求人・転職情報
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大手グローバルサプライヤー
■組織のミッション
事業の中枢として、全社戦略に基づき事業部戦略立案から運営、ビジネスユニット間の関係する事案の企画から推進までを展開し、事業部の円滑な運営と、事業部目標の達成を図ることを主導する
【ミッション／期待する役割・責任】
・電動ビジネス事業部 戦略本部 に在籍いただき役員秘書として2名の役員の秘書業務
主として、役員の日程調整、社外のお客様及び社内との打合せやその段取り設定等及び戦略本部のメンバーとしての事務
＜ご担当いただく役員＞
1．電動ビジネス事業担当役員 （外国人、英語のみ）
2．EV事業担当役員 （日本人）
【職務概要（具体的な業務内容）】
秘書業務
・スケジュール調整（年間スケジュールのプランニング、社内外との連絡・調整、優先順位付けなど）
・メール回答の優先順位付け、Remind
・文書整理のサポート、簡単な資料作成
・出張手配他
電動ビジネス戦略本部事務
・戦略関係の会議体の事務局運営
・事務作業（資料作成、データまとめ） 等
働き方・就業環境
■リモートワーク頻度：可
■平均残業時間：10h~前後
■仕事の魅力 / Job Attraction
・トップマネジメントに近い立場で、事業運営を直接支えるポジション。
・電動化・EVなど変化の大きい領域で、最新の業界動向・顧客動向に触れながら働ける。
・海外含む多様なステークホルダーとの協働を通じ、グローバル環境で経験を積める。
■やりがい / Job Satisfaction
・役員の可処分時間を創出し、意思決定のスピードと質に貢献できる実感が得られる。
・複雑な調整業務や会議体運営を通じて、段取り力・判断力・コミュニケーション力が向上する。
■キャリアパス / Career Path（一例）
・役員秘書として専門性を高め、複数役員担当・秘書室運営・会議体統括などへ領域拡大
・事業企画、コーポレート企画、総務・HRなど、業務運営や調整力を活かす職種
■職務経験
・秘書経験（役員や管理職のサポート経験）
■資格
・ビジネスレベルの英語力（英語での会話・メールのやり取りが可能なレベル） TOIEC800点以上目安
・Microsoft Word、Excel、Power Point が利用可能であること
【歓迎条件】
■職務経験
・グローバル環境での業務経験（外国籍役員・海外拠点との協働）
・戦略系会議体の運営、事務局経験
■資格
・ネイティブレベルの英語力（継続的な会話ができる。複雑な質問・会話を理解でき、基本的な情報提供が可能。）
【求める人物像】
・高いコンプライアンス意識のある方
・相手視点でのホスピタリティのある方
・プロアクティブに動ける方
・マルチタスクが得意な方
東京都
340 万円 ~ 860 万円
IPOフェーズの日系グローバルメーカー企業
在籍役員の業務サポート
・関連部門・メンバーと積極的にコミュニケーションをとりながら、関連部門と業務内容やスケジュールの調整を行う。
・会議室確保・出張申請/精算などの事務手続き。
・その他 役員のサポート業務。
・ネイティブもしくはネイティブレベルの英語能力と日本語能力を有すること。
海外メンバーと業務上問題なくビジネスレベルの読み書き・会話が出来るレベル。
・3年以上の秘書業務経験がある、もしくは秘書技能検定1級を所有している、またはエグゼクティブクラスの顧客対応サービス経験がある。
・マイクロソフト オフィスのスキルを有すること。（特にエクセル、パワーポイント、ワード）
【歓迎条件】
・役員へのタイムリーな対応が求められる為、残業や土日の依頼にも柔軟に対応いただける方。
・日本語・英語以外の言語能力。
・自動車業界での勤務経験がある。
・調達部門の勤務経験がある。
【求める人物像】
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方・・・依頼内容の理解、スケジュールの確実な管理が求められます。
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方。
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方。
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方。
東京都
340 万円 ~ 860 万円
ヘッドランプトップシェア部品メーカー
世界同一システム・同一業務プロセスを実現する為の基盤を構築する部門です。
グローバル含め「現場」に役立つことを常に意識し、創造的な「提案」活動を日々実施してます。
デジタル技術統括部 IT推進部はグループ全体のIT統制を行っている部門であり、国内、海外のグループ会社と連携し、グローバルでのITを管理しています。範囲はインフラ、セキュリティ、基幹システム、コミュニケーションツールなどの企画，設計，構築，導入，運用保守になります。
【担当する業務（概要）】
当統括部役員の秘書業務とＩＴ推進部における業務全般
【担当する業務（詳細）】
（1）役員のスケジュール管理・調整
（2）交通／会食／宿泊手配、経費精算
（3）社外からの来客時の対応
（4）その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
（5）ＩＴ推進部における諸業務
【働き方について】
フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20～30h/月
※出社がベースとなります。
・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方
・役員のスケジュール調整のご経験
・秘書業務経験
東京都
430 万円 ~ 850 万円
マーレエンジンコンポーネンツジャパン株式会社
機械加工・表面処理・出荷検査に関する生産事務
・生産計画の遂行ならびに品質維持管理
・コスト低減等の改善活動推進役
・問題発生時の対応
・安全衛生の維持、改善
■改善業務の遂行
・生産効率
・生産コスト
・不良低減
業種問わず、生産・品質管理・品質保証などのいずれかの業務従事経験
■歓迎条件
工業（技術）系の課程修了者歓迎
次のいずれかに該当する経験経験
・金属加工に関連した会社での生産または品質管理業務に従事した経験
・機械加工に関する知識
・検査に関する知識
・表面処理に関する知識
山形県
380 万円 ~ 550 万円
空気圧機器メーカー
【具体的には】
・正確な見積書作成および受注入力
・顧客からの問い合わせ対応（電話・メール・FAX）
・納期のフォローアップおよび調整・交渉
・SCM（サプライチェーンマネジメント）部門との連携
・顧客からの重要事項を営業担当者へ正確かつ迅速に伝達
・営業担当者へのデータ・レポートの提供
・顧客への簡単な製品説明
・顧客満足度向上および業務効率化のための改善活動
・会社からの通知事項を顧客へ適宜発信
- 営業事務としての実務経験（3年以上）
- 社内外との円滑なコミュニケーションスキル
- セルフマネジメント能力
- 顧客志向で問題解決に取り組める方
- PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- ビジネスレベルの日本語でのコミュニケーション経験（メール・電話等）
【歓迎条件】
- SAPの使用経験
- プロジェクトチームでの業務経験
- 英語でのコミュニケーション経験（資料読解、メール等）
大阪府
350 万円 ~ 500 万円
株式会社ユーシン
営業関連業務の将来的なリーダー候補として、幅広い業務をお任せします。
具体的には・・・
・売上マスタ管理：原価入手、見積作成、単価登録
・試作対応：見積、単価登録、納入手配
・受注管理(営業担当から注文を受けて工場へ発注)：受注登録、納期管理
・出荷管理：出荷手配、インボイス作成
・在庫管理
・売掛金管理
・クレーム対応：市場不具合への対応、費用集計
まずは特定のお客様向けの上記業務を順番にお任せしていきます。
ゆくゆくはリーダーとして複数の顧客を横断的に統括して頂きます。
また、適性、意欲によっては、営業係やマーケティング業務もご経験いただく可能性もあります。
◎ルーティンワークよりも常に変化する状況に対応する業務が多くなります。フットワークが軽く、自ら考え、主体的かつ柔軟に対応できる方に合っています。
・組織構成：社員4名。係長以下、各担当は客先ごとに分担を振り分けています。
■やりがい・魅力
浜松工場で作った製品をお客様へお届けすることに携わることができるポジションです。生産や物流をうまく調整し、最適な納品でお客様に満足して頂くことにやりがいを感じられます。
■企業概要
創業から約100年の歴史を持ち、トヨタ/マツダ/日産/Audi/BMW等の世界の主要自動車メーカーと取引実績があります。キーセットやドアハンドルなど世界シェア上位の製品を多く持ちます。
2013年に自動車サプライヤー大 手のValeoからキーレスシステム製品を買収しグローバル売上高は2倍に成長、更に2019年にはミネベアミツミと経営統合しCASE時代に向けた新製品開発に注力。10年後売上高2倍を目指しています。
■ご参考
・ユーシンHP
https://www.u-shin-ltd.com/style/tabid/202/Default.aspx
・取り扱い製品紹介
https://www.u-shin-ltd.com/products/tabid/203/Default.aspx
・自動車業界での勤務経験をお持ちの方（営業／物流／営業事務／マーケティング）
・納入管理、納期調整業務もしくは予算管理など計数管理業務の実務経験をお持ちの方
・一般的なPC操作スキル（メール、Excel、Word、PowerPointなど基本的なソフトの操作が可能な方）
・電話やメールでの応対を含む、顧客・社内との円滑なコミュニケーション能力がある方
＜歓迎要件＞
・製造業での勤務経験をお持ちの方（営業／物流／営業事務／マーケティング）
・英語力： メールでのコミュニケーションができれば尚可。海外工場とメールでやりとりする機会があります。翻訳ツールを使うこともできますので英語はできなくても問題ありません。
＜求める人物像＞
・業務内容は営業事務(計数管理)から物流関連、マーケティングと多岐に渡りますが、物流関連の割合が最も高くなりますので物流関連のご経験のある方は歓迎です。メーカーの営業経験のある方も歓迎しています。
・業務改善や時間短縮などの効率化を、周りを巻き込んで自律的に取り組んでいって頂ける方を求めています。
・業務としては営業事務的な要素がありますが、計数管理といったバックオフィス系の経験は求めませんので選考対象外となります。
静岡県
500 万円 ~ 800 万円
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