求人・転職情報
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月次決算の精査・監査法人対応を中心に、将来的には資金調達などの財務業務にも挑戦できる環境です。
経営者に近いポジションで会社の成長を支える重要な役割を担います。
【詳細】
■日常の経理財務事務を行うメンバー2名の指導や仕訳の確認
■月次・年次決算の精査および監査法人の窓口対応
■資金繰り表の作成や銀行との折衝といった財務補助
■将来的には資金調達などの財務業務にも挑戦可能です
【入社後の流れ】
入社後1~2ヶ月は実務を通じて会社の業務フローを理解いただき、その後は課長候補として社員のマネジメントをお任せ。
半年程度で財務業務の補助まで担当いただくことを想定しています。
【魅力】
■経営者に近いポジションで働ける環境:経営者会議にも参加し、会社の意思決定に直接関わる仕事ができます
■幹部候補としてのキャリアパス:入社後は課長候補として、将来的には5年程度で部長を目指せるポジションです。長期的に会社の中核を担う人材として育成します。
■多様な経験を積める環境:月次決算から監査法人対応、将来的には財務業務まで、経理財務の幅広い業務経験を積むことができます。
■経理・財務の実務経験5年程度(月次決算を1人で完結できるレベル)
■Excel中級程度(VLOOKUP/SUMIF/ピボットテーブル等)
【歓迎】
■年次決算経験
■金融機関・リース業界での経理経験
大阪府
500 万円 ~ 600 万円
非公開
① 各部署、役員(社長、副社長、監査役等)、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
② 各種会議(web会議含む)、面談スケジュール設定(社長、副社長、監査役に関係するもの)、会議室予約
③ 来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
④ 出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
⑤ 出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精
⑥ 名刺、挨拶状のデータベース管理
⑦ 社長秘書や在籍部署のサポート
※ まずは社長秘書のアシスタントとして庶務業務を実施。その後、業務習熟度に応じて業務範囲を拡大し、副社長秘書として独立頂くことを目指してもらいます。
アピールポイント
・金融機関でありながら、多種多様な取引先とのやり取りがあり、秘書業務の経験意外にも色々な経験ができるものと思います。
・また、役員と社員の距離感が非常に近い会社でもあることから、社内関係各部とのコミュニケーションも多く、秘書でありながら社の成長を担う一員であることも感じることができると思います。
・秘書(執行役員以上)としての経験をお持ちの方(2年以上)
・ExcelやWord、Outlook等を活用しての業務となるため、一定程度のPCリテラシーを有する方
・海外取引先等との予定調整等もあるため、英語でのコミュニケーション力( 電話 ・メール等)
【尚可要件】
・金融機関での秘書業務経験
・一人で複数名の役員の秘書を務めた経験
【人物要件】
・役員(社長・ 副社長 ・専務・監査役)のみならず、社内各部社員と良質なコミュニケーションを築くことができるかた
・これまでのご経験・業務運用・手法に固執せず、当社社風などに合わせて柔軟に業務を遂行できるかた
・前向きに何でも取り組める方
東京都
430 万円 ~ 630 万円
外資系証券会社
This position is responsible for providing comprehensive operational and administrative support to
the Japan office, with a primary focus on supporting the Country Head and the COO in their day-today
business activities. The role plays a key part in ensuring the smooth execution of management
priorities and operational workflows across the Japan business.
The incumbent will support sales-related administrative activities, including coordination of internal
processes, documentation, and follow-ups while working closely with relevant internal teams. In
addition, this role will be responsible for coordinating internal arrangements for visitors from overseas
offices, acting as a key point of contact to ensure effective communication and seamless cross-border
collaboration.
This position is essential to the effectiveness of the Japan office, contributing to operational efficiency,
supporting senior management decision-making, and enabling front-office teams to focus on client
engagement and business development in the Japanese market.
Operations, Audit management, Office administration, Leadership Reporting & Team Management.
A proactive solution provider who can drive management initiatives to achieve desired objectives.
Experience working with leadership teams.
Excellent presentation & communication skills.
Proficient in budget planning, tracking and reporting
Must be a proactive self-starter, with the ability to meet deadlines
Good computer knowledge in Excel, PowerPoint and Word
Highly organized and disciplined
In addition to Japanese, Good command of written and spoken English
東京都
600 万円 ~ 900 万円
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