでのやり方」を疑い、不要な工程を削る(捨てる)勇気と、効率的な フローを再構築できる方
・ファシリテーション能力: 慣習を重んじるメンバーに対し、納得感を持たせながら新しいチームの形へと 導く対話力を持つ方
・ロジカルシンキング :「なぜこの業務が必要か」を論理的に説明し、感情論ではなく数字や事実に 基づいた改善提案を行える方
・変革への情熱 :組織変革の最前線に立ち、困難を乗り越えて新しい価値を創出する意欲のある方
・顧客志向 :お客様の満足度向上を第一に考え、チーム全体で高品質なサービスを提供する姿勢
・学習意欲:新しい知識・スキルを積極的に学び、自己成長を続けられる方 ・チームワーク メンバーと協力し、チーム全体の成果を最大化する姿勢
・戦略的思考: 経営視点で組織の中長期的な方向性を描き、実行できる方
≪スキル・経験≫
〇損害保険業界での実務経験
・自動車保険、火災保険、傷害保険の商品知識
・保険金支払い、契約管理、顧客対応などの実務経験
〇クレーム対応経験
・2次対応としてエスカレーション対応を行った経験
・困難な顧客対応を冷静に解決した実績
〇チームリーダーや後輩指導の経験
・人材育成・研修企画立案の経験(規模は問いませんが、人をまとめた経験)
・OJT指導、メンバーのフィードバック
・評価の経験
〇マネジメント経験
・複数チーム
・10名以上の組織マネジメント経験 ・KPI設定・進捗管理・経営層への報告経験
〇プロジェクトマネジメント経験
・業務改善・システム導入などのプロジェクトをリードした経験 ・ステークホルダー調整・課題解決の実績
東京都
700 万円 ~ 900 万円
株式会社常陽銀行
【業務内容】
・オンラインでの口座開設受付事務
・チーム全体の業務進捗管理
・オンライン受付事務のフロー整理・改善
【詳細】
・Webや当行スマホアプリ(バンキングアプリ)上からのお客様からの口座開設申込に対し、内容を確認し開設可否の審査を行ったり、申込手続きが正しく行われているかの検証作業を行っていただきます。
・ゆくゆくは口座開設の申込から開設完了までの手続きフローを整理したり、業務の効率化等にも携わっていただきます。
■エクセル、ワードほか、基本的なPC操作ができること
■金融機関でのご勤務経験がある方
<歓迎>
■預金事務手続きのご経験がある方
茨城県
400 万円 ~ 900 万円
au損害保険株式会社
<業務の具体例>
■コンタクトセンターにて、顧客クレームやVOCの改善推進を担当
■コンタクトセンターの事務効率化や事務効率化に向けたシステムインフラ構築※を担当
※RPAツール、AIチャットボット、会話履歴AI要約システムなどの導入・構築
■顧客応対品質の向上施策の企画推進※を担当
※会話モニタリング実施、応対向上研修講師、運用マニュアルやトークスクリプトの改善など
■コンタクトセンターの各種計数管理、業務フロー設計、体制構築、運用サポート
■お客さまからのご要望を踏まえた顧客満足度(CS)向上に関する新規企画・改善推進や管理・運用まで
■社内のCSまたはCXの改善PJに参画
※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。
■組織構成:
カスタマーセンター部 21名
■魅力:
【経営層との距離が近く、チャレンジし成長できる環境】
役員個室がなく、経営層ともすぐに話せるような環境にあります。コーポレートステートメントの「Discoverからはじめよう。」のもと、社員一人ひとりがお客さまの視点に立って、気づき、チャレンジすることを応援する職場で、自分らしさを活かしつつ成長し、活躍できる環境です!
【auフィナンシャルHD株式会社とあいおいニッセイ同和損害保険株式会社の共同出資企業!「au」ブランドで急成長中!】
【自転車保険で高い知名度を誇り、ペットの保険や日常の事故の補償など生活に密着した安心を提供!働きやすい環境も魅力!】
【小規模組織のため、スピーディーな意思決定で物事を進められています】
■業界の特徴
・Web中心とした損害保険会社
・DX推進により、さらなる業務効率化や新サービスの創出により、事業成長が期待できる分野
※下記いずれか必須
・コンタクトセンターでの企画立案・管理統括経験がある方
・CS向上における企画・運営のご経験がある方
<歓迎要件>
・マルチチャネルセンターでの実務経験
・システム導入時のユーザー要件定義のご経験
・損保保険会社や金融機関での勤務経験
・自社の商品を取り扱い方
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
テックマークジャパン株式会社
1. 延長保証プログラムの修理受付コールセンター(外部コールセンターベンダー)の運営・管理
※KPI管理及び改善、応対品質管理及び改善、など
2. 修理受付コールセンターからのエスカレーション対応
※エンドユーザーからの制度全般に関する問い合わせの二次対応含む
3. 新規業務に伴う修理受付コールセンター構築
※コールセンターベンダー選定・評価・申請・ツール作成(マニュアル、トークスクリプト、FAQなど)、など
4. Web受付システムの構築・運営
※Touchpointの構築・運営、その他システムツールの選定、など
■職務目的
・会社の利益に貢献するコールセンター構築・運営・管理の実施
・コールセンター業務(主に修理受付)を通してクライアント様の価値を高める運用の実施
・お客様の立場に立ち、寄り添った対応の実施(お客様本位の業務運営)
■職責
・修理受付コールセンターの構築・管理・運営
・クライアント別のエスカレーション対応(エンドユーザーからの制度全般に関する問い合わせの二次対応含む)
・社内(関連部署)や社外(コールセンター、クライアント)との連携
必須:
・メール、Excel、Word、Power Point等の基本PCスキル
・電話応対スキル
・コミュニケーションスキル、ホスピタリティ
あればなお可:
・エンドユーザー苦情対応
・エスカレーション二次対応
・製品知識(住宅設備機器、家電機器、など)
【能力】
必須:
・業務全体を見渡せる広い視野
・未知な案件や難しい業務にも向かっていく積極性
・明るさ
あればなお可:
・コールセンター関連のデータ分析(KPI管理、改善など)
【業務経験】
必須:
・コールセンター管理業務(3年以上、現場での管理業務含む)
あればなお可:
・コールセンター立上げ・構築
・ベンダーマネージメント
・Web受付システムの構築・運営
東京都
500 万円 ~ 600 万円
中國信託商業銀行
・承認された英文与信申請書に基づき、適切な与信契約書及び関連書類(主として日本語)を特定し、必要な形式で契約条件を定義する。
・営業担当者、業務部(与信管理担当)、審査承認者と連絡を取り、与信契約書の要件の確認と検証を行う。
・営業及びクレジット部門の責任者に不規則な契約条件や例外的な文書要件を報告する。
・金融機関での融資事務の経験
<求めるスキル>
・ワード・エクセルの基礎スキル
東京都
375 万円 ~ 750 万円
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