求人・転職情報

①担当顧客（エリア）を持ち、そのエリアで発生する事務処理全般　
・システム入力（マスタ登録依頼・見積作成・受注・支給材・出荷・売上までの一連の流れ全て）　
・システム入力のための前処理（納期確認・調整・その他他部門との会話及び調整）

②貿易関連事務　
・①の担当エリア及びエリア外の海外顧客向けインボイス作成・乙仲調整（Bookig以降の調整全般）他担当者のフォロー業務　
・海外取引における乙仲請求書全般の管理・社内送金依頼（Bill one処理）、貿易関連書類及びメール保存担当

・Domestic and international logistics management
・Processing shipment-related tasks
・Handling transportation accidents and claims
・Analyzing transportation costs
・Coordinating with transportation carriers
・Communicating with forwarders
・Implementing cost saving initiatives

海外業務課のスタッフ職として、貿易事務業務全般を担当していただきます。ゆくゆくはリーダーをお任せしたいポジションです。

【具体的には】
①受発注業務
②貿易書類一式作成
③コレポン業務
④入金確認

※輸出がメインとなります。
※年に１度、シンガポールへの出張が発生する可能性があります。

[取扱商材例：使用製品例]
船底防汚剤：大型タンカー用塗料、船舶用塗料
樹脂添加剤：雨どい、塩ビパイプ、継手等
触媒：発泡ウレタン、窓枠ゴム、接着剤等

セラミック製品の海外取引に関わる貿易事務として、輸出入業務や海外担当者との調整・進捗管理を行っていただきます。

具体的な業務
①海外取引先とのメール・オンラインでのやり取り（主に英語）
②輸出入に関する書類作成・手配
③出荷・納期・進捗の確認、管理
④海外担当者との業務調整、情報共有
⑤関連する事務作業全般 など

【働く環境】
従業員高い定着率が自慢です。長期的なキャリア形成をサポート（離職率1.85％）

デクセリアルズが誇る世界シェアNo.1の製品をはじめ、最先端の光学材料製品や電子材料製品の受注～納期管理、国際物流アレンジをお任せいたします。デクセリアルズの販売窓口として、顧客要望及び状況の調査や自社の製造工程の状況を踏まえ柔軟に調整や交渉を行うポジションです。

①デリバリー管理業務
受注管理、納期管理、出荷管理等デリバリー管理業務全般

⇒上記に伴う顧客、関連各部署との情報共有と交渉/折衝、SAPマスタ及び細かな注残管理、その他社内システムへの入力作業など

②貿易実務
主に輸出アレンジ、通関業者やフォワーダーとの交渉・折衝


■働き方
・組織におけるポジション：
営業本部配下の「販売戦略管理部」に所属いただき、製造部門・国内外の営業担当・物流部門と連携し、受注〜出荷までの一連のオペレーションを担うバックオフィスの中核ポジションとなります。輸出案件についてはフォワーダーとの調整実務もご担当いただきます。

・リモートワークの頻度：週2日までリモートワーク可能
・フレックスの活用：顧客対応等、業務状況を鑑みて活用可能
・業務での連携先：自社海外拠点、海外代理店・ユーザー、国内代理店、等

■業務内容：
グループ会社（客先）の要望に応じた船舶の運行管理（運行計画の立案や入出港のサポート）。
■具体的な内容
◇船舶の運航計画立案、スケジュールなどの調整
◇船舶の運航状況の確認、管理業務
　・船の運航スケジュール管理。着岸、離岸の手配、急な雨などのスケジュール変更、事故処理が主業務。当該社の船のみならず、グループ会社全体の船の管理を実施。
■管理する船：
◇タグボート…船舶や水上構造物を押したり引いたりする船
◇大型のバージ船…鋼材など重い荷物を水上輸送する船
国内船３隻、海外船5隻、その他今治造船グループの船を管理していただきます。

・物流インフラの整備（各種倉庫やタンク、各種内外航船等）
・安全で持続可能な、CNや省エネを意識したコスト競争力のある物流計画の設計、立案と実行に向けた社内外との調整

＜背景＞
物流に関する業務は日々、専門性の高い業務が発生していると共に、労働力不足による物流危機の防止を図るため、グループ全体で物流のスペシャリストを育成すべく、増員を行います。

※入社後は一定期間、グループ会社（東ソー物流株式会社／山口県）で経験して頂くために、山口県で就業となる可能性があります。

仕事内容
You will provide support to countries in Asia Pacific on Customs & Trade Compliance that includes Import & Export Control and regulatory, product classification (harmonized code), free trade agreement and country of origin. This includes risk compliance assessment and developing policy and standards for sustain compliance across region. You will be required to drive operational excellence with peers and cross functional team on broker management and opportunities in reducing landed cost.

■Major Responsibilities
You will provide support to countries in the Asia Pacific on Customs & Trade Compliance that includes Import & Export Control and regulatory, product classification (harmonized code), free trade agreement, and country of origin. This includes risk compliance assessment and developing policies and standards for sustaining compliance across region. You will be required to drive operational excellence with peers and cross-functional teams on broker management and opportunities in reducing landed cost.

・Lead organizations with the objectives of the Global Initiative.
・Collaborate with country, region, and St. Paul Legal counsel to establish understanding of local and regional Trade Compliance government agencies and applicable regulations.
・Assess compliance of existing processes and controls and propose solutions to ensure compliance.
・Develop, deploy, and maintain regional Trade Compliance policies, business rules, standard operating procedures (SOPs), and training materials to minimize the risk of an inadvertent error or violation.
・Assess country compliance and capabilities. Identify gaps and propose solutions to address gaps. Highlight and recognize best practices and develop strategies to expand their use.
・Engage and coordinate Trade Compliance issues with regional and country Legal counsel.
・Manage customs clearance for imports and exports
・Management of the customs brokers and outsourcing partners
・Response to internal and external audits related to trade practices/other operations
・Execution/management of trade practices in compliance with Trade Compliance and domestic laws and regulations
・Conduct import and export related training for employees

【補足】
・組織について
トレードコンプライアンス担当は本ポジションを含めて2名、Japan Officeに在籍。
もう一人の社員は、APAC地域におけるASIA HS分類をメインで担当。
本候補者は、日本のオペレーションを90％担当し、必要に応じて10％を他地域のサポートを担当頂く予定です。

また、ポジションの下に、2名の業務担当者がいます。
日々の輸出入書類業務は、この2名が担当し、問題が発生した場合は本ポジションにエスカレーションされ、解決対応を行います。
また、クロスファンクショナルチームから貿易コンプライアンスに関する問い合わせが来ることもあり、その際にはサポートを行います。

・担当領域について
本ポジションは、輸入通関申告業務に関わる活動が中心です。
具体的には、HSコード分類、社内取引価格、原産国判定などが主な業務となります。
現時点では、輸出管理（Export Control）に関する業務は比較的少ない状況です。

・本ポジションの長期的なキャリアパスについて
本ポジションは、将来的にリージョナルまたはグローバルレベルのリーダーシップポジションへステップアップする機会があります。

レポート先はシンガポールの上長になります。

・海外現地法人や海外得意先とのやり取り、事務処理業務
・社内の関連部署とのやり取り、事務処理業務

※海外とはメールでのやり取りが中心となります。国内と海外とのやり取り比率は半々程度です。
※業界トップクラスのメーカーにて貴殿の力を発揮できるチャンスです。

【魅力】
国内香料メーカー大手。100年以上の歴史がある、東証一部上場企業です。総合香料メーカーとして、香粧品業界、食品業界などにそれぞれのニーズに合わせた香料を開発供給しています。

貿易事務職

・主として当社の中国グループ会社への在庫・価格・納期確認・価格交渉、進捗確認。
・顧客リクエストの伝達、回答内容の精査
・輸入諸掛算出、営業担当へ販売原価回答
・貿易実務全般（PO 送付・輸入手続き・通関書類の準備など）包括保険付保、送金依頼
・化学に関する法規制一次チェック（化学系ソフト使用有）・購買システム入力
・SDS、CoA、分析データ、その他依頼文書の取寄せ、一次チェック　など

【業務内容】
当社の物流のスペシャリストとして下記の業務をお任せいたします。
・物流業務設計、改善計画立案
・担当領域の「物流を止めない」ための管理、トラブルシューティング
・既存の物流業務分析
・請求・支払い業務
・取引先との契約・管理などのフォローアップ　
・invoiceの作成、ファイル管理、データ整理など事務処理
※倉庫勤務ではなく、主に本社事務所内での業務となります。

【魅力】
◎日本で設立された半導体商社で、多数の中国電子部材会社とのチャンネルを持ちで幅広い選択肢を提供できます。ベンチャー企業にもかかわらず、東証二部一部企業と直接取引を行っています。
◎半導体商社として半導体関連する材料を輸出入をする以外、自社で研究開発から製造販売まで幅広く事業を展開しています。利益の10％を研究開発に投資
◎売上が直近３年間で倍増で急速成長しています。
◎従業員は仕事の裁量権を手にします。さまざまな機会を提供し、共に成長していけるよう最大限支援します。
◎オープンでフラットな組織で社長との距離も近く、自分の意見・アイディアを直に反映させていくことができます。

★商社における輸出入業務の物流サポートを担当していただきます。
営業部門や倉庫、通関業者との連携を図りながら、スムーズな物流運営を支えるポジションです。
営業サポート業務も一部お任せする可能性がございます。

-輸出入通関手配(輸入メイン）
-通関業者との調整・連絡
-納期管理・在庫管理
-海外・国内の倉庫との連携
-社内営業部門との調整業務
-SAPやExcelを用いたデータ入力・管理
-その他物流に関する庶務

・国内受発注業務・在庫管理/納期管理/出荷手配業務
・仕入先や販売先に対する納品書/請求書照合と発行業務
・顧客と仕入先との中間に位置し、問い合わせ対応（納期調整・クレーム対応など ）
・チーム内のワークフローを理解し、他の部門と連携
・輸出、輸入業務　（輸出入書類作成、BooKing、乙仲と調整、ERP入力）
・貿易コスト、国内物流コストの検証
などです。

【業務内容】
インドからの化学品輸入を円滑に進めるため、SDS・危険有害性情報の作成、規格書の管理等を担当していただきます。
輸入する各製品に関する詳細な情報を正確に把握し、メンバーと連携をとりながら仕事を進めていただきます。

【募集背景】
増員

【魅力ポイント】
・平均残業10H以内
・有給消化もしやすい環境
・実際直近5年の定着率は100％